【大学课件】初级会计电算化

初级会计电算化

/sundae_meng主要内容一、会计电算化演进及软件功能特点二、计算机基础和网络安全三、实施会计电算化的要求四、会计电算化软件的操作一、考试题型题型数量分数/个总分单项选择题30个题1分30分多项选择题15个题2分30分判断题10个题1分10分简答题4个题5分20分简述题1个题10分10分合计100分第一章会计电算化概述第一节会计电算化简介一、会计电算化的开端会计电算化：以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。我国的会计电算化是从20世纪80年代开始起步的。在我国的长春进行会计电算化的试点工作，拉开了序幕。在1981年8月正式提出了会计电算化的概念。/sundae_meng二、从会计电算化到会计信息化（会计信息化发展的四个阶段）（一）模拟手工记账的探索起步目标：实现会计核算电算化是初级阶段基本特征：程序简单，程序和数据相互联系，无数据管理（数据库不能共享）内容：利用计算机替代手工成批处理大量数据（foxpro自动汇总）（在这一阶段，为了摆脱手工账务处理使用电脑进行账务核算和报表生成，但这一阶段只限财务内部使用，不能与其他部门享用，使财务信息孤立，产生了“信息孤岛”）/sundae_meng（二）与其他业务结合的推广发展丰富发展阶段（这一阶段是会计电算化不仅仅局限于日常的会计核算，还将企业其他部门的业务处理纳入了计算机管理。企业其他部门的日常核算纳入计算机管理与会计核算的电算化形成一个有机的整体，构成了一套完整的会计核算系统。简单的说，就是业务部门和财务部门信息共享。但数据有冗余重复）（三）引入会计专业的渗透融合高级阶段目标：实现会计管理和电算化基本特征：数据冗余度减到最低，数据可以无限扩张，有分布式终端和构造网络。如管理信息系统、各种经济处理模型等/sundae_meng（四）与内部控制相结合建立ERP系统的集成管理ERP（EnterpriseResourcePlanning）系统（企业资源计划系统）：可以看作是企业各方面业务的管理信息系统，会计核算也包含其中。发展趋势：要求会计电算化与内部控制相结合，运用计算机实现内部控制的要求，最终建立ERP系统的集成管理。内部控制包括内部会计控制和内部管理控制实现会计信息化/sundae_meng[例1-1]判断：与其他业务相结合的推广发展是会计电算化的初级阶段。（×）[例1-2]多选：会计电算化的发展，主要包括（）阶段。A模拟手工记账的探索起步阶段B与其他业务结合的推广发展C引入会计专业判断的渗透融合D.与内控相结合建立ERP系统的集成管理

答案：ABCD第二节会计核算软件一、会计核算软件的概念和演进1、会计核算软件的概念：是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。2、会计核算软件的演进：从会计核算软件的发展来看，它主要经历了以下发展历程，即：人工管理、文件管理系统和数据库系统等三个阶段。（1)人工管理阶段（主要应用于会计业务的单项处理。数据不能共享、不单独保存数据）（2）文件管理系统阶段（把会计部门内的所有单项业务软件进行有机的整合，形成一个逐步完整的会计信息系统，但只为会计部门专用。区分数据的逻辑结构和物理结构，文件组织多样化、数据面向应用）/sundae_meng（3）数据库系统阶段（就是ERP系统的推广和应用）特点：1.数据不是面向单一应用，而是面向全组织2.数据冗余小，易扩充3.数据独立于程序4.统一的数据管理功能20世纪40年代：订货点理论基础20世纪60年代：时段式MRP20世纪70年代：闭环式MRP20世纪80年代：制造资源计划MRPII20世纪90年代：企业资源计划ERP/sundae_mengERP是大中型企业中使用的企业资源计划系统的简称。它是建立在信息技术基础之上，以系统化的管理思想为基础，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台，其目的是整合并优化企业资源。ERP系统的重要思想就是“集成”，“来源唯一(任何数据由一个部门通过人工或者自动生成的方式，从一个应用程序录入)，实时共享”(将数据存入统一的数据库，并按一定的规则进行处理。)包括财务会计和管理会计两大子系统。/sundae_meng二、会计核算软件分类（一）按硬件结构划分会计核算软件可分为单用户会计核算软件和多用户（网络）会计核算软件。

（二）按适用范围划分会计核算软件可分为专用会计核算软件和通用会计核算软件。专用会计核算软件也称为定点开发核算软件。其特点是把使用单位的会计核算规则，如会计科目、报表格式、工资项目、固定资产项目等编入会计软件，非常适合本单位的会计核算，使用起来简便易行。但其缺点是，受使用范围和时间限制，系统只适用于个别单位。通用会计核算软件，是指由专业软件公司研制，公开在市场上销售，能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。会计软件越通用，系统初始化的工作量越大。

通用会计核算软件的特点：（1）通用性强；（2）成本相对较低；（3）维护量小，并且维护有保障；（4）软件开发水平较高；（5）开发者决定系统的扩充与修改；（6）专业性差。会计软件的选用P20：软硬件环境、功能、售后服务、同行例多选题：1、会计核算软件按系统硬件结构分类，可以分为下列哪几种软件（

）A单用户会计软件B通用会计软件C网络会计软件D专用会计软件AC例单选题：2、会计核算软件划分为通用会计软件和专用会计软件的依据是（）A.按照会计信息系统的服务层次B.按照会计软件不同的适用范围C.按会计信息的共享功能D.以上都不是B例多选题：3、通用会计核算软件具有以下特点（）A软件开发水平高B专业性强C开发者决定系统的扩充与修改D成本相对较高

AC三、会计核算软件的功能模块会计核算软件是一个复杂的大系统，一般由若干功能模块组成。(一）构成会计核算软件一般分为账务处理、工资核算、固定资产核算、存货核算、应收应付核算、销售核算、成本核算、会计报表生成与汇总、财务分析等功能模块。单选题：1、计算机会计信息系统中的存货管理、往来账管理等模块属于（A

）A.电算化会计核算子系统B.电算化会计管理子系统C.电算化决策支持子系统

D.以上全部（1）账务处理功能模块：作为整个会计核算软件的核心，通过凭证的输入和处理，完成记账、算账、对账、转账、结账、账簿查询及账务数据管理等功能。（2）报表处理模块：根据会计核算数据完成各种会计报表的编制与汇总工作，根据报表数据生成各种分析图表。（3）应收/应付款核算模块：根据往来业务凭证，完成应收账款、应付账款等，往来业务的登记与核销工作，生成各种帐表。（4）工资核算模块：主要用来计算职工应发工资和实发工资，并根据工资用途进行分配。（5）固定资产核算模块：主要用来反映单位固定资产增减变动及折旧计提情况。（6）成本核算模块：归集和分配各种成本费用。（7）财务分析：利用财务报表披露信息通过一定技术方法对企业过去，现在和将来的财务状况进行描述分析和预测的一项管理活动，通过对企业的经营状况，进行财务分析可以对其偿债能力、盈利能力和抵抗风险能力。（8）存货核算模块：它主要是对存货的收、发、存业务进行会计核算。（9）销售核算模块：根据有关销售凭证及销售费用等数据，完成产品销售收入、销售费用、销售税金、销售利润的核算;（二）关系账务处理模块是会计核算软件的核心模块，该模块以记账凭证为接口与其他功能模块有机连接在一起，构成完整的会计核算软件系统。多选题：会计核算软件一般分为（）功能模块A应收应付核算B财务分析C销售核算

