方兴地产开发项目工程管理启动会操作指引

二O一四年十月方兴地产开发项目工程管理启动会操作指引目录二、职责一、目的及适用范围三、政策目的：为预控项目工程各项工作合理、有序进行，预控项目工程的进度、质量、HSE、成本管理等各项业务相互支撑及目标实现，为项目施工总承包的招标提供技术支持。一、目的及适用范围适用范围：为预控项目工程各项工作合理、有序进行，预控项目工程的进度、质量、HSE、成本管理等各项业务相互支撑及目标实现，为项目施工总承包的招标提供技术支持。二、职责公司产品研发部负责指导各单位召开工程管理启动会，并负责解释、修订本指引。组织公司战略运营部、HSE管理部、成本管理部、营销管理部参加工程管理启动会，对区域公司下辖项目的工程管理启动会汇报文件提出意见和建议，对项目公司项目的工程管理启动会汇报文件进行审核，并对文件整体性负责。负责工程管理启动会汇报模板的持续修订及完善。公司战略运营部、HSE管理部、成本管理部、营销管理部参加各项目的工程管理启动会，对区域公司下辖项目的工程管理启动会汇报文件提出意见和建议，对项目公司项目的工程管理启动会汇报文件进行审议；各职能部门对自身主管业务完整性负责，且均须保证内容的整体性。对项目公司的工程启动会文件的审核，除战略运营部增加对相关工程进度进行全面审核外，各职能部门权责按本文件4.2内容执行。各单位职责根据本指引制定本单位工程管理启动会执行细则。区域公司负责组织召开下辖项目的工程管理启动会，并对项目的《工程管理启动会》文件进行审批，审批通过后报公司产品研发部备案。项目公司负责按公司时间及成果标准要求将《工程管理启动会》文件提报公司产品研发部审核。对工程管理启动会工作的持续完善提供意见。二、职责区域公司各部门职责区域公司工程管理责任部门区域工程管理管理责任部门是项目工程管理启动会的归口管理部门，负责下辖项目公司项目工程管理启动会的组织召开及指导；负责对项目工程管理启动会文件整体性、合理性及可操性等进行统筹审核，提供专业审核意见；负责工程管理启动会文件审批通过后的实施监督及过程指导。区域公司战略运营部、设计管理部、HSE管理部、成本部、采购部、营销部、客服部参加项目的工程管理启动会，对工程管理启动会汇报中相关的专业内容进行审核，并提出专业意见；对《工程管理启动会》文件的整体性、合理性及可操性承担辅责。略运营部对工程管理启动会文件中进度管理部分内容进行重点审核，审核项目工程进度计划是否满足公司相关要求；协调商业事业部及金茂集团完成相关配合事项的落地；配合完成专业职责范围内的其他审核工作。设计管理部主要对工程管理启动会中设计配合内容进行重点审核，并对其他内容提供专业意见，在实施过程中给予过程监督、指导；配合完成专业职责范围内的其他审核工作。HSE管理部主要对工程管理启动会内容进行HSE管理的全面审核，确保HSE管理落实，并在过程中对相关内容的落实进行监督、指导；配合完成专业职责范围内的其他审核工作。成本部对工程管理启动会中内容全面的进行成本合约评估，确保符合成本及合约规划合理需要，并满足工程计划需求、符合公司各项规定，并在实施过程中进行监督、指导；配合完成专业职责范围内的其他审核工作。招采部对工程管理启动会内容中的合约采购相关内容及计划进行审核，确保相关内容满足招采的需求及制度规定、满足工程的计划需求，并在实施过程中进行监督、指导；配合完成专业职责范围内的其他审核工作。营销部和客服部主要对工程管理启动会内容中营销配合内容进行审核，重点审核销售要求与工程进度的匹配性，及工程配合的示范区服务、开放日服务、交房等，并在实施的过程中进行监督、指导；配合完成专业职责范围内的其他审核工作。二、职责项目公司各部门职责项目公司工程部项目公司工程部是工程管理启动会的直接责任部门，负责具体项目的《工程管理启动会》文件的编制、修订及实施。项目公司战略运营部、设计部、HSE管理部、成本部、采购部、营销部、客服部项目公司战略运营部/岗主要对工程管理汇报中工程进度管理部分内容进行审核，审核项目工程进度计划是否满足公司相关要求。设计部主要配合完成工程管理启动会文件中设计配合部分内容，提出相关业务需求，配合工程部完成图纸需求计划等设计相关工作。HSE管理部/岗负责提供完成工程管理启动会文件中涉及HSE的全部内容。成本部主要负责配合工程部完成成本合约配合部分内容，并从专业角度配合工程部完成文件内各项内容。招采部/岗主要负责配合工程部完成招采配合中相关内容。营销部/客服部主要负责配合工程部完成工程管理启动会中营销(客服)配合内容，提出相关营销(客服)需求，协调工程进度计划与销售计划相匹配。三、政策定义工程管理启动会是项目开发过程中开展工程管理活动的关键会议，汇报《工程管理启动会》关键成果文件，并获得审批。《工程管理启动会》是在项目施工总承包招标前和中标后对项目工程管理进行的全面规划，以期顺利达成项目工程的进度、质量、HSE、成本均衡等目标实现，是项目工程部从建设方视角对工程的施工组织设计，是项目实施过程中工程管理活动开展的纲领性文件。三、政策《工程管理启动会汇报》的编制编制的前提条件：《项目定位报告》、《规划设计方案》、《合约规划》等。项目《工程管理启动会》文件按项目分期进行编制，应在当期工程管理启动会召开前编制完成。项目《工程管理启动会》文件，应由项目工程主管领导牵头主抓，工程部经理负责执笔编制，项目相关部门进行配合。项目《工程管理启动会》文件关于对施工总承包单位的各项要求应纳入相应的施工总承包招标文件，并最终进入相应的合同文件。项目《工程管理启动会》文件应由项目工程部负责在施工总承包招标发标前40日历天编制完成且通过区域公司审批（项目公司通过公司产品研发部的审批），并满足项目运营目标计划的各项要求。项目工程施工总承包进场后1个月内，《工程管理启动会》由项目工程部负责与施工总承包及监理单位共同完成修订。修订后的《工程管理启动会》由项目公司工程主管领导审批通过后报区域公司工程管理责任部门备案（项目公司向公司产品研发部备案）。三、政策《工程管理启动会汇报》的主要营销(客服)配合（或与金茂集团、商业事业部配合）设计配合商务配合风险管理竣工备案总包管理项目概况组织架构施工组织进度管理质量管理HSE管理信息管理三、政策工程管理启动会的召开工程管理启动会应在项目当期施工总承包单位招标发标前40日历天召开完成并获得相关成果文件的审批。区域公司下辖项目的工程管理启动会由区域公司工程管理责任部门（或工程质量管理责任部门）组织召开，区域公司及项目相关职能部门参加，并邀请公司产品研发部组织公司相关职能部门参与，汇报成果文件经区域公司审批通过后向公司产品研发部备案。项目公司项目的工程管理启动会由项目工程主管领导组织并协调各相关部门开展，按公司时间及成果标准要求将汇报文件提报公司产品研发部，由产品研发部组织公司相关部门召开会议，并对汇报文件进行审核。项目的《工程管理启动会》应当由项目工程主管领导汇报，区域公司/项目公司的HSE部、设计部、成本部、采购部、营销部、客服部等相关部门参加。工程管理启动会上参