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文档简介

1、东莞市华奥物流有限公司东莞华奥物流有限公司规章制度核准:制定:行政部日期:日期:第一页共十二页东莞市华奥物流有限公司第一篇总则为加强公司的规范化管理, 完善各项工作制度, 促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度大纲。1、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。2、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。4、公

2、司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。5、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。6、公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。7、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力

3、和向心力。8、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。第二页共十二页东莞市华奥物流有限公司第二篇企业文化企业精神:一、打造中国第一家居服务平台二、企业使命:让客户享受到温馨的家居服务三、企业精神:永争第一,永不放弃四、管理理念:简单有效,说到做到五、服务理念:用心服务感动客户六、工作理念:日清日毕七、检验标准 :客户满意是检验我们工作的唯一标准八、基本制度:首问责任制、闭环管理九、公司的组织架构:总经理总经理助理副总副总干客安业仓财行线服装务储务政中中中中中中中心心心心心心心十、会议管理1、为加强公司内部管理,协调各部门工作,并检查各项事务执行情况,公司将定

4、期召开会议。2、周例会(1)召开时间:每周一上午9: 30;(2)参会人员:总经理、各部门负责人及被通知需要参加会议的人员;(3)会议内容:上周工作进程汇报;对需要协调的工作进行沟通;其他需要落实的事项。3、月例会第三页共十二页东莞市华奥物流有限公司(1)召开时间:每月第一周例会同时进行;(2)参会人员:总经理、各办事处总经理、各部门负责人及被通知需要参加会议的人员;(3)会议内容:各部门、各办事处上月工作总结及本月工作计划汇报;总经理安排本月其他需要完成的工作事项。4、专项会议:针对某个工作或项目专门召开的会议,一般由会议发起部门提前一天通知会议时间、地点、参会人员和主要议题。5、会议纪律(

5、1)参会人员均须提前5 分钟到达会场,特殊情况无法按时参会的必须提前向总经理或会议发起部门经理请假;(2)参会人员须根据会议议题提前做好资料准备,汇报或讲解时应思路清晰、言简意赅;十一、员工守则1、 遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。2、 维护公司声誉,保护公司利益。3、 服从领导,关心下属,团结互助。4、 爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。5、 不断学习,提高水平,精通业务。6、 积极进取,勇于开拓,求实创新。第三篇行政管理制度为了加强公司行政人事管理工作,做到公平公正。1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;3、公司内部员工档案的建立与管

6、理;4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;6、负责考勤及工资绩效的核算;7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、 行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度 ;9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等 ;10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、

7、面试记录与筛选推荐等 ;14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;第四页共十二页东莞市华奥物流有限公司15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等 ;17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作 ;19、负责企业资产配置 ( 包括办公设备、办公用品 ) 的管理工作,包括清点、维护、登记等 ;20、负责宿舍管理以及公司人员入住,并且监督好卫生管理。第四篇考勤制度一、考勤规定1、适用范围:

8、本制度适用于华奥物流有限公司全体员工。2、考勤方式(指纹卡)公司全体员工考勤实行指纹打卡,由人事行政负责核对考勤记录,记录结果作为员工领取薪金的基本依据。公司的考勤机只作为员工是否迟到、早退、旷工及出入公司证明。3、基本作息时间如下:周一至周六(六天打卡制)上午:08: 00-12: 00下午: 13 : 30-18 : 00注 : 1) 以上规定的时间为公司标准的作息时间,外勤人员根据所在地及对应的业务内容不同 , 其实际的作息时间可作另行规定,但一年内总的作息时间必须与标准的工作时间一致。以上标准的工作时间将可能根据公司业务情况做出适当的调整。3)公司执行 26 天上班制,每周休息一天,便

9、于工作的需要可以执行调休。4)中午吃饭时间为半小时,实行轮流值班。5)外出办事不能正常打卡的公司员工,外出前必须按照公司规定向上级负责人提出申请并通知相关人员,回到公司后即时补交补签卡单于部门主管注明事由并签名确认(如无注明事由的按忘打卡处理),否则将视为旷工。6)上、下班忘记打卡,须本部门负责人签字补签卡单,并且注明原因,则按正常出勤统计,否则按缺卡处理。如无请假手续且无打卡记录的,一律按旷工处理。迟到/ 早退(1)上班时间超过 1 分钟内到岗的视为迟到,于下班时间前 1 分钟内离开公司的,视为早退,超过30 分钟的,按旷工处理。(2)一个月累计 3 次迟到 5 分钟以上的人员,给予警告并通

10、报批评,屡教不改者记过或旷工处理。第五页共十二页东莞市华奥物流有限公司旷工(3)员工未办理请假手续未到岗上班的,按旷工处理。(4)员工旷工一天;赔偿相当于 3 天的工资作为公司误工补偿,连续旷工 3 天或累计旷工 4 天以上的;公司当作员工自动离职处理,都将被视为严重违规而自动解除劳动合同关系,公司有权利是否支付酬劳。)带薪假公司带薪假分别为婚嫁、产假、丧假、病假、事假、婚嫁: 员工必须凭结婚证享受婚假,假期为 7 天。产假:女员工符合国家生育制度规定可享受产假,假期为90 天。丧假:员工直系亲属(父母、配偶、子女、兄弟姐妹)、姻亲(岳父母、公婆)去世的,可申请7 天丧假(包括来回路途时间)