D固定资产核算答案：ABCD单选题：1、会计电算化软件的核心模块（）A工资核算子系统B报表处理模块C账务处理子系统D存货核算模块2、账务处理模块以（）为接口与其他功能模块有机地连接在一起A原始凭证B记账凭证C转账凭证D收款凭证四、会计核算软件与手工会计核算的异同（一）会计核算软件与手工会计核算的相同点1.目标一致（提供会计信息）2.遵守共同的会计准则和会计制度（不因手段的改变而改变）3.遵守共同的基本会计理论和会计方法（都采用复式记账法，有借必有贷，借贷必相等。）4.会计数据处理流程大体一致

（凭证——记账——报表）区别点区别项目手工会计核算会计核算软件1会计核算工具不同算盘、计算器等设备计算机（硬件、软件）2会计信息载体不同纸介质光盘磁盘等材料3记账规则不完全相同账簿样式各不相同打印输出账页折叠或卷带状错账更正方法：划线更正法错账更正方法：不能使用划线更正法4账务处理流程类型存在差异账务处理流程存在多种形式由计算机自动登记各种账簿5内部控制方式不同通过凭证传递程序、相互校验核对来实现对账人机共同控制、输入控制、权限控制（二）会计核算软件与手工会计核算的区别/sundae_meng例多选题1、下列属于会计核算软件与手工会计核算相同的有（AB）P28-31A遵守共同的会计准则和会计制度B会计数据处理流程大体一致C记账规则完全相同D内部控制方式相同2、会计核算软件与手工会计核算的区别（ABCD）P28-31A、会计核算工具不同B会计信息载体不同C记账规则不完全相同D账务处理流程类型存在差异简答题：会计核算软件与手工核算的相同点和区别。/sundae_meng第二章会计电算化的工作环境第一节计算机一般知识一、计算机及其种类

二、计算机的主要性能指标

三、计算机的应用领域

第一节计算机一般知识一、计算机及其种类

计算机是一种按程序自动进行信息处理的通用工具。世界上第一台电子数字式计算机于1946年正式投入运行，它的名称叫ENIAC(埃尼阿克)第一节计算机一般知识一、计算机及其种类P39

计算机的主要电子器件相继使用了真空电子管、晶体管、中小规模集成电路和大规模超大规模集成电路，引起计算机的几次更新换代。每一次更新换代都使计算机的体积和耗电量大大减小，功能大大增强，应用领域进一步拓宽。

微型计算机的出现，使得计算机迅速普及。未来的计算机将向巨型化、微型化、网络化、多媒体化和智能化方向发展。

第一节计算机一般知识【单选题】计算机发展的第四代硬件逻辑元件采用了____。（）

A.晶体管B.集成电路C.大规模超大规模集电路D.电子管『正确答案』C第一节计算机一般知识一、计算机及其种类

计算机分类

（1）按照用途分来：分为通用计算机、专用计算机；

（2）从计算机规模来分：有巨型机、大中型机、小型机和微型机（PersonalComputer）工作站、服务器等；（3）根据学习会计电算化的需要，从用户使用的角度来分：微型计算机、服务器、终端计算机等第一节计算机一般知识一、计算机及其种类

服务器用来帮助大量用户访问同一数据或资源。服务器必须具有出色的可靠性，必须具备可用性和可扩充性。客户机/服务器系统中的服务大致可以分为以下四类：文件服务器、打印服务器、数据库服务器和应用服务器。

第一节计算机一般知识二、计算机的主要性能指标

计算机的性能指标是衡量计算机系统功能强弱（不是速度快慢）的主要指标。

第一节计算机一般知识二、计算机的主要性能指标

1.主频或时钟频率

主频或时钟频率是指计算机在单位时间里处理计算机指令的数量，是表示计算机运算速度的主要性能指标。一般来说，时钟频率越高，计算机的运算速度越快。时钟频率的单位是MHZ（兆赫）或GHZ。

第一节计算机一般知识二、计算机的主要性能指标

2.字长

字长是计算机信息处理中能同时处理的二进制数据的长度。例题：32位机CPU同时能处理32位二进制数据的长度。

第一节计算机一般知识二、计算机的主要性能指标

一般说来，计算机在同一时间内处理的一组二进制数称为一个计算机的“字”，而这组二进制数的位数就是“字长”。字长标志计算机的精度和处理信息的能力。在其他指标相同时，字长越大计算机处理数据的速度就越快。

第一节计算机一般知识二、计算机的主要性能指标

3.存储容量

存储容量是指计算机存储器所能存储的二进制信息的总量，它反映了计算机处理信息时容纳数据量的能力。存储容量以字节为单位，一个字节（Byte，简写为B）由八个二进制数位构成，它是计算机中存储信息的基本单位。第一节计算机一般知识二、计算机的主要性能指标

B（字节）1B=8bits

KB（千字节）1KB=1024B

MB（兆字节）1MB=1024KB

GB（吉字节）1GB=1024MB

第一节计算机一般知识【例题·单选题】

在微机中，bit的中文含义是___（）

A.二进制位B.字节

C.双字D.字『正确答案』B第一节计算机一般知识【例题·单选题】

___字节为1MB。（）

A.1000×1000B.1024×1024

C.1024×256D.1000『正确答案』B第一节计算机一般知识【例题·单选题】____是指计算机在单位时间里处理计算机指令的数量。（）

A.字长B.字节C.主频D.容量『正确答案』C第一节计算机一般知识【例题·单选题】表示计算机信息处理中能同时处理的二进制数据的长度的指标是____。（）A.字长B.字节

C.字段D.字符

『正确答案』A第一节计算机一般知识【例题·单选题】下列术语中，最能代表一个计算机系统运行速度的指标是____。（）A.CPU主频B.时钟

C.MIPS

D.字长

『正确答案』A第一节计算机一般知识【例题·单选题】存储容量以____为单位。（）

A.字长B.字节

C.字段D.字符

『正确答案』B

第一节计算机一般知识【例题·单选题】存储容量是指计算机存储器所能存储的____信息的总量。（）

A.机内B.二进制

C.八进制D.十六进制『正确答案』B第一节计算机一般知识三、计算机的应用领域

1.信息处理

信息处理是目前计算机最主要的应用领域。2.科学计算

科学计算是计算机最早应用的领域。

第一节计算机一般知识三、计算机的应用领域

3.过程控制

过程控制是指计算机及时采集检测数据，按最佳值迅速对控制对象进行自动调节，从而实现有效的控制。使用计算机进行自动控制可以大大提高控制的实时性和准确性。

第一节计算机一般知识三、计算机的应用领域

4.计算机辅助系统

计算机辅助系统是指利用计算机来帮助人类完成相关的工作。常用的计算机辅助系统有计算机辅助设计（CAD）、计算机辅助制造（CAM）、计算机辅助教学（CAl）等。第一节计算机一般知识三、计算机的应用领域

