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精选优质文档-----倾情为你奉上精选优质文档-----倾情为你奉上专心---专注---专业专心---专注---专业精选优质文档-----倾情为你奉上专心---专注---专业山东某公司有限公司知识产权手册受控状态：文件编号：受控编号：2017年1月2日批准2017年4月5日实施目录编号内容页码0.1前言第2页0.2颁布令第3页0.3公司概况第4页0.4知识产权方针、目标第5页0.5任命书第6页0.6企业知识产权管理体系组织机构图第7页0.7企业知识产权管理体系职能分配表第8页1范围第11页2规范性引用文件第12页3术语和定义第13页4知识产权管理体系第14页4.1总体要求第14页4.2文件要求第14页5管理职责第17页5.1管理承诺第17页5.2知识产权方针第17页5.3策划第18页5.4职责、权限和沟通第20页5.5管理评审第21页6资源管理第23页6.1人力资源第23页6.2基础设施第25页6.3财务资源第25页6.4信息资源第25页7基础管理第27页7.1获取第27页7.2维护第27页7.3运用第28页7.4保护第29页7.5合同管理第31页7.6保密第31页8实施和运行第33页8.1立项第33页8.2研究开发第33页8.3采购第33页8.4生产第34页8.5销售和售后第34页９审核和改进第36页９.1总则第36页9.2内部审核第36页9.3分析与改进第36页0.1前言随着知识产权在经济发展和国际贸易中的作用越来越大，世界各国对知识产权工作给予了高度重视，尤其是发达国家，已将创造、运用、管理和保护知识产权作为提高国家竞争优势的重要工具，因此知识产权已成为市场竞争力的核心要素之一。企业是自主创新的主体，更是知识产权创造、运用、管理和保护的主体，提高企业的知识产权管理工作水平是增强自主创新能力的重要保证。知识产权管理手册（以下简称“手册”）是依据GB/T29490-2013《企业知识产权管理规范》结合本企业的特点及实际并遵守“可行、实效、系统、准确、简明”的原则编写。希望本公司所有员工能认真学习，理解并认真执行，做好知识产权管理工作，提高知识产权创造、管理、运用和保护水平，达到标准要求，维护企业的自身权益。本手册编制：本手册审核：本手册批准：本手册解释权归知识产权办公室；本手册由知识产权办公室归口管理；本手册2017年4月5日首次发布。0.2颁布令山东某公司有限公司依据GB/T29490-2013《企业知识产权管理规范》的标准要求，并结合公司实际情况而编制了知识产权手册。手册阐述了公司的知识产权方针、目标及建立、运行知识产权管理体系所应遵守的各项条款，是公司知识产权管理及一切知识产权活动必须遵循的纲领性文件和基本行为准则。所有从事知识产权管理体系活动的人员必须认真学习，在自己的工作过程中监控、保护知识产权。该手册适用于本公司所有产品的生产和服务活动。本手册由知识产权办公室组织相关人员进行编写，管理者代表审核，总经理批准。本手册自2017年4月5日开始实施，公司全体员工必须遵照执行。总经理：2017年4月5日0.3公司概况山东某公司有限公司是一家集研发、制造、工程、设备维修改造为一体的现代化装备制造企；主要生产各种大、重型数控金属成型设备和重型数控机床产品，并承接各类大型机械设备的维修和升级改造等业务。公司位于山东省xxxxx，距离省会济南市区40公里，交通便利；规划用地面积25万平方米，总建筑面积16万平方米。公司的工艺装备齐全、设备精良；拥有雄厚的金属结构焊接能力、机械加工能力和装配制造能力，建有完善的质量管理体系并具备可靠的、多样化的零部件检测手段，能最大限度的满足国内外客户对产品质量的高标准要求，完全具备了设计、生产、制造各种大型及重型锻压机械产品和数控机床产品的条件。