某商品销售管理及管理知识分析系统

A、课程设计实施步骤同学们可按下列步骤完成所选题目的设计并写出设计报告。第一步：问题分析在对所选题目进行调研的基础上，明确课题背景及该选题要做什么。依据调查结果，进一步分析和表达用户的需求。（1）系统的功能需求：围绕选题，明确系统的主要功能；（2）用户操作需求：系统应以怎么的方式与用户进行交互。第二步：总体设计（1）系统的功能划分：主要给出系统的功能结构图；（2）系统流程：主要给出系统工作流程示意图。第三步：详细设计与实现（1）类设计：给出系统中设计的类的功能、结构等的说明；（2）系统的主要代码：类的实现及程序主要代码及其说明；第四步：测试以运行结果的形式给出程序的测试过程，需要运行界面截图与文字说明，缺一不可。第五步：形成设计报告对设计结果的合理性、规范程度和实际运行的结果以报告的形式进行提交。B、课程设计报告要求课程设计报告有四个方面的要求：1．问题描述。包括此问题的理论和实际两个方面。2．解决方案。包括：（1）总体设计：应合理划分系统功能模块，系统工作流程合理、符合实际；（2）详细设计与实现：类的设置是问题域中客观存在事物的放映和抽象，代码符合程序编写规范；（3）测试：对系统应进行全面的功能测试，以保证系统的可靠运行。3．报告撰写格式要规范，具体参见样例。案例八用VC++制作一个商品销售管理系统

关键词：菜单制作

封面设计

商品销售管理

状态条

加速键面板

加速键与菜单连接8.1

课程设计的目的和意义商品销售管理是任何生产单位、企业集团所面临的一项重要任务，管理内容非常复杂，涉及资金流、物质流和人员流等等方面，内容极其广泛，因此制作一个商品销售管理系统是十分重要的和必要的。8.2

系统功能设计在本系统的制作中，我们将介绍菜单的制作方法、在新的主界面中（不是由向导生成的主对话框）的菜单过程代码的编制方法、加速键面板的制作及其加速键与菜单的连接方法。这一案例与高校科研管理系统的制作几乎类似，但可以看出它有许多的特色。商品销售管理系统仍可以制作成一个多页面的“选项卡”式的管理系统，完全可以用VC++的选项卡控件加以制作，但鉴于目前的一些VC++6.0版本对于选项卡控件的局限性，我们还是只能沿用前面的多个对话框的制作来实现对于商品销售的多个方面的管理。在本系统中我们将介绍如何由用户自己制作一个系统封面（不通过添加SPLASH工程的方法），该系统启动封面出现后再确定是否进入系统主控界面。其系统的启动画面如图8.1所示。图8.1系统封面效果系统封面可以控制系统的进入，如果进入系统，则出现一个系统主控界面，通过系统主控界面可进入系统的各个功能模块。系统主要的功能模块如图8.2所示。图8.2系统功能模块图系统功能模块也可以由系统主空界面所体现，如图8.3所示。图8.3系统功能模块图示可以看出，在系统主控界面中，我们设计了一个加速键面板，并分为两个区域，一个区域的加速键用于“对内”管理，一个区域用于“对外管理。这样系统的功能和结构更是一清二楚。8.3商品销售管理系统中数据库与数据表的创建数据库是数据表的集合，系统开发首先应该开发一个数据库，它用于存放系统中的数据表，本章还是采用MicrosoftOffice2003中的MicrosoftAccess2003来进行数据库与数据表的创建工作。为此我们先定义数据库中的7个数据表的结构。即“商品目录”数据表、“销售部门”数据表、“雇员”数据表、“订单”数据表、“客户”数据表、“零售商”数据表、“国家”数据表。8.3.1商品销售管理系统中数据库与数据表的设计本案例所需要的数据表比较多，作为一个商品销售管理系统，尤其是大型生产企业或企业集团，它们所涉及的内容、范围比较广泛，为此我们首先定义如下的一些数据表的结构。1.“商品目录”数据表结构的定义商品目录是商品销售管理中的一个重要的方面，它来自于企业的生产实际，也是销售管理中的主要参考对象，因此需要对商品目录进行有效的管理。根据商品目录的特点，我们特设计“商品目录”数据表的结构如表8.1所示。表8.1“商品目录”数据表结构字段名称字段类型字段大小小数位数索引必须填写订购编号商品编号部门编号质量等级折扣数字数字数字数字数字默认默认默认默认默认

是是是是是“商品目录”数据表一经创建，可以在其中输入一些用于演示的数据记录，以在后面的对话框制作中显示对话框制作的数据操作效果。其数据可参考表8.2所示内容。表8.2“商品目录”数据表的参考数据订购编号商品编号部门编号质量等级折扣104710481048104910491050105010501050105110521052105310531053105410541055105510551055105610561057105810581059106010601121212341121231212341211211290033161231629547619334053185378116355349531311221535653241123811518123012367295412386135455318112213340531311238331653245349754231354285576568578775685655458000000000000000000000000000002．“雇员”数据表结构的定义雇员管理是商品销售管理中的又一个重要方面，因为任何商品销售的管理均是通过雇员执行的，根据雇员的特点，特设计“雇员”数据表的结构如表8.3所示。表8.3

“雇员”数据表结构字段名称字段类型字段大小小数位数索引必须填写雇员编号雇员名字雇员姓氏雇员电话聘用时间薪水数字文本文本文本日期/时间数字默认101516默认默认

是是是是是是

“雇员”数据表的演示数据可参考表8.4。8.4“雇员”数据表参考数据雇员编号雇员名字雇员姓氏雇员电话聘用时间薪水2458911121415202428293436374445465261657172838594105107109110113NrldonYoungLambertJohnsonForestWestonLeeHallYoungPapadopoulosFisherBennetDeSouza

BaldwinReevesStansburyPhongRamanathanSteadmanNordstromLeungO′BrienBurbankSutherlandBishopMacDonaldWilliamsBenderCookBrownIchidaPageRobertoBruceKimLesliePhilK.J.TerriStewartKatherineChrisPeteAnnRogerJanetRogerWillieLeslieAshokWalterCarolLukeSueAnneJenniferMClaudiaDanaMaryS.RandyOliverH.KevinKellyYukiMary250233224102293425622723188788852882672162092104203877289

2904778922558942022284588-12-2888-12-2889-2-689-4-589-4-1790-1-1790-5-190-6-490-6-1490-1-190-9-1291-2-191-2-1891-3-2191-4-2591-4-2591-6-391-8-191-8-991-10-292-2-1892-3-2392-4-1592-4-2092-6-192-6-192-8-892-10-893-2-193-2-493-2-493-4-1240000.0055500.0025000.0025050.0025050.0033292.9345332.0034482.6224400.0025050.0023040.0034482.8025500.0023300.0033620.0039224.0040350.0033292.9419599.004500.0034500.0031275.0045332.0035699.0045000.0035699.0028900.0036799.0035500.0027000.0025689.0048000.003.“销售部门”数据表结构的定义在一个商品销售管理系统中，销售部门自然是它之中的一个重要内容，特设计“销售部门”数据表的结构如表8.5所示。表8.5“销售部门”数据表结构字段名称字段类型字段大小小数位数索引必须填写部门编号零售商号说明库存订购成本价格数字数字文本数字数字数字数字默认默认50默认默认默认默认

