档案管理理论知识培训试卷及答案

档案管理知识培训试卷一、单选题（每题3分）1、公司档案分为（）管理[单选题]*A、一级B、二级√C、三级D、四级2、以下哪种档案属于公司“机密”档案（）[单选题]*A、各部门在各项活动中形成的具有参考价值的文件、材料B、重要会议纪要√C、公司有效证件D、公司之相关政府批文3、归档的文件材料的载体和字迹应符合（）[单选题]*A、耐久性√B、合理性C、服务性D、稳定性4、以下哪种原则不属于档案管理的原则（）[单选题]*A、分级管理原则B、保密原则C、分类原则√D、科学规范原则E、重要文件双轨制原则5、部门一级档案不包括（）[单选题]*A、部门例会会议纪要√B、对外工作往来函件及相关事项处理过程全套资料C、固定资产盘点表D、库存产品询证函件、应收应付余额询证函件E、客户签收单、装卸作业单等涉及费用结算的相关单据及其它重要业务往来凭据6、下列说法正确的是（）[单选题]*A、归档文件可以随意查阅B、归档文件可以涂改C、档案必须按年装订√D、档案可以随意撕毁7、档号编制的一个主要原则（）[单选题]*A、唯一性√B、开放性C、多样性D、准确性8、以下说法错误的是（）[单选题]*A、公司总经理办公室为公司档案工作主管部门B、二级档案（部门档案）由兼职档案管理人员和部门有关人员按各自职责分别整理归档和利用C、公司级安全记录（检查记录、隐患整改记录、培训记录、安全制度、应急预案、会议纪要等）D、凡属归档范围内的文件材料，各部门只需建立纸质档案管理清册，不用建立电子档案清册。√9、以下说法错误的是（）[单选题]*A、所有资料都是档案√B、收集工作是档案管理的基础C、跨年度的文件会议应放在会议开幕年归档D、档案是最真实的记录，具有原始凭证的作用10、一般文件是否需要归档取决于（）[单选题]*A、文件的形成组织B、文件的外在形式C、文件的内容质量D、文件的保存价值√11．下列关于归档文件按年度分类说法错误的是[单选题]*A．跨年度一般应以文件成日期为准√B．对于内容涉及不同年度的文件，统一按文件签发日期判定所属年度C．跨年度形成的会议文件归入闭幕年D．跨年度办理的文件归人办结年12.下列关于归档文件的构成说法不正确的是[单选题]*A．正文、附件为一件；文件正本与定稿（包括法律法规等重要文件的历次修改稿）为一件B．转发文与被转发文为一件；原件与复制件为一件C．正本与翻译本为一件；中文本与外文本为一件D．简报、周报等材料一年为一件；会议纪要、会议记录一般一次会议为一件，会议记录一年一本的，一本为一件√13.下列关于归档文件件内排序说法错的是[单选题]*A.正文在前，附件在后；正本在前，定稿在后B.转发文在前，被转发文在后；原件在前，复制件在后C.不同文字的文本，无特殊规定的，汉文文本在前，少数民族文字文本在后；中文本在前，外文本在后D.来文与复文作为一件时，来文在前，复文在后√14.文件编目过程中，遇到备注填写不下时，可将内容填入[单选题]*A.备考表√B.附注C.说明D.补充说明15.一般来说采用左上角装订的，应将（）侧、（）侧对齐；采用左侧装订的，应将（）侧、（）侧对齐。[单选题]*A．左上左下√B．左下左上C.右上左下D．左下右上16.以下不属于易氧化腐蚀的档案装订用品的是[单选题]*A．订书钉B．曲别针C．不锈钢夹√D．大头针17．按（）排列归档文件，有利于目录检索和实体存取工作。[单选题]*A．时间B．事由√C．机构D．期限18．全宗名称即（），填写是应使用全称或规范化简称。[单选题]*A.立档单位名称√B．编辑单位名称C.单位名称D．立卷单位名称19．归档文件目录封面设置内容为[单选题]*A．全宗号、全宗名称、年度、保管期限、机构（问题）√B．时间、全宗号、年度、月份、保管期限C．机构（问题）、全宗名称、月份、全宗号、年度D．全宗号、全宗名称、月份、保管期限、机构（问题）20．反映归档文件在全宗中位置和固定归档文件的排列先后顺序的重要标志是[单选题]*A.件号√B．全宗号C．保管期限D．年度21．档案编目工作的基础和起点是（）[单选题]*A．编号√B．分类C．排列D．登记22.国家档案局于（）发布了中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》[单选题]*A.2015年10月25日√B.2015年10月22日C.2015年2月15日D.2016年6月1日23.目前常见的复制方法是[单选题]*A．胶印B．铅印C．复印√D．油印24.（）的归档文件，宜采取线装法装订。[单选题]*A．页数较少B．定期保管C．永久保管√D．