报销注意事项课件

报销注意事项

主讲人：陈利

2011年3月18日报销注意事项一、发票相关知识二、单据报销注意事项三、费用划分一、发票相关知识一、发票相关知识

发票定义：购销商品，提供或者接受劳务和其他经营活动中，开具、收取的收付凭证。发票最常见的分类：发票按形式可以分为：手写发票（裁剪）、机打发票、定额发票发票按用途可以分为：增值税专用发票、普通发票一、发票相关知识

发票定义：购销商品，提供或者接受劳务和其他(一)增值税专用发票：只限于一般纳税人领购使用，小规模纳税人和非增值税纳税人不得领购使用。

(二)普通发票：主要由营业税纳税人和小规模纳税人使用，一般纳税人在不能开具专用发票的情况下也可使用普通发票。(一)增值税专用发票：只限于一般纳税人领购使用，小规模纳税一般纳税人和小规模纳税人划分标准按照新《一般纳税人认定管理办法》规定（自2010年3月20日起执行），增值税一般纳税人和小规模纳税人的划分标准，一是销售额标准，即工业企业应税销售额在50万元以上，商业企业应税销售额在80万元以上的为一般纳税人，低于该标准的为增值税小规模纳税人，指在3月20日以后连续12个月内的滚动销售额累计数字；二是会计核算标准，即低于前边应税销售额标准的小规模纳税人，只要会计核算健全，能够准确提供销项税额、进项税额和税务机关要求的其他资料，经税务机关批准也可认定为一般纳税人。例如：我们建华就是一般纳税人，是可以开增值税专用发票的。一般纳税人和小规模纳税人划分标准增值税发票和普通发票的异同相同点：都能做账。客户拿到手的增票有两联,一联抵扣联，一联记账联；而普票只有白色的一联，仅是做账的用途。不同点：增票能抵扣而普票不能。

经办人尽量取得增值税专用发票，以便公司进行抵扣。增值税专票的发票联与抵扣联必须同时交至财务部。

增值税发票和普通发票的异同相同点：都能做账。客户拿到手的增票发票的基本内容包括：发票的名称、发票代码和号码、联次及用途、客户名称、开户银行及账号、商品名称或经营项目、计量单位、数量、单价、大小写金额、开票人、开票日期、开票单位(个人)名称(章)等。发票的基本内容包括：发票的名称、发票代码和号码、联次及用途、发票上面盖章：只能是收款单位的发票专用章（居多）或财务专用章，盖章必须清晰，且与收款方名称要保持一致，在税务机关代开的发票盖有税务机关代开发票章，发票上不能加盖单位公章、店名章或其它章；付款单位:拿到公司来报销的票只能是---湖南建华管桩有限公司，不能是地名、人名或个人，如果是税控机打的发票，不能手写单位名称和日期，手写发票在开票时就告诉别人准确的单位名称，不能简写，定额发票无需手写日期和单位名称。发票上面盖章：只能是收款单位的发票专用章（居多）或财务专用章报销注意事项课件发票真伪查询：登陆湖南国家税务局网站或拨打电话12366按照提示进行查询。公司一旦查出是假发票，按票面金额2倍进行罚款。发票过期作废，除非盖有税务局的发票延期使用章才能使用。（每年年初需注意）发票真伪查询：登陆湖南国家税务局网站或拨打电话12366按照二、单据报销注意事项

报销时间：每周二和周四付款时间：付款单在每周一和周五上午10点之前上交

二、单据报销注意事项

报销时间：每周二和周四单据分类及填写方法费用支出单：差旅费以外的都填写此单。招待费发票不要备注招待谁，另附招待费明细表，不要粘贴，用回形针夹好。差旅费报销单：出差人期间发生的所有费用，包括车费（不包括车辆费用）、餐费、住宿费、订票费等。并粘贴上签好字的差旅费计划申请单。差旅费尽量在出差回来7天之内报销完。单据分类及填写方法费用支出单：差旅费以外的都填写此单。招待费单据封面填写注意事项

所有单据用黑色墨水钢笔或中性笔填写，不能用圆珠笔填写；大小写一致，大写首位前要全部加封顶符，后面的“零”要填写，不能划掉。不允许有涂、改、挖、擦现象，报销金额不能大于发票的金额，金额栏行数不满划上“S”标志。单据封面填写注意事项所有单据用黑色墨水钢笔或中性笔填写，不字迹公整、规范：零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万，不要简写和误写，如廿，参等，所有小写金额以.00结尾，所有合计处都要加人民币符号；单据下面一排都要签名，其中经办人为实际付款人，收款人为在出纳那里领款的人，所有签名必须由本人签字，不得代签，招待费明细表上的签名为经办人签名；出差人要写明出差人的姓名，出差事由也要写明，如去集团开会，起讫时间分别列明出差的来去时间，根据时间分别在每一项费用里写明具体金额。报销注意事项课件单据粘贴方法

从下往上贴，从右往左贴，依次错开，先小票再大票，保持上、下、左、右四边整齐划一，增票、运输发票等带孔发票必须将两边虚线外的孔全部裁剪掉；发票用途、金额大小相同的依次排列；粘贴的厚度要适宜，保持报销单据整份平整。报销单粘贴.doc

单据粘贴方法从下往上贴，从右往左贴，依次错开，先小票再大票单据附件规范单据附件要齐全，如：车辆维修费用需提供清单，业务员酒店住宿费需提供住宿明细，会务费需附相关通知文件等。同一活动所发生的相关经费由经办人列费用清单统一报销。单据附件规范单据附件要齐全，如：车辆维修费用需提供清单，业务A4纸张大小的附件需折叠整齐。现金付款的客户或供应商都必须取得与发票名称一致的收据，如果是私人的，还需要身份证复印件。转账的收款方名称、账号、详细的开户行需正确无误，如***行***省***市***县***支行/分理处，例如：建行湖南省岳阳市湘阴县支行。A4纸张大小的附件需折叠整齐。常用的费用内容

单据上的费用内容栏可填写：福利费、水电费、办公费、差旅费、通讯费、租赁费、招待