办公室工作计划及安排

1、Word - 16 -办公室工作计划及安排 办公室工作方案及支配范文篇1 一、科学规范地做好办公室日常事务工作。 （一）做好开学工作、每周工作、期末工作支配，确保上传下达准时有效。 （二）依据学校部署准时制作并发放学校校历、教职工名单、电话单、考勤表，使老师们能更好的开展本期工作。 （三）仔细做好各种会议的筹备工作。做好相关会议材料的起草、打印和装订工作,支配好会场、做好会议记录、收集会议照片并准时发送会议简报。 （四）保管和使用好学校印章、（介绍信）和证明等管理工作。做好登记、保留存根。 （五）仔细做好学校20_年大事记整理工作及老师、同学的获奖登记加分工作。 （六）做好考勤工作。仔细统计，

2、落实奖惩，调动广阔教职工工作乐观性，把出勤与有效工作相结合。 （七）做好校务公开工作。仔细做好校务公开工作，增加公正、公正和公开的透亮度，对职称晋级、年度考核等各项重大事宜，在全校教职工中准时做到公开。 （八）做好文件的上传下达工作。准时收发书面和OV系统上的文件、通知，并交校长批阅，依据校长的批阅看法，转达给分管校长及相关处室办理或通知相关老师。做好文件的接受、传送、催办、上报等文件管理工作。 （九）做好档案的归档和整理工作。依据档案管理要求，完善档案管理制度，规范档案管理工作，体现学校办学水平的教学教研材料并归档，使档案管理更科学、规范，作好档案利用工作，更好地为（教育）教学及各项工作服务

3、。帮助各部门将所属的档案按长、中、短期分类，永久性档案、长期性档案于期末交办公室分类归档。 （十）按时完成人事统计、同学（保险）及有关报表工作。以便向学校有关部门供应数据查询和信息询问服务。 （十一）做好来信、来访、接待及校领导交办的各项临时性工作。努力帮助校领导搞好对外联络与接待来访工作。 二、切实履责，当好参谋助手。 准时精确地把握学校各方面的工作动态，准时地向学校领导反馈各方面的信息、献计献策，为领导决策供应牢靠的依据。 三、加强业务理论、政策学习，提高办事力量。 仔细学习有关（政策法规），进一步强化工作职能和工作责任，提高工作效率。充分调动办公室全体工作人员的乐观性，提高服务质量，力争

4、在服务中显示实力，在工作中形成动力，在创新中增加压力，在与人交往中分散合力。 总之，在新的学期里，办公室全体工作人员将在学校统一领导下，脚踏实地，勤奋工作，悄悄奉献，为学校进展作出我们应有的贡献！ 办公室工作方案及支配范文篇2 依据学校工作的工作思路，围绕学校的中心工作，依据我部门工作的实际状况，本着求真务实工作态度，制造性的开展工作，全面做好服务工作，即服务好教学、服务好老师、服务好同学，特制定本学期工作方案： 一、加强办公室工作人员的职业道德建设 坚持和落实政治学习及每周一次例会制度，严格工作纪律，恪尽职守，提高自身素养，增加服务意识，热心为广阔师生员工服务，对办公室所从事的工作实行全方位

5、立体化管理，做到分工到人，职责明确，工作绝不推诿扯皮，团结合作，共同完成各项工作任务。 二、仔细完成办公室所担当的各项工作 1、组织支配收集、整理反映学校工作成果以及学校教育、教学活动、典型人物的（事迹）等材料、信息，准时上传校内网，并乐观向上级媒体投稿，做好学校宣扬工作，扩高校校的对外影响，提高学校的知名度。 2、努力做好文秘工作，起草学校综合性文件及（报告）。作好学校支配的各种会议的通知、议程及预备工作，做好校长办公会议记录。以学校名义发布通知、布告、通告等。帮助校长搞好学校各处室之间的协调工作，仔细做好上传下达及信息反馈工作。 3、组织做好上级部门前来检查指导和来信、来访客人的接待工作。

6、支配好报刊杂志、信件、包裹、汇款单及（其它）邮件的签收、登记、保管、分发及善后处理工作，确保准时、精确，无误。 4、做好校内（文化）氛围的布置，准时更新、更换各种文化设施(如（标语）、门牌、班主任（心语）、板报、宣扬栏等)。印发学校学期行政历、作息时间表等。 5、负责组织检查全校教职工出勤状况。不断探究并逐步完善考勤工作（方法），努力构建规范化、人性化的考勤机制，考勤工作要做到精确无误，反馈准时，规范请假手续，既要加强制度的落实，又要体现人文关怀，从而达到规范老师上岗的目的。 6、仔细准时完成各类上报工作。组织汇总学校各种基本状况、数据及信息，按时向上级教育行政部门上报学校方案、（总结）和各类

