学校办公室职责制度汇编

欢迎下载内容仅供参考学校办公室职责制度汇编办公室工作职责日常工作的综合办事机构，其主要职责有：示、通知及其它文稿的起草、打印、审核、制发。依据。当好参谋；负责向校委会反应重要信息和工作情况。要工作部署和重大决策的贯彻落实开展催促检查。转达、催办、协调、落实、归档等工作。文件进展分类整理，立卷归档，并定期检查。好上下沟通，左右协调，组织落实。七、负责学校的方案生育工作。管理及卫生工作。记录。十、负责值班的接听工作，确保畅通。信访等各项具体管理工作。待工作。十三、负责报纸、信函的收发工作。十四、负责节假日值班的安排工作。的办理工作。十六、负责车辆的安排与管理工作。十七、做好学校XX方面的工作。十八、完成领导交办的其它工作。办公室主任职责分解、催促、落实和汇报。三、负责上级领导和校领导交办事宜的催办、督办工作。四、做好学校各种会议的筹备、召集、组织、记录等工作，检查会议决定的贯彻执行情况。发、宣传工作。六、负责承办各类文件、材料、资料的收集分呈、归档工作。七、负责文书、档案的管理、借阅工作。八、负责学校的人事调动报批工作。十、负责学校的接待联络、来宾登记工作。十一、负责群众来信来访的处理工作；负责报纸信函的发放工作。十三、做好印鉴管理及使用工作。十四、认真细致负责地做好方案生育工作。十五、负责做好车辆管理及调拨工作。十六、完成领导交办的其它工作。十七、办公室副主任协助主任做好上述工作。办公室工作人员职责一、在办公室主任、副主任领导下，认真学习、增强素质干好工作、树好形象。二、负责学校领导同志的讲话、报告、汇报及学校其它文件的起草、修改、打印、制发工作。三、协助办公室主任处理来信来访接待工作，做好发函、外调、上报等日常行政事务工作。四、负责办公室日常值班，上下联络，信息传递，报纸信函的收发，接听、记录、转达及办公室、会议室的卫生工作。五、负责各种会议〔活动〕的资料编写、会务及宣传工作。六、负责办理教职工调入、调出、离退休、遗属困难补助等有关手续。七、负责办理行管人员考勤、考核、统计工作。八、按照?档案法?规定，管理好学校的综合档案，并按照上级有关规定做好来往文件、材料的收发、登记、传阅、立卷、归档工作，做到不泄密，不丧失，并不定期检查翻动卷宗，去除灰尘，保持室内空气枯燥，防止霉烂变质，确保档案室的平安。九、认真贯彻执行?统计法?，掌握学校全体教职工的有关数据，及时准确地填写各种报表，为教育教学效劳。XX领导同志的效劳。确保领导满意。办公室人员工作制度1、办公室工作人员要严格遵守学校各项制度，不迟到、从工作任务。2、认真执行岗位责任制，积极、主动、大胆、负责地工时、不误事。3效劳周到细致。4汇报，做到事事有回音，件件有结果。56、严格执行学校考勤制度，注重实效。7、出差办事和联系工作要根据情况经主任同意，与主管意形象。否那么，出现问题，后果自负。8带小孩、干私活。9、树立团结协作、认真负责、乐于奉献、创优争先的精负责，努力提高素质，切实树好形象，出色完成任务。公文起草与签发制度1、文件起草严格执行?中国共产党机关公文处理条例?、?XX省党委机关文件处理条例?以及市委、县委的有关要求，符合文件格式和行文规X。2点准确；要用蓝色或黑色钢笔拟写。3、送领导审阅签批时，应附文稿处理卡，注明主送、抄送、发放X围、起草人、印数、附件名称等。文件经领导正式签发后才能付印。文件打印制度1、为规X工作程序，保证公文质量，公文材料的打印工作统一由办公室负责。2、各处室〔部〕对要打印的文件，经主管主任及办公室方可打印。3、各处室〔部〕打印的一切公文材料，打印后必须留2－3份连同打印底稿一同交办公室入档留存。4、打印费每月结算一次，由办公室核对交校长签字结算。5、各处室〔部〕每月1－5日将本处室〔部〕上月工作总结及本月工作安排以文字形式报办公室。6、各处室〔部〕自行组织召开的会议，应将会议资料提前一天报办公室。文件收发阅批制度1、上级机关或兄弟单位发来的文件、刊物，要及时按文件种类进展登记，送主管校长及校长阅批，并及时进展处理。2示。根据校长指示，及时进展处理。3、文件传阅要严格执行XX程序和规定。4工作。文书档案管理制度劳，特制定本制度。一、一般性文件1归档。上级党内文件专本登记、编号，严格传阅程序，阅办完毕后由办公室保存，以便清退上交。2、学校领导或其他同志参加校外会议带回的文件材料，应交办公室编号登记，按文件要求传阅办理，个人不得保存。3、直接发到各处室〔部〕的业务性文件，由各处室〔部〕自行办理，月底交办公室编号登记归档。4由办公室统一编号、印制、盖章、登记、送发。一份正文和底稿盖章后存档。5不得用圆珠笔或铅笔，字迹要清晰、工整、标点准确。6、因公查阅一般文件可直接到办公室。借阅重要文件需制期归还。7、认真做好年度文件清退、定点销毁工作。凡需要销毁不得向废品回收待业及个人出售。二、关于机要文件要高标准严格管理。1、机要文件及重要文件，一律由专人负责管理。2准在办公桌上停放。3、领导外出开会所发机要文件，会后应及时交机要员保存。4号、登记、分发、留存，并注明密级。5交换、立卷、归档、销毁、XX等工作程序。6、办公室内的废纸、文印废页、密电底稿应及时销毁。7立即按程序上报。霉烂，防火、防盗。办公室卫生管理制度1在会议前302、办公室要坚持每天两清扫一拖洗制度。3、办公室〔会议室〕要做到玻璃、门窗、桌椅、灯具、暖气、橱柜擦洗干净，墙壁无尘土、蜘蛛网，标语X贴整齐，桌椅用具摆放整齐有序，窗帘、台布无积尘，地面干