办公室6S管理规定范本

制造本部6S治理规定

制定部门

企文公关部

制(修)订日期 文件编号 版本 正文页数 受控级别

本文件受控部门：(注：“”表示分发与受控)

□集团总裁办

□COO副总办

□战略治理中心

制造本部

品控中心

生控中心

柯林服装厂

安徽服装厂

二级人资部门-服

二级行政部门-服

二级生产部门-服

□集团人力资源中心

成控中心

□风控与审计中心

制造人力资源中心二级成控部门-鞋

□财务系统

□信息治理中心

行政中心

鞋业一厂

二级人资部门-鞋

二级行政部门-鞋

□本钱治理中心

鞋业三厂

二级生产部门-鞋

□运营中心

□质量治理中心

□技术开发中心

鞋业二厂

二级品控部门-服

二级品控部门-服

二级生控部门-服

□集团其它关联中心

二级成控部门-服

本文件属公司才智资产，任何人未经许可，不得私自影印。

核 准 审 核 制度审查

发文部门

主管 负责人 制度发行章

目的

为建立全员6S执行、考核与精进机制，制造干净、干净、舒适、高效、美化的工作环境和生活环境，培育员工良好的个人素养与行为习惯，塑造企业形象，特公布本规定。

适用范围

本规定适用于制造本部全员，总部其他单位可参照执行。

术语

整理〔SEIRI〕：将工作场所的任何物品必要的东西与不必要的东西区分，除了有必要的下来，不必要的东西准时处理；目的：腾出空间，空间活用，塑造清爽的工作场所；

整顿〔SEITON〕：把留下的必要用的物品依规定位置摆放，以打算正确的摆置方法与配置，并加以标示；目的：工作场所一目了然，消退查找物品的时间，整整齐齐的工作环境，消退过多的积压物品；

清扫〔SEISO〕：将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净，保持工作场所干净、亮丽的环境；目的：稳定品质，削减工业损害；

清洁〔SEIKETSU〕：彻底整理、整顿、清扫，包括卫生面、公害面在内，维持干净的状态；目的：维护上面3S成果；

素养〔SHITSUKE〕：每位成员养成良好的习惯，并遵守规定的事项，培育乐观主动的精神

〔也称习惯性〕；目的：培育好习惯，遵守规章的员工，营造团队精神；

安全〔SECURITY〕：重视安全教育，时刻都有安全第一观念，觉察安全隐患并准时消退或实行有效措施，防范于未然；目的：建立安全工作环境，全部工作建立在安全的前提下。

权责

行政中心：负责6S制度的修制定、执行日常稽核并提交稽核报告；

各中心中心：负责对稽核报告结果的奖罚实施；

各中心职能单位：负责人以身作则、领先带头，让整个部门养成习惯；

全体员工：严格执行公司各项6S治理规定及要求；

稽核小组成员：定期或不定期开展稽查工作；

各工厂行政单位及6S专员：负责宣传到位，依据稽核打算开展工作。

内容

区域治理

办公楼6S：总部办公楼由企文公关部负责宣传、稽核等治理工作；异地工厂由行政单位负责宣传、稽核等治理工作；

宿舍楼6S：总部宿舍楼、公寓楼由行政后勤部负责宣传、稽核等治理工作；异地工厂由行政单位负责宣传、稽核等治理工作；

工厂车间6S：由各工厂6S专员负责宣传、稽核等治理工作；

公共区域6S：总部公共区域由企文公关部负责宣传、稽核等治理工作；异地工厂由人力行政部负责宣传、稽核等治理工作；

资讯卡治理：为更好落实6S区域责任，依据办公室、宿舍楼、工厂车间和公共区域的不

同治理标准，每个区域再划分为假设干个小责任区，每个小责任区各设立一块6S资讯卡，表达区域编号、区域名称、责任人、执行人、6S专员、联系方式、红黄绿状态色卡等，加强监视、查检与改善，提高6S治理成效。

6S观念导入

员培训：人力行政部主导执行，对进员工进展6S根本观念训练；

在职培训：人力行政部主导、组织全厂人员持续承受6S专业培训；

5.2.3.6S宣传：企文公关部依据宣传需要，不定期进展6S治理学问与资讯的宣传，以保持与强化6S宣传效果。

6S稽核

稽核内容：企文公关部确定6S稽核内容、条款，统一发给各区域6S执行人、责任人，并利用培训、6S资讯卡、6S看板等方式向各责任区域人员宣导。当稽核内容、条款发生变化时，需准时发函更、公布；

