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文档简介

1、哈药集团有限公司 职位说明书内部文件，注意保密- PAGE 4 -职位说明书基本情况职位名称办公事务主主管职位编号所属部门行政管理部部直接上级部长助理直接下属职位名称无职位设置目目的负责办公和和后勤物物资的采采购，满满足集团团公司办办公的需需要 工作职责负责建立和和完善公公司办公公用品管管理办法法负责集团公公司办公公用品、固固定资产产的采购购工作负责仓库管管理工作作负责公司固固定资产产和办公公用品管管理工作作负责公司接接待工作作工作内容起草、拟订订办公用用品的需需求计划划，报直直接上级级审批与办公用品品供应商商建立和和维护供供应关系系，负责责采购的的询价、比比价、谈谈判和购购买工作作建立和完善

2、善公司固固定资产产和办公公用品管管理制度度负责公司固固定资产产的登记记、管理理、处置置、报批批等工作作建立和完善善公司固固定资产产和办公公用品管管理制度度负责公司固固定资产产的登记记、管理理、处置置、报批批等工作作负责公司库库房的入入库、出出库和库库房管理理工作负责办理纳纳入统购购的办公公用品的的发放和和登记接待外来宾宾客，安安排引见见办理集团公公司的各各种公章章证照，并并负责使使用登记记和年检检工作办理公司领领导交办办的其他他工作任任务工作职权对办公用品品及设备备采购有有建议权权、提案案权和执执行权对年度办公公用品费费用预算算有建议议权和提提案权对公司固定定资产管管理和办办公用品品管理制制度

3、有建建议权、提提案权和和执行权权对采购制度度建设及及执行流流程有建建议权和和提案权权办公设备个人专用台式电脑部门共用长途、市内内电话公司共用复印机、打打印机、传传真机、机机动车辆辆工作关系内部工作关关系汇报定期向上级级汇报主主管的工工作不定期向上上级口头头汇报工工作督导协调与各部门协协商办公公用品的的需求外部工作关系保持与办公公用品提提供商的的良好关关系与工商局就就证照的的年检工工作进行行沟通任职资格学历大专及以上上专业不限年龄25岁以上上性别不限工作经验1年以上企企业物资资采购和和仓库管管理经验验工作技能熟悉企业管管理、采采购管理理、仓库库管理知知识熟悉国家和和本地有有关法律律法规良好的研究究分析、创创新、表表达、策策划能力力熟练的计算算机操作作职前培训公

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