11、;销假时须附死亡证明复印件或街道办开具的证明原件。病假:申请病假必须出具县级以上社保定点医院的挂号单、病历及取药发票或病假条等医疗证明材料。事假:事假需提前 1 个工作日申请,经直接上级批准后方可休假。申请超过 30 天的事假,特殊情况需报总经理批准。第五篇薪酬福利一、薪资、奖金的计算方法及发放要求:(1)公司在每月 30 号发放前一月的工资,新进人员须在下个月 30 号,发放上个月的工资,工资分别为:底薪 1510+岗位补贴 600+绩效奖 600+考勤津贴220+加班费1510底薪:指按照劳动法发放工资最低标准岗位津贴:是指岗位的工作量以及工作范围(400 元-800 元)绩效奖:是指每月

12、公司的发货的货量( 500 元-1000 元)鼓励奖:由公司领导规定实施是否发放考勤津贴:一个月没有迟到或者早退发放(220 元)加班费:星期一至星期五 8 小时后及周六和周日上班算加班(严格执行国家劳动保障核算)2) 员工因故急需提前预支工资的,可提出书面申请,经人事行政中心核算报总经理同意后发放。员工申请金额不得超过其申请当日前完成的工作量所对应的工资总额50;若员工申请金额超过应发工资金额的,必须报请总经理审批同意后发放。二、公司话费补贴:第六页共十二页东莞市华奥物流有限公司(一)日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。在一个预

13、算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算。报销人必须取得相应的合法票据 , 且发票背面有经办人签名。( 二) 填写报销单应注意 : 根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真写,注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由。(三)费用报销的流程 : 报销人整理报销单据并填写对应费用报销单须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单部门经理审核签字行政部签字总经理审批到出纳处报销。第六篇员工行为规范1、自觉遵守公司的各项规章制度,维护公司的声誉及形象。2、自觉维护公司的正常经营秩序和工作秩序。3、明确职责,服从上级,关心下级,尊重同事,礼貌待客,勇于承担

14、,不推卸责任。4、精通业务,虚心求进,忠诚事业,团结协作。5、自觉维护办公场所环境卫生,爱护公司财物,安全使用,注重节俭。6、员工不得在上班时间用电脑上网聊天、游戏、查阅,下载与业务无关的图文信息。7、员工在工作时间不得聊天、随意窜岗、不得睡觉、不得传阅与业务无关的书籍。8、严格遵守公司保密合同,严守公司机密。9、遵守国家各项法律法规,杜绝斗殴、盗窃、私带管制器械、赌博等违法行为。第七篇奖惩条例1、不按照公司规定注意自己仪容的,每次处罚10 元。2、上班时间玩手机,谈天说地,做与工作无关的事情的,每次处罚10 元。3、上下班迟到早退的,一个月以内累计3 次以上处罚 30 元,特殊情况除外。4、

15、当天旷工一天;扣除 3 天的工资,旷工 3 天;当自动离职,都将被视为严重违规而自动解除劳动合同关系,公司有权利是否支付酬劳。5、不服从工作安排者,或屡教不改者每次处款50 元,再次不服从工作安排者,本仓库不再续用。6、通知开会时,所有与会人员迟到或者无故缺席,每次处款10 元。开会时不认真参与,我行我素的,每次处罚10 元。第七页共十二页东莞市华奥物流有限公司7、当班值日人员没有完成办公区卫生打扫的,每次处罚10 元,下班后未及时关灯关风扇的,关电脑显示屏 ,每次罚款 10 元,当班值日人员要完成当天的工作。8、公司内部 打架斗殴者,双方均罚款300,并交由行政部处理,情节严重者由公安机关处

16、理,本公司不再续用。9、所有岗位负责人认真履行自己的职责,任何一个环节都不可疏忽,公司内部的环节出现错误并在公司内部被发现,一次处罚20 元。10、公司工作人员严于律己,洁身自好,积极上进,公司每月会根据该员工本月的工作表现, 对公司的贡献大小, 对所有员工做一次考核, 每一个同级岗位都会有一个考核排名。 公司对考核排名第一名将给予300 元奖励,对第二名给予 200 元奖励,第三名给予100 元奖励。第八篇宿舍管理规定为了方便工作而新住宿舍的员工,公司为了给大家营造一个清洁、舒适、安静、秩序良好的住宿环境,特制定本制度:第一条、本制度适用于因东莞仓集散中心的启用为方便上班而另外租房的所有员工