公司拥有一支具有多年丰富实践经验的专业化研发生产团队，团队中包含多名高级工程技术人员，为各种新产品的研发和生产制造提供了有力保障。公司拥有申请及授权专利12件，其中有效授权专利10件，发明专利申请审查阶段2件；拥有注册商标11件。山东某公司有限公司愿与国内外广大用户和各界朋友携手发展，共创辉煌！0.4知识产权方针、目标1.知识产权方针技术创新驱动发展，知识产权保驾护航。2.知识产权目标（1）长期目标建立完善的知识产权管理体系，使自主创新知识产权化，创新成果得到保护，创新人员得到激励，创新效益得到最大化，真正掌握一批核心自主知识产权，逐步使知识产权影响企业经营的各个环节，推动公司产业结构调整和战略升级。（2）3年目标三年内申请发明专利10项，实用新型专利15项。总经理：2017年4月5日0.5任命书为贯彻执行GB/T29490-2013《企业知识产权管理规范》标准要求，保证知识产权管理体系持续有效运行，特任命副总经理xxx同志为公司知识产权管理者代表，全权对知识产权管理体系的运行实施管理。管理者代表的职责：1、贯彻总经理制定的管理方针，确保按《企业知识产权管理规范》的要求建立、实施和保持管理体系；2、主持管理体系内部审核，向总经理报告管理体系运行业绩和改进的需求；3、确保全体员工对知识产权方针和目标的理解；4、确保知识产权管理体系运行和改进需要的各项资源的落实；5、协调企业内部知识产权管理相关工作；6、确保知识产权外部沟通的有效性。总经理：2017年4月5日0.6企业知识产权管理体系组织机构图董事长董事长总经理管理者代表采购部市场营销部财务管理部综合管理部技术开发部生产安全部知识产权办公室人力资源部0.7企业知识产权管理体系职能分配表《规范》要求最高管理者管理者代表知识产权办公室综合管理部人力资源部技术开发部采购部生产安全部市场营销部财务管理部4.知识产权管理体系4.1总体要求▲△△△△△△△△△4.2文件要求4.2.1总则▲△4.2.2文件控制△▲△△△△△△△4.2.3知识产权手册▲△△△△△△△4.2.4外来文件及记录文件▲△△△△△△△5.管理职责5.1管理承诺▲5.2知识产权方针▲△△△△△△△△△5.3策划5.3.1知识产权管理体系策划▲△△△△△△△△△5.3.2知识产权目标▲△△△△△△△△△5.3.3法律和其他要求▲△△△△△△△5.4职责、权限和沟通5.4.1管理者代表▲5.4.2机构△▲△△△△△△△5.4.3内部沟通△▲△△△△△△△5.5管理评审▲△△△△△△△△△6.资源管理6.1人力资源6.1.1知识产权工作人员△△△△▲△△△△△6.1.2教育与培训△△△△▲△△△△△6.1.3人事合同△△△△▲△△△△△6.1.4入职△△△△▲△△△△△6.1.5离职△△△△▲△△△△△6.1.6激励△▲△△6.2基础设施△△▲△△△△△△△6.3财务资源△△△▲6.4信息资源▲△△△△△△△7.基础管理7.1获取▲△△7.2维护▲△△△7.3运用7.3.1实施、许可和转让▲△△△7.3.2投资融资▲△7.3.3企业重组▲△△△△△△△7.3.4标准化△▲7.3.5联盟及相关组织▲△7.4保护7.4.1风险管理▲△△△△△△△7.4.2争议处理▲△△△△△△△7.4.3涉外贸易△▲7.5合同管理▲△△△△△△△7.6保密△△△▲△△△△△△8.实施和运行8.1立项△▲8.2研究开发△▲8.3采购△▲8.4生产△▲8.5销售和售后△▲9.审核和改进9.1总则△▲9.2内部审核△▲△△△△△△△9.3分析与改进▲△△△△△△△注：▲归口部门；△相关部门1.范围总则本手册按GB/T29490-2013《企业知识产权管理规范》的要求，通过知识产权管理体系的建立、实施、保持和持续改进，规范企业的知识产权工作。内容本手册包括了GB/T29490-2013《企业知识产权管理规范》的全部要求以及体系所需过程的相互作用。