总裁办公室主任职务说明书

总裁办公室主任职务说明书岗位编号： 编写日期：职务名称：：主任工资等级：：工资水平：：定员人数：：1所在部门：：总裁办办直接上级：：总裁所辖人员（人人数、岗岗位名称称）：33人，文文秘主管管，计算算机主管管，总裁裁秘书编写人：审定人：本职概述：：全面面主持总总裁办工工作，集集团的经经营管理理做好综综合服务务工作职责一：工工作计划划与总结结平均占工作作时间百百分比：：工作任务序号工作内容工作标准1集团年度、季季度和月月度工作作总结全面真实2总裁办年度度和月度度工作计计划和总总结计划切实可可行，总总结全面面真实3总裁办年度度和月度度工作计计划的组组织实施施确保计划按按进度顺顺利实施施序号工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系续1一月一次总监、职能能部门、事事业部、下下属公司司续2制定权全部一月一次续3实施权全部日常职责二：规规章制度度的管理理平均占工作作时间百百分比：：工作任务序号工作内容工作标准1总裁办专业业管理制制度的制制定和修修订科学合理具具有可执执行性2总裁办专业业管理制制度的执执行执行严格序号工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系续1制定权全部不定期续2检查督促权权全部日常职责三：集集团会议议平均占工作作时间百百分比：：工作任务序号工作内容工作标准1集团会议的的组织安安排统筹安排2会议工作安安排的督督办、检检查和反反馈确保各项工工作高质质量完成成3代表集团或或总裁参参加外部部会议领会会议精精神序号工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系续1决定权全部日常总监、职能能部门、事事业部、下下属公司司续2督促权全部日常总监、职能能部门、事事业部、下下属公司司续3日常相关部门职责四：对对下属工工作的指指导和对对下属的的培养平均占工作作时间百百分比：：工作任务序号工作内容工作标准1工作指导和和服务为下属提供供宽松有有利的工工作条件件和及时时到位的的服务及及帮助2对下属的培培养和激激励使下属工作作积极主主动，能能力能充充分发挥挥和不断断提高3对下属的任任用、举举荐和淘淘汰客观公正，保保证人与与岗位相相匹配序号工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系续1领导决策权权全部日常续2奖惩权全部日常续3提名权或建建议权部分不定期职责五：负负责集团团内、外外关系的的协调平均占工作作时间百百分比：：工作任务序号工作内容工作标准1代表总裁协协调部门门间的关关系使部门间工工作配合合协调顺顺畅2协调与上级级部门关关系保持良好关关系，不不因此影影响工作作的开展展序号工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系续1协调权全部日常总监、职能能部门、事事业部、下下属公司司续2全部日常政府、社团团等职责六：总总裁、总总监的后后勤服务务平均占工作作时间百百分比：：工作任务序号工作内容工作标准12序号工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系续1续2任职资格（胜胜任本岗岗位工作作的基本本要求）：职业道德诚实机敏、细细致耐心心、吃苦苦耐劳、有有强烈的的事业心心和责任任心教育水平、职职称本科以上学学历参考专业经济、行政政管理专专业工作经验有三年以上上相关工工作经验验，有丰丰富的管管理经验验，相关知识电脑、管理理知识、综综合知识识、宽广广的知识识面相关技能良好的语言言和文字字表达能能力，有有较强的的公关、组组织、协协调和沟沟通能力力，善于于学习身体条件精力充沛