PowerPoint 的应用主题知识讲座

第5章汉字PowerPoint应用大学计算机应用教程广东海洋大学寸金学院信息系何春林PowerPoint的应用主题知识讲座第1页第5章汉字PowerPoint应用……………… 1545.1PowerPoint基础………… 1545.1.1汉字版PowerPoint开启、退出与保留………… 1545.1.2PowerPoint窗口组成图介绍…… 1555.1.3PowerPoint视图方式…………… 1565.2PowerPoint演示文稿操作…………… 1585.2.1PowerPoint操作实例…………………… 1595.2.2PowerPoint幻灯片中版式、母版和模板…1605.3幻灯片基本操作……………… 1645.3.1PowerPoint幻灯片添加……….… 1645.3.2PowerPoint幻灯片移动………… 1645.3.3PowerPoint幻灯片复制、粘贴、剪切…….…… 1645.3.4PowerPoint幻灯片删除…….…… 1665.4演示文稿编辑和外观设置…………………… 1665.4.1向幻灯片中输入文本、图片等…………… 1665.4.2演示文稿外观设置……… 1695.5演示文稿外观动画设置…….… 1725.5.1幻灯片切换………………… 1725.5.2幻灯片动画……………… 1735.5.3添加动作按钮……………… 1745.6演示文稿放映与打印………………….……… 1765.6.1演示文稿放映…………… 1765.6.2演示文稿打印…………… 1785.7习题与思索………………….…… 1805.7.1单项选择题…………………..…… 1805.7.2简答与思索题…………….… 181-5-28第5章PowerPoint2/PowerPoint的应用主题知识讲座第2页【主要内容与目】了解汉字PowerPoint主要应用和功效；熟悉创建演示文稿；熟练编辑、删改、美化幻灯片;熟练管理、放映幻灯片。-5-28第5章PowerPoint3PowerPoint的应用主题知识讲座第3页5.1PowerPoint基础5.1.1汉字版PowerPoint开启、退出与保留1.PowerPoint开启

如Word一样，PowerPoint开启有各种方法：利用“开始”菜单开启：开始｜程序｜Microsoft

Ofiice｜PowerPoint[1]*；用鼠标双击已建立好演示文稿，便可开启PowerPoint，并同时打开该演示文稿；用鼠标双击桌面上PowerPoint应用程序快捷图标，可开启PowerPoint。-5-28第5章PowerPoint4PowerPoint的应用主题知识讲座第4页2.PowerPoint退出 PowerPoint退出如前有各种方式：单击标题栏左上角“MicrosoftOffice按钮”|“退出”；用键盘同时按住“Alt+F4”键，可退出PowerPoint；用鼠标双击标题栏左上角按钮；单击PowerPoint标题栏右上角关闭按钮；用键盘同时按住“Ctrl+Alt+Del”键，在弹出“安全对话框”中选择“任务管理器”钮，再选择当前“应用程序”，最终按“结束任务”钮，也可退出PowerPoint；-5-28第5章PowerPoint5PowerPoint的应用主题知识讲座第5页3.文稿保留

文稿保留可选择以下方式之一：按快捷鍵“Ctrl+S”；单击“按钮|保留/另存为|命令；单击快速工具访问栏上“保留”按钮保留演示文稿。-5-28第5章PowerPoint6PowerPoint的应用主题知识讲座第6页PowerPoint窗口组成

-5-28第5章PowerPoint7PowerPoint的应用主题知识讲座第7页PowerPoint窗口组成

1.标题栏2.菜单栏3.工具栏4.纲领区5.视图区6．任务窗格7.状态栏-5-28第5章PowerPoint8PowerPoint的应用主题知识讲座第8页5.1.2PowerPoint窗口组成介绍

-5-28第5章PowerPoint9/PowerPoint的应用主题知识讲座第9页PowerPoint窗口组成介绍标题栏功效区工作区状态栏-5-28第5章PowerPoint10PowerPoint的应用主题知识讲座第10页5.1.3PowerPoint视图方式图5-2“普通视图”窗格视图是演示文稿显示方式。视图显示操作是，选择功效区“视图”选项卡|“视图”组中相关项目。或点击状态栏右下“视图”令（项）。-5-28第5章PowerPoint11PowerPoint的应用主题知识讲座第11页1.普通视图-5-28第5章PowerPoint12①纲领标签卡②幻灯片标签卡③幻灯片窗格④备注窗格

PowerPoint的应用主题知识讲座第12页2.幻灯片浏览视图-5-28第5章PowerPoint13PowerPoint的应用主题知识讲座第13页3.备注页视图-5-28第5章PowerPoint14PowerPoint的应用主题知识讲座第14页4.幻灯片放映视图“幻灯片放映视图”就是实际演示，是一个动态视图方式，它以全屏方式展示，用于幻灯片放映。假如单击鼠标能够从当前幻灯片切换到下一张幻灯片，继续放映。按“Esc”键可马上结束放映。在此视图中，您所看到演示文稿就是观众将看到效果。如同实际演示中图形、计时、影片、动画（动画：给文本或对象添加特殊视觉或声音效果。比如，您能够使文本项目符号点逐字从左侧飞入，或在显示图片时播放掌声。）效果和切换效果状态等。-5-28第5章PowerPoint15/PowerPoint的应用主题知识讲座第15页5.2PowerPoint演示文稿操作

开启PowerPoint后，用户单击Office按钮,选择下拉菜单“新建”命令，打开“新建演示文稿”任务窗格。能够创建新演示文稿，也能够打开原有演示文稿进行编辑。PowerPoint提供有各种方式新建演示文稿。（以下列图）-5-28第5章PowerPoint16PowerPoint的应用主题知识讲座第16页