是是

是是是是

“销售部门”数据表的演示数据可参考表8.6所示内容。表8.6“销售部门”数据表的参考数据部门编号零售商号说明库存订购成本价格9009121313131413161320132813301364139019461986231423412343235023672383239026122613382038203511564135113511351135113511351165886588351135113511351135113511351120142014DivekayakUnderwaterDiverVehicleRegulatorSystemSecondStageRegulatorRegulatorSystemSecondStageRegulatorRegulatorSystemAlternateInflationRegulatorSecondStageRegulatorFirstStageRegulatorSecondStageRegulatorDepth/PressureGaugeConsoleElectronicConsoleDepth/PressureGaugePersonalDiveSonarCompassConsoleMountCompass(meteronly)Depth/PressureGaugeElectronicConsolew/optionsDirectSghtingCompassDiveComputer2451659875371664712814613251322646211168128241551632168870351004313514010241222545300183120231221356.75504117.5124.1119.3575.53154.885.899.964.695.7973.32120.948.372.8510.1524.9676.2218912.58276.973999.951680250365341171430260270170309188390105235295220642034.951794．“订单”数据表的结构在商品销售管理系统中，订单管理是不可缺少的，根据订单的特点，定义“订单”数据表的结构如表8.7所示。表8.7“订单”数据表结构字段名称字段类型字段大小小数位数索引必须填写订单编号客户编号销售日期交付日期负责人编号合同说明交付地址1交付地址2交付城市交付地点交付邮编交付的国家交付电话交付的VIA信箱交付说明付款方式贷物总数税费运载费付款总量数字数字日期/时间日期时间数字文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本数字数字数字数字默认默认默认默认默认505050505010202020205050默认默认默认默认

是是

是是是是

是是是是是

是

是是是是是“订单”数据表的演示数据可以参考表8.8所示内容。表8.8“订单”数据表参考数据订单编号客户编号销售日期交付日期负责人编号合同说明交付地址1交付地址2交付城市交付地点交付邮编交付的国家交付电话交付的VIA信箱交付说明付款方式贷物总数税费运载费付款总量1003135188-4-1288-5-3114

UPS

FOBCredit12504.5001004215688-4-1788-4-18145MariaEventoshPOBox737

Johannesburg

2042RepublicSo.Africa27-11-4432458DHL

FOBCheck78850078851005135688-4-2088-1-21110

UPS

FOBVisa48070048071006138094-11-688-11-746

EmeryP101324FOBVisa319870001007138488-5-188-5-245

USMail

FOBVisa6500006505.“客户”数据表结构定义客户是销售管理的直接对象，因此客户管理也是商品销售管理中的一个重要内容，根据客户数据的特点，定义“客户”数据表的结构如表8.9所示。表8.9“客户”数据表结构字段名称字段类型字段大小小数位数索引必须填写客户编号公司名称地址1地址2城市所在州名邮政编码国家电话传真税费联系方式最后交易日期数字文本文本文本文本文本文本文本文本文本数字文本日期/时间默认5050505050165020201030默认

是是是是是是是是是是是是是“客户”数据表的演示数据可参考表8.10所示内容。表8.10“客户”数据表演示数据客户编号公司名称地址1地址2城市所在州名邮政编码国家电话传真税费联系方式最后交易日期1221

12311351KauaiDiveShoppeUniscoSightDiver4-976SugarloafHwyPOBoxZ-547NeptuneLaneSuite103KapaaKauaiFreeportKatoPaphos

94766-1234

94766-123494766-1234US

BahamasCyprus808-555-0269

809-555-3915357-6-876708808-555-0278

809-555-4958357-6-8709438.5

00

95-2-2

94-11-1794-10-186.“零售商”数据表结构定义企业产品销售是通过一些零售商进行的，而且零售商的数量远比批发商的数量多，因此零售商数据管理是商品销售管理的又一个重要组成部分。根据零售商数据结构的特点，特定义“零售商”数据表的结构如表8.11所示。表8.11“零售商”数据表结构字段名称字段类型字段大小小数位数索引必须填写零售商编号零售商姓名地址城市所在州名邮政编码国家电话传真优先偿付数字文本文本文本文本文本文本文本文本数字默认165050501650202010

是是是是是是是是是是“零售商”数据表的演示数据可参考表8.12所示内容。

表8.12“零售商”数据表演示数据零售商姓名地址城市国家电话传真2014264126743511

38193820

45214642CacorCorjporationUnderwaterJ.W.LuscherMfg.ScubaProfessionals

DiversSupplyShopTechniques

PerryScubaBeauchat,Inc.161SouthfieldRd50N3rdStreet65AddamsStreet3105EastBrace

5208UniversityDr52DolphinDrive

3443JamesAve45900SWSouthfieldIndianapolisBerkelyRanchoJDominguezMaconRedwoodCityHapevilleFtLauderdaleOHINMACA

GAGA

GAFL60093462080277990221

2086594065-1086

30354U.S.AU.S.AU.S.AU.S.A

U.S..AU.S..A

U.S..AU.S..A708-555-9555317-555-4523800-555-4744231-555-7850

912-555-6790415-555-1410

800-555-6220305-555-7242708-555-7547

508-555-8949

912-555-8474415-555-1276

404-555-8280305-555-6739-1-10-1

00

-1-17．“国家”数据表结构定义对于大型企业或跨国集团公司，往往一些产品是跨国销售的，因此国家名录管理也是一个辅助的管理内容，其“国家”数据表的结构定义如表8.13所示。表8.13“国家”数据表结构字段名称字段类型字段大小小数位数索引必须填写国家首都所在州名地区人口文本文本文本文本数字50165050默认

