致远OA操作标准手册

1、A6共同管理系统操作手册一、登录系统1、进入系统办公：打开IE阅读器，输入办公系统地址：2、校内地点校外处点输入自己的用户名和密码，点登录按钮进入办公系统。辅助程序安装（图一）二、改正密码以以下图进入办公系统后，在系统首页，点“个人设置”，再点选“个人信息设置”，选择个人密码设置，改正个人密码，确认后改正成功。下次登录系统使用新的密码。（图二）三系统首页进入办公系统后的界面，即系统首页。在主工作区有4个工作模块：待做事项、我的模板、我的日程事件、关系人员/项目。“待做事项”是指别人交给您，需要您办理的事情，包括公文和共同；点击可以进入办理。“追踪事项”是指您交给别人办理的事情，包括公文和共同；

2、点击可以查察别人办理状态、办理建讲和结果，还可以发送催办信息。我的日程：在首页配置我的日程后，系统自动将本月日历展此刻栏目处，用户可以直接点击某个详尽日期，查察该时间的个人日程事件；我的模板：在首页配置我的模板后，用户在该栏目处点击“配置模板”，系统自动将授权的模板显现出来，用户只需要选择模板，点击“推送到首页”的功能，将模板宣布到首页“我的模板”栏目中；关系人员设置后，一个时间段内与此人产生相关的各种信息（包括共同、邮件、文档及对方日程安排等）都在一个界面内显示，方便应用。同时可快捷向对方发送共同、邮件和在线短信；关系项目信息显示一个时间段内一组人产生的与此项目相关的各种信息如：共同、计划、

3、文档、会议等。“信息窗口”是系统弹出的即时提示信息。当您有新的公文/共同需要办理，也许有新的会议通知的时候，系统以信息窗口的形式推送到桌面提示。（图三）四事项审批办理流程1、查察正文及附件登录进入系统后，有新的事项办理，会以“信息窗口”形式弹出提示；关闭弹出信息窗口，点击该待做事项，可直接查察正文内容。如有附件，将在窗口右边显示。附件可保存，也可直接打开。打印办理附件窗口（图四）（图五）2、查察流程办理情况：点击“状态查察”，查察流程。注明绿色表示该节点已经办理，注明红色X表示该节点还未办理。状态查察流程（图六）3、加签、知会、上传附件：办理人需要知会其别人员，也许需要其别人参加事件办理，可点

4、选“高级”按钮，这时正文内容在界面会增加“知会”和“加签”2个按钮。点击“加签”，弹出选择窗口。选择相关办理人或部门，则这些人参加该事件的办理（图示：）。可依照需要上传附件。修改正文停止会退知会当前会签别人办理建议办理流程增加共同（图八）人员加签、知会图示：注意：在加签办理过程中，若是想要加多个人，可以多次点击加签按钮来实现。并且在加签选择人员界面，选择是串发或并发实现不相同的流程方式即可。加签加签后（图九）知会知会后4、办理：点击“办理”按钮，出现如图界面，选择办理态度，写入办理建议（可不写），点击办理动作按钮，流程移交到下一办理节点，办理达成。（图十）五倡导事项1、倡导共同当有工作交由其别

5、人员办理，可以使用共同功能。进入办公系统后，点选“共同工作”，点选“新建事项”，输入标题、正文和附件内容。选择办理人：新建流程，按下拉菜单项选择择部门，选中办理人员，点击“右选”按钮，把相关人员选中，可重复该操作多项选择，人员选择达成后提交，流程建立达成。提交后，协点同击工“作马上发送”，则事件成功发送给办理人。新建事项可以选择文本样式（图十二）备注：1）督做事项：共同事项可以预归档到相关文件夹，以方便领导查阅和督办。有该文件夹查察权限的人员，即使不参加该项工作办理，也可以查察该事项的办理过程和建议。2）“新建/待发”模块可新建共同事项或查察保存待发的事项。3）“已发事项”追踪查察已经发出的共

6、同事项，并可进行转发、重复倡导、撤消、删除和归档操作。4）“待做事项”查察别人发来共同事项。可进行转发、删除和归档操作。5）“已做事项”查察别人发来共同事项。可进行转发、删除和归档操作。知识点：串发即事件在一个人办理后再交给下一办理人办理,并发指两个或多个办理人同时办理某一事件.流程以以下图所示。串发流程图示六、模板调用并发流程图示在系统中建有工作中常用的流程模板，授权使用的人可以在建公文和共同的时候调用，不相同的人可以使用的模板不相同。在新建公文时，可点选“模板调用”，出现如图六所示界面。（图十三）双击选中。系统模板需要授权方可使用，每一个人看到的模板不用然相同；在我的模板里也可调用。（图十

7、四）七工作追踪、催办当一个工作公文/共同事项发出后，可对该工作追踪，查察办理情况、办理建议以及办理人上传的建议等；对没有及时办理的人员，可点击“催办”按钮，出现附言窗口，写入催办内容，按确定后催办信息发送到该办理人办公系统桌面。（图十五）八文档管理点击“文档管理”，点选树型结构在有权限的文件下，可新建文档夹、新增文档，以及进行更名、搬动、删除、照射等操作。1、个人文档：个人文档存放个人资料，该资料只有自己有权限管理和查阅。2、单位文档：单位文档参照单位现行文档管理模式，采用分级分类授权管理的方式，可设置单位和部门的文档管理员，对单位文件进行管理和授权。3、项目文档：绑定关系项目相关信息，可查察一个时间段内的一个项目组人产生的与这个项目相关的各种信息如：共同、计划、文档、会议等。4、授权以以下图，点击文件或文件夹后边的“改正”按钮，出现以下的借阅或共享的提示框，点击“增加”，可选择需要授权的人员。对文件借阅可设置借阅时间；对文件夹共享，共享授权权限分三类：“全部”、“写入”、“读取”。授权此后也可以删除授权。