包括企业知识产权管理的方针、体系要求、资源管理、运行控制、合同管理、检查、分析和改进。目的贯彻GB/T29490-2013《企业知识产权管理规范》国家标准，促进企业建立生产经营活动各环节知识产权管理活动规范，加强知识产权管理，提高知识产权获取、维护、运用和保护水平。范围本手册适用于企业内部和外部经营活动全过程。本手册涉及评价企业是否满足GB/T29490-2013《企业知识产权管理规范》标准和有关法律法规要求的评价体系。应用公司知识产权活动涉及GB/T29490-2013《企业知识产权管理规范》中全部条款内容，没有删减。2.规范性引用文件GB/T19000-2008《质量管理体系基础和术语》GB/T21374-2008《知识产权文献与信息基本词汇》GB/T29490-2013《企业知识产权管理规范》3.术语和定义本手册采用GB/T29490-2013《企业知识产权管理规范》中的术语和定义。4.知识产权管理体系总体要求公司按照GB/T29490-2013《企业知识产权管理规范》标准要求建立知识产权管理体系,编制形成文件，加以实施、运行和持续改进，规范公司的知识产权管理活动，并保持其有效性。4.2文件要求4.2.1总则按照GB/T29490-2013《企业知识产权管理规范》标准的要求及公司的实际情况，编制适宜的文件，以使知识产权管理体系有效运行，管理体系文件包括：A、知识产权方针和知识产权目标。B、知识产权手册。C、依据标准要求所形成文件的程序和管理制度。D、为确保其过程的有效策划、运行和控制所需的文件（包括记录）。4.2.2文件控制知识产权管理体系文件是企业实施知识产权管理的依据，公司应确保知识产权管理体系文件得到有效控制。A、公司建立的知识产权管理体系文件应在发布或更新发布前得到审核和批准；B、各部门负责编制与其职责相关的文件，文件中的相关要求应当明确；C、知识产权管理体系文件及控制程序由管理者代表审核，总经理负责知识产权管理体系文件及控制程序的批准；D、知识产权管理体系文件应根据文件类别及秘密级别的不同分别进行管理；E、知识产权管理体系文件应保持清晰、易于识别和取用，并方便使用人员查阅；对需要保留的失效文件应当予以标记。4.2.3知识产权手册知识产权手册是按照GB/T29490-2013《企业知识产权管理规范》的框架，结合公司的实际情况而编制的知识产权管理的纲领性文件，由管理者代表负责组织文件编制，总经理批准后执行。知识产权手册的内容包括：A、知识产权机构的设置、职责和权限的相关文件；B、知识产权管理体系的程序文件或对程序文件的引用；C、对知识产权管理体系中的过程顺序和相互作用的描述。4.2.4外来文件与记录文件公司应根据知识产权管理体系要求对外来文件和记录文件进行控制，为知识产权管理体系有效运行提供客观依据，记录应确保过程实施的可追溯性。公司的外来文件应按照《文件控制程序》的要求进行管理，记录文件应按照《记录控制程序》的要求进行管理。外来文件记录应满足下列要求：A、行政决定、司法判决、律师函件等外来文件进行有效管理，确保其来源与取得时间可识别；B、建立、保持和维护记录文件，确保符合标准要求并有效运行；C、应采取措施保证外来文件与记录文件的完整性，并明确保管方式和保管期限。相关文件：《文件控制程序》《记录控制程序》《知识产权档案管理办法》5.管理职责5.1管理承诺公司管理层应重视和参与知识产权管理体系的建立，推动知识产权管理体系有效的运行，总经理是公司知识产权管理的第一责任人，应通过以下活动建立和实施知识产权管理体系并保持其有效性：A、贯彻国家有关知识产权管理工作的方针、政策、法律、法规，制定并批准公司的知识产权方针，并使之在全体员工中理解贯彻；B、制定公司的知识产权目标，并批准实施；C、建立和健全各级知识产权管理责任，明确各部门的职责权限，落实职能，就知识产权管理的有关事宜予以授权并建立沟通渠道，确保有效沟通；D、确保为实施知识产权管理配备必要的资源，使知识产权管理体系有效运行；E、主持管理评审，评价知识产权管理体系的适宜性、有效性，以及改进的需要；F、建立持续改进的机制，使公司各项知识产权管理活动逐步得到提高。