是是是是是“国家”数据表的演示数据可参考表8.14所示内容。表8.14

“国家”数据表演示数据国家首都所在州名地区人口ArgentinaBoliviaCanadaChileColombiaCubaEcuadorElSalvadorGuyanaJamaicaMexicoNicaraguaParaguayPeruUnitedStatesofAmericaUruguayVenezuelaBuenosAiresLaPazBrasiliaOttawaSantiagoBagotaHavanaQuitoSanSalvadorGeorgetownKingstonMexicoCityManaguaAsuncionLimaWashingtonMontevideoCaracasSouthAmericaSouthAmericaSouthAmericaNorthAmericaSouthAmericaSouthAmericaNorthAmericaSouthAmericaNorthAmericaSouthAmericaNorthAmericaNorthAmericaNorthAmericaSouthAmericaSouthAmericaNorthAmericaSouthAmericaSouthAmerica27778151098575851119699761477569431138907114524455502208652149691142419671801390004065761285215936313017614091204732300003730000015040000026500000132000003300000010600000106000005300000080000002500000088600000039000000466000002160000002492000000300200001970000008.3.2“商品销售数据库”的创建商品管理数据库的创建过程与前面章节的创建数据库的方法一样，这里我们就不再重复了，其保存路径为“D:\VC++写作案例\CH8\商品销售数据库”。创建的数据库和数据表如图8.4所示。图8.4商品销售数据库及数据表8.4制作一个系统封面的位图文件在本案例中，我们仍将制作一个应用系统封面，与案例七一样，它不再是一个Splash画面，而需要我们自己制作一个对话框作为系统封面，系统封面往往在系统启动时加以显示。系统封面的作用主要有：(1)说明系统名称；(2)说明系统的归属，即版权；(3)说明系统制作时间；(4)修饰应用系统。这些内容不是固定的，它可以根据用户的需要和爱好加以制作。我们首先制作一个系统封面的位图文件，其系统封面的位图文件如图8.5所示。图8.5

系统封面位图8.5创建“商品销售管理系统”应用程序基本框架在前面我们已经创建了数据库、数据表、制作了系统封面的位图文件，也就是作好了系统开发的一切工作，因此我们可以着手应用系统的界面制作了。在VC++中，往往将应用程序的界面称作对话框，应用程序界面的制作往往就是对对话框的应用开发。本案例我将不再通过ODBC数据源创建的方法，创建作为基本框架中主对话框的数据源，而仅创建一个基本对话框。基本对话框用于制作应用系统的封面，基本框架的制作过程如下：（1）结束数据库的创建并启动VC++，出现VC++主控界面。（2）在VC++主控界面中单击“文件|新建…”菜单项，出现新建工程类型选择对话框，在工程类型对话框中选择MFCAppWizard(EXE)工程类型。（3）输入工程名称为“商品销售管理系统”并选择Win32平台类型。（4）单击“确定”按钮，进入文档类型设置对话框。（5）选择“基本对话框”类型，即创建一个基本对话框的应用程序，设置资源使用的语言为中文。（6）单击“完成”按钮，出现基本对话框的全部信息，如下所示：Applicationtypeof商品销售管理系统：Dialog-BasedApplicationtargeting:

Win32Classestobecreated:Applica5tion:CMylAppin商品销售管理系统.hand商品销售管理系统.cppDialog:CMylDlgin商品销售管理系统Dlg.hand商品销售管理系统Dlg.cppFeatures:

+Aboutboxonsystemmenu

+3DControls

+UsessharedDLLimplementation(MFC42.DLL)

+ActiveXControlssupportenabled

+Localizabletextin:

中文[中国]确认创建信息之后，即出现应用程序开发的对话框设计界面。8.6制作应用系统封面在案例五和案例六的工程中，我们通过增加一个SPLASH工程，作为应用系统的封面资源，但在本案例中，我们将生成的应用系统框架中的基本对话框IDD-MY-DIALOG作为应用系统的封面加以制作。为什么基本对话框可以作为应用系统封面呢？很显然，在工程编译或运行时最先启动的就是基本对话框，在前面我们将它称之为主对话框，对主对话框进行加工制作，用于创建应用系统的封面，通过它确定是否进行其他的相关操作，其制作步骤如下：（1）在主对话框IDD-MY-FORM中将提示文本框“TODO：在这个对话框里设置表格控制。”删除。（2）在主对话框IDD-MY-FORM中将两个命令按钮“确定”和“取消”删除，并放入两个新的命令按钮，设置它伞兵相关属性。（3）在对话框IDD-MY-DIALOG中放入一个图片控件，并加载我们前面制作的封面位图文件，窗体布局如图8.6所示。图8.6

系统封面布局其中，两个命令按钮控件的属性设置如表8.15所示。表8.15

命令按钮对象的基本属性ID

标题内容IDC-BUTTONENTER

进入系统IDC-BUTTONEXIT

退出系统在两个命令按钮中，其中一个用于退出系统，即结束整个系统操作，另外一个用于进入系统，所谓进入系统，就是进入应用系统的主界面（注意：这里我们指的系统主界面不再是由应用系统框架生成的主对话框，而是我们自己增加并命名的一个对话框）。因此需要给这两个命令按钮建立消息映射，创建函数名和编制该命令的事务过程代码。其方法在前面已经大量涉及，就不再重复了。“进入系统”命令按钮的过程代码如下所示：“退出系统”命令按钮的过程代码如下所示：8.7

系统主界面的制作在自动生成的应用程序框架中，我们已经将主对话框IDD-MY-DIALOG用作了系统封面，作为一个应用系统，目前它还需要一个系统主控界面，为此我们需要在工程中增加一个对话框资源，用于制作“商品销售管理系统”主控界面。其步骤如下：（1）在VC++主菜单中单击“插入|资源|Dialog”菜单项，确认后即在工程的视图选项卡中增加了一个新的对话框IDD-DIALOG1。（2）将新的对话框IDD-DIALOG1的标题属性修改为“商品销售管理系统主控界面”。（3）在对话框中加入一个图片控件并调用一个位图文件，对主控界面加以修饰。（4）将OK命令按钮删除。（5）将CANCEL命令按钮删除。（6）在对话框中放入三个分组框控件，用于对对话框进行区域划分，形成层次感。（7）在对话框中放入一个标签控件，用于说明对话框，其标签标题名为“商品销售管理系统”。（8）在对话框中的两个区域之中放入七个命令按钮，作为七个功能的执行控件。（9）在对话框中放入现代战争状态条控件IDC-SBARCTRL1，该控件是一个ActiveX控件，仍旧需要用插入的方法将其插入到对话框中。该控件在ActiveX控件的列表中，如图8.7所示。图8.7状态条控件状态条控件的制作主要为“分段”，即插入窗格，通过插入窗格的个数就可以将状态条分为若干段。然后为每一段进行对齐布局和标题设置，并为每一段安排一个“显示数据”，可通过“样式”列表进行，如图8.8所示。图8.8

状态条样式设置用户还可以为每一段即每一个窗格设置一个图片，以对状态条进行修饰，最后对话框如图8.9所示。图8.9

对话框及状态条布局

一个对话框只是一个框架，要使我们增加的对话框资源成为一个应用系统的主界面，需要用菜单或命令按钮的方法来完成其他程序或对话的调用，因此我们需要制作一个菜单文档，并与主界面对话框进行连接。其菜单的制作过程如下：(1)在VC++主菜单中单击“插入|资源|Menu”菜单项，确认后即在工程的视图选项卡中增加了一个菜单文档IDR-MENU1。(2)双击该文档，出现菜单设计器，在菜单设计器中设计每一个主菜单和下拉菜单即可，其设计效果如图8.10所示。图8.10

