公司各部门工作职责

公司各部门工作职责一、总经办公司各种日常办公事务的打算、组织、和谐与操纵公司会议的安排、和谐、组织，会议内容的记录与传达，协助、检查、敦促各部门的工作公司办公物品及设备的采购、保管、发放与使用2、会议的安排、和谐，会议内容的记录与传达，检查督促各部门的工作落实情形3、负责办公物品及设备的采购、保管、发放与使用4、办公设备的日常保养与故障修理，运算机及网络设备的故障一样由专业人员修理5、印信的治理和文书、公文的起草、收取、传达与处理6、企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅治理7、做好文书资料以及内部信息的保密工作8、办公车辆的调度治理、安排车辆年检、定期保养、日常修理等工作9、企业办公环境，公司展厅的日常卫生治理10、来客接待事宜治理，包括前台接待、客人来访登记与迎送等11、企业对外宣传、公关联系12、审议合同的合法性，保证企业的合法利益，协助处理日常涉法事务及合同治理工作13、参与企业重大合作项目和重大业务项目的谈判14、代理企业涉讼案件15、职员考勤制度的治理、职员的考核与晋升、异动，工资的调整与运算，薪资标准参照表的制定、奖金的发放等工作。16、公司职员治理制度及职员奖惩制度的制定与完善，使公司职员有章可循。17、新进职员和在职人员的培训与公司内部培训打算的安排与实施18、按照公司的需要，开发人力资源，聘请各类技术、治理人员和一样职员，在各个人才市场收集人才信息，安排面试工作。负责制定聘请打算、聘请程序，进行面试与选择，做好各部门间的和谐工作。19、职员入职、离职手续、转正事宜的办理。20、对职员的投诉与建议进行调查并及时处理。21、负责公司劳动合同日常治理工作；22、联系、和谐和公司内外部其他单位的业务工作；23、协助财务部门对公司展厅及库房货品的盘点工作23、负责完成董事长及董事会交办的各项工作任务。二、财务部1、负责公司所有资金收支的审核、报销、记账、编制报表等日常财务工作。2、按照公司资金运作情形，合理调配资金。3、负责公司帐目的建立、保管（包括现金支票、转帐支票及各类汇票）和存档。4、负责公司职员薪酬发放、现金治理。5、负责公司所有税金的核算、申报，税务、工商事务的处理。6、负责产品成本核算。7、负责公司日常财务核算，参与公司的经营治理。8、按照公司资金运作情形，合理调配资金，确保公司资金正常运转。9、搜集公司经营活动情形、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析、提出建议， 10、定期向公司董事会及有关领导汇报。11、严格财务治理，加大财务监督，督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律。12、参与公司及各部门对外经济合同的签订工作。13、负责公司现有资产治理工作。14、负责建立公司会计核算的制度和体系；15、对公司经济活动进行财务分析，向总经理提供综合性财务分析报告和按照工作需要向部门提供专项财务分析报告。16、完成公司交给的其他工作。三、订单部负责部门制度/流程的制订、实施与完善，确保工作规范高效。接收各类订单信息，确保全面、准确。审核客户订单（品种、规格、价格、资信等），幸免显现失误。进行各类业务订单的录入，确保有关信息准确、及时。进行订单跟进，把握订单进度，为及时交货奠定基础。和谐处理订单跟进过程中显现的咨询题，保证工作顺利进行。和谐处理销售合同履行引起的产品质量、数量纠纷，爱护公司利益。和谐与监控业务合同的执行，爱护双方利益。负责专门订单（质量、交期等）的统计与反馈，为工作改进提供依据。统计、汇总、传递、登录订单数据与信息，使各部门工作有效衔接。按照销售需求，进行各类货品信息的变更，满足经营需要。选择合适货运商，签订产品运输协议，保证货品运输正常。依据产品交付及客户需求状况，确定产品运输方式，操纵运输成本。依据交期，确定各类货品的交付，满足客户需求。检查、监督委外加工的交付，确保符合交期约定。核对货品收、出货清单与实物，进行收、出货交接，保证二者相符。接收客户各类投诉，准确记录客诉内容。辨不客诉性质，及时将客诉信息反馈至有关部门。跟进所有客诉的解决进度，有效把握客诉处理状态。统计分析客诉信息，为治理改进提供依据。建立各种订单、信息、客户档案，以备查询。统计各种产品订单数据，编制报表，为决策提供依据。及时处理与反馈订单执行中存在的咨询题，为客户提供有效的支持与服务。四、品牌推广1、负责企业形象宣传、品牌推广、展览展现和公关活动的有关平面设计工作2、企业VI、宣传广告、企业报、媒体广告宣传等从创意到制作的系列的美工设计工作3、搜集有关行业信息，并对信息进行整理、分析以及汇总；4、按照公司的市场需求，制定市场推广打算及公关活动，撰写推广方案及活动方案；5、对市场活动的评估、执行以及后期的分析、汇报；6、按照公司进展战略，负责企业形象、品牌定位与包装、设计治理工作；7、合理进行广告媒体和广告代理商的选择及治理 ;8、实施品牌规划和品牌的形象建设；9、负责制作各种宣传材料、产品有关资料、销售支持材料；10、负责公司新品上市时，网站有关图片广告的宣传设计；11、上级治理层交办的其他工作。