7、文件、报表、年度考核等，做好学校学期绩效考核的汇总、整理工作及职称评定工作。 7、加大对老师办公室的环境卫生、办公秩序等状况检查力度。尤其加强对上班期间利用网络谈天，玩嬉戏等做与教学无关的事情的检查力度，做到发觉问题，准时通报，督促整改，美化办公环境，使办公室环境卫生、办公秩序规范化。 8、做好方案生育及离退休老师的慰问、帮扶工作。 办公室工作方案及支配范文篇3 工作方案是行政活动中使用范围很广的重要公文，也是应用写作的一个重头戏。机关、团体、企事业单位的各级机构，对必需时期的工作预先作出支配和准备时，都要制定工作方案，用到“工作方案”这种公文。工作方案实际上有很多不同种类，它们不仅仅有时间长

8、短之分，而且有范围大小之别。从方案的详细分类来讲，比较长远、宏大的为“规划”，比较切近、详细的为“支配”，比较繁杂、全面的为“方案”，比较简明、概括的为“要点”，比较深化、细致的为“方案”，比较粗略、雏形的为“设想”，无论如何都是方案文种的范畴。以下是由为大家整理的办公室秘书（个人工作方案）范文材料，期望对你有所帮忙。 一、办公室的日常管理工作。 办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人，自己糊涂地熟悉到，办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四周八方的枢纽，推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪，在文件起草、带给调研资料

9、、数量都要为决策带给一些有益的资料，数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议支配、迎来送往及用车管理等。应对繁杂琐碎的超多事务性工作，自我强化工作意识，留意加快工作节奏，提高工作效率，冷静办理各项事务，力求周全、精确、适度，避开疏漏和差错，至今基本做到了事事有着落。 二、加强自身学习，提高业务水平 由于感到自己身上的担子很重，而自己的学识、潜力和阅历与其任职都有必需的距离，所以总不敢掉以轻心，总在学习，向书本学习、向四周的领导学习，向同事学习，这样下来感觉自己半年来还是有了必需的进步。经过不断学习、不断积累，已具备了办公室工作（阅历），能够比较从容地处理日常工作中消失的各类问题，在组织管理潜

10、力、综合分析潜力、协调办事潜力和文字言语表达潜力等方面，经过半年的熬炼都有了很大的提高，保证了本岗位各项工作的正常运行，能够以正确的态度对待各项工作任务，喜爱本职工作，仔细努力贯彻到实际工作中去。专心提高自身各项业务素养，争取工作的主动性，具备较强的专业心，职责心，努力提高工作效率和工作质量。 三、存在的问题和今后努力方向 半年来，本人能敬业爱岗、制造性地开展工作，取得了一些成果，但也存在一些问题和不足，主要表此刻：第一，办公室主任对我而言是一个新的岗位，很多工作我都是边干边摸索，以致工作起来不能游刃有余，工作效率有待进一步提高;其次，有些工作还不够过细，一些工作协调的不是非常到位;第三，自己

11、的理论水平还不太适应公司工作的要求。 办公室工作方案及支配范文篇4 古人说过，不想做将的兵不是好兵。身为一个文员，职位虽小，但是工作矜矜业业。为了能使以后的工作达到质量更好，效率更高，同时进一步提高个人的力量，我对办公室文秘这个工作岗位谈一下自己的粗浅熟悉和方案，请领导批判指正。 一、个人基本状况 我共性比较开朗，办事仔细，信奉“明明白白做人，实实在在做事”的原则。无论在任何时候、做任何事，我都会认仔细真地对待。我还是个擅长学习，敢于挑战困难的人。来到这里的第一天，我的上司张主任就给我上了很重要的一课，她说人肯定要在社会中找到自己的位置，这样人生才有价值。我肯定牢记这句话，在_集团实现自己的人

12、生幻想。 办公室文秘一职，对我而言是一次机会，它能够充分呈现自己的抱负和理想。我特别珍惜也特别感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感谢之情化为工作的热忱，扎实苦干，一丝不苟地完成领导交给我的任务。 二、对工作岗位的熟悉 首先，办公室文秘这一职位是中介性的职位，整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的，因此文秘工作肯定要做到以下几点： 1.听从，一切工作要听从领导的叮嘱和支配。 2.领悟，要完全理解、遵照领导的意图办事。 3.执行，要坚决地落实贯彻领导意志，强化执行力。 但是听从并不是被动，许多工作可以提前猜测、乐观主动地开展，准时精确地把握各方面的工作动态，准时向领导反馈各方面