图5-5新建演示文稿对话框-5-28第5章PowerPoint17PowerPoint的应用主题知识讲座第17页

【操作】Office按钮|新建|空白文档和最近使用文档/已安装模板/已安装主题/我模板/依据现有内容新建等|创建|。如图5-5新建演示文稿对话框所表示，其中，

空白文档和最近使用文档：是默认版式，其下方是最近使用过文档模板和主题；已安装模板：是PowerPoint系统已经安装了模板；已安装主题：是PowerPoint系统已经安装了主题；我模板：是用户在使用PowerPoint新建模板；依据现有内容新建：是用户利用磁盘PowerPoint文件等编辑修改；-5-28第5章PowerPoint18PowerPoint的应用主题知识讲座第18页5.2.1PowerPoint操作实例〖例5-1〗制作一个简单演示文稿。要求，演示文稿有四张幻灯片，第一张幻灯片是演示文稿标题，第二张幻灯片内容是一张图片，第三张幻灯片有二张图片，第四张是相关文字，演示文稿以PPT_5_1为主名保留到D:\test目录下。P159-160例5-1实例演示图5-6例5-1第一张幻灯片-5-28第5章PowerPoint19PowerPoint的应用主题知识讲座第19页5.2.2.PowerPoint幻灯片中版式、母版和模板版式概念所谓版式，就是定义幻灯片上要显示（插入）对象位置和格式设置信息，是幻灯片外观和结构。在绝大部分幻灯片版式中都有一个带有虚线或阴影线边缘框，我们称为占位符。占位符标示显示或插入对象位置和大小。占位符能够容纳文字和插入对象。容纳文字有标题、副标题或项目符号等；插入对象能够是表格、图表、SmartArt图形、文件图片、剪贴画和媒体剪辑等。其中剪贴画是一张现成图片，它经常以位图或绘图图形组合形式出现。-5-28第5章PowerPoint20PowerPoint的应用主题知识讲座第20页2.版式元素“图5-11版式元素”显示了OfficePowerPoint幻灯片中能够包含版式元素-5-28第5章PowerPoint21/PowerPoint的应用主题知识讲座第21页3.标准版式库-5-28第5章PowerPoint22PowerPoint的应用主题知识讲座第22页4.应用版式开启PowerPoint，打开欲编辑演示文稿，选择要应用版式幻灯片。操作以下：【操作】开始｜幻灯片｜版式｜选择图5-13要应用版式。该“版式”就应用到你幻灯片上了。-5-28第5章PowerPoint23PowerPoint的应用主题知识讲座第23页关键点：母版占位符只能给出标题或文本格式和类型，不能编辑输入详细内容；编辑输入详细内容应该在普通视图中进行；在普通视图占位符中点击“文字”，则输入文字；在普通视图占位符中点击框中六个图标之一，能够进行对应六类（电子表格/图表/SmartaArt图/图片/剪贴画媒体剪辑）对象之一插入。9个控制柄能够调整插入对象大小、形状或位置。添加新幻灯片操作是，空白文档｜版式/新建幻灯片｜选择适当版式｜再进行插入/编辑；但在每个幻灯片插入对象不受版式占位符限制，可插入多个对象。其操作是，插入选项卡｜插入对象组｜对象｜插入对象，再用控制柄调整插入对象大小、形状或位置。-5-28第5章PowerPoint24PowerPoint的应用主题知识讲座第24页5.自定义版式若要添加版式，请用“幻灯片母版”视图，添加新版式，添加特定于文本和特定于对象占位符，然后将演示文稿保留为扩展名为.potx模板文件。【操作】视图｜演示文稿视图｜幻灯片母版｜在幻灯片工作区左侧窗格中，单击幻灯片母版下方要添加新版式位置｜幻灯片母版｜编辑母版｜插入版式｜母版版式｜插入占位符｜占位符｜，可插入占位符；如要删除占位符，则选中占位符+Delete鍵；最终，另存为模板(.potx)保留。-5-28第5章PowerPoint25PowerPoint的应用主题知识讲座第25页自定义版式示意图：

（自定义6张图片版式）-5-28第5章PowerPoint26PowerPoint的应用主题知识讲座第26页6.幻灯片母版（1）母版：是定义演示文稿中全部幻灯片或页面格式幻灯片视图。母版是PPT中一类特殊幻灯片，它控制了一些文本特征比如字体、字号和颜色等，还控制背景和一些特殊效果。（2）母版分类：幻灯片母版、备注母版和讲义母版等几个。它们分别控制幻灯片与标题、演讲者备注和听众讲义。（3）幻灯片母版：存放相关应用设计模板信息幻灯片，包含字形、占位符大小或位置、背景设计和配色方案等。幻灯片母版包含一个或各种版式，这些版式组成了模板。-5-28第5章PowerPoint27PowerPoint的应用主题知识讲座第27页（4）将内置主题应用于幻灯片母版主题：一组统一设计元素，使用颜色、字体和图形设置文档外观。 将主题应用于幻灯片母版后，该主题将同时应用于与此幻灯片母版关联全部版式【操作】视图｜演示文稿视图｜幻灯片母版｜编辑主题｜主题箭头｜单击一个主题，内置主题就应用于幻灯片母版了。-5-28第5章PowerPoint28PowerPoint的应用主题知识讲座第28页（5）添加幻灯片母版(与自定义版式、模板创建一样)【操作】视图｜演示文稿视图｜幻灯片母版｜编辑母版｜插入幻灯片母版｜插入/删除占位符|Office按钮｜另存为｜键入文件名｜保留类型PowerPoint模板｜保留。