5.3.2.6S专员：通过企文公关部培训后，执行6S评核任务；

稽核方式：利用定点摄像、拍照、组织成立联合稽核组的方式，实行不定时、不通知、随时等方式进展稽核，稽核结果记录于《6S稽核查检表》；

稽核频率：每周至少3次，时间由6S专员随机确定；

稽核评判准则：

不符合类别

轻微不符合项

—般不符合项

1、不符合项判定标准

整理、整顿、清扫、清洁 素养、安全违反该局部要求中任何一项

中的一点/一次/一个，记一 /

个‘稍微’

累积三个稍微为一个“一般”，累积三个稍微为一个‘一般’或违反资讯卡上任何一条标

准为“一般”

三个一般累计一个严峻

2、红黄绿牌判定标准

无不符合项，或仅有两个及以下的稍微项，评价为绿牌

“一般”评价为黄牌

严重不 到达一个严峻项，即评

累积三个一般为一个‘严峻’违反该局部要求情节严峻的

符合项 价为红牌

工程，可直接记一个“严峻”

稽核问题点改进：凡稽核结果为红牌与黄牌的区域，6S执行人需于3天内改善，并主

稽核与

改进

动申请6S评核人员对该区域进展复检，并依据复检结果对当区域红黄绿牌挂牌进展调整

红牌突检机制：集团高管突击检查，对某区域6S不满足的，可直接评核为红牌，要一二级求马上整改，同时红牌持续停留时间10天；制造本部高级总监突检，红牌持续停留主管突时间7天；一级主管〔经营长/职能长〕突检，红牌持续停留时间5天；二级主管及检评核责任区域负责人突检，红牌持续停留时间3天；企文公关部6S专员突检，红牌持续

停留时间2天；凡稽核结果为绿牌区域，在下次稽核前持续为绿牌状态

稽核结果公示：

各责任区域设立6S资讯卡，稽核完成后第一时间将各自区域的《6S稽核查检表》反响给各区域6S责任人，并由各区域6S责任人按稽核结果在本区域6S资讯卡进展红黄绿牌状态的更；在公共区域明显处建立公司6S资讯站看板，6S稽核完成后，6S专员将确定的结果进展汇总并记录于《6S稽核结果统计表》，将该表公布公司6S资讯站看板；

稽核问题点改进：

6S稽核结果公布后，各区域6S执行人需在部门内部进展通报宣导，并组织进展改善；

凡稽核结果为红牌与黄牌的区域，6S执行人需于3天内改善，并主动申请6S评核人员对该区域进展复检，并依据复检结果对当区域红黄绿牌挂牌进展调整；

凡稽核结果为绿牌区域，在下次稽核前持续为绿牌状态。

稽核奖惩

车间/仓库/公共区域/宿舍楼：连续2个月维持绿牌状态区域，区域6S责任人、执行人记嘉奖一次；连续4个月维持绿牌状态区域，6S责任人、执行人记小功1次；

办公室区域：连续3个月维持绿牌状态区域，区域6S责任人、执行人记嘉奖一次；连续半年维持绿牌状态区域，6S责任人记小功1次；

红牌需于3天内转换为黄牌或绿牌，黄牌需于3天内转换为绿牌，限期内未能到达转换目标，超出1天6S执行人记警告一次，超出两天记警告两次，两天以上依此类推；超过期限3天以上〔含〕未转换为绿牌，6S责任人记警告1次。

暂缓稽核豁免权申请

考虑公司资源投入必要性、工程施工或重大任务执行期间等特别状况，各区域督导责任人可针对整个区域或区域内某个工程，申请暂缓稽核豁免权，申请需经人力行政中心总监签核生效；

暂缓稽核豁免权申请核准前，依正常程序列为稽核,申请核准后，区域豁免需于6S资讯卡之当前评核状态栏位贴上经核准的暂缓稽核豁免标签，工程豁免需于6S考核卡上贴上经核准的暂缓稽核豁免标签。