页数较多25．跨年度形成的会议文件归入[单选题]*A．办结年B．闭幕年√C．所属年度D．主办部门26．跨年度办理的文件归入[单选题]*A办结年√B．闭幕年C．所属年度D．主办部27．采用机构分类的，应根据文件（）或承办机构对归档文件进行分类。[单选题]*A．办理B．办结C．形成√D．分类28．采用问题分类的，应按照文件内容所反映的（）对归档文件进行分类。[单选题]*A．问题√B．机构C．年度D．保管期限29．分类排列使全宗内的文件得以（）[单选题]*A．系统化√B．条理化C．有序化D灵活性30.（）是反映归档文件在全宗中的位置和固定归档文件的排列先后顺序的重要识。[单选题]*A．序号B．档号C．文号D．件号√31．编号项目确定后，要以归档章的形式标注在每一件归档文件上，以方便归档文件的[单选题]*A.归档保存B．实体存取√C.实体存储D．目录检索32．归档文件的装盒包括将归档文件按（）装入档案盒。[单选题]*A．件号√B．序号C．档号D.全宗号33.（）是反映盒内归档文件存址的载体。[单选题]*A．档案柜B．档案盒√C．文件袋D．文件架34.（）是单位档案部对归档文件进行动态管理的有效措施。[单选题]*A．备考表√B.登记表C.记录表D.备注表35．归档章的规格是[单选题]*A.45mm；15mmB.40mm；16mmC.45mm；16mm√D.50mm；17mm36．有些文件，如正文与附件、转发文与被转发文，各部分（）较强，易被分散使用，造成归档不全或归档后査找不全。[单选题]*A．独立性√B．灵活性C.条理化D．系统化37.按事由排列归档文件有利于目录检索和（）工作。[单选题]*A.编目保管B.科学编目C.调卷归位D.实体存取√38.归档文件整理时诸多环节可进行调整，在实际操作中有较大的（）[单选题]*A.实用性B.科学性C.系统性D.灵活性√39.档案盒盒脊上没有的项目是[单选题]*A.盒号B.全宗名称√C.全宗号D.起止件号40.(2017年高职考真题）归档文件的保管期限分为[单选题]*A．永久、定期50年、定期20年B．永久、定期30年、定期20年C．永久、定期30年、定期10年√D．永久、定期20年、定期10年41.(2018年高职考真题）对某份归档文件的编号，正确的是[单选题]*A.Z168-W·201705-BGS-Y-0015B.Z168-Ws·201705-Y-BGS-0015C.Z168-ws·2017-D30-BGS-0015√D.Z168-ws·2017-BGS-D30001542.(2018年高职考真题）备考表中“盒内文件情况说明”的填写内容不包括[单选题]*A．盒内文件缺损情况B．盒内文件修改情况C．盒内文件借阅情况√D．盒内文件销毁情况43.(2019年高职考真题）下列有关归档文件目录内容的表述，不正确的是[单选题]*A．填写文号项时应照实抄录B．没有密级的，不用标识C．计算页数时，空白页也要计算在内√D．备注项目的填写应严加控制44.归档文件的整理日期指[单选题]*A.归档文件检查完毕的日期B．归档文件清点完毕的日期C．归档文件整理完成的日期√D．归档文件登记完成的日期45．下列不按文件签发日期判定所属年度的是[单选题]*A．计划B.总结C．法规性文件D．法定性文件√46．下列关于去除不合格装订物叙述错误的是[单选题]*A.使用曲别针装订文件即使经过很长的时间也不会对文件有影响√B.塑料装订夹，保存时间较长后会氧化变脆，造成断裂C．塑料封的使用有时会产生损害文件纸张的物质，影响对文件档案的管理和使用D．归档文件应按照保管期限要求去除易锈蚀、易氧化的金属或塑料装订用品二、多选题，（每题5分）1、档案根据内容划分为（）[多选题]*A、公司主体档案√B、一级档案C、公司财务档案√D、部门工作档案√E、公司工程档案√2、公司主体档案主要包括以下哪些文件（）[多选题]*A、公司设立、变更的申请、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料√B、公司制度文件、公司级会议纪要、内部发文（包含总经理批示后的各项工作流程、公司决定、通知等）、上级行文（包括请示、批复、任免等）√C、公司签定的各类经济合同√D、报请总经理批复的工作计划、总结、统计报表、简报E、公司及各部门月度、年中、年度工作计划及总结报告√3、以下哪几种档案属于秘密档案（）[多选题]*A、公司有效证件√B、重要工作计划C、公司红头文件√D、单位往来一般工作函件√E、重要会议纪要4、档案管理员对以下哪些内容负责:（）[多选题]*A、系统完整√B、归档及时√