5.2知识产权方针总经理按照相关法律、法规和政策的要求，结合公司的生产经营和知识产权现状确定知识产权方针，并由公司全体员工贯彻落实，以确保体系的有效性。公司知识产权方针应满足以下条件：A、符合相关法律法规和政策的要求；B、与企业的经营发展及知识产权状况相适应；C、确保在企业内部得到有效运行；D、对知识产权方针的持续性、适宜性进行评审；E、形成文件，付诸实施，并予以保持；F、通过教育培训、宣传等方式，向全体员工宣贯知识产权方针，确保员工正确理解并坚决执行；G、知识产权方针由总经理批准、发布实施。5.3策划5.3.1知识产权管理体系策划知识产权管理体系策划是公司知识产权管理活动的重要组成部分，为确保实现公司的知识产权管理目标，总经理应确保：A、总经理组织相关部门开展工作，对公司知识产权状况进行诊断，理解相关方的需求，组织对知识产权管理体系进行策划，确保满足公司知识产权方针的要求；B、通过建立相应的程序对知识产权获取、维护、运用和保护活动进行规范，并确保活动得到有效运行和控制；C、通过对管理体系的运行进行审核和评价，确保持续改进。5.3.2知识产权目标总经理应依据公司知识产权管理方针，针对公司内部相关职能和层次，组织制定企业的知识产权管理目标并形成文件。A、知识产权目标应与知识产权方针保持一致；B、根据公司各部门工作职责及范围，对公司的知识产权目标进行分解，使全体员工明确工作目标；C、知识产权办公室负责制定《知识产权目标考核管理办法》，按照规定对各部门目标完成情况进行考核，形成考核记录，并将考核的有关信息报告管理者代表及总经理。D、管理评审会议对公司知识产权目标实现情况作出评价，以保证对知识产权管理体系绩效进行评价和持续改进。5.3.3法律和其他要求依据GB/T29490-2013《企业知识产权管理规范》要求，由总经理批准建立《法律法规和其他要求控制程序》，加以实施并保持，以便获取、确定和更新适用于公司知识产权的法律法规及其他要求，使公司的产品、活动或服务符合法律、法规及其他要求。知识产权办公室建立信息获取渠道，通过报刊杂志等出版物、政府及部门和行业发布的信息、互联网、专业机构等渠道，及时识别和有效获取法律、法规和其他要求的最新信息；知识产权办公室建立法律、法规及其他要求的台帐，及时对法律法规及其他要求的变化、更新情况进行跟踪；知识产权办公室应将对公司适用的法律、法规和其他要求及时发送给各相关职能部门，相关部门应有针对性的进行培训，以确保全体员工遵守各项法律、法规与其它要求的内容。5.4职责、权限和沟通公司总经理明确规定公司各职能部门的知识产权职责，提供必要的资源，使员工具有与本职工作相关的知识产权知识与技能，并提供必要的基础设施、技术和财力资源，以确保知识产权管理体系的建立、实施、保持和持续改进。5.4.1管理者代表总经理应在公司最高管理层中指定一名成员作为管理者代表，授权行使下列职责：A、建立、实施知识产权管理体系，并保持有效运行；B、向最高管理者报告知识产权管理绩效和改进需求；C、确保全体员工对知识产权方针和目标的理解；D、落实知识产权管理体系运行和改进需要的各项资源；E、确保知识产权内外部沟通的有效性。5.4.2机构公司成立知识产权办公室，配备专、兼职工作人员，负责落实知识产权管理体系总体工作，承担以下职责：A、制定企业知识产权发展规划；B、建立企业知识产权管理绩效评价体系，对管理体系过程进行监视，确保管理过程可控；C、参与监督和考核其他相关管理机构；D、负责企业知识产权的日常管理工作。