〖例5-4〗将内置主题应用于上制作六张幻灯片中，以统一外观。

【操作】打开上制作六张幻灯片，设计｜主题｜暗香扑面，这六张幻灯片都应用了”暗香扑面”主题，外观背景一致，如图5-16示。-5-28第5章PowerPoint29PowerPoint的应用主题知识讲座第29页5.3幻灯片基本操作幻灯片基本操作包含幻灯片添加、幻灯片插入、幻灯片复制、移动、删除等。-5-28第5章PowerPoint30PowerPoint的应用主题知识讲座第30页5.3.1.PowerPoint幻灯片添加

添加新幻灯片方法有：在“开始”选项卡｜“幻灯片”组｜“新建幻灯片”命令。再从版式库中选择一个幻灯片缩略图版式。这是新建文件时，初添加一张新幻灯片；右击“纲领”或“幻灯片”标签下“幻灯片”，出现快捷菜单，选择“新建幻灯片”项，则在被右击“幻灯片”后面会添加一新幻灯片；在“幻灯片”选项卡中选择某一幻灯片，“开始”｜“幻灯片”｜“新幻灯片”命令。则在被选择“幻灯片”后面会添加一新幻灯片。-5-28第5章PowerPoint31PowerPoint的应用主题知识讲座第31页5.3.2PowerPoint幻灯片移动同一个演示文稿中幻灯片移动 在幻灯片普通视图下移动某个幻灯片，先单击选定这个幻灯片，然后将其拖到目标地。在拖动过程中，能够在屏幕上看到一条横线，放开鼠标后，该幻灯片就位于在横线下侧。用剪贴板亦可。2.不一样文稿间幻灯片移动在不一样演示文稿内移动/复制幻灯片操作步骤以下：首先打开要复制两演示文稿；选择“视图”选项卡下“窗口”组中“全部重排”命令。出现重排两演示文稿；选择欲复制源幻灯片(可多张，用Ctrl或Shift+点击)，按住鼠标左键拖动到目标位置释放鼠标，则源幻灯片就复制到目标地了。如要是移动，则应该删除源幻灯片。-5-28第5章PowerPoint32PowerPoint的应用主题知识讲座第32页5.3.3.PowerPoint幻灯片复制、粘贴、剪切

