管理工程学院校内实训基地建设流程管理办法

管理工程学院校内实训基地建设流程管理办法以学校特高专业群建设为目标，根据学校《关于公布二级学院专业群建设项目工作小组实训基地建设项目立项及实训基地项目建设启动及管理流程指引的通知》文件，做好管理工程学院专业实训基地建设项目管理工作，实现管理工程学院实训基地建设过程化、规范化、标准化，特制定本文件。校内实训基地项目立项申报阶段项目申报小组根据专业（方向）建设需要，确认建设需求如专业(方向)拟申报校内实训项目，需要考虑项目是否满足以下条件：（1）总体规划是否与管理工程学院专业群建设发展匹配。

（2）是否是专业人才培养、课程教学等急切所需。项目申报小组开展可行性调研、制定项目建设方案（1）项目申报小组应充分调研，明确需求，统筹落实项目可行性研究、技术方案论证、项目概算和项目论证。（2）项目如涉及工程强弱电布线、刷墙等，由项目申报小组提出申请，实训与信息中心统一OA发文向学校申请，学校审批后安排第三方现场勘测、协助项目小组完成施工设计、项目概算、编制需求方案。以上程序须在每年度3月20日前完成。（3）此阶段关于项目的各项资金预算必须上浮10%，保证后期项目实施阶段各部分资金充裕。（4）学院专业群建设项目工作小组网络评审，在每年度的3月31日前决定是否召开校外专家论证会。召开校外专家论证会校外专家对项目的建设方案进行论证，项目申报小组根据专家意见修改并完善项目方案。（备注：所有项目的专家论证会均需在每年度4月15日前完成）召开项目申报评审会每年度4月20日前，管理工程学院专业群建设项目工作小组召开各个项目立项评审会议。项目申报小组用PPT介绍项目整体情况，重点针对校外专家论证会结论的修改情况，专业群建设项目工作小组审核后决定是否向学校申报立项，并在《实训基地项目绩效目标确认表》填写审核意见并签字。向学校提交项目立项申请材料学院专业群建设项目工作小组同意项目立项申报后，项目申报小组须完善所有申请资料包括《采购申报表》、《建设方案》、《实训基地项目绩效目标确认表》、《设计方案》、《项目概算》，并将所有资料电子版发送至学院实训与信息中心，学院实训与信息中心在每年度4月底前统一提交到学校。实训基地项目立项、启动建设及进程管理阶段1.学校实训中心审核阶段学校实训中心每年8月底前完成各二级学院当年申报的项目资料审核工作。如申报项目资料需要修改，将返回项目申报小组修订，并重新提交。如无需修改，则发回完整电子资料，由项目申报小组和学院实训与信息中心分别存档。2.校长办公会审批阶段学校实训中心提交项目资料至学校，校长办公会每年9月完成项目审批。3.项目资金下达阶段学校审批通过的项目，学校实训中心登记入项目库，财务处每年度11月份前完成资金安排，并下达资金计划。4.项目启动建设阶段项目申报小组与学院实训与信息中心共同完成OA申请，启动项目建设。学校实训中心复核项目，正式下发启动建设通知，启动建设时间一般为每年度12月至下一年的3月底。5.项目进程管理阶段项目申报小组和实训信息中心关注项目启动建设事项，包括各项流程及各职能部门的信息反馈。如遇重大问题，及时向二级学院专业群建设项目工作小组汇报。6.设备招标采购及签收环节项目申报小组落实采购需求、方案编制、招标文件确认，获得采购结果通知书后，及时与供货商联系，确认合同条款及合同各项设备的送货时间、地点。如合同上的货物，供应商超时未送，项目申报小组须及时与资产处反应，协商解决办法。货物送达时，必须认真核对合同参数，无误签收，参数有不符则拒收，该环节由项目申报小组和实训与信息中心共同完成。（政府集采设备的合同由集采系统自动生成，竞价采购和零散采购合同由甲乙双方参照政府集采合同进行协商拟定）7.监控工程施工环节项目工程施工环节，项目申报小组应指定一名小组成员负责跟踪现场，要求施工方提供所涉材料的质检报告；施工过程中严格督促施工方按工程图纸进行，图纸参数及材料型号不得更改，遇到重大问题及时向二级学院专业群建设项目工作小组汇报，该环节由项目小组和实训与信息中心共同完成，每年度7月底前完成二级学院所有项目的建设工程和采购设备调试工作。项目建设过程中，二级学院专业群建设项目工作小组全面负责监控项目资金使用、预算执行、支出进度和资金绩效落实。8.提交合同审批申请项目申报小组与实训信息中心通过OA系统，完成项目合同审批。项目验收阶段项目在合同约定的建设时间内完工，项目申报小组应向学院专业群建设项目工作小组提出预验收申请。如项目在合同约定建设时间无法完工，项目小组需与中标商共同向工作小组进行书面汇报，明晰责任，对违约等事项进行认定。1.会议预验收学院专业群建设项目工作小组审核内容包括：项目建设资金使用进度、项目建设完成情况、资金绩效落实、设备预验收表。2.现场预验收学院专业群建设项目工作小组、项目组成员、实训与信息中心对项目进行现场预验收。3.正式验收如学院内部预验收通过，实训信息中心统一向学校资产处提出正式验收申请。资产处等部门进行验收，验收通过后，资产处上传《广东科学技术职业学院设备（家具、工程）验收表》扫描件。4.完成项目的固定资产登记、入库、贴标、报账等环节业务根据学校要求，项目申报小组提供所有采购设备的发票、合同、正式验收表（相关材料纸质版和电子版），并提交至实训与信息中心，进行资产入库登记。学校资产处审核入库材料，出具入库单。项目申报小组负责人凭入库单、发票、合同、验收表等材料，完成报帐工作，同时完成新设备的贴标工作。每年度8月31日前须完成所有采购设备报帐工作，工程部分每年度11月1日前完成