五、网络推广部1、熟知公司的企业文化，按照公司总体战略市场、公司产品及网站特点，确定网站推广方案和推广目标,收集推广反馈数据，不时改进推广成效。2、明确推广目标—利用各种互联网资源、网络媒介推广公司品牌、产品及服务、提升公司网站曝光度和知名度、公司品牌知名度和美誉度，运用多种网络推广手段来提升网站访咨询量及传播成效，并以其为导向，与各部门沟通，细化确认需求，分时期按时保质完成网站推广任务；定期或不定期的进行网站推广成效跟踪、评估、制作网络推广成效的统计分析报表，及时提出网络推广改进建议，给出实际可行的改进方案并实施。3、负责公司网站的优化和推广，熟悉网络推广（论坛发帖、社区、 email、QQ谈天等）方式，综合应用各种网络推广方式，锲而不舍的实施 ----评估总结----改进---再实施。4、熟知搜索引擎自然排名规则和网站优化技巧，熟悉 SEO searchEngineoptimiz 熟知seo原理和实施方法、熟悉网页开发规范，熟悉搜索引擎优化技术。5、熟练使用photoshop dreamweaver,flash,ftp,Microsoft acceaa等有关软件，熟悉网站设计，代码优化，网页布局，网站内部导航结构的优化等。6、熟知GooglMSNYAHOOBaidu等搜索引擎有关知识以及 Aleax排名机制和优化原则，定期检查关键字在 3大搜索引擎上是否有广告显示，每个关键字的搜索变化量变化趋势，关键字自然排名的变化趋势，及导致关键字自然排名靠前是基于何种推广方式？7、熟悉Blog论坛、社区、youtub视频等，及其他新兴网络推广媒介，并熟练利用搜索引擎、有关行业网络媒体、邮件、论坛、 bbblogIM等多种网络推广方式开展公司网站和有关产品推广工作。8、定期的整理并持续开拓免费的B2B推广平台，熟悉不同推广平台的优劣：免费会员能够公布产品、供求信息的数量、是否能够更新、信息有效期，此平台覆盖的地理区域、行业范畴、搜索量、信息量、知名度、 PR值、是否能够产生优质外链、是否能够免费建站、询盘是否能够直达我邮箱，最佳的更新频度和更新时段等。9、熟练运用PR值工具，站长统计工具，流量分析统计工具，不同地区采纳区域化搜索引擎， WHOIS查询工具等，做好网站流量的统计分析工作，总结各种推广方式、推广技巧的有效转化率。10、领导交办的其他临时性工作。六、设计部1、负责公司项目概念、方案的设计工作。2、贯彻执行公司的质量方针、质量目标，负责组织设计质量打算。3、参与经营采购工作，完成有关的配合工作。4、负责制订本部门治理制度和工作目标，并监督实施。5、负责辅助公司设计部进行方案的包装、项目分析6、负责制定和实施本部门各专业技术进展规划和培训打算。7、与客户良好沟通，准确明白得客户意图，设计出符合要求的方案。8、认真解答客户疑咨询，按规定格式签下定单。9、对接收的任务单认真审核，准确设计，按公司统一报价单认真报价。10、妥善保管有关合同、设计资料，持续分析总结。11、认真听取其它部门意见，深入社会和施工现场，增强设计和服务水平。12、和工程部紧密配合，和谐工作，提升顾客中意率。13、完成公司规定的其它工作七、运营部1、对接销售部门开展客户开发和客户爱护工作。有打算有步骤有策略地安排对目标客户的约访；配合销售部门走访合作客户，引导客户关系，为业务工作开展制造良好的基础环境。2、客户资料库更新完善。将走访客户及从销售部门猎取的客户信息资料及时录入公司客户关系治理系统，并及时更新内容。对客户关系治理系统按需进行治理、爱护和再建设。3、负责处理客户咨询、投诉。确保良好沟通，准确记录客户的需求；以高度负责的工作态度处理客户的咨询及投诉，并作好记录，且及时上报上级及有关部门。负责销售部门的有关突发事件的处理，从公司利益动身客观公平负责地处理紧急事件。4、保持与客户的日常联系。通日常电话或网络联系，有效建立与客户关系的连续性爱护。准确把握客户的实际需求，灵活处理客户的个性化需求与公司运作资源有限之间的矛盾。5、协助开展市场拓展推广工作。在市场拓展推广过程中，获得潜在客户的信息并保持跟踪联系。6、进行公司层面的客户关怀活动。负责大客户的来杭接待工作及逢年过节的客户约访。8、协助完成公司对外宣传资料的标准化利用， 按需按时送至目标客户。八、销售部1、严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；2、制定销售治理制度。拟定销售治理方法、产品及物资治理制度、明确销售工作标准、建立销售治理网络，和谐、指导、调度、检查、考核；3、编制年季月度销售打算，奖惩方法，并及时上报领导审批。同时，负责销售打算的完成。负责库存产品的保管。认真保管在库产品，做到永续盘日清月结，堆放整齐，经常核对库存，出入库产品及时按型号、规格、数量进行逐笔登记台账，达到账物相符、账卡相符，保证账、卡、物、资金四对口，做好在库产品的防火、防盗、防损工作，确保库存产品的安全；4、负责组织年度在库产品及物资的期末盘点工作。在盘点中发觉咨询题，要查明缘故，并弄清责任，做好原始记录，分不按程序办理调整账目手续；5、负责编制销售统计报表。做好销售统计核算基础治理工作，建立健全各种原始记录、统计台账，及时汇总填报年、季、月度销售统计报表；6、负责直销店面销售调度及运输工作。7、主动开展市场调查、分析和推测。做好市场信息的