复制和粘贴幻灯片概述粘贴选项是粘贴完内容之后，以按钮形式出现图标。如果您单击此按钮，可认为粘贴好内容选择格式设置。此功能用于保留所复制幻灯片内容格式设置。可将一张或多张幻灯片从一个演示文稿复制到同一演示文稿或复制到其他演示文稿某一位置。复制到其他演示文稿时，还可以指定新幻灯片主题。默认情况下，将幻灯片粘贴到演示文稿中新位置时，它会继承前面幻灯片主题。不过，如果从使用不一样主题其他演示文稿复制幻灯片，则当您将该幻灯片粘贴到其他演示文稿中时，可以保留该主题。要更改此格式设置，使粘贴幻灯片不继承它前面幻灯片主题，请使用粘贴幻灯片旁边显示“粘贴选项”按钮。-5-28第5章PowerPoint33PowerPoint的应用主题知识讲座第33页2.复制、移动和粘贴幻灯片 【操作】复制和粘贴幻灯片步骤：在包含“纲领”和“幻灯片”标签窗格中，单击“幻灯片”选项卡；经过执行以下操作之一选择要复制源幻灯片：要选择单张幻灯片，请单击它；要选择多张连续幻灯片，请单击第一张幻灯片，按Shift，然后单击要选择最终一张幻灯片；要选择多张不连续幻灯片，请按Ctrl，然后单击每张要选择幻灯片。右键单击某张选定幻灯片，然后在快捷菜单中单击“复制/剪切”命令；在目标演示文稿中“幻灯片”选项卡上，找到复制幻灯片插入点前面那张幻灯片并右键单击它，然后在快捷菜单中单击“粘贴”。-5-28第5章PowerPoint34PowerPoint的应用主题知识讲座第34页3.从幻灯片库添加幻灯片到演示文稿【操作】从幻灯片库添加幻灯片到演示文稿操作打开要向其中添加幻灯片演示文稿；执行“开始”选项卡｜“幻灯片”组中｜“新幻灯片”下箭头｜“重用幻灯片”；在“重用幻灯片”窗格“从以下源插入幻灯片”框中，输入幻灯片库位置，然后单击箭头来寻找幻灯片库。或者单击“浏览”查找幻灯片库；在“全部幻灯片”列表中，单击您想要添加幻灯片。若要查看更大幻灯片缩略图，请将指针停留在该幻灯片上；若要从幻灯片库添加更多幻灯片到演示文稿，请重复步骤(3)和(4)。-5-28第5章PowerPoint35PowerPoint的应用主题知识讲座第35页4.在PowerPoint中，复制幻灯片方法复制幻灯片方法有：用快捷方式“复制幻灯片”：首先选定要复制幻灯片，单击右键，选择快捷菜单中“复制幻灯片”命令。在选择幻灯片下一张位置则复制粘贴了刚才右击幻灯片；用快捷方式“复制”：首先选定要复制幻灯片，单击右键，选择快捷菜单中“复制”命令。再选择幻灯片目标位置，然后使用该菜单中“粘贴”命令。幻灯片就复制到目标位置下方；用快捷命令方式复制：首先选定要复制幻灯片，单击“复制”命令Ctrl+C键，再选择幻灯片目标位置，然后使用“粘贴”命令Ctrl+V。幻灯片就复制到源位置下方：用“剪贴板”组工具按钮复制：选定要复制幻灯片，单击工具栏中“复制/剪切”按钮。确定目标位置，然后使用工具栏中“粘贴”按钮命令。幻灯片就复制/移动到目标位置下方；假如“快速访问工具栏”定义了“复制/剪切/粘贴”命令，也可利用象“剪贴板”组工具按钮复制/移动一样进行；用鼠标按住右键“拖移”法，也可进行类似复、移操作。-5-28第5章PowerPoint36PowerPoint的应用主题知识讲座第36页5.3.4.PowerPoint幻灯片删除要删除一张或数张幻灯片，先要选定它们，再在下面几个方式选择：用快捷菜单“删除幻灯片”命令：右击选定要删除幻灯片，选择弹出快捷菜单中“删除幻灯片”命令；用快捷菜单“剪切”或“删除”命令：右击选定要删除幻灯片，选择快捷菜单中“剪切”或“删除”命令。删除该选定幻灯片。此种方式删除内容保留在剪贴板中；用“剪贴板”组或“快速访问工具栏”中“删除”令：选定要删除幻灯片，使用“开始”选项卡｜“剪贴板”组中｜“剪切”按钮，或单击快速访问工具栏中“剪切”按钮，都可删除该选定幻灯片。此种方式删除内容保留在剪贴板中；用键盘删除幻灯片：选定要删除幻灯片，按“Delete”键。此种方式删除内容不保留在剪贴板中；用快捷命令：选定要删除幻灯片，按Ctrl+X鍵，也删除该选定幻灯片。此种方式删除内容也保留在剪贴板中。-5-28第5章PowerPoint37PowerPoint的应用主题知识讲座第37页5.4演示文稿编辑和外观设置创建演示文稿后，利用“插入”选项卡下组，可在幻灯片中插入表格、图、文本、媒体、链接和特殊符号等丰富内容。“插入”是向幻灯片添加内容主要伎俩。插入了内容后还能够对各张幻灯片进行编辑修改。下面择要给以介绍。-5-28第5章PowerPoint38PowerPoint的应用主题知识讲座第38页5.4.1.向幻灯片中输入文本、图片等向幻灯片中添加文本(1).在占位符中添加文本占位符是幻灯片版式中虚线框，在虚线框中能够添加幻灯片标题、副标题、项目、文本、艺术字等。这是输入文本最主要方式。 使用方法是，用鼠标单击占位符中文字，经过键盘或“复制/粘贴”可添加需要文本，单击幻灯片空白处则结束文本输入。-5-28第5章PowerPoint39PowerPoint的应用主题知识讲座第39页(2).利用文本框输入文本利用文本框输入文本方法：先在占位符之外空白处插入文本框，再向文本框中添加文本。向空白版式添加文本也可用这种方法。 插入文本框方法是，单击“插入”选项卡下“文本”组，单击“文本框”箭头，选择“横排文本框”或“纵排文本框”，然后在幻灯片中单击准备插入文本位置，并拖动鼠标，插入一个文本框，接着就可向文本框中添加文本。输入完后，单击幻灯片空白处，结束文本输入。-5-28第5章PowerPoint40PowerPoint的应用主题知识讲座第40页（3）插入艺术字-5-28第5章PowerPoint41插入艺术字方法是，单击“插入”选项卡下“文本”组，单击

“艺术字”箭头，选择一个艺术字，这时界面动态改变，单击“绘图工具/格式”上下选项卡“艺术字样式”组下箭头，弹出“设置文本效果格式”对话框，如图5-17“设置文本效果格式”对话框所表示。在对话框左窗格选择欲设置项目，右边窗格进行对应设置。PowerPoint的应用主题知识讲座第41页3.在幻灯片中插入声音(1)插入声音

〖插入声音〗单击欲插入声音幻灯片，执行下操作，

【操作】“插入”卡｜“媒体剪切”组｜“声音”箭头｜“文件中声音”/“剪切管理器中声音”/“播放CD乐曲”/“录制声音”，进行适当选择操作。-5-28第5章PowerPoint42PowerPoint的应用主题知识讲座第42页(2)向演示文稿添加旁白〖录制旁白〗录制旁白时，能够排演整个演示文稿并为每张幻灯片单独录制旁白。录制过程中能够暂停录制和继续录制。操作步骤是，在“普通”视图中，选择要开始录制幻灯片，进行以下操作：【操作】“幻灯片放映”选项卡|“设置”组｜“录制旁白”｜“设置话筒级别”｜嵌入旁白/链接旁白(单击“浏览”，在列表中选择文件)；-5-28第5章PowerPoint43PowerPoint的应用主题知识讲座第43页〖预览旁白〗【操作】“声音工具”/“选项”选项卡|“播放”组|“预览”，或双击声音图标可进行声音预览。〖关闭或删除旁白〗关闭旁白并不会从演示文稿中删除旁白，只是阻止播放旁白。若要从演示文稿中永久删除旁白，请执行“删除旁白”。关闭或删除旁白步骤以下：【关闭旁白操作】“幻灯片放映”选项卡|“设置”组|“设置幻灯片放映”|“放映选项”|“放映时不加旁白”复选框；【删除旁白操作】“普通”视图|单击声音图标|

Delete鍵,对要从其中删除旁白每张幻灯片重复上述步骤。-5-28第5章PowerPoint44PowerPoint的应用主题知识讲座第44页4.在幻灯片中插入影片PowerPoint所支持视频文件文件格式有扩展名为.asf、.avi、.mpg或.mpeg、.wmv。在幻灯片中插入影片有两种,剪辑库中影片和外部文件影片。 〖在幻灯片中插入影片〗选择欲插入影片幻灯片

