论会计电算化发展新趋势-网络财务

1、论会计电算化发展的新趋势网络财务作者：未知在知识经济时代瞬时万变的形势下，企业之间的竞争更加激烈，谁能够迅速地获得更多有价值的信息并作出实时正确的反应，谁就能在竞争中抢得主动权，信息流成为了企业的生命线。这就要求企业重视运用科学的理论和方法去改进其经营管理特别是财务管理，加快企业全面管理信息化的进度，成立一条能迅速感知其所处的环境、察觉竞争者的挑战和客户的需求。并作出实时反应的“数字神经系统”，而这个系统的核心应是财务系统。面对上述形势，企业界和理论界都在大力追求解决之道。我国出名的财务软件开发企业用友、金蝶等合时推出了“网络财务”战略，为企业成立自己的能适应时代要求的“数字神经系统”供应了初

2、步解决方案。无疑，“网络财务”将成为会计电算化发展的新趋势。本文拟就“网络财务”的看法、技术基础、推行方案及安全对策等有关问题作一些商议。一、网络财务的看法及重要意义笔者认为，所谓的“网络财务”是基于Internet/Intranet技术，以财务管理为核心，业务管理与财务管理一体化，支持电子商务，能够实现各种远程操作（如远程记账/远程报表/远程查账/远程审计/远程监控等）和事中动向会计核算与在线财务管理，能够办理电子单据和进行电子钱币结算的一种崭新的财务管理模式，是电子商务的重要组成部分。我们应从以下几个方面理解“网络财务”的内涵：（1）它所指的“网络”看法既非企业传统的自成系统的局域网或广域

3、网，也非单纯的因特网Internet，而是Internet/Intranet相互共同形成的开放式网络；（2）“网络财务”其实不是单纯的财务系统，而是以财务管理为核心、业务管理与财务管理共同的综合系统；（3）“网络财务”是企业级的财务应用；（4）“网络财务”应完好支持电子商务；（5）“网络财务”的各项功能基于管理，而非核算。网络财务“的提出和推行，拥有重要的意义；1.”网络财务“改变了财会工作空间和模式，使得各项业务能在广阔的网域范围内进行实时办理，标志住一个新的财务管理时代网络财务管理时代的到来；2.于采用了Internet/Intranet技术，为财务信息系统由核算型向管理型、决策型转变并最

4、后形成以财务管理为核心的企业全面管理信息系统供应了由技术上无量的空间；3.”网络财务“改变了财务信息的获得方式，财务数据将从传统的纸质页面数据、磁盘数据发展到网页数据，有益于信息的多元化利用；小”网络财务“全面支持电子商务，使得企业能够紧跟时代潮流，从电子商务的角度进行业务重整，有益于保持和加强企业的竞争地位；”网络财务“将对传统的会计看法、会计理论、会计实务等产生重要的影响。二、网络财务的技术基础网络财务的流行以今世先进的信息技术为基础，迎合了今世计算机技术发展的新潮流，采用了好多先进的技术。（一）网络财务采用现在世上旭日东升的Internet/Intranet技术作为其应用的基础。80年代

5、至90年代初，企业信息系统构造实现由主机系统（FS）向客户机服务器（CS）方式的转变，现在正向Internet/Intranet方式转变。Internet，即国际互联网，它是一个广域网（WAN）的会集，包括一系列的网络，Internet的用户使用Internet上的应用程序（如电子邮件E-mail、www等）相互通信以获得大量信息。能够接见的信息存放在运行多种Internet协议的服务器上，这些协议包括超文本协议（HTTP），文件传输协议（FTP）和GoPher等，有些Internet服务器可运行多种协议因此能够用多种方式获守信息。Intranet即企业内部网，是应用Internet技术的企业

6、内部网络，它基于Internet通信标准、WEB技术和设备来构造或改建可供应WEB信息服务以及连接数据库等其他服务应用的自成独立系统的企业内部网。Intranet能够连接到Internet成为其一部分，当有安全需要时，采用“防火墙”等网络安全技术与Internet隔断；Intranet也可进一步向企业外延伸，使其使用范围扩大到企业与企业之间，从而使企业与关系企业、上游的供应商和下游的经销商之间形成范围更加广阔的信息系统，人们称之为Extranet.Internet/Intranet投资回报率高，风险小，对提高通信质量，降低经营成本，实现资源共享，提高机构运作效率大有益处，各国企业纷纷采用。In

