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文档简介
1、HXD上传,与您共享!“”项目委托物业前期介入工作协议(HXD上传)第一章总则甲方(建设设单位):法定代表人人:地 址:联系电话:乙方(物业业管理企企业):法定代表人人:地 址:联系电话:第二章 定义义前期介入:是指是物物业企业业受开发发商委托托,参与与到开发发商对项目研发发、规划设设计、施工建设设、开盘盘营销和和配合地地产进行行竣工验验收的各各个阶段段,物业公公司站在在业主使使用的角角度,从从管理需需求和使使用合理理性、管管理成本本、可发发展性(更更新、改改造、升升级)等等方面,向向地产公公司提出出建设性性意见,以以减少产产品缺陷陷,满足客户户需求和和方便后后期物业业运行的的过程。 第三章
2、前期介介入工作作阶段集中交付 物业接管工程验收开盘营销开发建设规划设计项目研发集中交付 物业接管工程验收开盘营销开发建设规划设计项目研发第四章 组织织架构一、组织架架构前期介入部经理前期介入部经理项目介入人员项目介入人员专业工程师前期介入工程师项目介入人员项目介入人员专业工程师前期介入工程师前期介入工程师图纸阶段施工阶段技术支持图纸阶段施工阶段技术支持二、人员编编制1、部门经经理:项项目建筑筑面积之之和50万方方1名2、前期介介入工程程师:项项目建筑筑面积之之和30万方2名。3、项目介介入人员员:项目建建筑面积积之和20万方3人(以此数据据增减人人员)第五章 项目各阶阶段前期期介入工工作内容容
3、及成果果项目研发阶阶段其主要任务务是:1、将开发发的其他他楼盘中中出现过过的问题题整理汇汇总、分分析;2、从物业业的使用用便利、配配套完善善的角度度提出建建议。3、将以上上问题整整理编制制成物物业规划划设计阶阶段前期期介入报报告提提交给项项目开发发公司。二、规划设设计阶段段其主要工作作任务是是:从方便业主主生活,降降低日后后物业管管理成本本的角度度,向项项目公司司开发设设计部门门提出物物业管理理施工工图设计计阶段物物业管理理前期介介入报告告。也也可通过过相关项项目的调调查,总总结类似似的工程程质量问问题,如如建筑中中出现的的漏水、空调外机位小、维护栏的设置等,在接入报告中列入反馈给项目公司开发
4、设计部门,以便在设计中关注并避免。三、施工建建设阶段段其主要工作作任务是是:跟进施工安安装进度度进行现现场跟进进,发现现问题及及时通过过与房地地产公司司、施工工方等进进行,沟沟通解决决。在施工现场场发现的的问题要要以书面面形式呈呈报给房房地产公公司相关关部门,做做好发送送地产文文件的登记记,留好好文件回回执,并并跟进所所呈报问问题解决决情况。物业公司按按时参加加房地产产公司组组织的历历次项目目现场工工作协调调会,及及时沟通通相关问问题和进进度。重点掌握隐隐蔽工程程、配套套工程关关键部位位的材料料选择和和施工质质量,及及时向项项目公司司提出改改进建议议和防治治通病的的措施,减减少业主主入伙后后投
5、诉数数量,为为接管验验收做好好前期准准备工作作,并及及时(每周、每每月)向地产公公司提交交施工工阶段物物业管理理前期介介入周/月报告。四、开盘营营销阶段段其主要工作作任务是是:1、在开盘盘营销660天前前对项目目物业服服务管理理营运成成本进行行测算、报报开发公公司。受受开发公公司委托托进行该该项目的的前期物物业服务务招投标标工作。2、根据项项目公司司具体提提出的配配合要求求,在房房产销售售过程中中物业公公司(筹建处)有责任任提供协协助和支支持,包包括:配配合促销销活动的的实施、销销售现场场秩序维维持,以以及销售售中心、样样板间的的清洁和和维护等等专项服服务。针针对营销销推广过过程中涉涉及的物物
6、业管理理内容向向项目公公司营销销(策划)部提出出营销销配合物物业管理理前期介介入报告告。物业管理模模式研究究:一般般项目在在编制销销售包装装设计和和营销工工作方案案时需要要物业管管理概念念及模式式研究作作为项目目策划的的一部分分,以满满足销售售包装设设计内容容的要求求。在房屋销售售前与房房地产公公司制订订前期期物业服服务协议议、业业主临时时管理规规约、住住户手册册。物业公司应应主动了了解房地地产公司司在销售售时对外外宣传和和承诺的的内容,根根据房地地产公司司需要,提供物物业推介介资料以以及对外外统一说说辞,房房地产公公司对与与物业管管理有关关的宣传传和承诺诺内容需需要获得得物业书书面确认认。五