【操作】“插入”卡|“媒体剪切”组|“影片”下拉箭头|“剪切管理器中影片”/“文件中影片”，进行适当选择操作。前一个是插入剪辑库中影片，后一个是插入外部文件影片。-5-28第5章PowerPoint45PowerPoint的应用主题知识讲座第45页〖例5-5〗给上例5-4演示文稿加上统一背景、页脚、徽标等。打开例5-4演示文稿，执行下述操作，【操作1插入五环背景】设计｜背景｜设置背景对话框｜填充｜图片或纹理填充｜文件｜选择“奥运五环”图片｜透明度调整为50%｜全部应用；-5-28第5章PowerPoint46PowerPoint的应用主题知识讲座第46页-5-28第5章PowerPoint47PowerPoint的应用主题知识讲座第47页【操作2插入页眉页脚】插入|文本|插入页眉页脚|页眉页脚对话框|选中“日期和时间”、“幻灯片编号”和“页脚”|页脚框输入“同一个世界同一个梦想”|全部应用；【操作3插入徽标】视图｜演示文稿视图｜幻灯片母版｜插入｜插图｜图片｜选择“舞动北京”图片｜调整大小，移到幻灯片左上角｜制成版式左上角“徽标”｜复制左上角“徽标”到应用版式中｜幻灯片母版｜关闭｜关闭母版视图。“五环”背景、页眉页脚和“舞动北京”徽标都加入全部幻灯片中了，如图5-18所表示。-5-28第5章PowerPoint48PowerPoint的应用主题知识讲座第48页5.4.2.演示文稿外观设置演示文稿外观是给读者或观众第一印象，故演示文稿外观设置也是很主要。演示文稿外观设置包含幻灯片背景、幻灯片版式、幻灯片颜色（配色方案）、母版和设计模板等。选择幻灯片版式版式如5.2.2所述，是幻灯片上标题和副标题文本、列表、图片、表格、图表、自选图形和视频等元素排列方式。是幻灯片外观和结构。〖应用版式〗先选中要应用版式幻灯片，【操作】开始｜幻灯片｜版式｜选择一个版式。选中幻灯片就应用了该版式。-5-28第5章PowerPoint49PowerPoint的应用主题知识讲座第49页(2)更改背景颜色当幻灯片版式设置好后，能够更改幻灯片背景颜色。更改幻灯片背景颜色能够采取添加“背景样式”、更改“主题”或“设置背景格式”等方法。-5-28第5章PowerPoint50PowerPoint的应用主题知识讲座第50页①向演示文稿中添加背景样式〖向演示文稿中添加背景样式〗先选中要添加背景幻灯片，【操作】设计｜背景｜背景样式箭头｜右击所需背景样式｜应用于所选幻灯片/应用于全部幻灯片/添加到快速工具访问栏。-5-28第5章PowerPoint51PowerPoint的应用主题知识讲座第51页②更改文档主题主题是一组统一设计元素，是使用颜色、字体和图形设置文档外观。它包含主题效果（包含线条和填充效果，是元素视觉属性集合）、主题颜色和主题字体（包含标题字体和正文字体）三者。更改文档主题时，您更改不止是背景，同时会更改颜色、标题和正文字体、线条和填充样式以及主题效果集合。假如您希望只更改演示文稿背景，则应选择其它背景样式。-5-28第5章PowerPoint52PowerPoint的应用主题知识讲座第52页〖新建演示文稿应用已安装主题〗操作以下：【操作】Office按钮｜新建｜“新演示文稿”对话框｜已安装主题｜选择主题｜创建｜版式/新建幻灯片｜选择适当版式｜再进行新幻灯片插入/编辑等操作。〖幻灯片主题应用〗经过应用文档主题，您能够快速而轻松地设置整个文档格式，赋予它专业和时尚外观。其操作是先打开欲改变主题幻灯片，执行下述操作， 【操作】设计｜主题｜选择适当主题｜（编辑），原有幻灯片都使用了现选择主题。在“设计”选项卡上“主题”组中，单击内置“主题”。幻灯片立马展现该“主题效果”。-5-28第5章PowerPoint53PowerPoint的应用主题知识讲座第53页③设置背景格式〖设置背景格式〗【操作】设计｜背景｜“背景”旁边箭头/“背景样式”旁边箭头｜“设置背景格式(B)…”。弹出如图5-19“设置背景格式”对话框图。选择下操作之一：无填充：若要使形状是透明或无色，或者要从形状中删除填充，请单击此按钮；纯色填充：若要为形状添加颜色和透明度，请单击此按钮；图5-19“设置背景格式”对话框图；渐变填充：若要为形状添加渐变填充，请单击此按钮；图片或纹理填充：若要将图片用作形状填充或者为形状添加纹理，请单击此选项；-5-28第5章PowerPoint54PowerPoint的应用主题知识讲座第54页“设置文本效果格式”对话框图-5-28第5章PowerPoint55PowerPoint的应用主题知识讲座第55页(3)添加或删除形状填充或形状效果