5.计算机通信

计算机通信是计算机技术与通信技术相结合而产生的一个应用领域。计算机网络是计算机通信应用领域的典型代表。

第一节计算机一般知识三、计算机的应用领域

6.人工智能

人工智能是指利用计算机模拟人类的智能活动，如判断、理解、学习、问题求解等。人工智能是探索计算机模拟人的感觉和思维规律的科学。

第一节计算机一般知识【例题·单选题】____是指利用计算机来帮助人类完成相关的工作。（）

A.信息处理B.人工智能

C.计算机辅助系统D.过程控制

『正确答案』C第一节计算机一般知识【例题·单选题】___是指用计算机来辅助完成教学计划或模拟某个实验过程。（）

A.CADB.CAI

C.CAMD.CDM『正确答案』B第一节计算机一般知识【例题·单选题】___是目前计算机最主要的应用领域。（）

A.科学计算B.过程控制

C.人工智能D.信息处理『正确答案』D

第二节计算机硬件一、输入设备

二、输出设备

三、运算器

四、控制器

五、存储器

计算机系统由硬件系统和软件系统两大部分组成。第二节计算机硬件计算机系统硬件系统软件系统主机外部设备中央处理器（CPU）存储系统控制器（产生控制信号，控制整个计算机工作）运算器（执行算术运算和逻辑运算）只读存储器（ROM）随机存取存储器（RAM）输入设备（鼠标、键盘、扫描仪、手写板、数码相机等）输出设备（显示器、打印机、绘图仪、音箱等）外存储器（硬磁盘、软磁盘，磁带，光盘、移动存储设备等）系统软件应用软件操作系统语言处理程序数据库管理系统支持服务程序文字处理程序图形处理软件多媒体处理软件辅助设计软件………DOS操作系统Windows操作系统财务软件网络操作系统（UNIX,Linux,Netware）编译程序解释程序汇编程序第二节计算机硬件计算机硬件系统是指组成一台计算机的各种物理设备，它们由各种实体的器件组成。

硬件是计算机的躯体、软件是灵魂。硬件主要包括运算器、控制器、存储器、输入设备和输出设备这五个基本部件，它们通过总线互相连接。

第二节计算机硬件【例题·单选题】计算机____系统是计算机进行工作的物质基础。（）

A.硬件B.软件

C.主机D.操作『正确答案』A第二节计算机硬件【例题.单选题】计算机硬件是组成计算机的____。（）

A.逻辑装置B.各种电子元件

C.各种物理设备D.各种外部设备『正确答案』C

第二节计算机硬件一、输入设备

输入设备是指向计算机存储器输入各种信息的设备。常用的输入设备有：键盘、鼠标、扫描仪、条形码输入器、麦克风、触摸屏等。

第二节计算机硬件一、输入设备

在会计电算化领域，会计人员一般用键盘来完成会计数据或相关信息的输入工作。

键盘是微机最常用的输入设备之一。

市场常用的为101个键和104个键，标准的101键键盘分成4个主要部分：基本键区、功能键区、编辑控制键区和数字键区。如图2-2。P31第二节计算机硬件一、输入设备Enter：文字编辑时可将当前光标移动至下一行者；F1-F12:在不同的软件中有不同的规定；Esc：常用于从某一环境中退出，返回原状态；Ins：用来作为插入/改写状态转换键；NumLock提示灯亮时为数字状态，Capslock切换大小写；Ctrl控制键，Alt转换键，Tab制表键；Shift换挡符键。

第二节计算机硬件一、输入设备

目前常见鼠标有两种：机械式鼠标和光电式鼠标。

按感光模式划分有滚筒式扫描仪（CIS）和平板式扫描仪（CCD）。第二节计算机硬件二、输出设备

输出设备是指用来输出计算机处理结果的设备。最常用的输出设备有显示器、打印机、绘图仪、数/模转换装置等。会计报表、账簿等一般可以用打印机按要求打印输出。

第二节计算机硬件二、输出设备

显示器：显示输入输出信息的屏幕设备，又称监视器。目前微机用的显示器有阴极射线管（CRT）显示器和液晶（LCD）显示器。计算机显示系统由两部分组成：显示器和显示器控制卡（显卡）。第二节计算机硬件二、输出设备

打印机按其工作方式可分为击打式打印机和非击打式打印机。击打式打印机中使用最普遍的是针式打印机（即点阵式打印机），非击打式打印机主要有喷墨打印机和激光打印机。绘图仪有笔式、喷墨式和发光二极管三类。第二节计算机硬件三、运算器

运算器又称算术逻辑单元（简称ALU），是指在控制器控制下完成加减乘除运算和逻辑判断的计算机部件。

运算器是计算机的核心装置之一，在计算过程中，运算器不断从存储器得到要加工的数据，进行计算后将结果送回存储器。第二节计算机硬件【例题·单选题】

运算器是指在____控制下进行加减乘除运算和各种逻辑运算的计算机部件。（）

A.CPUB.控制器

C.存储器D.主机

『正确答案』B第二节计算机硬件三、运算器

人们通常把运算器、控制器集成在一个芯片上，称为中央处理器，又称CPU，是微机的核心部件，是衡量计算机性能的主要指标之一。

主要生成厂家：Intel、AMD、“方舟一号”、“龙芯”（我国）。CPU的型号常用来表示微机的等级。主流CPU一般为64位。第二节计算机硬件四、控制器

控制器是整个计算机的指挥中枢，主要作用是使计算机能够自动地执行命令。

从内存中取出指令，并进行分析判断后向各个部件发出控制命令，控制计算机各部件自动连续地执行任务。第二节计算机硬件五、存储器

存储器是计算机系统中用来存放程序和数据的记忆装置。存储器分为内存储器和外存储器。

第二节计算机硬件五、存储器内存储器简称内存，又称为主存储器，一般只存放正在运行程序的指令和数据。包括：RAM、ROM、Cache。特点：安装在主板上，直接与CPU相连，存储容量相对较小，但速度快。第二节计算机硬件五、存储器P55

随机读写存储器（RAM），可读可写，断电后程序和数据将丢失，不能长期保存数据；大部分内存属于此类；只读存储器（ROM），用户只读不能写，断电后程序不会丢失。Cache：位于CPU和内存之间的规模较小但速度很快的一种存储器，主要用来存放当前内存中使用最频繁的程序块和数据块，并以接近CPU的速度向CPU提供程序指令和数据，目的是解决CPU和RAM之间速度不匹配的矛盾。由于Cache中的信息只是RAM中部分内容的副本，因此，增加Cache，只是提高CPU的读写速度，但不会改变内存的容量。第二节计算机硬件【例题·单选题】计算机断电后，ROM中信息____。（）