7、ternet/Intranet技术为成立管理决策型的企业全面信息系统供应了优越的信息资源管理平台，不但能办理构造化的数据，如各种关系数据库，也能办理各种非构造化数据如文本、图形、图象、声音等，使企业信息资源更加全面、丰富；另一方面，Internet/Intranet为企业信息系统的集成化发展供应了有效的技术保障，由于它拥有开放性、标准化、分布式、使用简单、易于保护等特点，比方它采用公开的TCPM协议，这一协议能够赞同工作站经过同构或异构的计算机网络系统共享资源，能实现各种信息系统的无缝连接；又如可利用其超文本、超媒体传输技术，将分布于企业内外的数据有机联系起来。无疑Internet/Intra

8、net技术也为企业波及电子商务，扩大其竞争优势，供应了技术基础。（二）大型数据库技术网络财务环境下，抛弃了传统财务系统所采用的小型数据库如ACCESS、XBASE、FOXPRO等，这些小型数据库系统由于其数据办理上的限制性，不能够达到海量数据办理、高速运行和数据安全性的要求。为达到上述数据办理要求，网络财务采用了诸如SYBASE、INFORMIX、ORACLE、SQLSERVER等大型数据库，这些大型的数据库有高达TB（ITB=1000GB）级的数据办理能力，使业务量完好不受限制，不但能够实现跨年度盘问，还可以够经过数据库房技术，整合采买、库存、销售、计划、薪水等数据供决策解析。别的，这些大型

9、数据库大大改进了海量数据下读取的性能和安全性能，加强了网络控制，减少了由于网络并发用户操作对数据库造成的要点字抛弃的问题，使得数据库系统能够高速运行并加强了安全性。（三）三层构造技术和组件开发技术三层构造技术，就是将客户机股务器（CS）系统中各系统部件分成三层服务（客户服务端、中间层服务器和数据库服务器）的一种技术。它的特点是联机用户数多、每次业务办理时间短、办理的业务量大等。第一层是客户服务端，它负责基本的可在客户机上执行的规则考据、数据描述和显示以及盘问生成。第二层是中间层服务器或称应用程序服务器，它储藏着应用程序的所有事务规则；客户机向应用程序服务器发出办理央求，尔后应用程序服务器负责与

10、数据库服务器打交道。第三层是数据库服务器，对于所有特定应用程序数据和以储藏过程形式表现事务规则的某些特定厂商的合用工具，它起到了中心数据库房的作用。其主要优势在于办理分布进一步平衡。三层构造技术又是一个基于组件的开发模式，即依照业务波及的数据和办理流程、不同样的行业特点设计成属性、方法并独立封装，使业务工作对象化，用户可在安装时选择适合本企业的构件。这种开发技术称为组件开发技术。比方，在软件设计上，将凭证管理作为一个组件，形成凭证模块，将账簿管理也作为一个组件形成账簿模块，用户可在三层构造的中间层封装某类适合自己企业特点的财务规则组件，若是凭证管理有问题就换凭证模块，若是账簿有问题就换账薄模块

11、。三层构造组件技术对于企业全面信息系统的成立拥有好多利处：1.安全性能好；2.减少硬件投资；3.安装、保护、使用或二次开发比较方便；能使企业实现远程应用。正是由于采用以上先进的技术为基础，网络财务才获得了技术上无量的发展空间，为企业成立其全面信息系统，波及电子商务等供应了技术保障。三、网络财务的推行方案对于网络财务的推行，除了企业自己以外，财务软件开发企业也担当重视要角色。对于大中型企业而言，若是有条件自己成立完满的企业内部网INTRANET，能够自己确立网络财务的推行方案；对于好多中小企业而言，如无条件或没必要自己建设，能够求助于财务软件企业。那么企业应如何确立网络财务的推行方案呢？第一，企