其他管理部门负责落实与本部门相关的知识产权工作，各部门职责见《山东某公司有限公司岗位职责》。5.4.3内部沟通知识产权办公室负责公司知识产权相关事项的内部沟通和控制，公司在各相关职能部门设立知识产权兼职人员，知识产权兼职人员和知识产权办公室协同作业，利用各种会议、文件、信息系统、通讯工具等进行内部沟通，确保知识产权管理体系的有效运行。5.5管理评审5.5.1评审要求：管理评审由总经理每年（中间间隔不得超过12个月）组织实施一次，对知识产权管理体系的适宜性和有效性进行评估，采取内部会议的形式或结合其他体系管理评审一并进行。5.5.2评审输入管理评审输入应包括：A、知识产权方针、目标；B、企业经营目标、策略及新产品、新业务规划；C、企业知识产权基本情况及风险评估信息；D、技术、标准发展趋势；E、前期审核结果。5.5.3评审输出管理评审输出应包括：A、知识产权方针、目标改进建议；B、知识产权管理程序改进建议；C、资源需求。相关文件：《知识产权目标考核管理办法》《法律法规和其他要求控制程序》《山东某公司有限公司岗位职责》《管理评审控制程序》6.资源管理6.1人力资源按照公司知识产权管理体系人员需求进行资源配置，以满足体系运行需要。6.1.1知识产权工作人员知识产权工作人员主要指公司知识产权办公室人员及各部门知识产权兼职人员。知识产权工作人员应具备大专以上文化程度，熟悉知识产权基础知识及相关法律法规，具有良好的创新能力及沟通协调能力。人力资源部应明确从事知识产权工作相关人员的任职条件及要求，并提供教育、培训，确保从事知识产权工作的人员满足相应的条件。6.1.2教育与培训人力资源部负责组织公司知识产权工作人员的培训工作，各部门根据工作要求和员工的实际工作需要，提出知识产权培训需求，人力资源部负责编制培训计划并监督实施。公司知识产权教育培训，包括以下内容：A、组织对知识产权工作人员参加相关的内外部专业培训，并形成记录；B、组织对全体员工按业务领域和岗位要求分别开展知识产权培训，并形成记录；C、组织对中、高层管理人员进行知识产权培训，并形成记录；D、组织对研究开发等与知识产权关系密切的岗位人员进行知识产权培训，并形成记录。6.1.3人事合同人力资源部负责编制相关的管理制度，通过劳动合同的方式对员工进行管理，确保：A、在劳动合同中明确员工的知识产权保护责任、权利和义务，并约定知识产权权属、保密条款；明确发明创造人员享有的权利和负有的义务；B、根据岗位需要，可约定竞业限制和补偿条款。竞业限制协议条款的设立必须符合国家有关竞业禁止的规定，并给予员工相应的竞业限制补偿。6.1.4入职人力资源部负责入职员工的管理工作，应做到：A、对新入职员工进行知识产权背景调查及知识产权培训，避免侵犯他人的知识产权；B、对于研究开发等与知识产权关系密切的岗位，应要求新入职员工签署知识产权声明文件，明确知识产权保护责任和义务。6.1.5离职人力资源部负责离职员工的管理工作，应做到：A、对离职的员工进行相应的知识产权事项提醒，保留面谈记录；B、在涉及核心知识产权的员工离职时，应签署离职知识产权协议，依规定办理离职手续。6.1.6激励建立激励机制，对员工创造的知识产权给予相应的奖励，明确员工知识产权创造、保护和运用的奖励和报酬；明确员工造成知识产权损失的责任。6.2基础设施公司应提供确保知识产权管理体系运行所需的基础设施，主要包括：A、软硬件设备，如知识产权管理软件、数据库、计算机、网络设施等；B、办公场地及设施。6.3财务资源为确保知识产权管理体系的正常运行，公司应设立知识产权经常性预算费用，主要用于以下方面：A、用于知识产权申请、注册、登记、维持、检索、分析、评估、诉讼、宣传教育和培训等事项；B、用于知识产权管理机构的运行；C、用于知识产权的激励；D、根据企业发展需要，可设立知识产权风险准备金。6.4信息资源公司建立并保持《知识产权信息资源控制程序》，加强对知识产权信息资源的获取和加工利用的有效控制。