A.消失B.存入外存

C.不丢失D.有时丢失,有时不丢失『正确答案』C

第二节计算机硬件五、存储器

外存储器简称为外存。外存存储容量大，价格低，但存储速度较慢，一般用来存放大量暂时不用的程序、数据和中间结果，需要时，可成批地和内存储器进行信息交换。外存只能与内存交换信息，不能被计算机部件直接访问。第二节计算机硬件五、存储器P56

计算机常用的外存储器有软盘、硬盘、光盘、磁带、U盘等。软盘上的信息是按磁道和扇区存放的。评价其性能指标：接口方式、容量、转速、缓冲存储器的多少。光盘有CD和DVD的，容量一般分别达到650MB和7.5G以上。第二节计算机硬件五、存储器

硬盘类型有固定式和可移动式两类。

U盘的接口都采用USB接口，体积小、重量轻、容量大、读取速度快。

第二节计算机硬件

小结：控制器运算器存储器CPU内存储器外存储器装在主板上硬盘驱动器软盘驱动器光盘驱动器U盘及其他驱动器……输入设备输出设备鼠标、键盘、扫描仪、手写板、数码相机等显示器、打印机、绘图仪、音响等装在主机箱内第二节计算机硬件【例题·单选题】计算机硬件由以下几部分组成____。（）

A.输入设备、输出设备、存储器、控制器

B.输入设备、输出设备、CPU、内存、外存

C.输入设备、输出设备、外存

D.输入设备、输出设备、内存『正确答案』B

第二节计算机硬件【例题·单选题】在会计电算化领域，会计人员一般用____来完成会计数据或相关信息的输入工作。（）

A.鼠标B.键盘

C.扫描仪D.绘图仪『正确答案』B

第三节计算机软件计算机软件是指在计算机硬件上运行的各种程序及相应的各种文档资料。是计算机必不可少的组成部分。计算机软件可分为系统软件和应用软件两大类。

一、系统软件

二、计算机程序设计语言

三、应用软件第三节计算机软件一、系统软件P60

系统软件是指计算机设计制作者提供的，用来控制计算机运行，管理计算机资源，并为应用软件提供支持和服务的软件。系统软件是计算机系统必备的软件。系统软件主要包括操作系统、语言处理程序、支撑服务程序、数据库管理系统。

第三节计算机软件一、系统软件

（一）操作系统是计算机系统中必不可少的最基本的系统软件。操作系统负责管理计算机的硬件和软件资源，提供用户操作计算机的界面，即人机接口。操作系统分类：单用户、批处理、分时、实时、网络、分布式等。常见操作系统：windows系列，UNIX、Linux、OS/2、Macintosh等。第三节计算机软件【例题.单选题】对计算机资源的管理、监控和维护的软件是____。（）

A.操作系统B.系统软件

C.工具软件D.应用软件『正确答案』B

第三节计算机软件一、系统软件

（二）语言处理程序

计算机程序设计语言是人与计算机之间进行交流、沟通的语言。语言处理程序的作用就是负责把用程序设计语言编写的程序翻译成能被计算机直接识别和执行的机器指令目标程序。语言处理程序主要包括汇编程序、解释程序和编译程序。第三节计算机软件一、系统软件

（三）服务程序称为工具软件，为使用和维护管理计算机服务。包括为软件开发和硬件维护的软件，如：诊断程序、调试程序、编辑程序、杀病毒程序。第三节计算机软件一、系统软件

（四）数据库管理系统数据库是指计算机存贮设备上合理存放的相互关联的数据的集合，数据库系统由数据库和数据库管理系统组成，还包括运用程序、硬件和用户。常用的数据库管理系统有oracle、sybase、sqlserver等。第三节计算机软件二、计算机程序设计语言

程序设计语言分为机器语言、汇编语言和高级语言三种。会计核算软件也是用相应的计算机程序设计语言编写出来的。

第三节计算机软件二、计算机程序设计语言

1.机器语言指用二进制形式表示的机器指令序列，机器语言是使用最早的程序设计语言。用机器语言编写的程序，计算机可以直接执行。是低级语言，不便于记忆、阅读和书写。第三节计算机软件二、计算机程序设计语言

2.汇编语言用助记符号代替机器语言中的二进制代码的程序设计语言，即汇编语言或符号语言。机器不能直接识别和执行，必须有“汇编程序”翻译成机器语言才能执行。

第三节计算机软件二、计算机程序设计语言

3.高级语言高级语言是易为人们所理解的程序设计语言，很接近人们习惯的自然语言和数学表达式的计算机程序设计语言。用高级语言编写的程序成为高级语言源程序。

第三节计算机软件二、计算机程序设计语言

3.高级语言必须翻译成机器语言才能执行。翻译方式：一种是编译，一种是解释。高级语言是面向解决问题的过程和现实世界的对象。目前常用的有C、C++、JAVA、HTML、foxpro等第三节计算机软件【例题·单选题】将高级语言编写的程序翻译成机器语言程序，可以采用的两种方式是（）

A.编译和解释B.编译和汇编

C.编译和链接D.解释和汇编『正确答案』B

第三节计算机软件【例题·单选题】程序设计语言分为机器语言、____和高级语言三种。（）

A.解释语言B.汇编语言

C.编译语言D.面向对象语言『正确答案』B

第三节计算机软件三、应用软件

应用软件是在硬件和系统软件的支持下，为解决各类具体应用问题而编制的软件。计算机用户日常使用的绝大多数软件，如文字处理软件、表格处理软件、游戏软件等，都是应用软件。会计核算软件属于应用软件中的一种，主要用于会计核算工作。

第三节计算机软件三、应用软件

应用软件举例

1.文字处理软件

文字处理软件大致分为三类，最简单的是文本编辑程序，如Windows附件中的“记事本”程序；其次是目前使用面最广的，功能也很丰富的文字处理软件，如Word；还有一类是专业级的排版系统，如方正、华光等排版系统，主要应用于专业出版单位。第三节计算机软件三、应用软件

应用软件举例

2.表格处理软件

使用表格处理软件可以帮助人们快速、动态地建立数据表格，并对其进行各类统计、汇总。

3.演示软件

常用的演示文稿制作软件是PowerPoint。

第三节计算机软件三、应用软件

应用软件举例

4.图形、图像处理软件

使用图形、图像处理软件可以形象、直观地表达信息处理结果。Windows附件中的“画图”程序，Photoshop软件，Flash等。

第三节计算机软件三、应用软件

5.通信软件

分为两类，一类是用于实现网络底层的，属于系统软件性质，操作系统提供。另一类是用于实现各种网络应用的软件，如电子邮件、网络浏览器等6.统计软件

以统计方法处理数值数据的软件。

第三节计算机软件【例题.单选题】下列关于系统软件的四条叙述中，错误的描述是_。（）

A.系统软件与具体的硬件B.系统软件

C.工具软件D.应用软件『正确答案』B

第四节计算机网络一、计算机网络概念及功能P66

计算机网络是现代计算机技术与通信技术相结合的产物，它是以硬件资源、软件资源、信息共享和信息传递为目的，在统一的网络协议控制下，将地理位置分散的许多独立的计算机系统连接在一起所形成的网络。

