办公用品、劳保用品等物资采购管理规定

办公用品、劳保用品等物资采购管理规定文件版本A/00文件编号签发发布日期2016年2月26日实施日期2016年2月26日谢谢阅读编制依据条款集团公司《一般材料集中采购管理规定》《办公用品、办公家具、印刷品管理规定》《劳动防护用品和保健食品管理程序》编制单位采购部编制审核第1页共7页1目的明晰管理职责,理顺管理流程，规范劳保用品、办公用品、环卫用品和福谢谢阅读利品采购管理。2适用范围本规定适用于企业劳保用品、办公用品、环卫用品和福利品的采购管理。精品文档放心下载3职责3.1采购部(采购供应室)负责劳保用品、办公用品和环卫用品的采购工作。精品文档放心下载生产部(综合管理室)负责劳保用品费用指标的分解控制和月度需求计划谢谢阅读的编制。3。3管理部3。3。1管理部（后勤保障室)负责办公用品和环卫用品年度费用指标的分感谢阅读解和月度需求计划的编制；3。3.2管理部(工会办公室）负责福利品的采购、发放工作。感谢阅读3.4计财部（成本控制室）负责劳保用品、办公用品、环卫用品和福利品的感谢阅读价格审核，负责组织制定相关物资的采购目录.各部门(含车间，下同）负责本部门劳保用品、办公用品和环卫用品需谢谢阅读求的提出、领用和发放工作。汽改部(综合管理科）负责本部门办公用品、环卫用品和劳保用品的采感谢阅读购实施工作。4过程（流程绩效)指标供货质量评价得分=物资质量平均得分+服务质量评价平均得分感谢阅读5流程及流程说明5.1办公用品、环卫用品和劳保用品采购管理流程第2页共7页责任部门流程步骤周期输出1。1每年11月,计财部(成本控制室)价格员组织生精品文档放心下载计财部1.制定物成本控资采购目制室录财部（成本控制室）定价后编入《采购目录》,并反1周采购目录馈采购部执行。1.3采购部和各归口部门在执行《采购目录》过程中，如遇质量好、价格低的物资应及时建议计财部，修正《采购目录》.年底前，采购部（采购供应室）采购员根据上述目录,并结合各归口部门提供的下一年度预计用量变动,由计财部组织谈判或采取招标方式选择供应采购部采购供应室货协议各部门执行。2。2采购部（采购供应室)采购员根据确定的《采2周年度供货协议管理部(法监审计室）审查。部（法监审计室）处理解决,具体按照《合同管理办法》执行。归口部门每年1月份，管理部(后勤保障室）和生产部(综达预算指标门。1周办公用每月22日前,各部门综合管理员根据部门物资精品文档放心下载各需求部门资采购需求品领用2天需求表环卫用4.2各部门安全员每月按照《劳动防护用品发放标品领用谢谢阅读第3页共7页准》要求,填写《劳保用品发放名单审批表》报生产需求表精品文档放心下载部（综合管理室）并填报月度费用预算。劳保用品发放名单审批表5.1管理部（后勤保障室）行政管理员、餐饮管理办公用感谢阅读,经管

品领用感谢阅读理部（后勤保障室）主任审核后，于每月25日前报汇总表谢谢阅读归口部门划和费用用预算。预算5.2生产部（综合管理室）安全管理员根据《劳保环卫用3天品领用汇总表劳保用用品发放名单审批表》,汇总编制《劳保用品计划采品计划购单》,经生产部(综合管理室）主任审核后，于每月采购单25日前报采购部，并在预算系统中审核相关费用预算。6.1采购部(采购供应室）采购员根据归口部门业务达采购订单。6.2计划外物资的采购，由需求部门向归口部门提出临时请购报告，经归口部门批准后，交采购部(采采购部购供应室）实施.采购供工作服、茶叶、饮料、毛巾等全厂发放的大宗精品文档放心下载应室/购与保管精品文档放心下载3天送货单各需求发放部门到指定地点清点签收.6.4采购部（采购供应室）仓库保管工按规定做好放。6.5办公用品（耗材）由供应商按部门进行打包,于次月5日前配送到厂,采购部（采购供应室）仓库保第4页共7页应商作为结算凭据，同时通知各部门领取。各部门应在收到到货通知的三天内到仓库领取，报下月办公用品领用计划.6.6劳保用品、环卫用品和晒图纸、机用扫描纸和复印纸等较重的物资到货后,由采购部（采购供应室）仓库保管工负责清点,组织供应商将物资送达各需求放完成后,采购部仓库保管工将各部门签收的送货单汇总，签收后将其中一联反馈供应商作为结算依据。采购部（采购供应室）采购员按部门编制《办合需求部门/归口部销门审核。7门领导审签后，送归口部门审核。明细表/7费用报门费用结算单一同送部门分管领导审核,审核后反馈销单采购部(采购供应室)采购员，同时在预算系统中审核1周办公用用品等物资领用签收各部门费用报销单。采购部采购供应室每月25日前,采购部（采购供应室）采购员将各部门《办公用品、劳保用品等物资领用签收明细表》理3天第5页共7页8.112月组织开展精品文档放心下载采购部采购供应室改进年度供应商选择的依据之一。8。2采购部（采购供应室）采购员针对各部门反馈年度供1周方绩效评价将整改情况反馈提出部门，确保问题整改落实到位。5.2销售公司（综合管理室）综合管理员在核定的额度内将办公用品费用指感谢阅读感谢阅读机构业务人员凭办公用品采购发票到计财部（资金管理室）报销。谢谢阅读5。3汽改部（综合管理科）综合管理员按照《采购目录》和上述规定,做好精品文档放心下载本部门办公用品、环卫用品和劳保用品(全厂发放的大宗物资除外）的采购实精品文档放心下载施工作.5。4管理部（工会办公室）工会干事编制福利品采购计划，明确采购品种谢谢阅读及数量，经管理部、计财部分管领导审核后实施采购,并组织做好发放工作.精品文档放心下载6相关文件6.1《合同管理办法》7相关记录及保存期序记录名称记录编号保存期保存地点保存形式1办公用品领用需求表W10/08—ZY002-JL001001年采购部采购供应室纸质2环卫用品领用需求表W10/08—ZY002-JL-002—001年采购部采购供应室纸质3劳保用品发放名单审批表W10/05———002-003年各部门纸质4办公用品领用汇总W10/08—ZY002-JL003-001年采购部采购供纸质谢谢阅读第6页共7页表应室5环卫用品领用汇总表W10/08—ZY002-JL-004—001年采购部采购供应室