6S绩效评比

评比方式

频率：季度评比，年度评比；

年度评比出6S推行“先进单位”、“先进个人”，发放奖金与奖牌；利用公司宣传栏、年会等赐予提名表扬；

季度评比出6S推行“先进单位”，发放流淌锦旗；同时，评比出“落后单位”，利用公司各宣传栏、年会等赐予通报批判。

其它

宿舍6S评核同以上方案，宿舍6S评核专员改由宿舍治理员担当；

评比竞赛方案：以各区域/部门为单位，区域与区域之间，部门与部门之间进展评比竞赛，具体评比方案由企文公关部依据治理需求制定。

办公室6S标准：

分类

工程

标准内容

办公桌面保持整齐干净，个人非办公物品摆放不得超过3件

办公桌

暂离或外出时，桌面办公文件等物品摆放整齐并关闭电脑显示器

办公桌下不得堆放与工作无关的文件和物品〔如杂志、快递等〕

电源

下班离开前，关闭办公桌上的照明灯及电脑显示器

离开办公位置时，需将椅子归位并摆放整齐

办公椅

办公椅上不允许披挂衣物

办公区

不得使用办公椅搬运物品，挪动同事办公椅须准时归位

域

文件柜

垃圾桶网络

打印

办公区域、隔断或墙体

文件柜内物品、文件摆放整齐，标识明确

文件柜配套使用，不得任凭移动及私自挪用他人文件柜

垃圾桶统一放置办公桌正中间挡板之下，特别区域统肯定位摆放工作时间制止使用电脑/手机/IPAD从事与工作无关的事项

对于一些颜色不影响表达的文稿，一律承受黑白打印对于一些内容使用的内部文件，一律承受二次纸打印办公桌挡板不得消灭乱涂/乱画/乱贴/乱挂的现象

办公区域制止任凭堆放杂物〔如鞋盒、道具、器具、材料等〕，如有临时性物品需要堆放需报备行政部统一进展规划，妥当放置

办公区域制止使用透亮胶/双面胶/泡沫胶等损害墙面的物品

公共区域6S治理

倒水区在冲刷、倒水时应把握水量，杜绝水、饮品杂物等打湿桌台或地

茶水区

面

制止将任何有色饮品〔咖啡/茶等〕滴漏到地毯或办公家具上严禁在办公区域、会议室用餐及大声喧哗

其他要求

严禁传递负面信息及争辩同事间的八卦闻

严禁在办公区域内吸烟

公共区

公共过道 走道保持畅通，制止堆放垃圾桶、广告牌、雨伞、器具等物品使用公共楼层会议室应提前用钉钉申请，严禁未经申请私自占用使用各楼层会议室时严禁在会议室门上任凭张贴

域6S管

理

职业形

会议室

公共设施使用完毕，应恢复原状，白板擦试干净/桌椅归位/关闭全部电源、投影仪和空调等电子设备

严禁将雨伞撑开放至于公共区域严禁穿着“特步”竞争品牌服装

着装 严禁穿透视装、露胸衫、露背装、超短裙等过于性感的服装

象

严禁穿着沙滩鞋、拖鞋进入办公区

职业素养

进入办公区域应佩戴员工识别卡

考勤治理 按公司规定执行考勤，制止早退或迟到离开时锁好办公室门禁、办公柜

个人现金、电脑、饰品等贵重物品，不建议存放办公室内

下班后将重要文件锁入文件柜中

安全治理

财产信息

安全

消防安全

重要机密文件必需用碎纸机进展销毁

会议期间拷贝的资料文件在会议完毕后必需做彻底清理制止将公司文件发给业务不相关人员

车辆应依据指定车位停放，锁好车门和后备箱，关好车窗玻璃严禁私自安装电器及拉接电线、电源插座

下班后独立办公室门窗电源须自行关闭严禁使用明火及使用大功率电器

严禁将易燃易爆等危急用品带入办公场所

办公区物品摆放标准，例如：

说明与要求：

办公桌上显示器/凳子摆放参照附件例如图；

离岗凳子归位、显示器关闭；做到人走机关，节约电能；

离岗/下班办公桌上全部物品归位摆放整齐有序；

使用办公椅时需轻拉轻推，职员离开或放工时，办公椅必需推入办公桌内。

5.8.2.

桌柜、资料架标签/垃圾桶摆放/电脑线走向标准，例如：

垃圾桶摆放

电源线捆绑

说明与要求：

垃圾桶统一存放在办公桌下面隔板中间位置或指定区域；

文件架标示清楚每层所存放的资料；

办公桌柜子分类使用，私人用品与办公用品分开存放；

文件架内物品需摆放整齐，不行存放任何与工作无关的资料；

柜子顶部需擦拭干净，无灰尘，无杂物；

电脑线/电源线整理清楚，没有安全隐患且统一捆绑。

电脑主机/地板卫生/通道标准，例如

说明与要求：

电脑主机保持干净无灰尘；

地板保持干净无垃圾；

办公室通道上不能存放任何物品；

附件6.4：档案柜/电源开关/空调标签标准，例如：

说明与要求：

全部电源开关/空调需粘贴温馨提示卡；

严格依据要求标准使用；

文件架标识标签按模板填写；

空调/电灯开关/资料架标签；

档案柜左上角贴档案柜标签；

办公室岗位标识牌标准，例如：

说明与要求：

统一存放办公桌右侧或者左侧；

设计稿由企业文化部统一供给〔制作时设计稿需确认〕;

文件标签标识〔请使用公司标准LOGO〕，参考：

备注：

百页文件夹列宽6CM，长27.57CM60页文件夹列宽3.5CM，长27.57CM

双夹文件夹列宽2.65CM，长27.57CM

档案盒列宽4CM，长16CM

文件夹2.65CM,长27.57