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文档简介

PAGEPAGE2/8目的为了使公司能够有效的操纵文件和资料，并使用有效的版本，公司制定《文件和资料操纵程序》。适用范围本程序适用于公司治理体系有关的文件和资料的操纵工作；本程序适用于公司质量、环境、职业安全健康治理体系。相关文件公司《治理手册》《记录操纵程序》《法律法规操纵程序》《目标、指标和治理方案操纵程序》《施工技术操纵程序》术语和定义要求所形成的全部文件和资料，包括适当范围的外来文件和资料。职责经理办公室负责制定和贯彻实施本程序。负责公司行政文件的发放、评审、归档；负责汇总公司的《规章制度总清单标准化治理部负责《治理手册》和程序文件的发放、修订和换版。技术进展部负责工程资料的审核和移交。操纵和治理；负责确认适用于本公司使用的外来文件。项目经理部（分公司）阅和治理。工作程序内部文件工作流程图文件拟稿文件拟稿文件批准文件发放重新猎取重新猎取评审通知作废（适用性有Y文件登记、借文件登记、借阅文件作废文件作废文件评审文件更改接着使用接着使用存档外来文件工作流程图文件收集N文件收集批准发放批准发放8PAGEPAGE8/8文件和资料的类不文件和资料的内容包括内部文件和外来文件。内部文件包括：a）治理手册；b）程序文件；c）行政文件；d）规章制度；e）目标、指标和治理方案；f）g）合同；h）记录。外来文件包括：a）法律、法规、标准（国家、地点、行业b）上级文件；c）业主、监理、分包方往来函件；d）适用于本公司使用的外来文件。文件拟稿6.2.l并组织编制公司的目标、指标和治理方案。公司各职能部门按职责编制行政文件及规章制度。治理方案。文件拟稿要求一律使用碳素墨水或蓝黑墨水，字迹清晰。档案室存档备查。文件和资料的批准准公布。准公布。公司各职能部门编制的行政文件和规章制度,由部门领导批阅，报分管领导审批和签发。项目经理部（分公司）文件和资料的登记及借阅文登记簿》上登记和借阅。收（借阅）登记表》中登记和借阅。公司各职能部门负责收集、登记、确认公司适用的法（分公司律法规清单》中登记，填写《发放回收（借阅）（分公司章制度清单》上进行登记，填写《发放回收（借阅）文件和资料的评审和更改《治理手册》和程序文件需要更改时，由原审批部门行政文件和规章制度评审时刻为每半年进行一次，评改。内容必须同时修改，以保证相关文件的有效性。公司各职能部门和项目经理部（分公司）文件和资料的存档体系运行记录的存档具体执行公司《记录操纵程序附件：公司《文件和资料编号方法》公司《综合档案治理方法》公司《公文处理方法》公司《各部门体系编

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