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文档简介

计算机应用基础管理科学与工程学院李婷婷邮箱：li_tt1001@163.com2015.10.20第2章Word高级应用2.1长文档的编辑与管理2.2文档的修订与共享2.3使用邮件合并技术批量处理文档2.1长文档的编辑与管理2.1.1定义并使用样式2.1.2文档分页或分节2.1.3文档的分栏处理2.1.4设置文档的页眉与页脚2.1.5使用项目符号2.1.6使用编号列表2.1.7在文档中添加引用内容2.1.8创建文档目录2.1.1定义并使用样式要点（创建样式、应用样式）它可以帮助用户轻松统一文档的格式。样式是一组已经命名的字符和段落格式集合。操作应用样式---清除格式查找样式创建样式复制并管理样式2.1.2文档分页或分节要点（分页符、分节符）分页符可以将光标后内容布局到新的一个页面中。分节符可以分别针对不同的节进行页面设置操作。操作插入分页符（手动，自动）插入分节符显示分页符及分节符2.1.3文档的分栏处理要点分栏，是指将文档的版面划分为若干栏。操作分栏加分隔线2.1.4文档的页眉与页脚要点页眉和页脚：通常显示文档的附加信息，如页码、单位名称、徽标等。页眉在页面的顶部，页脚在页面的底部。操作插入预设的页眉与页脚首页不同奇偶页不同删除页眉页脚2.1.5使用项目符号要点项目符号是放在文本前以强调效果的点或其它符号。操作自动创建项目符号列表（*,space,tab）为原有文本添加项目符号2.1.6使用编号列表要点在文本前添加编号有助于增强文本的层次感和逻辑性。创建编号列表与创建项目符号列表的操作过程相似操作自动创建编号列表为原有文本添加编号列表2.1.7在文档中添加引用内容要点脚注和尾注一般用于在文档和书籍中显示引用资料的来源，或者用于输入说明性或补充性的信息。脚注位于当前页面的底部或指定文字的下方，而尾注则位于文档的结尾处或者指定节的结尾。题注可以为文档中的图表、表格、公式或其它对象添加的编号标签。操作插入脚注和尾注插入题注交叉引用2.1.8创建文档目录要点目录列出了文档中的各级标题及其所在的页码，便于快速查找到所需内容。操作插入目录更新目录2.2文档的修订与共享2.2.1审阅与修订文档2.2.2删除文档中的个人信息2.2.3标记文档的最终状态2.2.4构建并使用文档部件2.2.5与他人共享文档2.1.8审阅与修订文档要点审阅与修订协助用户完成文档审阅的相关操作操作修订文档添加批注审阅修订和批注2.1.8删除文档中的个人信息要点是指在共享副本之前删除这些隐藏信息操作信息检查并删除2.1.8标记文档的最终状态要点用户可以为文档标记最终状态来标记文档的最终版本，此操作可以将文档设置为只读，并禁用相关的内容编辑命令。操作标记最终状态2.1.8构建并使用文档部件要点文档部件实际上就是对某一段指定文档内容（文本、图片、表格、段落等文档对象）的封装手段目的是为了重复使用操作标记最终状态2.

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