计算机网络的主要功能有：资源共享、信息传送、分布处理。第四节计算机网络一、计算机网络概念及功能

“资源”指的是网络中所有的软、硬件资源。“共享”指的是网络中的用户都能够部分或全部地享受这些资源。软件资源的共享包括共享软件和共享数据两个方面的内容。

第四节计算机网络一、计算机网络概念及功能

信息传送功能主要完成网络中各个结点之间的通信。

分布处理就是指网络系统中若干台计算机可以互相协作共同完成一个任务。第四节计算机网络二、计算机网络分类

（一）按地理有效范围划分，可分为局域网、城域网、广域网

第四节计算机网络二、计算机网络分类

1.局域网（LAN）

所谓局域网，那就是在局部地区范围内的网络，覆盖的地区范围较小，这是应用最广的一种网络。局域网在计算机数量配置上没有太多的限制，少的可以只有两台，多的可达几百台。局域网一般位于一个建筑物或一个单位内，不存在寻径问题，不包括网络层的应用。第四节计算机网络二、计算机网络分类

2.城域网（MAN）

城域网是指覆盖范围在局域网与广域网之间的网络，通常使用与LAN相似的技术。城域网多采用ATM技术做骨干网。ATM是一个用于数据、语音、视频以及多媒体应用程序的高速网络传输方法。ATM的最大缺点就是成本太高。

第四节计算机网络二、计算机网络分类

3.广域网（WAN）

这种网络也称为远程网，所覆盖的范围比城域网（MAN）更广，它一般是在不同城市之间的LAN或者MAN网络互联。

第四节计算机网络二、计算机网络分类

（二）按通信媒体划分，可分为有线网、无线网

有线网又可以分为双绞线网络、同轴电缆网络、光纤网络、光纤同轴混合网络等；无线网络又可分为无线电、微波、红外等类型。

第四节计算机网络二、计算机网络分类

（三）按配置划分，可分为同类网、单服务器网、混合网

1.同类网

如果在网络系统中，每台机器即是服务器，又是工作站，那这个网络系统就是同类网，也称对等网络。在同类网中，每台机器都可以共享其他任何机器的资源。

第四节计算机网络二、计算机网络分类

2.单服务器网

单服务器网指只有一台机器作为整个网的服务器，其他机器全部都是工作站。这是最简单、最常用的网络。

第四节计算机网络二、计算机网络分类

3.混合网

如果网络中的服务器不只一个，同时又不是每个工作站都可以当作服务器来使用，那么这个网就是混合网。混合网与单服务器网的差别在于网中不仅仅是只有一个服务器，混合网与同类网的差别在于每个工作站不能既是服务器又是工作站。

第四节计算机网络二、计算机网络分类

（五）按对数据的组织方式划分，可分为分布式数据组织网络系统、集中式数据组织网络系统。

第四节计算机网络二、计算机网络分类

1.分布式数据组织网络系统

在分布式数据组织网络系统中，系统中的资源既是互连的，又是独立的。虽然系统要求对资源进行统一的管理，但分布在各工作站中的资源，由各工作站独立支配。其特点是：系统独立性强，用户使用方便、灵活；但对整个网络系统来说，管理复杂，保密性、安全性差。

第四节计算机网络二、计算机网络分类

2.集中式数据组织网络系统

集中式数据组织网络系统是将网络系统中的资源进行统一管理，系统中各独立的工作站独立性差，它们必须在服务器的支配下进行工作。其特点是：对信息处理集中，系统响应时间短，可靠性高，便于管理，但整个系统适应性差。第四节计算机网络三、因特网

因特网也称Internet，是当今世界上最大的国际性计算机互联网络，是广域网的一种。它通过TCP/IP协议将各种计算机、网络连接在一起，构成了一个网络的网络。第四节计算机网络三、因特网

（一）因特网协议——TCP/IP协议

TCP/IP中文译名为传输控制协议/因特网互联协议，又叫网络通讯协议。TCP/IP协议是由网络层的IP协议和传输层的TCP协议组成，是Internet最基本的协议，是Internet国际互联网络的基础。

第四节计算机网络三、因特网

（一）因特网协议——TCP/IP协议

TCP/IP是一个两层的程序。高层为传输控制协议，它负责聚集信息或把文件拆分成更小的包。这些包通过网络传送到接收端的TCP层，接收端的TCP层把包还原为原始文件；低层是网际协议，它处理每个包的地址部分，使这些包正确的到达目的地。

第四节计算机网络【例题·单选题】Internet是一个以___通信协议连接各个国家计算机网络的数据通信网。或Internet上的网络和计算机之间互相通信的基础是___。（）

A.IPX/SPXB.DLC

C.NetBEUID.TCP/IP『正确答案』D

第四节计算机网络三、因特网

（二）因特网的应用

（1）电子邮件

用户可以使用Internet上的E-mail服务器传递电子邮件，每个用户的电子信箱都有一个E-mail地址。（比如：fengyun@）第四节计算机网络【例题·单选题】在电子邮件中所包含的信息____。（）

A.只能是文字

B.只能是文字与图形图像信息

C.只能是文字与声音信息

D.可以是文字、声音和图形图像信息『正确答案』D

第四节计算机网络三、因特网

（二）因特网的应用

（2）远程登录

远程登录是指用户使用Telnet命令使自己的计算机暂时成为远程计算机的一个仿真终端的过程。

第四节计算机网络三、因特网

（二）因特网的应用

（3）文件传输

FTP是一种广泛使用的文件传输协议，利用这种协议可以在计算机之间传输各种格式的计算机文档。第四节计算机网络三、因特网

（二）因特网的应用

（4）万维网

WWW是“WorldWideWeb”的缩写，译作“万维网”或“环球信息网”等，最早由欧洲核子物理研究中心（CERN）研制，是Internet上的一类非常重要的信息资源。第四节计算机网络【例题·单选题】

___是Internet上最受欢迎的基于超文件方式的多媒体信息查询服务系统。（）

A.FPTB.BBS

C.E-mailD.WWW『正确答案』D

第四节计算机网络三、因特网

（二）因特网的应用

（5）电子公告板

BBS最初是为了给计算机爱好者提供一个互相交流的地方。后来建立在WWW服务器上的BBS发展很快，已发展为BBS的主流形式。BBS服务器一般由一些非提供公众网络服务的机构、学校建立，有一个相对固定交流群体，在管理员的组织下讨论某些方面的问题。第四节计算机网络三、因特网

（二）因特网的应用

（6）新闻组

新闻组（英文名Usenet或NewsGroup），简单地说就是一个基于网络的计算机组合，这些计算机被称为新闻服务器，不同的用户通过一些软件可连接到新闻服务器上，阅读其他人的消息并可以参与讨论。新闻组是一个完全交互式的超级电子论坛，是任何一个网络用户都能进行相互交流的工具。第四节计算机网络三、因特网

（三）网址

Internet网址是因特网的重要标识，浏览网络信息、运行网络应用软件都必须输入Internet网址。Internet网址主要有以下几种表示方法：第四节计算机网络三、因特网