A、建立信息收集渠道，各有关职能部门根据业务领域，通过网络、期刊杂志、学术交流、专业数据库、专利文献等，及时获取本领域及竞争对手的知识产权信息，并将获取的信息报送知识产权办公室；B、知识产权办公室根据公司业务需要对获取的知识产权信息进行分类筛选和分析加工，根据信息类别报送公司领导及有关部门，对信息加以有效利用；C、公司对外信息的发布，必须由管理者代表审批；D、根据公司发展需要，适时建立知识产权信息数据库，并进行有效维护和及时更新。相关文件：《人力资源控制程序》《知识产权奖惩管理办法》《创新与合理化建议管理办法》《知识产权信息资源控制程序》7.基础管理7.1获取公司依据GB/T29490-2013《企业知识产权管理规范》要求，编制形成《知识产权获取控制程序》，由知识产权办公室负责对以下方面所需的控制：A、根据公司知识产权目标，制定年度知识产权获取工作计划，明确所需要的知识产权的种类（如专利、商标、著作权等）及取得的方式和途径；B、在获取知识产权前进行必要的检索和分析，确保获取知识产权的合法性和有效性；C、对获取知识产权的过程形成完整的记录；D、保障发明创造人员的署名权。7.2维护公司依据GB/T29490-2013《企业知识产权管理规范》要求，编制形成《知识产权维护控制程序》，由知识产权办公室负责对以下方面所需的控制：A、根据知识产权的类别，建立分类管理档案，进行日常维护；B、组织相关人员对公司拥有的各类知识产权价值（技术价值及经济价值）进行评估，以便对知识产权的维护管理做出决策；C、知识产权权属变更时，及时办理相关手续；D、对知识产权权属放弃时，应明确审批程序和权限，办理相关手续；E、根据公司知识产权工作的发展，适时建立知识产权分级管理机制，对公司的知识产权进行有效的监管和日常维护。7.3运用7.3.1实施、许可和转让公司依据GB/T29490-2013《企业知识产权管理规范》要求，编制形成《知识产权运用控制程序》，知识产权办公室负责对以下方面所需的控制：A、根据法律法规的要求，在生产经营过程和市场交易活动中，合理运营知识产权，促进和监控知识产权的实施，评估知识产权对企业的贡献。B、在知识产权实施、许可和转让前，应分别制定调查方案，并根据知识产权运用方式对市场前景、法律状态、转让方式和价格、实施能力等方面进行评估。7.3.2投融资A、公司在投融资活动前，知识产权办公室应确认知识产权资产状况，按照《知识产权风险控制程序》对相关知识产权开展尽职调查，进行风险和价值评估。B、在境外投资前，应针对目的地的知识产权法律、政策及其执行情况进行风险分析。7.3.3企业重组公司在进行合并与并购时，应当要求对方提供知识产权资产清单，开展知识产权尽职调查，根据合并或并购的目的设定对目标企业知识产权状况的调查内容，确认其知识产权资产状况，必要时进行知识产权评估。在出售或剥离资产前，应对相关知识产权开展调查和评估，分析出售或剥离的知识产权对本企业未来竞争力的影响。7.3.4标准化公司在参与国家或行业标准化工作时，应满足下述要求：A、参与标准化组织前，了解标准化组织的知识产权政策，在将包含专利和专利申请的技术方案向标准化组织提案时，应按照知识产权政策要求披露并做出许可承诺；B、牵头制定标准时，应组织制定标准工作组的知识产权政策和工作程序。7.3.5联盟及相关组织公司在参与或组建知识产权联盟及相关组织时，应满足以下要求：A、公司参与知识产权联盟或其他组织前，由知识产权办公室负责了解其知识产权政策，并进行评估；B、公司组建知识产权联盟时，应遵循公平、合理且无歧视的原则，由知识产权办公室组织制定联盟知识产权政策；主要涉及专利合作的联盟应围绕核心技术建立专利池。7.4保护7.4.1风险管理公司依据GB/T29490-2013《企业知识产权管理规范》要求，编制形成《知识产权风险控制程序》，知识产权办公室负责加强知识产权风险防控措施。