菜单设计其中所有的菜单条目如表8.16所示（注意：主菜单无索引编码）。

表8.16

菜单及下拉菜单ID标题内容

ID-Menu-SPML

ID-Menu-XSBM

ID-Menu-DDGL

ID-Menu-GYGL

ID-Menu-DLGL

ID-Menu-KHGL

ID-Menu-GJML商品目录商品目录管理销售部门销售部门管理订单管理订单管理雇员管理雇员管理代理商管理代理商管理客户管理客户管理国家名目国家名目管理菜单文档一经创建,就需要用一个对话框来与之连接，成为该对话框的一个组合部分，这里的菜单连接就是与我们创建的主对话框进行连接,连接的方法如下:(3)在对话框的通用属性选项卡中打开“菜单”列表框，选择一个菜单文档进行关联，如图8.11所示。图8.11

对话框与菜单的连接这样运行工程并调用主界面时，菜单便显示在对话框之中，如图8.12所示。图8.12

对话框与菜单的连接效果菜单的每一个条目与命令按钮的作用几乎是一致的，只是表现形式不同，主要用于对程序的执行和对话框的调用，因此它仍然需要建立消息映射、创建命名函数、编制过程代码。由于此处涉及多个菜单，我们将结合后面的对话框的制作再加以说明。8.8制作“商品目录管理”对话框在前面我们几乎为“商品销售管理系统”形成了一个完整的框架，它包括系统封面、主窗口、主菜单、状态条等各种Windows应用系统的相关要素。但还未有任何实质性的功能的制作，因此从本节起我们就将制作“商品销售管理系统”中的各个功能模块。首先制作“商品目录管理”对话框。8.8.1增加对话框资源并插入控件对象作为一个较大的应用系统，，往往需要用一些专门的对话框进行分类的数据处理，因此我们首先需要增加一个对话框资源。其操作如下：附录资料：不需要的可以自行删除PowerPoint2010制作教程——2010新版本目

录一、对象的添加1、新建幻灯片2、插入文本框3、直接输入文本4、插入图片5、插入声音6、插入视频7、插入Falsh动画8、插入艺术字9、绘制图形10、公式编辑11、插入其他演示文稿12、插入批注13、插入图表14、插入Excel表格

二、版面的设置15、设置彩色公式16、设置幻灯片版式17、使用设计方案18、设置背景颜色19、设置页眉页脚20、修改幻灯片母板21、隐藏幻灯片三、动画设置22、设置进入动画23、设置动画播放方式24、设置退出动画25、自定义动画路径26、调整动画顺序27、设置背景音乐28、设置动作按钮29、设置强调动画30、设置字幕式动画31、设置超级链接

四、播放文稿32、设置幻灯片切换效果33、设置幻灯片放映方式34、自定义播放方式35、自动播放演示文稿(.pps)36、记录下放映的感受37、在播放时画出重点五、综合应用技巧38、为幻灯片配音39、打印幻灯片40、把文稿转换为Word文档41、加密演示文稿42、把文稿保存为图片格式43、把Word文档转换为演示文稿44、把PPT文档转换为WORD文档45、提取文稿中的图片46、宏的应用47、制作电子相册48、嵌入字体格式49、打包演示文稿?PowerPoint2003制作一一、对象的添加：制作演示文稿，添加对象是最常见的操作。1、新建幻灯片默认情况下，启动PowerPoint2003时，系统新建一份空白演示文稿，并新建1张幻灯片。我们可以通过下面三种方法，在当前演示文稿中添加新的幻灯片：方法一：快捷键法。按“Ctrl+M”组合键，即可快速添加1张空白幻灯片。方法二：回车键法。在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，然后按下回车键（“Enter”），同样可以快速插入一张新的空白幻灯片。方法三：命令法。执行“插入→新幻灯片”命令，也可以新增一张空白幻灯片。2、插入文本框通常情况下，在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时，需要通过文本框来实现。①执行“插入→文本框→水平（垂直）”命令，然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。②将相应的字符输入到文本框中。③设置好字体、字号和字符颜色等。④调整好文本框的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。注意：也可以用“绘图”工具栏上的文本框按钮来插入文本框，并输入字符。3、直接输入文本如果演示文稿中需要编辑大量文本，我推荐大家使用下面直接输入文本的方法。在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，切换到“大纲”标签下。然后直接输入文本字符。每输入完一个内容后，按下“Enter”键，新建一张幻灯片，输入后面的内容。注意：如果按下“Enter”键，仍然希望在原幻灯片中输入文本，只要按一下“Tab”键即可。此时，如果想新增一张幻灯片，按下“Enter”键后，再按一下“Shift+Tab”键就可以了4、插入图片为了增强文稿的可视性，向演示文稿中添加图片是一项基本的操作。①执行“插入→图片→来自文件”命令，打开“插入图片”对话框。②定位到需要插入图片所在的文件夹，选中相应的图片文件，然后按下“插入”按钮，将图片插入到幻灯片中。③用拖拉的方法调整好图片的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。注意：以定位图片位置时，按住Ctrl键，再按动方向键，可以实现图片的微量移动，达到精确定位图片的目的。5、插入声音为演示文稿配上声音，可以大大增强演示文稿的播放效果。①执行“插入→影片和声音→文件中的声音”命令，打开“插入声音”对话框。②定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，然后按下“确定”按钮。注意：演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式声音文件。③在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否”选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。注意：插入的声音文件后，会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片，在幻灯片放映时，通常会显示在画面了，为了不影响播放效果，通常将该图标移到幻灯片边缘处。6、插入视频我们可以将视频文件添加到演示文稿中，来增加演示文稿的播放效果。①执行“插入→影片和声音→文件中的影片”命令，打开“插入影片”对话框。②定位到需要插入视频文件所在的文件夹，选中相应的视频文件，然后按下“确定”按钮。注意：演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式视频文件。③在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否”选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。④调整处视频播放窗口的大小，将其定位在幻灯片的合适位置上即可。7、插入Falsh动画要想将Falsh动画添加到演示文稿中，的操作稍微麻烦一些。①执行“视图→工具栏→控件工具箱”命令，展开“控件工具箱”工具栏。②单击工具栏上的“其他控件”按钮，在随后弹出的下拉列表中选“ShockwaveFlashObject”选项，然后在幻灯片中拖拉出一个矩形框（此为播放窗口）。③选中上述播放窗口，按工具栏上的“属性”按钮，打开“属性”对话框，在“Movie”选项后面的方框中输入需要插入的Flash动画文件名及完整路径，然后关闭属性窗口。注意：建议将Flash动画文件和演示文稿保存在同一文件夹中，这样只需要输入Flash动画文件名称，而不需要输入路径了。④调整好播放窗口的大小，将其定位到幻灯片合适位置上，即可播放Flash动画了。8、插入艺术字Office多个组件中都有艺术字功能，在演示文稿中插入艺术字可以大大提高演示文稿的放映效果。①执行“插入→图片→艺术字”命令，打开“艺术字库”对话框。②选中一种样式后，按下“确定”按钮，打开“编辑艺术字”对话框。③输入艺术字字符后，设置好字体、字号等要素，确定返回。④调整好艺术字大小，并将其定位在合适位置上即可。注意：选中插入的艺术字，在其周围出来黄色的控制柄，拖动控制柄，可以调整艺术字的外形。9、绘制图形根据演示文稿的需要，经常要在其中绘制一些图形，利用其中的“绘图”工具栏，即可搞定。①执行“视图→工具栏→绘图”命令，展开“绘图”工具栏。②点击工具栏上的“自选图形”按钮，在随后展开的快捷菜单中，选择相应的选项（如“基本形状、太阳形”），然后在幻灯片中拖拉一下，即可绘制出相应的图形。注意：①如果选择“自选图形、线条”下面的选项，可以绘制出展型图形来。②如果选中相应的选项（如“矩形”），然后在按住“Shift”键的同时，拖拉鼠标，即可绘制出正的图形（如“正方形”）。10、公式编辑在制作一些专业技术性演示文稿时，常常需要在幻灯片中添加一些复杂的公式，可以利用“公式编辑器”来制作。①执行“插入→对象”命令，打开“插入对象”对话框。②在“对象类型”下面选中“Microsoft公式3.0”选项，确定进入“公式编辑器”状态下。注意：默认情况下，“公式编辑器”不是Office安装组件，在使用前需要通过安装程序进行添加后，才能正常使用。③利用工具栏上的相应模板，即可制作出相应的公式。④编辑完成后，关闭“公式编辑器”窗口，返回幻类片编辑状态，公式即可插入到其中。⑤调整好公式的大小，并将其定位在合适位置上。11、插入其他演示文稿如果在编辑某个演示文稿时，需要引用其他演示文稿中的部分幻灯片，可以通过下面的方法快速插入。①将光标定在需要插入的幻灯片前面。②执行“插入→幻灯片（从文件）”命令，打开“幻灯片搜索器”对话框。③单击其中的“浏览”按钮，打开“浏览”对话框，定位到被引用演示文稿所在的文件夹中，选中相应的演示文稿，确定返回。④选中需要引用的幻灯片，然后按下“插入”按钮，再“关闭”退出即可。注意：①如果需要引用演示文稿中的所有幻灯片，直接按下“全部插入”按钮就行了。②在按住Ctrl键的同时，用鼠标点击不同的幻灯片，可以同时选中不连续的多幅幻灯片，然后将其插入。③如果经常需要引用某些演示文稿中的幻灯片，在打开相应的演示文稿后，单击“添加到收藏夹”按钮，以后可以通过“收藏夹标签”进行快速调用。12、插入批注审查他人的演示文稿时，可以利用批注功能提出自己的修改意见。批注内容并不会在放映过程中显示出来。