1.IP地址

为了明确区分Internet中的每一台主机，就要为每一台入网主机分配一个用来在网络中唯一标识该计算机地址的号码，即IP地址。IP地址是用一个32位二进制数表示，为阅读方便将其分成四组十进制表示，组间用圆点分隔，称为点分十进制表示法。第四节计算机网络三、因特网

例如：教育网www服务器（）IP地址的二进制表示为：11001010110011010000101100000011；用点分十进制表示为：

IP地址由网络号和主机号两部分组成，其中网络号用于标识Internet上互联的各个子网络，主机号用来区分同一子网络中不同的主机。第四节计算机网络三、因特网

IP地址最常用的分3类：

A类---55网络ID为8位，主机ID为24位

B类---55网络ID位16位，主机ID也是16位

C类---55网络ID是24位，主机ID是8位

C类IP地址：21

那网络号：

主机号：121

第四节计算机网络三、因特网

2.域名

域名一般用通俗易懂的缩写字表示，由一些字母、数字以及连字符构成，字母不分大小写，整个地址的长度不超过255个字符。

其格式为：WWW.<用户名>.<二级域名>.<一级域名>。

第四节计算机网络三、因特网

2.域名P80

一个完整的域名可以包括最多五个子域名，各个域名之间用“.”分隔。在整个Internet中，域名也是唯一的。第四节计算机网络三、因特网

2.域名

一级域名也称顶级域名：除美国外，世界上每个国家或地区都有唯一的一级域名，如：Cn：中国Jp：Uk：二级域名一般为该主机所隶属的行业组织，如：Com：商业机构Net：主要网络支持中心edu：教育机构gov：政府部门表示这个站点是中国的一个商业部门第四节计算机网络【例题·单选题】,其中一级域名是____（）

A.wwwB.wuhan

C.netD.cn『正确答案』D

第四节计算机网络三、因特网

2.域名

域名和IP地址存在对应关系，当用户要与因特网中某台计算机通信时，既可以使用这台计算机的IP地址，也可以使用域名。由于网络通信只能标识IP地址，所以当使用主机域名时，网络系统中的域名服务器会自动将登记注册的域名转换为对应的IP地址，从而找到这台计算机。

第四节计算机网络三、因特网

3.为了便于查找，每个网络文件都有惟一的地址

4.每个收发电子邮件的用户都必须有一个电子邮件地址，电子邮件地址主要用来标识电子邮件用户，以便于处理用户的电子邮件业务。

电子邮件地址的一般格式如下：<用户名>@<电子邮件服务器域名>。第四节计算机网络【例题·单选题】通过Internet发送或接收电子邮件(E-Mail)的首要条件是应该有一个电子邮件地址，它的正确形式是（）

A.用户名#域名

B.用户名@域名

C.用户名/域名

D.用户名.域名『正确答案』B第四节计算机网络【例题.单选题】lily@163.com,其中163.com是___。（）

A.电子邮件用户名

B.邮寄地址

C.电子邮件服务器域名

D.IP地址『正确答案』C,@读作“at”，表示“在”的意思。第四节计算机网络【例题.单选题】计算机网络的主要功能之一是（）。A.资源共享B.通存通兑C.会计电算化D.保存数据『正确答案』A。第四节计算机网络【例题.单选题】我们把分布在一座办公大楼或某一集中建筑群中的网络称为（）。A.广域网B.专用网C.公用网D.局域网

『正确答案』D。第五节计算机安全一、计算机安全隐患P82影响计算机安全的主要因素有：

⑴系统故障风险，是指由于操作失误，硬件、软件、网络本身出现故障而导致系统数据丢失甚至瘫痪的风险。最常见的就是非正常关机、误删除或者移动操作系统以及应用程序中的重要文件。

第五节计算机安全一、计算机安全隐患

影响计算机安全的主要因素有：

⑵内部人员道德风险，主要指企业内部人员对信息的非法访问、篡改、泄密和破坏等方面的风险。

第五节计算机安全一、计算机安全隐患

⑶系统关联方道德风险，是指企业关联方非法侵入企业内部网，以剽窃数据、破坏数据、搅乱某项特定交易或事业等所产生的风险。

第五节计算机安全一、计算机安全隐患

⑷社会道德风险，是指来自社会上的不法分子通过互联网对企业内部网的非法入侵和破坏。

⑸计算机病毒，计算机病毒是一种人为蓄意编制的具有自我复制能力并可以制造计算机系统故障的计算机程序。

补充：计算机病毒是具有破坏性的特制程序。简答题计算机安全问题受到当今社会的高度重视，影响计算机系统安全的的主要因素有哪些？第五节计算机安全一、计算机安全隐患

保障计算机安全的对策

1.不断完善计算机安全立法1992年颁布了《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》，1997年新《刑法》把计算机犯罪纳入了刑事立案体系。

2.创新计算机安全技术在网络防毒、信息加密、存储通信、授权、认证及防火墙技术方面创新。

第五节计算机安全一、计算机安全隐患

3.计算机系统内部控制与管理。（1）基础设施的安全防范。计算机安全运行环境，机房等要害部门配备防盗、防火、防水装置。（2）功能完善的会计电算化软件。各模块要设置口令，对人员授权，数据处理层层设防，建立操作日志。

第五节计算机安全一、计算机安全隐患

3.计算机系统内部控制与管理。（3）建立技术防护措施。通过建立防火墙、采用身份识别系统等技术防护措施，对商业秘密，采取加密技术。（4）加强系统操作安全管理。实时杀毒、定期备份数据。第五节计算机安全一、计算机安全隐患

3.计算机系统内部控制与管理。（5）对系统使用人员的安全教育和管理。人员遵守规章，严格岗位职责分工，个人操作密码保密，定期更换。

第五节计算机安全【例题·单选题】（）是在两个网络之间执行访问控制策略的一个或一组系统A.路由器B.网桥C.防火墙D.防毒软件『正确答案』C

第五节计算机安全二、计算机病毒及其防范

（一）计算机病毒的特点

⑴隐蔽性。⑵感染性。⑶潜伏性。⑷破坏性

第五节计算机安全二、计算机病毒及其防范

（二）计算机病毒的危害主要体现：破坏硬盘主引导扇区，计算机无法启动；破坏文件数据，删除文件；对磁盘格式化，信息丢失；产生垃圾文件，占据空间；占用CPU运行时间，效率降低；第五节计算机安全二、计算机病毒及其防范

（二）计算机病毒的危害主要体现：“四破坏”破坏屏幕正常显示，破坏键盘输入程序，干扰用户操作；破坏资源，网络瘫痪；破坏系统设置或对系统信息加密，系统紊乱。第五节计算机安全二、计算机病毒及其防范

（三）计算机病毒分类

计算机病毒通常可分为如下几类：

1.引导型病毒(系统引导病毒)