12、业应依照自己的实质情况进行需求解析，确立企业终究要利用网络财务系统完成什么工作、网络财务系统应用要达到什么目标和要求。比方深圳燃气企业依照自己业务迅速发展，财务需要集中监控、企业管理核心在于抓财务的实质情况出发进行网络财务的需求解析，确立了其睁开网络财务应做的工作和要求：1.要使财务管理和业务管理亲密配合，全面实现财务业务管理一体化；2.要推行企业财务集中监控；3.支持电子商务，能供应方便的网上应用，能够同时使用测览器界面和GUI界面；4.拥有优异的可扩展性和交融性；5.软件功能合用。其次，选择或开发网络财务软件。再次，依照企业需求进行网络方案设计。目前常用的高速网络技术包括以下几种：1.快速

13、以太网；2.FDDI（分布式光纤数据接口）；3.ATM（异步传输模式）；4千兆位以太网。前两种技术价格较低，性能也不错，合用于一般企业；后两种技术性能远远高出前两种，但价格较高，投资很大，合用于有实力的大型企业企业，如中国石油天然气企业企业就是用ATM技术和千兆以太网技术。对于一般企业，能够采用迅速以大网或FDDI技术成立自己的局域网，远程子网可用DDN专线连接，搬动用户群能够用电话连接；别的，可用MSIIS成立自己的网站，经过EXCHANGESERVER成立自己的电子邮件系统，这些都是比较可行的。在网络设计时应采用（CS的三层构造技术，使得办理分布较为平衡。最后，进行系统推行。对于好多中小企

14、业来说，它们可能既想推行网络财务，又不想花太多的投资，这时候财务软件企业即可从以下几个方面去帮助企业推行网络财务：1.供应网络财务软件。2供应基于互联网的服务业务：供应网络财务软件的在线支持和内容服务；成立专业网站，供应网上理财服务，用户无需购买软件，可经过专业网站获得理财服务并按服务项目和数量付费。为企业用户供应全套服务：帮助企业设计和成立网络系统，供应软件并帮助安装和保护等。四、网络财务的安全问题与对策推行网络财务面对的最突出问题就是安全问题。第一，网络财务所依赖的INTERNET/INTRANET系统使用的是开放式的TCP/IP协议，它以广播的形式进行流传，有益于搭截侦听、口令字试试和偷

15、取、身份假冒，这是技术上简单引起安全问题的重要特点。其次，网络财务全面支持电子商务，电子商务波及到好多电子单据、电子钱币等，也是很简单碰到非法攻击的地方。再次，网络财务的分布式操作使得网络攻击能够从多个地方进行；而对于企业内部使用者来讲，若是使用权限划分不当、内部控制不严，也简单造成信息滥用和向外流失。别的，推行网络财务后，财务管理和业务管理实现了一体化，企业的经营管理活动几乎完好依赖于网络系统，若是企业对网络的管理和保护水平不高或疏于管理监控，一旦网络系统瘫痪将严重影响企业的整体运作。网络财务所面对的外面和内部伤害，使得我们必定采用的确可行的安全对策。网络财务系统的安全对策应该考虑综合的因素

16、，笔者认为可从制度和技术两方面去创办网络财务的安全体系。第一，企业必定成立科学严格的网络财务内部控制制度，从软件开发和保护控制、硬件管理和保护控制、组织机构和人员的管理和控制、系统操作的管理和控制、文档资料的管理和控制、系统环境管理和控制、计算机病毒的预防与除掉等各个方面成立一整套卓有收效的制度，从制度上保证网络财务系统的安全运行。其次，在技术上对整个网络财务系统的各个层次（通信平台、网络平台、系统平台、应用平台）都要采用安全防范措施和规则，成立综合的多层次的安全系统。目前常用的网络安全技术一般有安全网关（防火墙）技术、访问控制技术、数据加密技术、身份认证技术、地道技术（VPN）等，能够依照实质情况在系统中加以应用。比方，INTERNET和INTRANET之间能够采用防火墙技术进行安全隔断，必要时还可溶入地道技术，即采用某种协议成立两方通信地道，平时将企业内部网所用的协讲和数据封装在IP包中，对