①选中需要添加意见的幻灯片，执行“插入批注”命令，进入批注编辑状态。②输入批注内容。③当使用者将鼠标指向批注标识时，批注内容即刻显示了出来。注意：批注内容不会在放映过程中显示出来。④右击批注标识，利用弹出的快捷菜单，可以对批注进行相应的编辑处理。13、插入图表利用图表，可以更加直观地演示数据的变化情况。①执行“插入图表”命令，进入图表编辑状态。②在数据表中编辑好相应的数据内容，然后在幻灯片空白处单击一下鼠标，即可退出图表编辑状态。③调整好图表的大小，并将其定位在合适位置上即可。注意：如果发现数据有误，直接双击图表，即可再次进入图表编辑状态，进行修改处理。14、插入Excel表格

由于PowerPoint的表格功能不太强，如果需要添加表格时，我们先在Excel中制作好，然后将其插入到幻灯片中。①执行“插入→对象”命令，打开“插入对象”对话框。②选中“由文件创建”选项，然后单击“浏览”按钮，定位到Excel表格文件所在的文件夹，选中相应的文件，单击“确定”按钮返回，即可将表格插入到幻灯片中。③调整好表格的大小，并将其定位在合适位置上即可。注意：①为了使插入的表格能够正常显示，需要在Excel中调整好行、列的数目及宽（高）度。②如果在“插入对象”对话框，选中“链接”选项，以后在Excel中修改了插入表格的数据，打开演示文稿时，相应的表格会自动随之修改。PowerPoint2003制作二二、版面的设置：好的演示文稿一定需要好的版面，好的配色方案等等。15、设置彩色公式默认情况下，插入的公式都是黑白的，影响演示效果，如何将其设置为彩色的呢？①执行“视图→工具栏→图片”命令，展开“图片”工具栏。②选中插入的公式，然后单击“图片重新着色”按钮，打开“图片重新着色”对话框。③为公式设置一种颜色，确定返回即可。注意：此处重新着色的公式，如果直接复制、贴到到其他组件（如WORD）中，则恢复原来的黑白色。16、设置幻灯片版式在标题幻灯片下面新建的幻灯片，默认情况下给出的是“标题和文本”版式，我们可以根据需要重新设置其版式。①执行“视图→任务窗格”命令，展开“任务窗格”。②单击任务窗格顶部的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“幻灯片版式”选项，展开“幻灯片版式”任务窗格。③选择一种版式，然后按其右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，根据需要应用版式即可。17、使用设计方案通常情况下，新建的演示文稿使用的是黑白幻灯片方案，如果需要使用其他方案，一般可以通过应用其内置的设计方案来快速添加。①执行“视图→任务窗格”命令，展开“任务窗格”。②单击任务窗格顶部的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“幻灯片设计”选项，展开“幻灯片设计”任务窗格。③选择一种设计方案，然后按其右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，根据需要应用即可。18、设置背景颜色如果对当前的配色方案不满意，可以选择其内置的配色方案来进行调整，并可以修改其背景颜色。①执行“视图→任务窗格”命令，展开“任务窗格”。②单击任务窗格顶部的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“幻灯片设计——配色方案”选项，展开“幻灯片设计——配色方案”任务窗格。③选择一种配色方案，然后按其右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，根据需要应用即可。④如果需要修改其背景颜色可以这样设置：执行“格式→背景”命令，打开“背景”对话框，设置一种颜色，确定返回即可。19、设置页眉页脚在编辑Powepoint演示文稿时，也可以为每张幻灯片添加类似Word文档的页眉或页脚。这里我们以添加系统日期为例，看看具体的操作过程。①执行“视图→页眉和页脚”命令，打开“页眉和页脚”对话框。②选中“日期和时间”及下面的“自动更新”选项，然后按其右侧的下拉按钮，选择一种时间格式。③再单击“全部应用”和“应用”按钮返回即可。注意：在“页眉和页脚”对话框中，选中“幻灯片编号”选项，即可为每张幻灯片添加上编号（类似页码）。20、修改幻灯片母板如果我们希望为每一张幻灯片添加上一项固定的内容（如公司的LOGO），可以通过修改“母板”来实现。①执行“视图母板幻灯片母板”命令，进入“幻灯片母板”编辑状态。②仿照前面插入图片的操作，将公司LOGO图片插入到幻灯片中，调整好大小、定位到合适的位置上，再单击“关闭母板视图”按钮退出“幻灯片母板”编辑状态。③以后添加幻灯片时，该幻灯片上自动添加上公司LOGO图片21、隐藏幻灯片对于制作好的Powepoint演示文稿，如果希望其中的部分幻灯片在放映的时候不显示出来，我们可以将其隐藏起来。①在“普通视图”界面下，在左侧的窗口中，按住Ctrl键，分别点击需要隐藏的幻灯片，同时选中多张不连续的幻灯片。②右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“隐藏幻灯片”选项即可。注意：①进行隐藏操作后，相应的幻灯片编辑上有一条删除斜线。