引导型病毒是病毒把自身的程序代码存放在软盘或硬盘的引导扇区中。第五节计算机安全二、计算机病毒及其防范2.文件病毒通常把病毒程序代码自身放在系统的其它可执行文件（如：*.COM、*.EXE、*.DOC等）中。当这些文件被执行时，病毒的程序就跟着被执行。

。第五节计算机安全二、计算机病毒及其防范

3.复合型病毒具备引导型病毒和文件型病毒的特性，可以传染*.COM、*.EXE等文件，也可以感染磁盘的引导扇区。

第五节计算机安全【例题·多选题】文件型病毒通常感染扩展名为（）的文件。A.JPGB.EXEC.TXTD.COM『正确答案』BD

第五节计算机安全二、计算机病毒及其防范

4.宏病毒主要利用微软Office软件Word、Excel本身有宏命令的功能而写的一种病毒。所谓的宏，就是一段脚本程序，宏病毒就是用这些VBS程序书写的程序。

第五节计算机安全二、计算机病毒及其防范5.变型病毒

又称幽灵病毒，这一类病毒使用一个复杂的算法，使自己每传播一次都具有不同的内容和长度。

第五节计算机安全二、计算机病毒及其防范

6。网页病毒主要利用系统软件的安全漏洞。网页病毒发作通常有两种表现形式：一种是修改浏览器和注册表的各种设置，另一种则是恶性结果。网页病毒的预防通常是先打上IE补丁。

7.蠕虫型病毒计算机蠕虫指的是某些恶性程序代码。第五节计算机安全二、计算机病毒及其防范

8.木马病毒。木马种类繁多，常见的有远程控制木马、密码发送木马、键盘记录木马、破坏性质木马等等。其伪装办法大致可以分为修改图标、捆绑文件、出错显示、自我销毁、木马更名等多种形式。

第五节计算机安全【例题·单选题】计算机病毒是___。（）

A.以独立文件形式存在的计算机程序

B.系统软件故障的一种表现形式

C.由人编写的寄存在某个可执行文件上的小程序

D.一种不能正常运行的程序『正确答案』C

第五节计算机安全二、计算机病毒及其防范

（三）防范计算机病毒的有效方法

1.防范计算机病毒的最有效方法是切断病毒的传播途径。（四）计算机病毒的检测和清除

第五节计算机安全三、计算机黑客及其防范

计算机黑客是指通过计算机网络非法进入他人系统的计算机入侵者。黑客入侵一般是：首先利用网络协议的一些漏洞，获取系统的口令文件，然后，对口令进行破译，再利用破译后的账号进入系统。

第五节计算机安全三、计算机黑客及其防范

（一）黑客常用手段

1.网络扫描，寻找系统漏洞

在Internet上进行广泛搜索，以找出特定计算机或软件中的弱点。

第五节计算机安全三、计算机黑客及其防范

2.网络嗅探程序

偷偷查看通过Internet的数据包，以捕获口令或全部内容。

第五节计算机安全三、计算机黑客及其防范

3.拒绝服务

通过反复向某个Web站点的设备发送过多的信息请求，黑客可以有效地堵塞该站点上的系统，导致无法完成应有的网络服务项目，称为“拒绝服务”问题。

第五节计算机安全三、计算机黑客及其防范

4.欺骗用户

伪造电子邮件地址或Web页地址，从用户处骗得口令、信用卡号码等。

第五节计算机安全三、计算机黑客及其防范

5.特洛伊木马

一种用户察觉不到的程序，其中含有可利用一些软件中已知弱点的指令。

第五节计算机安全三、计算机黑客及其防范

6.后门

为防原来的进入点被探测到，留几个隐藏的路径以方便再次进入。

7.恶意小程序

微型程序，修改硬盘上的文件，发送虚假电子邮件或窃取口令。

第五节计算机安全三、计算机黑客及其防范

8.竞争拨号程序

能自动拨成千上万个电话号码以寻找进入调制解调器连接的路径。

9.缓冲器溢出

向计算机内存缓冲器发送过多的数据，以摧毁计算机控制系统或获得计算机控制权。

第五节计算机安全三、计算机黑客及其防范

10.口令破译

用软件猜出口令。通常的做法是通过监视通信信道上的口令数据包，破解口令的加密形式。11.社交工程

与公司雇员谈话，套出有价值的信息。

12.垃圾桶潜水

第五节计算机安全三、计算机黑客及其防范

（二）防范黑客的措施

1.取消共享和默认安装设置。系统安装后将所有分区默认的共享去掉，禁用GUEST账号。

2.拒绝恶意代码。恶意网页是宽带的最大威胁之一。尽量提高浏览器的安全级别，禁用“Active控件和插件”中的第2、3项，避免恶意代码的攻击。

第五节计算机安全三、计算机黑客及其防范

3.隐藏IP地址。使用代理服务器，其他用户只能探测到代理服务器的IP地址而不是用户的IP地址，实现隐藏用户IP地址的目的，保障安全。

第五节计算机安全三、计算机黑客及其防范

4.安装必要杀毒软件。5.不要回复陌生人邮件。6.建立防黑客扫描和检测系统。

第五节计算机安全【例题·单选题】定期运行杀毒软件,计算机系统____。（）

A.就一定不会被病毒感染

B.硬盘中数据就一定不会遭到破坏

C.系统文件就一定不会被破坏

D.仍然不能确保计算机系统不受病毒感染『正确答案』D

第三章会计电算化基本要求本章概述第一节会计电算化法规制度

第二节会计核算软件的要求

第三节会计电算化岗位及其权限设置的基本要求

第四节计算机替代手工记账的基本要求

第五节会计电算化档案管理的基本要求

第一节会计电算化法规制度

一、《会计法》对会计电算化的规定

使用电子计算机进行会计核算的，其软件及生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须符合国家统一的会计制度规定；会计账簿的登记、更正应当符合国家统一的会计制度规定。

第一节会计电算化法规制度

一、《会计法》对会计电算化的规定

使用的会计软件必须以及会计资料基本要求规定具体包括：1.使用电子计算机进行会计核算的单位，使用的的会计软件必须符合国家统一的会计制度的规定。会计核算软件是会计电算化的主要手段和工具，达到财政部的规定和技术标准和会计人员的习惯等。

第一节会计电算化法规制度

一、《会计法》对会计电算化的规定

2.用电子计算机系统生成的会计资料必须符合国家统一的会计制度的要求。法律规定要求在实行会计电算化的单位生成的会计资料在格式、内容以及数据的合法性、真实性、准确性、完整性等方面符合国家统一会计制度规定。对会计账簿的登记、更正规定了以下基本内容：1.必须依据经过审核的会计凭证登记会计账簿。2.登记会计账簿必须按照记账规则进行。3.实行会计电算化的单位，其会计账簿的登记、更正也应当符合国家统一的会计制度的规定。