17、。第二条、住宿须知:1、需要住宿者到公司人事处报备、登记后安排,办理完手续后方可入住。2、住宿人员服从宿舍管理规定的检查和管理;4、入住宿舍人员,每个月每个人扣除水电费50 元整。第三条、住房人员应遵守下列规定:1、宿舍内一切物品都是为员工准备,住宿人员有义务维护其完好,如恶意破坏者,承担维修费或者赔偿;2、钥匙不得提供或者私配给非公司人员;3、住宿人员养成良好的社会公德和卫生习惯,自觉维护宿舍安全,宿舍形成轮班制度,搞好室内外卫生;4、贵重物品存放妥当,否则丢失后果自负;本制度从公布之日起执行第八页共十二页东莞市华奥物流有限公司第九篇保密制度第一条为了维护公司利益, 特制订本制度, 公司全体

18、员工必须严格遵守。第二条公司所以信息资料必须秘密。第三条公司重要岗位都有保守公司秘密的义务。第四条新员工在入职 1 个月内签署企业协议书,不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司机密或涉及公司机密。第五条不得向其他公司员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。第六条严格遵守文件(包括传真、电脑光盘)登记和保密制度。秘密文件存放在有保密设施的文件柜内,计算机中的秘密文件必须设置口令,并将口令报告公司总经理。不准带机密文件到与工作无关的场所。不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文件。第七条 严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度。如需借用秘密文件、资料、档案,须经总经理批准并按规定办理借

19、用登记手续。第八条 秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传,因工作需要翻印、复印时,应按有关规定经行政人事部批准后办理。第九条 会议工作人员不得随意传播会议内容,特别是涉及人事、重要客户以及有争议的问题。会议记录(或录音)要集中管理,未经行政人事部批准不得外借。第十条 调职、离职时,必须将自己经管的客户资料等秘密文件或其他东西,交至公司总经理,切不可随意移交给其他人员。第十一条公司员工离开办公室时,必须将文件放入抽屉和文件柜中。第十二条 发现失密、泄密现象,要及时报告,认真处理。对失密、泄密者,给予不低于两倍工资扣薪;视情节轻重,给予一定行政处分;造成公司严重损失的,移送有关机关处理。第

20、十篇东莞仓运营车辆管理责任书第一条为加强本公司车辆的保管及有效使用,明确相关责任,特签订本车辆管理责任书。第二条本公司的车辆管理由华奥东莞仓运营监督检查执行,并落实每辆车专人保管钥匙、负责使用分配、清洁保养,责任到人。第三条车辆统一购买保险,行驶证及保险资料统第四条每辆车负责人应指派人员一周内抽适当时间擦洗车辆,以保持车辆的清洁 ( 包括车内、车外的清洁 )第五条用车人员出车前要例行检查车辆的水、电、油、轮胎及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油;车辆在驶回时应立即填第九页共十二页东莞市华奥物流有限公司

21、写行车纪录表,行车纪录表上所载里程数应与车辆里程表相符,不符的数应由司机负责缴纳差数里程的汽油费。第六条 每天车辆驶回后应停放在公司指定场所,并将车门锁好,妥善保管车辆钥匙。第七条 公务用车油费、过路费、维修费、保养等产生的相关费用由负责人收集后以凭证统一实报实销。第八条 用车人员驾车一定要遵守交通规则,文明开车,不准危险驾驶 ( 包括酒驾、紧跟、争道、赛车等 ) ;因违章或证件不齐被罚款的,车辆负责人监督用车人处理或者车辆负责人自行处理,费用不予报销。第九条 在下列情形之一的情况下,公司将给予车辆责任人一定的经济处罚,并予以记过或免职处分,后果严重的由公安机关或司法机关处理:责任人借车给非驾

22、驶人员驾驶(无证驾驶) ;2、车辆回公司原则上须停在车辆停放指定地,若个人擅自开回家或将车辆借用他人不知会造成公务用车紧张,责任人同时承担被盗、抢、损坏等一切责任;3、野蛮用车造成车辆损坏。第十条 车辆负责人每周登录相关网站查询违规违章记录,并告知当日违章驾驶人即使处理违章信息,其罚款扣分由驾驶人承担。第十一条单方面意外事故造成车辆损坏,在扣除保险金额不够的情况后再视实际情况由驾驶人给予承担(事故发生时当日驾驶人应先承担赔付) ;意外交通事故,如保险公司赔付不足时,根据交警认定的全部责任、主要责任、次要责任,用车人承担相应不足部分经济损失的 100%、80%、50%,其余则由公司承担。如需向受害当事人赔偿损失,经扣除保险金额后,其差额由驾驶人和车辆责任人共同承担。第十二条用车人员出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通第十三条 节假日或下班时间车辆原则上停放公司,如特殊情况需要用车,应报总经办核准后方可使用。未经批准擅自使用的,发现一次处罚车辆责任人现金 100 元,且公司视情况收回其车辆管理权。第十四条本管理责任书经呈总经理核准后公布实施,修改时亦同。第十五条本管理责任书自责任

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