②如果需要取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上述操作即可。PowerPoint2003制作三三、动画设置：为对象设置动画，这是演示文稿的精华。22、设置进入动画动画是演示文稿的精华，在画中尤其以“进入”动画最为常用。下面我们以设置“渐变式缩放”的进入动画为例，看看具体的设置过程。①选中需要设置动画的对象，执行“幻灯片放映→自定义动画”命令，展开“自定义动画”任务窗格。②单击任务窗格中的“添加动画”按钮，在随后弹出的下拉列表中，依次选择“进入→其他效果”选项，打开“添加进入效果”对话框。③选中“渐变式缩放”动画选项，确定返回即可。注意：如果需要设置一些常见的进入动画，可以在“进入”菜单下面直接选择就可以了。23、设置动画播放方式如果一张幻灯片中的多个对象都设置了动画，就需要确定其播放方式（是“自动播放”还是“手动播放”）。下面，我们将第二个动画设置在上一个动画之后自动播放。展开“自定义动画”任务窗格，双击第二个动画方案，单击“开始”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“之后”选项即可。注意：在“自定义动画”任务窗格中，还可以快速设置动画播放“速度”等选项。24、设置退出动画既然有进入动画，对应就有退出动画——即动画放映结束后对象如何退出。①选中相应的对象，展开“自定义动画”任务窗格。②单击“添加动画”按钮，在随后弹出的下拉列表中，依次选择“退出→消失”选项，即可为对象设置“消失”的退出动画。③双击设置的动画方案，打开“消失”对话框，切换到“计时”标签下，把“开始”选项设置为“之后”，并设置一个“延迟”时间（如2秒），确定返回，让“退出”动画在“进入”动画之后2秒自动播放。25、自定义动画路径如果对Powepoint演示文稿中内置的动画路径不满意，可以自定义动画路径。下面，我们以演示“布朗运动”为例，看看具体的实现过程。①用“绘图”工具栏上的“椭圆”按钮，在幻灯片中画出一个（或多个）小“质点”。②分别选中相应的“质点”，单击“自定义动画”任务窗格中的“添加效果”按钮，选择“动作路径→绘制自定义路径→自由曲线”选项（此时鼠标变成一支笔）。③自“质点”处开始，发挥你的想像随意绘制曲线。④然后在“计时”标签中，将“重复”项设置为“直到幻灯片末尾”26、调整动画顺序在Powerpoint演示文稿中设置好动画后，如果发现播放的顺序不理想，该怎样快速调整呢？下面，我们以将三个动画方案调整到第二个顺序播放为例，看看具体的操作过程。选中需要调整的对象，右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选择“自定义动画”选项，展开“自定义动画”任务窗格，选中第三个动画方案，按住鼠标左键，将其拖拉到第二个动画方案止方，松开鼠标即可。注意：此处，利用右键菜单快速展开“自定义动画”任务窗格。27、设置背景音乐为Powerpoint演示文稿设置背景音乐，这是增强演示效果的重要手段。方法如下。①仿照前面的操作，选择一首合适的音乐文件，将其插入到第一张幻灯片中。②展开“自定义动画”任务窗格。③选中声音播放方案（其实就是一种动画方案），双击打开“播放声音”对话框。④在“效果”标签下，选中“在XX幻灯片之后”选项，并输入一个数值（此处假定演示文稿共有28张幻灯片，我们就输入数值28），确定返回就行了。注意：这样的设置，就相当于让声音播放动画在28张幻灯片之后停止，替代背景音乐的效果。28、设置动作按钮在PPT演示文稿中经常要用到链接功能，我们可以用“动作按钮”功能来实现。下面，我们建立一个“课堂练习”按钮，链接到第十七张幻灯片上。①执行“幻灯片放映动画按钮自定义”命令。②在幻灯片中拖拉出一个按钮来，此时系统自动弹出“动作设置”对话框。③选中“超链接到”选项，然后单击其右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“幻灯片”选项，打开“超链接到幻灯片”对话框，选中第十七张幻灯片，确定返回。④右击按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“添加文本”选项，并输入文本（如“课堂练习”）。⑤设置好文本的字号、字体等，调整好按钮大小，并将其定位在合适的位置上即可。29、设置强调动画所谓“强调”动画，就是在放映过程中引起观众注意的一类动画，设置方法同设置“进入”动画相似。①选中需要设置强调动画的对象，执行“幻灯片放映→自定义动画”命令，展开“自定认动画”任务窗格。②单击其中的“添加动画”按钮，在随后弹出的快捷菜单中，展开“强调”下面的级联菜单，选择一种“强调”动画（如“陀螺旋”）即可。注意：选择其中的“其它效果”选项，打开“添加强调效果”对话框，可以设置多种强调动画。30、设置字幕式动画我们经常看到一些课件在播放过程中，一些字符从左向右（从下向上）滚动出现，这种效果在PowerPoint中可以用“字幕式”动画来实现。①将字符输入到一个文本框中。②选中文本框，单击“自定义动画”任务窗格中的“添加动画”按钮，在随后弹出的快捷菜单中，展开“进入”下面的级联菜单，选中“字幕式”动画选项就行了。注意：如果“字幕式”动画选项不在“进入”级联菜单中，可以选择其中的“其他动画”选项来设置。31、设置超级链接