反记账反结账第一节会计电算化法规制度

二、财政部对会计电算化的要求规范

国家财政部制定了相关法规制度：

《会计电算化管理办法》

《会计核算软件基本功能规范》

《会计电算化工作规范》

《会计基础工作规范》

《会计档案管理办法》第二节会计核算软件的要求

一、会计核算软件的基本要求

二、会计数据输入功能的基本要求

三、会计数据输出功能的基本要求

四、会计数据处理功能的基本要求

第二节会计核算软件的要求一、会计核算软件的基本要求根据《会计法》和国家统一的会计制度规定，会计核算软件设计、应用、维护应当符合以下基本要求：

（1）设计应当符合我国法律、法规和规章的规定，保证会计数据合法，真实、准确完整，有利于提高会计核算工作效率。

（2）应当按找国家统一的会计制度规定划分会计期间，分期结算账目、编制报表。

（3）会计核算软件中的文字输入、屏幕提示和打印输出必须采用中文，可以同时提供少数民族文字或者外国文字对照。第二节会计核算软件的要求一、会计核算软件的基本要求

（4）必须提供人员岗位及操作权限设置的功能。（5）符合国家标准的要求。

（6）设计性能允许使用范围内，不得出现由于自身原因造成死机或者非正常退出等情况。第二节会计核算软件的要求一、会计核算软件的基本要求

（7）会计核算软件应当具有在机内会计数据被破坏的情况下，利用现有数据恢复到最近状态的功能。（8）单位修改、升级软件，改变运行环境，应建立审批手续。

（9）软件开发销售单位必须为使用单位提供人员培训、软件维护、版本更新服务。第二节会计核算软件的要求二、会计数据输入功能的基本要求

（一）对初始数据输入的基本要求

1.输入会计核算所必需的期初数字及有关资料；

2.输入需要在本期进行对账的未达账项；

3.选择会计核算方法；包括记账方法、固定资产折旧方法、存货计价方法、成本核算方法等。会计核算软件对会计核算方法的更改过程，在计算机内应当有相应的记录；【例题·判断题】在会计账套正式启用之前，会计核算软件必须进行初始化设置。（）A：对B：错『正确答案』A第二节会计核算软件的要求第二节会计核算软件的要求二、会计数据输入功能的基本要求

4.定义自动转账凭证；

5.用户设置，包括操作岗位的设置、各类操作人员姓名、权限、密码等；

（二）对记账凭证输入的基本要求会计核算软件必须具备输入记账凭证的功能。包括日期、编号、摘要等。

【例题·多选题】会计核算软件应当具备的初始化功能包括（）。A.输入会计核算所必需的期初数字及有关资料B.输入需要在本期进行对账的未达账项C.定义自动转账凭证，包括会计制度允许的自动冲回凭证等D.输入操作人员岗位分工情况，包括操作人员姓名、操作权限、操作密码等『正确答案』ABCD

第二节会计核算软件的要求第二节会计核算软件的要求二、会计数据输入功能的基本要求

（三）对记账凭证的控制功能

记账凭证输入控制的提示功能应包括：

1.编号重复，提示并拒绝保存；

2.输入编号，提示对应的会计科目名称；

3.借贷金额不平衡，或没有金额，提示并拒绝保存；第二节会计核算软件的要求二、会计数据输入功能的基本要求

4.会计科目中有借无贷或有贷无借的,提示并拒绝保存；

5.收款凭证借方或付款凭证贷方科目不是“库存现金”或“银行存款”的，提示并拒绝保存；

第二节会计核算软件的要求二、会计数据输入功能的基本要求

6.提供对尚未记账的记账凭证进行修改和审核的功能；已经审核的，不能再修改；已经记账的，不能撤销审核。

7.对同一张记账凭证，应对控制审核、输入、修改权限。第二节会计核算软件的要求二、会计数据输入功能的基本要求

（四）对原始凭证输入的基本要求

1.同时输入；

2.前期输入.其他模块传输。【例题·判断题】输入的记账凭证登账后，对输入的相应原始凭证可以直接修改。（） A：对B：错『正确答案』B

解析：记账凭证登帐后，因为已经确定了记账凭证的正确性，当然不能再修改记账凭证的依据即原始凭证。第二节会计核算软件的要求第二节会计核算软件的要求三、会计数据输出功能的基本要求

（一）屏幕查询的基本要求

1.会计科目；

2.记账凭证、原始凭证；

3.账簿：总账、日记账和明细账；

4.往来结算；

5.到期票据结算；6.会计报表。第二节会计核算软件的要求三、会计数据输出功能的基本要求

（二）打印输出的基本要求

1.应能打印输出凭证、账簿、报表；

2.在总账和明细账的直接记账依据完全相同的情况下，总账可以用总分类账户本期发生额、余额对照表替代；

3.保证会计账簿清晰，打印的账簿表格线条可减少；

4.对于业务量较少的账户，提供满页打印功能。第二节会计核算软件的要求四、会计数据处理功能的基本要求

（一）记账功能；

（二）自动进行银行对账的功能；

（三）结账的功能；

（四）自动编制会计报表的功能；

（五）安全保密功能。第三节会计电算化岗位及其权限设置的基本要求

一、会计电算化岗位的划分及职责

会计电算化岗位是指直接管理、操作、维护计算机及会计软件系统的工作岗位。

《会计电算化工作规范》：实行会计电算化的单位，要建立会计电算化岗位责任制，要明确每个工作岗位的职责范围，切实做到事事有人管，人人有专责，办事有要求工作有检查。各单位根据内部牵制制度和本单位需要设立岗位。大中型企业和使用大规模会计电算化系统的单位，一般电算化岗位分为：P110电算主管：负责协调计算机及会计软件系统的运行工作。软件操作：负责会计核算软件具体使用操作。审核记账：负责凭证的审核记账。电算维护：负责保证计算机硬件、软件的正常运行，管理机内数据。大中型企业和使用大规模会计电算化系统的单位，一般电算化岗位分为：P110电算审查：对电算化系统运行进行监督，防范利用电算化系统舞弊。数据分析：负责对计算机内的会计数据进行分析。会计档案保管等岗位：负责会计电算化数据和程序备份，打印的帐表等资料的保管。【例题·多选题】在电算环境下，软件操作员的岗位责任有（）A.输出会计报表B.数据输入操作完成后应进行自检核对C.操作过程中发现问题应及时处理D.及时审核凭证与记账『正确答案』ABC第三节会计电算化岗位及其权限设置的基本要求第三节会计电算化岗位及其权限设置的基本要求

一、会计电算化岗位的划分

会计电算化岗位及其权限设置一般在系统初始化时完成，平时根据人员的变动可进行相应调整。电算主管负责定义各操作人员的权限；具体操作人员只有修改自己口令的权限，无权更改自己和他人的操作权限。第三节会计电算化岗位及其权限设置的基本要求

二、中小企业实行会计电算化的岗位设置

实行会计电算化后，其岗位应根据实际需要进行设置，有时一人可以兼任多个工作岗位。

设置的电算化会计岗位应该注意满足内部控制制度的要求，如出纳和记账审核不应是同一人，软件开发人员不能操作软件处理会计业务等；第四节计算机替代手工记账的基本要求一、替代手工记账的任务和条件P116二、替代手工记账的过程

三、规范各类账证表格式和会计核算方法与过程

四、会计核算软件初始化