您能够经过更改形状填充或者向其添加效果（如阴影、发光、反射、柔化边缘、棱台和三维(3-D)旋转）来更改形状外观。①填充、渐变和效果含义填充是形状或线条内部颜色。在更改形状填充颜色时，还能够向填充添加纹理、图片或渐变。渐变是颜色和底纹逐步过渡，通常是从一个颜色过渡到另一个颜色，或者从一个底纹过渡到同一颜色另一个底纹。更改形状填充颜色只影响形状内部或正面。假如您添加另一个效果（如阴影）而且希望为该效果应用另一个颜色，则必须单独更改阴影颜色。三维效果可增加形状深度。您能够向形状添加内置三维效果组合，也能够添加单个效果。-5-28第5章PowerPoint56PowerPoint的应用主题知识讲座第56页②添加或更改形状填充〖添加形状〗幻灯片上如无形状，则可添加形状，先选中幻灯片，其操作以下：【操作】插入｜插图｜“形状”箭头｜选择一个形状，用鼠标在幻灯片适当位置拖拉就把上选形状添加到幻灯片上了。〖更改或更改形状填充〗单击要向其添加效果形状，在窗口功效区出现“绘图工具/格式”上下文选项卡，进行以下操作：【操作】格式｜形状样式｜“形状填充”箭头，出现图5-20所表示下拉框，然后执行以下操作之一：要添加或更改填充颜色，请单击所需颜色；要选择无颜色，请单击“无填充颜色”；要添加或更改填充图片，请单击“图片”，找到包含您要使用图片文件夹，单击该图片，然后单击“插入”；要添加或更改填充渐变，请指向“渐变”，然后单击所需渐变变体。要自定义渐变，请单击“其它渐变”，然后选择所需选项；要添加或更改填充纹理，请指向“纹理”，然后单击所需纹理。要自定义纹理，请单击“其它纹理”，然后选择所需选项；您还能够经过单击“其它填充颜色”来调整形状透明度。在“颜色”对话框底部，移动“透明度”滑块或者在滑块旁边框中输入一个数字。您能够让透明度百分比在0%（完全不透明，默认设置）到100%（完全透明）之间变动。-5-28第5章PowerPoint57PowerPoint的应用主题知识讲座第57页③添加或更改形状效果添加或更改“形状效果”和添加或更改“形状轮廓”与②添加或更改“形状填充”方法类似，限于篇幅不再累述。④删除形状填充〖删除形状填充〗单击要从中删除形状填充形状，在窗口功效区出现“绘图工具/格式”上下文选项卡,进行以下操作：【操作】格式｜形状样式｜“形状填充”箭头｜无填充颜色。原来填充颜色就被去除。⑤删除形状效果删除形状效果方法与④删除形状填充相同，只是内容更多一些，限于篇幅不再累述。-5-28第5章PowerPoint58PowerPoint的应用主题知识讲座第58页3.使用模板(1).模板概念演示文稿可包含一个或多个幻灯片母版。每个幻灯片母版包含一个或各种版式，这些版式组成了模板。换一句话说，模板是一个包含相关已完成演示文稿主题、版式和其它元素信息，扩展名为(.potx)文件。它控制整个演示文稿，使幻灯片含有统一外观。创建新演示文稿时可选取，用后可修改。-5-28第5章PowerPoint59PowerPoint的应用主题知识讲座第59页(2).创建自己设计模板〖创建模板〗创建模板就是创建一个.potx文件，该文件统计了您幻灯片母版、版式和主题组合所做任何自定义修改。【操作】打开已经有演示文稿｜视图｜演示文稿视图｜幻灯片母版｜对幻灯片母版进行修改…｜Office钮｜另存为｜保留类型｜输入模板文件名｜选定模板类型（.potx）｜保留。-5-28第5章PowerPoint60PowerPoint的应用主题知识讲座第60页(3).应用模板〖模板应用〗创建新演示文稿时应用模板【操作】Office按钮｜新建｜“新演示文稿”对话框｜已安装模板｜版式/新建幻灯片｜选择适当版式｜再进行插入/编辑。这就是应用模板创建新演示文稿。-5-28第5章PowerPoint61PowerPoint的应用主题知识讲座第61页5.5演示文稿外观动画设置-5-28第5章PowerPoint62PowerPoint的应用主题知识讲座第62页5.5.1.幻灯片切换幻灯片之间添加切换效果幻灯片切换效果是在“幻灯片放映”视图中从一张幻灯片移到下一张幻灯片时出现类似动画效果。即幻灯片进、出、进出路径出现方式、速度等效果。除另外，它还能够添加声音。PowerPoint包含很多不一样类型幻灯片切换效果，如图

5-21所表示，它包含（但不限于）以下这些：①无切换效果、②水平百叶窗、③垂直百叶窗、④盒状收缩、⑤盒状展开、⑥横向棋盘式、⑦纵向棋盘式、⑧水平梳理和⑨垂直梳理等效果。点击“其它”向下箭头

，能够找到更多“切换”效果。-5-28第5章PowerPoint63PowerPoint的应用主题知识讲座第63页

2.“幻灯片切换”操作〖幻灯片添加幻灯片切换效果〗在“开始”选项卡上，选择切换到此幻灯片，操作以下，【操作】动画｜切换到此幻灯片｜效果，“切换”效果就用于该幻灯片了。若要查看更多切换效果，请在“快速样式”列表中单击“其它”按钮；若要设置幻灯片切换速度，请在“切换到此幻灯片”组中，单击“切换速度”旁边箭头，然后选择所需速度；在“切换到此幻灯片”组中，单击“全部应用，则全部幻灯片都使用该切换效果，不然只是刚选那张“幻灯片”实现该切换效果。