我们在Powerpoint演示文稿的放映过程中，希望从某张幻灯片中快速切换到另外一张不连续的幻灯片中，可以通过“超级链接”来实现。下面我们以“超级链接”到第10张幻灯片为例，看看具体的设置过程：①在幻灯片中，用文本框、图形（片）制作一个“超级链接”按钮，并添加相关的提示文本（如“陀螺旋”）。②选中相应的按钮，执行“插入→超链接”命令，打开“插入超链接”对话框。③在左侧“链接到”下面，选中“本文档中的位置”选项，然后在右侧选中第10张幻灯片，确定返回即可。注意：仿照上面的操作，可以超链接到其他文档、程序、网页上。PowerPoint2003制作四四、播放文稿：演示文稿做好了，掌握一些播放的技能和技巧可以帮你做一场漂亮的讲解。32、设置幻灯片切换效果为了增强幻灯片的放映效果，我们可以为每张幻灯片设置切换方式，以丰富其过渡效果。①选中需要设置切换方式的幻灯片。②执行“幻灯片放映→幻灯片切换”命令，打开“幻灯片切换”任务窗格。③选择一种切换方式（如“横向棋盘式”），并根据需要设置好“速度”、“声音”、“换片方式”等选项，完成设置。注意：如果需要将此切换方式应用于整个演示文稿，只要在上述任务窗格中，单击一下“应用于所有幻灯片”按钮就可以了。33、设置幻灯片放映方式PPT演示文稿制作完成后，有的由演讲者播放，有的让观众自行播放，这需要通过设置幻灯片放映方式进行控制。①执行“幻灯片放映→设置放映方式”命令，打开“设置放映方式”对话框。②选择一种“放映类型”（如“观众自行浏览”），确定“放映幻灯片”范围（如第3至第8张），设置好“放映选项”（如“自动放映，按ESC键终止”。③再根据需要设置好其它选项，确定退即可。34、自定义播放方式一份PPT演示文稿，如果需要根据观众的不同有选择地放映，可以通过“自定义放映”方式来达到。①执行“幻灯片放映→自定义放映”命令，打开“自定义放映”对话框。②单击其中的“新建”按钮，打开“定义自定义放映”对话框。③输入一个放映方案名称（如“高级”），然后在Ctrlt键的协助下，选项需要放映的幻灯片，然后按下“添加”按钮，再“确定”返回。④以后需要放映某种方案时，再次打开“自定义放映”对话框，选择一种放映方案，按下“放映”按钮就OK了。35、自动播放演示文稿(.pps)如果演讲者是一位新手，本来就很紧张，再让他进行启动PowerPoint、打开演示文稿、进行放映等一连串的操作，可能有点为难他。何不保存一个自动播放的pps演示文稿呢？①启动PowerPoint，打开相应的演示文稿。②执行“文件→另存为”命令，打开“另存为”对话框。③将“保存类型”设置为“PowerPoint放映（*.pps）”，然后按下“保存”按钮。④以后，放映者只要直接双击上述保存的文件，即可快速进入放映状态。36、记录下放映的感受在PPT演示文稿放映过程中，随时记录下自己的感受或者观众的意见，对进一步完善演示文稿大有益处。在放映过程中，右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“屏幕→演讲者备注”选项，打开“演讲者备注”对话框，输入自己的感受或者观众的意见，然后“关闭”对话框，返回继续播放。注意：记录下来的内容会保存在幻灯片的备注窗口中。37、在播放时画出重点在演示文稿放映过程中，如果我们想临时标记一下幻灯片中的重点内容，如何实现呢？在播放过程中，可以在屏幕上画出相应的重点内容：在放映过程中，右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“指针选项→毡尖笔”选项，此时，鼠标变成一支“笔”，可以在屏幕上随意绘画。注意：①右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“指针选项→墨迹颜色”选项，即可修改“笔”的颜色。②在退出播放状态时，系统会提示是否保留墨变的提示，根据需要做出选择就可以了。PowerPoint2003制作五五、综合应用技巧：Powerpoint的其他技巧，掌握了这些技巧，很多事情可以事半功倍。38、为幻灯片配音如果我们想通过直接录音的方法为演示文稿配音，请按下述操作进行：打开演示文稿，定位到配音开始的幻灯片，执行“幻灯片→放映录制旁白”命令，打开“录制旁白”对话框，直接按下“确定”按钮，在随后弹出的对话框中，选择“当前幻灯片”按钮，进入幻灯片放映状态，边放映边开始录音。播放和录音结束时，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“结束放映”选项，退出录音状态，并在随后弹出的对话框中，选择“保存”按钮，退出即可。注意：①如果在“录制旁白”对话框中，选定“链接旁白”命令，以后保存幻灯片时，系统会将相应的旁白声音，按幻灯片分开保存为独立的声音文件。②打开“设置放映方式”对话框，选中其中的“放映时不加旁白”选项，确定返回，在播放文稿时不播放声音文件。③利用此功能可以进行任何录音操作，比系统的“录音机”功能强多了。39、打印幻灯片我们想把幻灯片打印出来校对一下其中的文字，但是，一张纸只打印出一幅幻灯片，太浪费了，如何设置让一张打印多幅呢？执行“文件→打印”命令，打开“打印”对话框，将“打印内容”设置为“讲义”，然后再设置一下其他参数，确定打印即可。注意：①如果选中“颜色/灰度”下面的“灰度”选项，打印时可以节省墨水。②如果经常要进行上述打印，将其设置为默认的打印方式：执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框，切换到“打印”标签下，选中“使用下列打印设置”选项，然后设置好下面的相关选项，确定返回即可。40、把文稿转换为Word文档如果想把Powerpoint演示文稿中的字符转换到Word文档中进行编辑处理，可以用“发送”功能来快速实现。打开需要转换的演示文稿，执行“文件发送MicrosoftOfficeWord”命令，打开“发送到MicrosoftOfficeWord”对话框，选中其中的“只使用大纲”选项，按下“确定”按钮，系统自动启动Word，并将演示文稿中的字符转换到Word文档中，编辑保存即可。注意：要转换的演示文稿必须是用PowerPoint内置的“幻灯片版式”制作的幻灯片。如果是通过插入文本框等方法输入的字符，是不能实现转换的。41、加密演示文稿如果不希望别人打开自己制作的Powerpoint演示文稿，可以通过设置打开密码来限制。执行“工具选项”命令，打开“选项”对话框，切换到“安全性”标签下，设置一个“打开权限密码”后，按下“确定”按钮，在随后弹出的对话框中，重复输入一遍上述密码，确定返回，再保存一下演示文稿即可。注意：

