人力资源部劳资专管员岗位职责和权利

人力资源部劳资专管员岗位职责和权利岗位要求：25-35岁，大专以上学历，管理或相关专业，2年以上劳资管理工作经验；熟悉国家劳动保障政策、法律法规，掌握劳资相关工作业务流转程序；熟练使用办公软件，协调能力强，具备良好的职业操守、敬业精神及强烈的责任感；工作细致、耐心、踏实、稳重、原则性强岗位描述：1、在人力资源部经理的指导下，完成集团公司各项劳资管理的相关工作2、认真贯彻执行党和国家的各项方针、政策，严格执行集团公司的各项规章制度3、熟悉工资类型和各种津贴发放标准，严格执行劳动工资政策4、根据公司的实际情况，在部门经理的领导下，不断完善公司的各项人事劳资管理制度5、在日常工作中，协助经理协调好与相关政府机构、事业单位的外联关系6、完成领导交办的其它工作

考评、监督人：人力资源部经理岗位职责工作流程完成标准完成时限相关部门1、负责公司所有员工劳动合同的签定、续签、鉴证、解除或终止手续的办理签定、鉴证：做好相关材料的准备通知员工并与其约定时间→劳动合同签定→持相关材料及新签定的合同到相关部门

鉴证续签、解除或终止：做好相关材料、文件的准备→通知员工并与其约定时间→劳动合同续签、解除或终止1、业务相关材料准备及时、准确，无遗漏

2、必须通知到员工本人，不得找他人代为转告；通知到位率为100%

3、对签定、续签、解除或终止劳动合同的过程要全程监督，注意保密1、签定、续签：自批准之日起7个工作日内

2、解除、终止：自批准之日内10个工作日内

3、如需鉴证须在2个工作日内完成全体员工2、负责集团公司所有员工劳动合同管理劳动合同签定→已签合同请印→办理与合同相关的用工、保险及公积金等手续→劳动合同存档→定期检查、整理、更新，出现问题及时解决1、劳动合同签定后请印及时

2、劳动合同存档及时、准确、无遗漏

3、每个月至少检查、整理合同一次4、非总裁授权，任何人不得查阅1、劳动合同请印，两日内完成

2、相关手续办完后，合同两日内存档

3、合同整理至少每月一次财务、法务等部门3、负责职工档案的调转及管理调入：劳动合同签定→相关手续请印→持相关手续办理档案调入手续→对调入公司的新档案进行查看、整理以及存档→定期对档案进行查点

调出：离职联络单批准→调转相关手续请印→持相关手续办理档案调出→需返还离职员工的材料返给本人，需公司存档的进行整理、存档1、办理调档手续所需材料要准确齐全，请印及时

2、办理调档手续及时

3、对调入公司的档案及时、准确地整理；调出档案后的回单及时整理、存档

4、每季度对所有公司档案进行一次查点1、自批准之日起三日内调档材料请印

2、入职、离职员工的档案调转工作自审批之日起十五日内完成

3、档案查点、整理至少每季度一次全体员工4、负责员工考勤管理请假：由员工填写请假单（如病假不能亲自请假的，由本部门人员代为填写）→人力资源部审核→逐级审批→通过后方可执行，请假单劳资专管员存档

加班：员工加班后填写加班单→人力资源部审核→逐级审批→审批后加班单留劳资专管员存档

抽查考勤：抽查各部门人员的出勤及打卡情况→记录下各部门存在的问题→将情况反馈给责任人及相关人员→对于违纪行为进行处理1、对于请假单、加班单的审核仔细、严格2分

2、请假单、加班单的存档及时、准确无误3分

3、抽查考勤实事求是，记录真实准确，存在问题及时反馈、及时解决3分

4、违纪行为及时处理，不徇私情3分1、请假单、加班单审批通过后，一日内整理、存档

2、每两周至少抽查一次各部门考勤情况

3、确认违纪行为存在后，当日上报、当日处理全体员工5、每月负责制作工资报表每月按时收取所有员工的考勤卡→将考勤卡按照部门进行分类→与请假单和加班单进行核对，确认每个员工的出勤情况→根据考勤卡的情况制作工资报表→经领导审批后交给财务中心1、每月按时收取所有员工的考勤卡

2、考勤卡与员工的请假单、加班单核实无误

3、及时制作工资报表，并确保其准确无误1、每月十六日早7点半之前更换所有的考勤卡

2、每月十八日晚17点之前做好工资报表

3、每月十九日早8点半之前工资报表上交财务中心财务部6、负责办理公司员工社会保险、住房公积金的开户、调转、封存、启封、年检及业务变更等相关工作劳动合同签定→准备办理社会保险、住房公积金相关手续的材料→相关材料的请印→持相关材料到相关部门办理社会保险、住房公积金等手续→办理手续后的回单拿回（需返还员工的返给本人，需公司存档的进行整理、存档）1、准备办理社会保险、住房公积金等手续的相关材料及时、准确、无遗漏

2、每月在规定时限内办理完保险、公积金等相关手续

3、办理完手续，回单材料及时整理、存档，无后续问题1、每月最后一日前将当月保险相关业务全部办理完

2、每月月底前将当月住房公积金相关业务全部办理完

3、手续办理完三日内将材料整理、存档财务部7、每月社会保险、住房公积金费用的申请、缴纳及补缴与社会保险、住房公积金相关业务窗口核对费用数额→费用申请→缴费所需手续请印→到银行缴费或补缴→银行回单返财务中心留存→其他手续回单劳资专管员留存1、及时与社会保险、住房公积金相关窗口核对数额，并确保准确无误

2、每月在规定时限之前缴纳当月的社会保险、住房公积金

3、社会保险、住房公积金费用缴纳后两日内将回单返财务中心留存1、每个月六日前社会保险正常缴费申请支票，财务八日前盖印，当日存入银行，每个月十六日前社会保险补费申请支票，财务十八日前盖印，当日存入银行

2、每个月三十日前住房公积金缴费到账

3、缴费后两日内回单返财务中心留存财务部8、负责员工退休相关手续的办理员工提出在本企业退休申请→人力资源部审核→逐级审批→相关材料的准备→报退休相关部门审批→办理退休手续（如继续任用，则公司与员工签署劳务合同）1、提出退休申请员工的资格审核准确无误

2、相关材料准备齐全，无遗漏

3、在规定时限内办理完相关手续

4、退休手续办理结束后及时与员工签署劳动合同1、员工提出退休申请后三日内人力资源部对其资格进行审核

2、领导审批后，一周内将相关材料准备齐全

3、自员工提出申请之日起一个月内办理完所有退休相关手续

4、如继续任用，手续办完后两日内与其签定劳动合同财务部及其他部门9、负责解答劳资方面的相关政策及问题员工提出关于劳资方面的问题→劳资专管员到相关权威部门咨询→将