工作分析论文

-.z.人力资源主管工作说明书根据预拌商品混凝土生产有限责任公司现状和战略目标，以人力资源主管一职做的工作说明书。该公司是具有混凝土预制构件和预拌商品混凝土生产最高资质等级(二级)的大型二类专业化公司,原为国有企业，2004年改制为私营有限责任公司，公司实行总经理负责制，现有职工40余人，原公司组织构造为直线型现欲改组为直线职能型，故各职位相关的职权职责有一定的变化，职位工作说明书也欲进展编写。人力资源管理的任务就是选才、育才、用才、留才。最好的不一定是最适宜的，最适宜的才是最好的。"让适宜人去做适宜的事，适宜的事选适宜的人来做〞，人事管理的职责就是通过招聘、调配、培训、考核、奖惩、薪酬福利等一系列管理活动，来鼓励各类人员的积极性和创造性，从而求得人与事相适应，到达事与其人、人适其事、人尽其才、事竟其功的目的。而人力资源管理部门就是从事人事管理的部门。人力资源部门最重要的职能是建立起一个构造合理的分工协作组织，并把适当的人力安排到相应的工作岗位上。在系统认识了人力资源部门的工做职则上，了解人力资源主管的直属上司人力资源经理和下属的工作性质和职权职责并对人力资源主管做系统的工作分析。本工作说明书通过访谈法，问卷法并通过设计实验采用SPSS分析及专家小组讨论的方法，做出的公正客观的工作分析。专家小组的成员包括：公司行政副总经理公司原人力资源主管力资部招聘专员及两名外聘专家专家小组根据测评目的，收集岗位信息和特点，结合企业的实际情况，经充分讨论研究之后，达成一致的意见，确定了人力资源主管的职权职责和任职的各级指标，其中，主要包括测评指标和测评指标的权重。测评指标包括知识素质技能素质能力素质和身心素质每一个测评指标有细化工程，而每个测评工程中又包括假设干测评指标。根据实际需要，专家小组选用对偶比拟法确定权重，作为任职资格各项指标的权重。形成了人力资源主管的胜任力素质模型，并应用于工作说明书中。工作说明书如下：预拌商品混凝土生产有限责任公司人力资源主管职位说明岗位名称：人力资源部主管职务编码：AR—001隶属部门：人事部直接上级：人力资源部经理可轮换岗位：无直接下级：待定职级：待定工资幅度：待定批准人：批准日期：工作描述工作概要在公司经营方针政策和人力资源部经理的领导下，根据相关企业制度和业务流程的要求，通过履行以下工作职责，对公司的人力资源管理活动进展方案，组织，指挥，协调，控制与监视。协助人事经理行使人事部门的权力，完成人事部门的任务。工作职责描述〔一〕日常事务(1)人力资源规章制度的草拟。

(2)本部门方案的初步制定。

(3)本部门年度预算的初编。

(4)部门内1000元以下物品的采购。

(5)员工动态资料的统计与分析。

(6)员工日常工作的督导与训练。

(7)员工各类证明文件的核发。

(8)有关人力资源资料的提供。〔二〕招聘与录用行政工作(1)员工需求的调查与分析。

〔2〕招聘方案的草拟。

(3)招聘广告稿的撰写与媒体发布。

(4)招聘资料的准备。

(5)应聘者的接待与筛选。

(6)应聘信件的处理。

(7)协助面试应聘者。

(8)组织应聘者的测试。

(9)发放面试、复试、报到及辞谢书等。

(10)新进员工接待引领。

(11)新进员工对保书的签订。

(12)新进员工合同的签订。

(13)新进员工试用的跟踪效劳与考核。

(14)新进员工工作安排与调配。

〔三〕职业培训行政工作(1)员工职业培训要求的调查分析。

(2)员工职业培训方案的草拟。

(3)员工职业培训教材的汇编。

(4)员工职业培训教师延聘。

(5)员工职业培训地点的选定。

(6)员工职业培训效果的评估。

(7)教具及培训设备的准备。

(8)对被职业培训者的考勤。

〔四〕绩效考核行政工作(1)进展人力资源考勤。

(2)编制员工出勤日报表、月报表。

(3)员工三日内假期的批准。

(4)员工考核资料的收集、整理分析。

(5)员工考核标准制度的草拟。

(6)员工考核表格的设计。

(7)员工考核表格的填写评估。

(8)员工考核档案的建立与管理。

(9)考核人员的训练。

(10)员工升级提薪考试的办理。

(11)员工考核成绩的公布。

(12)员工奖惩的办理与公布。〔五〕薪金设计与管理行政工作

(1)员工薪酬情况的调查。

(2)初步拟定薪酬构造。

(3)员工薪酬表的编制与统计分析。

〔4〕员工薪酬制度、标准的说明与解释。

〔5〕新进员工薪酬的初步确定。

(6)员工薪酬调整的办理。

(7)员工薪酬发放的异常处理。

(8)员工薪酬的保密工作。

(9)员工奖金的初步评定。

(10)员工一般性福利的申请与办理。

〔六〕员工鼓励行政工作

(1)员工需要的调查分析。

(2)员工鼓励政策的解释与说明。

〔七〕劳资关系行政工作

(1)劳动法规的宣传解释。

(2)劳动合同的签订。

(3)一般劳动纠纷的初步处理。

(4)劳动纠纷证据的收集。

(5)劳动调解、仲裁、诉讼的应对。

〔八〕人力资源资料档案的管理

(1)员工人力资源档案的整理、分类与管理。

(2)人力资源动态及费用资料的制作。

(3)填具并保存人事日报表、月报表等。

(4)企业有关人事决策决定的收集、归档工作。〔九〕完成上级委派的其他任务根本任职资格一级指标二级指标三级指标权重知识素质岗位知识人力资源管理知识5%劳动法规，政策知识5%企业管理知识2.5%文化背景学历学位3%继续教育1.2%技能素质辅助技能行政办公辅助技能1.2%文字技巧3%专业技能人力资源专业技能8.3%岗位理解岗位经历9%岗位认知3.5%能力素质科学决策能力综合分析能力2%决策能力1%学习能力1.7%应变能力2%领导能力方案能力1%引导能力4%知人善任能力3%辅导下属3%交往协调能力建立开展关系能力5%沟通能力5%协调能力5%口头表达能力2%身心素质态度与价值观求职动机3%原则性3%团队意识3%主动性3%适应性2%个性特征外向乐群2%永恒负责2%心理安康情绪稳定2%外在素质仪表举止3.6%晋升与职务轮换的可能性晋升可以晋升为人力资源部门经理或其他类似任职条件，责任更重，报酬更高的经理职务。职务轮换可调任其他