如果设置了“修改权限密码”，在没有密码时，对打开的演示文稿所作的修改，不能保存到原文档中。42、把文稿保存为图片格式如果我们想把Powerpoint演示文稿中相应的幻灯片转换为图片格式，直接另存就可以了。执行“文件另存为”命令，打开“另存为”对话框，单击“保存类型”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择一种图片格式（如“GIF可交换的图形格式*.gif”），然后按下“保存”按钮，并在随后弹出的对话框中，选择“每张幻灯片”选项即可。注意：保存为图片格式后，可以用图片浏览软件观看相应的演示文稿（只不过动画功能不能使用了）。43、把Word文档转换为演示文稿如果我们想把Powerpoint演示文稿中相应的幻灯片转换为图片格式，直接另存就可以了。执行“文件另存为”命令，打开“另存为”对话框，单击“保存类型”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择一种图片格式（如“GIF可交换的图形格式*.gif”），然后按下“保存”按钮，并在随后弹出的对话框中，选择“每张幻灯片”选项即可。注意：保存为图片格式后，可以用图片浏览软件观看相应的演示文稿（只不过动画功能不能使用了）。44、把PPT文档转换为WORD文档如果想把Powerpoint演示文稿中的字符转换到Word文档中进行编辑处理，可以用“发送”功能来快速实现。打开需要转换的演示文稿，执行“文件发送MicrosoftOfficeWord”命令，打开“发送到MicrosoftOfficeWord”对话框，选中其中的“只使用大纲”选项，按下“确定”按钮，系统自动启动Word，并将演示文稿中的字符转换到Word文档中，编辑保存即可。注意：要转换的演示文稿必须是用PowerPoint内置的“幻灯片版式”制作的幻灯片。如果是通过插入文本框等方法输入的字符，是不能实现转换的。45、提取文稿中的图片如果我们需要将某个Powerpoint演示文稿中的图片单独提取出来，只要将其另存为网页格式即可。①启动PowerPoint，打开相应的演示文稿文档。②执行“文件→另存为网页”命令，打开“另存为网页”对话框。③将“保存类型”设置为“网页（*.htm*.html）”，然后取名（如tp）保存返回。④我们在上述网页文件保存的文件夹中，会找到一个名这“tp.files”的文件夹，其中单独保存了演示文稿中的所有图片。46、宏的应用在PowerPoint中，我们也可以通过录制宏，来帮助我们自动完成一系列操作。①执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，输入一个名称，按下“确定”按钮进行录制。②根据你的需要，将要录制的过程操作一遍，然后按下“停止录制”按钮，退出录制状态。③执行“工具→宏→宏”命令，打开“宏”对话框，双击其中的宏，即可运行该宏。47、制作电子相册随着数码相机的快速普及，需要制作电子相册的人越来越多。虽然这方面的专业软件不少，但是，我仍然采用PowerPoint来制作。①执行“插入→图片→新建相册”命令，打开“相册”对话框。②单击其中的“文件/磁盘”命令，打开“插入新图片”对话框。③定位到照片所在的文件夹，在Shift或Ctrl键的辅助下，选中需要制作成相册的图片，单击“插入”按钮返回。④根据需要调整好相应的设置，单击“创建”按钮。⑤再对相册修饰一个即可。48、嵌入字体格式当我们将制作好演示文稿复制到其他电脑中进行播放时，由于其他电脑没有相应的字体，必然会影响文稿的演示效果。其实，我们可以将字体嵌入到演示文稿中带走。①执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框。②切换到“保存”标签中，选中“嵌入TrueType字体”选项，确定返回。③再保存一下演示文稿即可。49、打包演示文稿PowerPoint2003制作常见问题及对策问题一、如何对齐多个对象我们在一张幻灯片中，常常要插入多个对象（如图片、图形、文本框等），如何让它们排列得整整齐齐呢？解决方法：在PPT2002中，先执行“视图→工具栏→绘图”命令，展开“绘图”工具栏（参见图一），然后同时选中多个需要对齐的对象（参见图一），按“绘图”工具栏上“绘图（R）”按钮，在随后弹出一快捷菜单（参见图一）中，展开“对齐或分布”级联菜单，选中其中一种对齐方式（如“右对齐”）即可。小技巧：①用此种方法设置的对齐方式，其实是多个对象向其中一个对象“看齐”，如上例中，我们选定了“右对齐”选项后，其余三个对象即刻向“最右边”一个对象（“文本框”）“看齐”了（如图二）。②按住鼠标左键，在幻灯片中多个对象外围拖拉出一个虚线框，即可同时选中虚线框所包围的对象。③按住Shift键，然后用鼠标分别点击对象，也可以同时选中被点击的多个对象（这些对象可以不是连续的）。问题二、如何复制幻灯片有时候，我们需要借用已经制作好的一篇演示文稿中的某一张（或多张）幻灯片，我们如何将其复制过来呢？解决方法：打开已经制作好的演示文稿，在右边的大纲区中，选中需要借用的幻灯片，执行“复制”操作，然后切换到当前演示文稿中，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“粘贴”选项（或直接按“常用”工具栏上的“粘贴”按钮）即可。小技巧：①在复制幻灯片时，原演示文稿所使用的“母板”不被复制过来，而是使用了当前演示的“母板”。②按住Shift键，在大纲区中的幻灯片上拖拉，即可同时选中多张连续的幻灯片；按住Ctrl键，在大纲区中的幻灯片上分别点击，即可同时选中多张不连续的幻灯片。问题三、如何插入公式老师在编辑教学幻灯片时，常常需要插入一些公式，怎么办呢？解决方法：在需要插入公式的幻灯片中，执行“插入→对象”命令，打开“插入对象”对话框，在“对象类型”下面选中“Microsoft公式3.0”选项，“确定”进入公式编辑状态，利用展开的“公式”工具栏上的相应“公式模板”按钮，即可编辑制作出所需要的公式来.制作完成后，在“公式编辑器”窗口中，执行“文件→退出并返回到演示文稿”命令即可。小技巧：①由于“公式编辑器”不是默认的安装组件，请利用Office2003安装盘，通过系统“控制面板”上的“添加/删除程序”功能，进行安装。②如果进入公式编辑状态后，“公式”工具栏没有展开，执行一下“视图→工具栏”命令就行了。③插入的公式，实际上是一个内嵌的图片，默认情况下比较小，影响演示效果，需要将其调整、定位一下。问题四、如何带走自己的字体我们通常有这样的担心，在一台电脑上制作好的演示文稿，复制到另一台电脑上播放时，可能由于两台电脑安装的字体不同，影响到演示文稿的播放效果。那么，能不能将自己设置的字体一并带走呢？解决方法：如果你所设置的是“TrueType字体”，那么完全可以将其一并带走：执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框（如图五），切换到“保存”标签下，选中其中的“嵌入TrueType字体”选项，确定返回，然后再保存（或另存）相应的演示文稿即可。小技巧：①为了减少演示文稿的容量，在选中“嵌入TrueType字体”选项后，再选定下面的“内嵌入所用字符”选项。②此设置只对当前演示文稿有效，如果打开了一个新的演示文稿，且需要带走其中的字体，需要重复上面的操作。③我们可以通过字体文件的扩展名来识别“TrueType字体”（扩展名是ttf）。问题五、如何将演示文稿保存为图片对于一些没有设置动画的演示文稿来说，如果能将其保存为一幅幅的图片，这样，即使没有安装PPT2002或播放器，我们也可以利用一些图片浏览器来欣赏他们。那么，如何将其保存为图片呢？解决方法：启动PPT2002，打开相应的演示文稿，执行“文件另存为”命令，打开“另存为”对话框，按“保存类型”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选定一种图形类型（参见图六），再取名保存。此时，系统会弹出一个如图七所示的对话框，根据需要，单击其中后个按钮即可。小技巧：①同一演示文稿保存为不同格式的图形文件，“gif”格式容量最小，“wmf”格式容量最大。②在进行保存时所取的名称，其实不是图形文件名称，而是用来保存图形文件的文件夹名称，图形文件是“幻灯片1.GIF、幻灯片2.GIF……”。问题六、如何存出文稿中的图片有时，我们在欣赏某篇演示文稿时，发现其中的一些图片非常精美，想保存下来，供以后自己制作演示文稿时使用，又该怎么办呢？解决方法：右击需要保存的图片，在随后弹出的快捷菜单中，选“另存为图片”选项，打开“另存为图片”对话框，取名