13、的信息，注意调查分析，为领导供应决策参考;同时，办公室工作还要讲策略，讲工作艺术，仔细、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作，不能扯皮、推委、消失工作空档。 其次，办公室文秘工作相当于集团的小管家，办公室日常的物品选购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成，因此办公室文秘肯定要有足够的急躁并喜爱本职工作。 三、对将来工作的方案 1.在日常事物工作中，我将做到以下几点： (1)帮助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。 (2)做好了各类信件的收发工作。 (3)做好低值易耗品的分类整理

14、、出入库、各类帐务的报销工作。 (4)帮助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好具体登记，严格执行集团公章管理规定，不滥用公章。 (5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不铺张，按时清点，以便能准时补充办公用品，满意大家工作的需要。 (6)做好办公室设备的维护和保养工作， (7)帮助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间集团的平安保卫工作。 (8)仔细、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。 在日常事物工作中，我肯定遵循精、细、准的原则，细心预备，精细支配，细致工作，干标准活，站标准岗，严格根据办公室的各项（规章制度）办事。 2.在行政工作中，我将做

15、到以下几点： (1)做好领导服务：准时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手，急领导所急，想领导所想，勤跑腿，多汇报，当好参谋助手。 (2)做好各部门服务：加强与各部门之间信息员的联络与沟通，系统的、快速的传递信息， 保证信息在公司内部准时精确的传递到位。 (3)做好员工服务：准时的将集团员工的信息向公司领导反馈，做好员工与领导沟通的桥梁。 (4)帮助办公室主任完善集团各项规章制度。 (5)做好信息保密：保存好办公室常用文档，做好存档保密;要准时、精确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。 (6)做好文书工作：准时完成领导交办的各种文稿，学习各种文字材料

16、的写作，提高自身写作功底。 3.提高个人修养和业务力量方面，我将做到以下三点： (1)乐观参与集团支配的基础性管理培训，提升自身的专业工作技能。 (2)向领导和同事学习工作阅历和方法，快速提升自身素养。 (3)通过个人自主的学习来提升学问层次。 我深知：一个人的力量是有限的，但是一个人的进展机会是无限的。现在是学问经济的时代，假如我们不能很快地提升自已的个人力量，提高自已的业务水平，那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己，首先要一个良好的平台，我认为_集团就是我最好的平台，我肯定会把握这次机会，使业务水平和自身修养同步提高，实现自我的最高价值。 办公室工作方案及支配范文篇5 古人说过，不想当将

17、的兵不是好兵。身为一个办公室文员，职位虽小，但是工作矜矜业业。为了能使以后的工作达到质量更好，效率更高，同时进一步提高个人的力量，我对办公室文员这个工作岗位谈一下自己的粗浅熟悉和方案。 一、对工作岗位的熟悉 首先，办公室文员这一职是中介性的职位，整个公司的上传下达都是由办公室承接代办的，因此文员工作肯定要做到以下几点： 1、听从，一切工作要听从领导的叮嘱和支配。 2、领悟，要完全理解、遵照领导的意图办事。 3、执行，要坚决地落实贯彻领导意志，强化执行力。 但是听从并不是被动，许多工作可以提前猜测、乐观主动地开展，准时精确地把握各方面的工作动态，准时向领导反馈各方面的信息，注意调查分析，为领导供

18、应决策；同时，办公室工作还要讲策略，讲工作艺术，仔细、科学地搞好部门与部门、同事与同事之间的沟通协调工作，不能扯皮、推委、消失工作空档。 其次，办公室文员工作相当于公司的小管家，办公室日常的物品方案、选购、发放、物品的登记。建立人员档案等都由办公室完成，因此办公室文员肯定要有足够的急躁并喜爱本职工作。 二、对将来工作的方案 在日常工作中，我将做到以下几点： 1、帮助办公室主任做好各类公文的登记、上报、下发等工作，并把文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。规范各部门人员档案并建立电子档案。 2、做好各类信件的收发工作。 3、做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类账务报销工作。 4、做好办公用品