-5-28第5章PowerPoint64PowerPoint的应用主题知识讲座第64页〖向幻灯片切换效果添加声音〗在“开始”选项卡上，单击某个幻灯片缩略图。【操作】动画｜切换到此幻灯片｜效果｜”切换声音”旁边箭头，然后执行以下操作之一，”切换”效果就用于该幻灯片了。若要添加列表中声音，请选择所需声音；若要添加列表中没有声音，请选择“其它声音”，找到要添加声音文件，然后单击“确定”；若要将声音添加到其它幻灯片切换效果，请重复上述步骤。〖更改演示文稿中幻灯片切换效果〗能够更改或删除演示文稿中部分或全部幻灯片幻灯片切换效果。其操作与上述“幻灯片添加幻灯片切换效果”一样，选择另一个幻灯片切换效果，就更改演示文稿中幻灯片切换效果。〖从演示文稿中删除幻灯片切换效果〗在“开始”选项卡上，单击某个幻灯片缩略图。【操作】动画｜切换到此幻灯片｜“无切换效果”｜“全部应用”，则全部幻灯片删除该切换效果；不然只是单击那张“幻灯片”删除该切换效果。-5-28第5章PowerPoint65PowerPoint的应用主题知识讲座第65页5.5.2.幻灯片动画动画：给文本、形状、声音、图像或其它对象添加特殊视觉或声音效果。比如，您能够使文本项目符号点逐字从左侧飞入，或在显示图片时播放掌声。添加声音之前，必须已经向文本或对象添加了动画效果。是指一整张幻灯片或幻灯片中部件分别产生效果。-5-28第5章PowerPoint66PowerPoint的应用主题知识讲座第66页1.使用预设动画〖使用预设动画〗先选定动画片中添加动画效果对象，如标题、文本、图片等,执行下述操作：【操作】动画卡｜动画组｜动画箭头

｜无动画/淡出/擦除/飞入/自定义动画，马上自动预演被选动画效果，不满意还可更改。-5-28第5章PowerPoint67PowerPoint的应用主题知识讲座第67页2.自定义动画自定义动画能够设置幻灯片中每个对象出现次序、形式、播放时间和多媒体效果等。能够使用PowerPoint

提供“自定义动画”命令实现幻灯片上某一对象动态显示，如动态显示文本，将文本设置为按字母、词或段落出现，以百叶窗方式退出，在动画中加入声音等。自定义动画操作是先要选择设定动画对象，然后再设定动画。〖自定义动画〗先选定动画对象，【操作】动画｜动画｜动画

｜自定义动画，如图5-22示。-5-28第5章PowerPoint68PowerPoint的应用主题知识讲座第68页图5-22“自定义动画”对话框-5-28第5章PowerPoint69PowerPoint的应用主题知识讲座第69页详细操作步骤以下：打开演示文稿，在幻灯片中选定要设置动画对象，包含您要为其添加声音动画效果对象；在“动画”选项卡｜“动画”组｜“自定义动画”｜弹出“自定义动画”任务窗格，如图5-21所表示；在“自定义动画”任务窗格中,单击“自定义动画”列表中动画“添加效果”钮右边箭头,出现下拉菜单；在“添加效果”下拉菜单中分别选择:“进入”、“强调”、“退出”和“动作路径”子菜单一项或多项深入对其下各项设置；假如要添加声音，单击“自定义动画”列表中动画效果右边箭头，然后单击“效果选项”；在“效果”选项卡上“强调”下，单击“声音”列表中箭头，然后请执行以下操作之一：若要从列表中添加声音，请单击声音；若要从文件中添加声音，请单击“其它声音”，然后找到想要使用声音文件。再按“播放”按钮，可预览动画设计效果。-5-28第5章PowerPoint70PowerPoint的应用主题知识讲座第70页5.5.3.添加动作按钮动作按钮是一些现成按钮，可将其插入到演示文稿中，为其定义超链接。动作按钮包含形状（如右箭头和左箭头）以及通常被了解为用于转到下一张、上一张、第一张和最终一张幻灯片和用于播放影片或声音符号。动作按钮通惯用于自运行演示文稿中，比如，在摊位或展台上重复显示演示文稿。-5-28第5章PowerPoint71PowerPoint的应用主题知识讲座第71页1.添加动作按钮【操作】插入｜插图｜形状｜选择“动作”钮。-5-28第5章PowerPoint72PowerPoint的应用主题知识讲座第72页为演示文稿创建或添加动作按钮详细步骤：