A、采取措施，避免或降低生产、办公设备及软件产品侵犯他人知识产权的风险；B、定期监控公司产品可能涉及他人知识产权的状况，分析可能发生的纠纷及其对企业的损害程度，并提出防范预案；C、公司其它职能部门应协助知识产权办公室做好知识产权风险管理工作。D、适时将公司的知识产权纳入风险管理体系，对知识产权风险进行识别和评测，并采取相应的风险控制措施。7.4.2争议处理公司依据GB/T29490-2013《企业知识产权管理规范》要求，编制形成《知识产权争议处理控制程序》，实现对以下方面所需的控制：A、销售部门负责监控并及时发现公司知识产权被侵犯的情况，适时运用行政和司法途径保护知识产权；其它职能部门发现任何侵犯公司知识产权的现象应及时向公司书面报告；B、发现公司的知识产权被侵犯时，由知识产权办公室负责依法维权，评估诉讼、仲裁、和解等不同处理方式对企业的影响，选取适宜的争议解决方式。7.4.3涉外贸易市场营销部负责涉外贸易中的知识产权管理。A、向境外销售产品前，应调查和收集目的地的知识产权法律、政策及其执行情况，了解行业相关诉讼，分析可能涉及的知识产权风险；B、向境外销售产品前，应根据需要在目的地进行知识产权申请、注册和登记；C、向境外销售的涉及知识产权的产品可采取边境保护措施。7.5合同管理公司应加强对合同中知识产权的管理。A、知识产权办公室负责公司所有合同中知识产权条款的审查，并形成记录，各有关部门应协助做好合同审查工作；B、对检索与分析、预警、申请、诉讼、侵权调查与鉴定、管理咨询等知识产权对外委外业务应签订书面合同，并约定知识产权权属、保密等内容；C、在签订委托开发或合作开发合同时，应约定知识产权权属、许可及利益分配、后续改进的权属和使用等；D、在承担涉及国家重大专项等政府支持项目时，应了解项目相关的知识产权管理规定，并按照要求进行管理。7.6保密公司依据GB/T29490-2013《企业知识产权管理规范》的要求，编制形成知识产权《保密控制程序》，综合管理部负责保密管理工作，做好以下方面所需的控制：A、明确涉密人员，设定保密等级和接触权限；B、明确可能造成知识产权流失的设备，规定使用目的、人员和方式；C、明确涉密信息，规定保密等级、期限和传递、保存及销毁的要求；D、明确涉密区域，规定客户及参访人员活动范围等。相关文件：《知识产权获取控制程序》《知识产权管理制度》《知识产权检索管理程序》《知识产权维护控制程序》《知识产权档案管理办法》《知识产权评估管理程序》《知识产权运用控制程序》《知识产权风险控制程序》《知识产权风险防范预案》《知识产权争议处理控制程序》《合同管理程序》《保密控制程序》8.实施和运行8.1立项公司技术开发部负责制定项目研发立项计划，并负责立项过程中的知识产权管理工作。A、项目立项前要进行知识产权的检索调查，分析该项目所涉及的知识产权信息，包括各关键技术的专利数量、地域分布和专利权人信息等；B、通过知识产权分析及市场调研相结合，明确该产品潜在的合作伙伴和竞争对手；C、进行知识产权风险评估，并将评估结果、防范预案作为项目立项与整体预算的依据，避免重复研发和资源浪费。8.2研究开发公司技术开发部负责项目研究开发阶段的知识产权管理工作，包括：A、对研发项目领域的知识产权信息、相关文献及其他公开信息进行检索，对项目的技术发展状况、知识产权状况和竞争对手状况等进行分析；B、在检索分析的基础上，制定知识产权规划；C、研究开发过程中应跟踪与监控该项目的知识产权变化情况，适时调整研究开发策略和内容，合理利用他人知识产权，规避侵权风险；D、项目研发人员应及时报告研究开发成果；E、及时组织相关人员对研究开发成果进行评估和确认，明确研发成果的保护方式和权益归属，适时形成知识产权；F、研究开发活动中形成的记录应及时归档，并实施有效的管理。8.3