C、整洁规范√D、安全保密√5、培训档案必须包括以下哪些要素（）[多选题]*A、培训签到表√B、培训内容√C、培训照片√D、培训效果评估√6、以下哪些档案不需要交公司档案室（）[多选题]*A、装卸作业单√B、部门会议签到表√C、发货单D、部门物资盘点表7、部门二级档案包括以下哪些内容（）[多选题]*A、部门例会会议纪要√B、仪器、设备维修保养记录√C、部门日常工作台账;√D、库存产品询证函件、应收应付余额询证函件8、安全检查发现隐患的档案由以下哪些资料组成（）[多选题]*A、安全检查记录表√B、整改通知书√C、整改前后照片√D、整改报告√9、部门电子档案台账必须包括以下哪些要素（）[多选题]*A、档案号√B、档案名称√C、页码√D、时间√10、档案归档要求（）[多选题]*A、归档材料必须是办理完毕的正式纸质材料和电子材料。√B、归档材料应完整、齐全，内容必须真实、准确，与实际业务相符合。√C、不同年度的文件一般不得放在一起立卷√D、归档材料必须文字清楚，严禁作涂改、贴补或其它任何技术处理√11．档案盒的厚度一般为[多选题]*A.20cm√B.30mm√C.40mm√D.50mm√E.60mm12．分类是指所有的归档文件，按其自身的（）等方面的异同，分门别类的组放在一起。[多选题]*A．时间√B．来源√C．内容√D．形式√E.特征13．装订方式包括[多选题]*A.“三孔一线”装订√B．不锈钢订书钉装订√C.不锈钢夹装订√D.封套装订√E.浆糊装订√14．以件为整理单位进行文件级整理，将文件整理的基本单位还原到文件本身，从而达到（）的目的。[多选题]*A.简化概念√B.简化整理C.深化探索D.深化操作E.简化操作√15.以下情况正确的有[多选题]*A．正文附件为一件√B．请示与报告为一件C.来文与复文独立成件√D．转发文与被转发文为一件√E简报、周报一年为一件16．左上角装订，应将（）对齐。[多选题]*A．左侧√B．下侧C．右侧D．中间E．上侧√17.下列说法正确的有[多选题]*A.来文在前，复文在后B.正文在前，附件在后√C.定稿在前，正本在后D.转发文在前，被转发文在后√E.文件处理单在后，收文在前18.用于文件装订的材料，不能使用的有[多选题]*A．大头针√B.热熔胶√C．燕尾夹√D．不锈钢订书钉E.办公胶水√19．按事由排列归档文件，有利于（）工作。[多选题]*A．查找利用B.目录检索√C．实体存储D．翻阅利用E．实体存取√20.有机联系，对充分体现文件的价值，尤其是凭证价值及文件（）是十分必要的。[多选题]A．价值性B．真实性√C．完整性√D．有效性E.时效性21.备注：注释文件需要说明的情况，包括[多选题]*A密级√B缺损√C修改√D补充√E.销毁√22.盒内文件情况说明，（）等情况，需要在备考表中加以说明。[多选题]*A.缺损√B.密级C.修改√D.补充√E.销毁√23.在归档文件编目时，会议记录需重拟题名时，应写明[多选题]*A.会议时间√B.主要内容√C.会议内容D.会议地点24.下列关于文件装订排序正确的有[多选题]*A.正本在前，定稿在后√B.被转发文在前，转发文在后C.无特殊规定的，汉文本在前，少数民族文字文本在后√D.来文与复文为一件时，复文在前，来文在后√E.复制件在前，原件在后25.备考表上填写盒内归档文件需要说明的情况包括[多选题]*A.文件收集的齐全程度√B.文件收集的完整程度√C.文件补充、修改的情况√D.文件移出、销毁的情况√E.文件分类、排列的情况26.(2017年高职考真题）归档文件整理时，对“件的构成”表述正确的有[多选题]*A．文件正本与定稿为一件√B．正本与附件为一件C．转发文与被转发文为一件文√D．原件与复制件为一件√E.报表、名册、图册等，每一册（本）拆分为若干件27.(2019年高职考真题）纸质归档文件装订前必须进行排序，一般顺序是[多选题]*A．定稿在前，正本在后B．正文在前，附件在后√C．转发文在前，被转发文在后√D．原件在前，复制件在后√E．来文与复文作为一件时，来文在前，复文在后28．复制字迹模糊或易褪色的文件，包括纯蓝墨水、（）等字迹材料及传真件等。[多选题]*A.红墨水√B.复写纸√C.圆珠笔√D．印台油√E.铅笔√29．归档文件目录封面的格式应与目录的编制方式一致，设置（）等项目。[多选题]*A.全宗号√B.机构（问题）√C.年度√D.保管期限√E.全宗名称√30.归档文件应按照保管期限要求去除（）的装订用品。[多选题]*A易腐蚀√B易生锈C易发霉D易氧化√E易报度31.归档文件装订应[多选题]*A牢固√B安全√C保密D整齐E简便√/