7、、工程验验收阶段段其主要工作作任务是是:组织人员配配合地产产对项目目各系统统的专项项验收工工作。组织人员对对项目各各系统全全面系统统的进行行梳理、问问题汇总总形成相相关报告告,抄送送地产相相关部门门。六、物业接接管阶段段其主要工作作任务是是:项目取得竣工验验收备案案登记证证 后,物物业站在在客户使使用角度度对项目目各系统统进行检检查。形形成检查查报告,抄抄送地产产工程部部。组织人员对对项目各各系统对对验收时时汇总问问题进行行逐一消消项,未未消项项项目在和和施工方方、监理理协调后后仍未整整改的形形成书面面报告抄抄送地产产相关部部门进行行备案。物业前期介介入小组组组织人人员对项项目各系系统移交交
8、技术资资料进行行系统整整理、分分类立卷卷、归档档保管。3、技术资资料主要要有:、竣工工程程项目一一览表,包包括竣工工工程的的名称、位位置、结结构、层层数、面面积、装装修标准准、开工工竣工日日期等。、设备清单单,包括括设备名名称、规规模、数数量、产产地、主主要性能能以及随随机工具具、备品品备件等等,工程项项目竣工工图。、材料、建建筑构件件、外协协件、名名称设备备、检测测仪器的的出厂合合格证书书、说明明书和验验收记录录、预制制件的载载荷试验验记录,自自动控制制仪表的的调试记记录等。、隐蔽工程程验收记记录,土建施施工记录录。、设备安安装调试试记录,如如管道系系统的试试压、试试漏、通通球检查查记录,卫
9、卫生、空空调、电电气、电电信、通通风、供供水、消消防、防防爆报警警、电视视监控等等工程的的检查和和试验记记录等。、工程质质量事故故的发生生和处理理记录。、图纸会会审记录录,设计计变更通通知和技技术核定定单等。、关于建建筑物、构构筑物的的使用注注意事项项的说明明。、有关工工程项目目的其他他重要技技术决定定和文件件等第六章 前期期介入工工作过程程控制1、为保证证前期介介入工作作的密切切配合,项项目公司司在上述述项目开开发的各各阶段,应应将开发发进度计计划提前前知会物物业部门门,以便便物业部部门做出出相应的的前期介介入工作作安排。2、前期介介入工作作必须有有计划地地进行。根根据项目目公司提提出的配配
10、合要求求,物业业公司前前期介入入总经理理应有针针对性地地制定各各阶段前前期介入入工作计计划,明明确介入入工作内内容、执执行责任任部门(人员)、工作作要求等等,经项项目公司司领导审审批后备备案。3、物业公公司在各各阶段的的前期介介入工作作必须形形成书面面的介入入工作报报告,有有针对性性地提出出物业专专业意见见和建议议。4、 项目目公司相相关职能能部门在在收到物物业管理理前期介介入报告告后,须须对报告告进行评评审,将将评审结结果记录录在案并并执行,同同时向物物业公司司做出反反馈。5、 物业业公司在在每一阶阶段的前前期工作作结束后后应进行行物业前前期介入入工作小小结,形形成前期期介入工工作小结结报告
11、(周期超超过1个月的的按月度度报告),经项项目公司司确认。第七章 前期介介入收费费标准项目前期介介入期间间物业公公司产生生的人员员成本、物物料消耗耗及相关关酬金选选择包干干制方式式:按前前期介入入项目建建筑面积积计算。公寓、商住住综合楼楼(清水房房标准) 元/平方米 公寓、商住住综合楼楼(精装装房标准准) 元/平方米米集中商业、写写字楼 (清水房房标准) 元/平方米米集中商业、写写字楼 (精装房房标准) 元/平方米米第八章 前期介介入费用用执行方方式和工工作周期期 新项目立立项召开开启动会会后一个个月之内内,付第第一次款款30%。即人民民币_ 元该项目基础础竣工分分布验收收后一个个月之内内,付第第二次款款40%。即人民民币_ 元 集中交结结束后一一个月之之内,开开发商与与物管公公司结清清全款支支付总价价的300。即人人民币_ 元5、工作周周期:项项目立项项 至 集中中交付结结束。第九章前期期介入工工作主要要支持文文件及规规范1、智能建建筑设计计标准2、建筑物物电子信信息系统统防雷技技术规范范3、民用建建筑电气气设计规规范4、采暖通通风与空空气调节节设计规规范5、火灾自自动报警警系统设设计规范范6、建筑给给水排水水设计规规范7、自动喷喷水灭火火系统设设计规范范8、重庆市市住宅工工程分户户验收
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