有效的时间管理(优才版本)课件

让我们与时间快乐同行——有效的时间管理邮箱：she_yao@163.com联系电话客：/sheyao1979佘耀世界上永远无法挽回的三件事：说出去的话流逝了的时间忽略掉的机遇2资源：人-人力资源物-物质资源财-没钱怎么办事？时间与信息也是资源3学员讨论？资源是什么？

在某些情况下，时间资源获得收益比资本和劳动力所获得收益大得多、重要得多。课程目标：5了解时间管理的概念掌握如何分清工作的轻重缓急掌握时间管理的有效工具了解最令人烦恼的打扰并掌握对付方法改变旧习惯，通过时间规划实现你的人生目标6一、了解时间管理的概念自我管理时间管理管理个人核心本质基本理念1、理论范畴1、便条及核对单2、日历及记事本3、重要及紧急的4、管理自己72、时间管理延伸与变革Notes&Checklists

便条及核对单

备忘录型顺其自然，不追求什么时间做什么事随身携带，随身检查未完成的任务顺延8

Important&Urgent

重要及紧急的

以效率为中心制定短，中，长期目标，确立价值观编制优先顺序利用计划，组织在最短的时间里做最多的事103、时间管理的三个途径12先学这个吧！自我管理

计划及分清轻重缓急

沟通管理14优先矩阵分类表：

不紧急

紧急

重

要

不

重

要

M1:1、人事危机2、客户投诉3、即将到期的工作4、财务危机M2:1、新的机会2、人员培训3、制定防范措施4、建立人际关系M3:1、电话铃声2、不速之客3、行政检查4、主管部门会议M4:1、客套的闲谈2、无聊的邮件3、个人的爱好多投资时间在M2尽量避免扩大M1尽量避免M4事情尽量减少M3事情15

高效能组织

不紧急紧急重要不重要IIIIIIIV65-80%20-25%15%>1%16【案例讨论一：】

假如现在是周一的晚上，面前是这五天要做的事情：

讨论题：

1、对上述事件你如何分类？

2、请为你未来一周的工作做一个计划表？

3、对于不重要的事情你打算怎样处理？

关键点？PlanYourWork,WorkYourPlan

计划你的工作，工作你的计划17Withoutplanningyouwillneverhavetimeforanything!18接着学这个！自我管理

计划及分清轻重缓急

沟通管理有效工具！指标设计的聪明(SMART)法则

—

具体化（Specific）

—

可测性（Measurable）

—

可达性（Achievable）

—

结果导向（Resultsoriented）

—

时限性（Timebound）20

自己的书面的平衡和谐的21耶鲁大学的目标设定七步骤：1先拟定出您期望达到的目标2好处：您达到这个目标有什么好处3列出可能的障碍点4列出所需资讯5列出寻求支持的对象6制定行动计划7制定达成目标的期限23１、加法时间上的加法就是找出隐藏的时间，可以通过下面几种方式。

(1)善于利用等候和空档时间。例如：电梯、等公交、上下班

(2)创造时间区

(3)逆势操作24２．减法减法就是要减少时间的浪费。那么这些时间都是在什么过程中浪费的呢？在你犹豫、反复思考，需要改变的是什么？

思考和行动的习惯！五分钟思考法１分钟：决定目标及课题２分钟：思考的扩张及探求２分钟：整理思路，定出结论2627在提高工作成效方面，介绍一些小方法：

（１）物尽其所，物归原处（２）建立有效的工作环境（３）有效的文件处理

2830【案例讨论二：】

1、检查小张这一天的工作，他做了什么事情？2、有什么好的方法可以帮助小张克服这些毛病你？3、我们身边有这种情况发生吗？管理时间的工具:一个好的日历主要核对单每天的计划31我们忽略的身边技巧：32避开高峰提前休息学会速读积极的运动搁置哲学33再学这个！自我管理

计划及分清轻重缓急

沟通管理对抗打搅的方法！最令人痛恨的干扰Procrastination拖延Drop-inVisitors不速之客Telephone电话34四、了解最令人烦恼的打扰并掌握对付方法Procrastinate拖延

不好的工作习惯觉得被工作制服追求尽善尽美他们情愿去做别的事最后一分钟才出活35Iamprocrastinating我习惯拖延

Why…为什么？Drop-inVisitors不速之客订一个会议室当你确实要做什么事时，使用“请勿打扰”的标牌36Telephone电话有条理的电话打出的接进的怎样结束电话记录信息语音信箱避免电话标签3738沟通管理：

沟通管理是指通过注意和别人交往过程中的一些事情，从而达到提高效率的目的。

39懂得说“不”

沟通管理的第一条原则就是要懂得说不，中国人大多都是比较中庸的，非常不好意思对别人说不。懂得说“不”这要注意以下四点：

时间结构的暗示1对事不对人4拒绝别人附以理由提供途径3肢体的暗示240

很多人经常抱怨，开会时间太长，讨论了半天，最后也没有结果，不相关的会议太多等等，说明在日常会议中存在着许多的弊病，如何避免呢？可以从下面五个方面考虑。如果解决好这五个方面，会议就会有成效：

1制定清晰的目标2尽量减少与会人数3选择适当的开会时间和地点4准备议程，资料分发5避免长时间会议会议沟通41下年目标3-5年目标10年目标20年目标人生目标目标金字塔42你的时间在哪里，成就就在哪里！

35-40岁

30-35岁

25-30岁20-25岁43知识(做什么,为何做)

习惯的建立

知识（做什么、为何做）意愿(想要去做)

技能(怎么做)习惯44寓言故事：谁扛走了富翁的“箱子”45如何取得效果任何技能只有不断实践，反复练习，成为习惯性行为后才能产生应有的效果。

“我知道时间管理的技巧都非常好，我只是没有时间去实践这些技巧！”46现在就做立即行动找出一件一直为你所忽略，但是会对个人回事业产生重大影响的事，写下来作为近程目标根据优先矩阵估计自己化在这四类事务上的时间，然后连续三天记录行事历，每十五