19、的管理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不铺张，按时清点，以便能准时补充办公用品，满意大家工作的需要。 5、帮助办公室主任做好人员考勤和节假日的支配、值班等，确保公司正常运行。 6、仔细、按时、高效率地做好领导交办的其他工作。 在日常工作中，我肯定遵循精、细、准的原则，细心预备，细心支配，细致工作，干标准活，站标准岗，严格根据办公室的各项规章制度办事。 提高个人修养和业务力量方面，我将做到以下几点： 1、乐观参与公司支配的基础性管理培训，提升自身的专业工作技能。 2、向领导和同事学习工作阅历和方法，快速提升自身素养。 3、通过个人自主的学习来提升学问层次。 我深知：一个人的力量是有限，

20、但是一个人的进展机会是无限的。现在是学问经济的时代，假如我们不能很快地提升自己的个人力量，提高自己的业务水平，那么我们就被这个社会淘汰。当然要提升自己，首先有个良好的平台，我认为贵公司是我最好的平台，我肯定会把握这次机会，使业务水平和自身修养同步提高，实现自我的最高价值。 办公室文员这个岗位是琐碎、繁杂的。我将依据实际状况进行合理分工、合理支配，仔细落实岗位责任制，确保工作井然有序；不断探究工作的新思路、新方法和新阅历；同时增加工作的制造性，我肯定留意办事到位不越位，供应服务而不干涉决策，真正成为领导的参谋助手，成为上、下沟通的桥梁。 办公室工作方案及支配范文篇6 我们在第三季度的相关文员工作

21、中，我们公司推出了“优化办公，制造绿色办公室”的工作方针，所以在第三季度我全部的文员工作，都会依据公司这个季度的工作方针指导来进行。这个方针是依据我们现在办公室全部文员的工作特点，以及我们以往的工作状况总结出来的，为了就是进一步让我们办公室文员的工作边的更加精简，同时又不失办公质量。在节俭办公室工作的开销成本同时，让我们的文员工作为公司供应更好的工作服务。 所以在下个季度，我要对自己的文员的工作流程，依据公司的旨意进行重新的调整。由于公司方针的变化，让我们在这个流程中，省掉了许多繁琐同时有没有必要的步骤，就比如说我们之前有关文件的签字，就需要某个特定的领导去签，但是许多时候领导们由于工作的原因

22、不在公司，这样就耽搁了我们文员这个工作上面全部的进程，让我们办公室文员的工作不断积累，这样不仅让我们办公室的工作难做，同时也给公司其他相关部门的工作得到了停滞。所以在下个季度的文员工作里，我要将这些签字流程省去掉，对自己文员工（作文）件上的有关部分进行调整，将要进行签字的板块做出转变。 在下个季度中，我们公司由于对我们大部分员工的集体反映的问题，进行了转变和调整。所以说我下个季度的办公室文员的工作，会在这个方面表的更加便利，但是也是由于文员工作变得更加便利，我们在下个季度也会有更多的文员相关工作去做。所以在下个季度，我要将以前那种放松的文员工作心态丢掉，要重新端详自己的文员工作，让自己在下个季

23、度的文员工作中，不仅能将每天更多的工作按时完成，同时也要保证自己不会由于工作的增多，自己办公错误消失的次数也变多。 在下个季度中，我们也要留意我们文员工作物品的使用。我们在之前的文员办公中，对我们办公室的工作物品铺张比较大，特殊是在打印纸张的使用上，造成了许多的纸张铺张，其他办公物品也存在着肯定的滥用状况。我们公司的相关人员在对我们办公室进行工作检查的时候，发觉了我们办公室的这一诟病，所以在下个季度公司选购部会削减我们办公室相关物品的供应。所以在下个季度我们的文员办公过程中，我们办公室全部的文员都应当有节省的意识，也应当对自己的办公物品要疼惜和节省，由于在肯定程度上，这也是属于公司的公共财产。

24、 办公室工作方案及支配范文篇7 一、日常工作方面 （一）公文收发： 进一步提高公文收发工作的质量和效率，严格落实20_年制定的_、_等规章制度，使公文收发工作规范化、制度化、科学化。坚决做到公文收发“快、准、稳“，不积压、不丢失、不拖办，高效快捷的将文件传递流转到位，精神传达到位。 （二）文材料： 文材料作为公司的“门面”和“窗口”，其质量关系公司形象。20_年努力提高文材料写作质量，特殊在各类通知、请示、领导讲话、（调研报告）的撰写上，严把质量关，做到斟酌，段段推敲，精确把握行文方向和目标，使文材料水平再上一个新台阶。 （三）日常接待和会务工作： 连续做好日常接待工作，坚持送迎有声，礼貌待宾；对预约接待坚持做到早谋划、早部署、早落实，扎实做好接待各项预备工作。连续做好公司各种会议的会前、会中、会后服务工作，做好会议记录以及会议资料的收集和整理。 二、基础管