在“插入”选项卡上“插图”组中，单击“形状”下箭头，然后用“垂直滚动条”选择“动作按钮”；

在“动作按钮”下，单击要添加按钮；

单击幻灯片上一个位置，然后经过鼠标单击、拖动为该按钮定位和绘制形状；

在“动作设置”对话框中，如图5-23执行以下操作之一：

要选择动作按钮在被单击时行为，请单击“单击鼠标”选项卡；

要选择鼠标移过时动作按钮行为，请单击“鼠标移过”选项卡。

要选择单击鼠标或鼠标移过动作按钮时所发生操作，请执行以下操作之一：假如不想进行任何操作，则请单击“无动作”；要创建超链接，请单击“超链接到”，然后选择超链接目标；要运行程序，请单击“运行程序”，单击“浏览”，然后找到要运行程序；要运行宏，请单击“运行宏”，然后选择要运行宏；宏可用于自动执行任务一项或一组操作。可用VisualBasicforApplications编程语言录制宏。请注意,仅当演示文稿包含宏时，“运行宏”设置才可用。假如您希望将您选择形状用作执行动作动作按钮，则请单击“对象动作”，然后选择要经过该按钮执行动作。请注意,仅当演示文稿包含OLE对象时，“对象动作”设置才可用。要播放声音，请选中“播放声音”复选框，然后选择要播放声音。-5-28第5章PowerPoint73PowerPoint的应用主题知识讲座第73页2.为动画或超链接添加声音效果在为动画添加声音之前，必须已经向文本或对象添加了动画效果。(1)为动画添加声音操作以下：〖为动画添加声音〗选中您要为其添加声音幻灯片对象，执行以下操作：【操作】“动画”选项卡｜“动画”组｜“自定义动画”｜出现“自定义动画”任务窗格，在“自定义动画”任务窗格中，继续以下操作：单击“自定义动画”列表中动画效果右边箭头，然后单击“效果选项”；在“效果”选项卡上“强调”下，单击“声音”列表中箭头，然后请执行以下操作之一：若要从列表中添加声音，请单击声音；若要从文件中添加声音，请单击“其它声音”，然后找到想要使用声音文件。-5-28第5章PowerPoint74PowerPoint的应用主题知识讲座第74页(2)使用声音突出超链接〖使用声音突出超链接〗选择该超链接【操作】“插入”选项卡｜“链接”组｜“动作”钮,请执行以下操作之一：若要在单击超链接后应用动作设置，请单击“单击鼠标”选项卡；若要在指针停留在超链接上时应用动作设置，请单击“鼠标移过”选项卡；选中“播放声音”复选框，然后单击要播放声音。-5-28第5章PowerPoint75PowerPoint的应用主题知识讲座第75页5.6.演示文稿放映与打印5.6.1.演示文稿放映1.开启幻灯片放映执行以下操作之一可进行放映:按快捷键F5；在“视图”选项卡“演示文稿视图”组中选择“幻灯片放映”命令；在状态栏，单击“幻灯片放映”命令。该操作从当前幻灯片开始放映；在”幻灯片放映”选项卡”开始放映幻灯片”组中选择执行以下操作之一,可选择地进行放映:-5-28第5章PowerPoint76PowerPoint的应用主题知识讲座第76页单击“从头开始”命令，则从第一张幻灯片开始放映；单击“从当前幻灯片开始”命令，则从当前幻灯片开始放映；单击“自定义幻灯片放映”“下拉箭头”，选择“自定义放映(W)…”命令，可进行“自定义幻灯片放映”相关操作。幻灯片在播放时，默认情况下都是按幻灯片编号次序依次放映。假如在放映过程中要改变幻灯片播放次序，能够改变幻灯片排列次序，也能够在幻灯片编号保持不变情况下，经过“自定义放映”方式指定幻灯片播放次序。下面叙述创建并演示自定义放映。-5-28第5章PowerPoint77PowerPoint的应用主题知识讲座第77页2.创建自定义放映经过在PowerPoint中创建自定义放映，能够使一个演示文稿适合不一样观众要求。使用自定义能够展示演示文稿中一组独立幻灯片，或创建指向演示文稿中一组幻灯片超链接。(1)自定义放映概述自定义放映有两种，基本和带超链接。基本自定义放映是一个独立演示文稿，或是一个包含原始演示文稿中一些幻灯片演示文稿。带超链接自定义放映是导航到一个或多个独立演示文稿快速方法。-5-28第5章PowerPoint78PowerPoint的应用主题知识讲座第78页（2）创建基本自定义放映〖创建基本自定义放映〗详细步骤：【操作】在“幻灯片放映”选项卡上“开始幻灯片放映”组中，单击“自定义幻灯片放映”旁边箭头，然后单击“自定义放映”；在“自定义放映”对话框中，单击“新建”。出现“定义自定义放映”对话框,如图5-24示；在左“在演示文稿中幻灯片”窗口下，单击要包含在自定义放映中幻灯片，然后单击“添加”，该幻灯片添加到右“在自定义放映中幻灯片”窗口；提醒：要选择多个连续幻灯片，请单击第一个幻灯片，然后在按住

Shift同时单击要选择最终一个幻灯片。要选择多个不连续幻灯片，请按住

Ctrl，同时单击每个要选择幻灯片。要更改幻灯片出现次序，请在“在自定义放映中幻灯片”下，单击某张幻灯片，然后单击箭头之一，在列表中上下移动该幻灯片；在“幻灯片放映名称”框中键入一个名称，然后单击“确定”。要利用演示文稿中任何幻灯片来创建其它自定义放映，请重复第

1至

5步。如上图5-24所表示。提醒：要预览自定义放映，请在“自定义放映”对话框中单击放映名称，然后单击“放映”。-5-28第5章PowerPoint79PowerPoint的应用主题知识讲座第79页

（3）创建带超链接自定义放映创建带超链接自定义放映详细步骤与“创建基本自定义放映”详细步骤一样，先完成创建一个“自定义放映”，再进行以下添加超链接操作：要创建一个从主要放映指向辅助放映超链接，请选中用于代表该超链接文本或对象；在“插入”选项卡｜“链接”组｜“超链接”。出现如图5-25所表示“插入超链接”对话框；在框左“链接到”下，单击“本文档中位置”。请执行以下操作之一：要链接到自定义放映，请在“请选择文档中位置”列表中选择要转到自定义放映，然后选中“显示并返回”复选框；要链接到当前演示文稿中某个位置，请在“请选择文档中位置”列表中选择要转到幻灯片。提醒：要预览自定义放映，请在“自定义放映”对话框中单击放映名称，然后单击“放映”。-5-28第5章PowerPoint80PowerPoint的应用主题知识讲座第80页(4).从OfficePowerPoint中开启自定义放映在“幻灯片放映”选项卡｜“设置”组｜“设置幻灯片放映”｜出现“设置放映方式