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文档简介

201*年工程招标代理机构自查总结报告201*年工程招标代理机构自查总结报告

201*年政府选购工作考核的自查报告

我公司成立于201*年4月24日,并于201*年9月20日取得财政部乙级政府选购代理机构资格。公司设总经理,内设人事财务部、工程业务部、选购业务部三个部门。在岗职工16人,全部具有专科以上学历,其中中级及以上职称7人。自公司取得政府选购代理机构资格以来,在短短一年多的时间里,建立健全各项规章制度,强化根底治理,严格选购程序,标准操作行为,经过不断地努力探究和实践,政府选购代理工作取得长足进展。

开展全国政府选购执行状况专项检查是今年财政部统一部署的一项全国性的重要工作。我们把此项工作作为今年工作重点之一,加强学习宣传,提高依法选购的自觉性。通过网上下载、印发有关上级文件,组织全体员工进展重点学习,提高员工的熟悉。根据省财政厅对此项工作的安排,我们制定了工作方案,明确查纠工作目标、范围、方法、步骤和要求,绽开了全面的自查自纠工作。现将有关工作开展状况汇报如下:

一、健全各项制度严格落实执行

公司先后制定了《工作标准》、《人事治理制度》、《劳开工资制度》、《财务治理实施细则》、《费用支出治理方法》、《考核制度》、《信息库建立方案》、《业务档案治理制度》、《部门职能及工作人员岗位职责》、《廉洁自律规定》等10项规章制度,使公司的治理制度框架根本形成。为贯彻实施各项制度的执行,使各项工作有规划、有方法、有依据、有目的的稳步绽开,公司每月组织不同形式的检查并进展考核,对提高员工工作积极性、主动性和自律性等方面都起到了实效性作用。公司根据《公司法》、《会计法》等有关法律法规要求,独立核算,并建立健全了财务治理制度,实现了会计电算化,并准时缴纳各种税费、社会保障金。在日常财务治理中,严格执行预算治理和财务审批制度。

公司严格标准档案治理工作。各个部门对其业务档案进展分类整理,人事档案统一由人事财务部进展治理,使得资料查找快速,精确便利。二、加强学习培训,提高人员素养

公司成立后,每月制定学习规划,确定每周二下午为公司固定的学习时间,先后系统地组织学习了《中华人民共和国政府选购法》、《中华人民共和国招标投标法》、《财政部政府选购货物和效劳招确标投标治理方法》、《政府选购信息公告治理方法》、《政府选购评审专家治理方法》、《政府选购供给商投诉处理方法》和《集中选购机构监视考核治理方法》等涉及政府选购工作的各项法律、法规。我们也特殊注意业务学习,收集有关报刊上关于政府选购问题的学问和阅历,以丰富政府选购学问,开拓工作视野,指导工作实践,在此根底上,公司还进展一系列的专题争论与业务考试。通过边学习、边实践,边总结,边完善,积极探究,积存了工作阅历,提高了人员素养。近年来共组织集体学习20次。并组织参与省财政厅的三次业务培训,共30人次。

三、依法代理选购逐步标准行为

(一)严格按政府选购法及有关规定,准时在山西政府选购网、晋城在线上公布选购等相关信息,让选购人、供给商以及全部关注选购工程的单位,准时、精确、全面地了解我们的选购工作。(二)我公司在每次选购工作中都制定了详细的专家组成方案,并指定专人负责。严格根据随机抽取、时间掌握、合理回避等要求,与选购人在有关部门的监视下,共同从市财政厅专家库中抽取,并做到抽取专家名单的严格保密。

(三)严格选购程序,确保评标公正。我们建立了内部监视治理制度,明确选购活动的决策和执行程序,并相互监视、相互制约。选购活动分为七个阶段:一是签订托付代理选购协议;二是严格根据审批的选购方式进展选购;三是科学合理地组建评标委员会;四是仔细组织开标、评标;五是依法签订选购合同;六是帮助选购人对工程进展验收;七是准时、完整地对选购文档进展归档备案。为做好选购工作精细化治理,我们将整个选购工作分为43个程序,责任到人,明确时间进度和工作要求,使工作程序化、系统化、条理化,做到忙而不乱、紧而不散。全体工作人员职责明确,协作协作,圆满完成了各项选购任务,取得了可喜的成绩,为公司树立了良好的社会形象。(四)妥当处理供给商的质疑。我们以正确的态度对待供给商的质疑,仔细分析质疑的内容,准时、合理地进展回复。对一些供给商的质疑,我们还会同选购人代表、评标专家、质疑和被质疑人代表进展沟通协商,大多数得到圆满解决,只有二起质疑转为投诉。在接到投诉后,我们将专家评审的状况,书面报请市财政厅政府选购治理处和投诉方,并与投诉方进展沟通,使投诉方理解并承受了评标结果四、扩大选购规模提高质量效益

我公司成立以来,以市直单位设施设备的选购为重点,逐步扩大选购范围。两年来,我们先后担当了晋城市妇幼保健院医疗器械,晋城市环境爱护监测站环境监测仪器,晋城市高级技工学校实训设备,晋城市环境监控中心自动监测系统,晋城市水环境和水产品质量监测中心试验台等共23次选购代理业务,选购货物的预算总金额到达5539.772万元,节省资金202.030379万元,资金节省率为3.65%。其中:货物类选购金额为3724.772万元,节省资金121.737179万元,资金节省率为3.27%;工程类选购金额为1815万元,节省资金80.2932万元,资金节省率为4.42%。货物类:公开招投标选购额3441.262万元;单一来源选购额138.8万元;竞争性谈判选购额144.71万元,有效地降低了财政支出,最大限度地发挥了资金使用效益,在选购活动中,我们特殊注意效劳意识和质量意识。不仅要效劳于选购人,而且要效劳于参与选购活动的其他当事人,更要效劳于社会。我们工作人员时刻提示自己保持平和的心态,多为选购人和供给商考虑,在不违反法律法规和有关规章制度的前提下,做好效劳,多与选购人、供给商、专家、监视人员以及其他相关人员沟通沟通,以良好的做人处事心态,做好选购代理工作。我们帮助选购人仔细验收,保证货物和系统集成的质量。不定期地以电话或上门走访的形式征询选购人、货物的受益单位对产品及供给商效劳的意见,作为今后选购工作的参考。五、加强廉洁自律治理商业贿赂

为做好政府选购代理工作,标准选购行为,加强工作人员廉洁自律,公司提出“十不准”要求,并实行以下措施:一是加强反商业贿赂的宣传,仔细组织工作人员争论学习,分析商业贿赂产生的缘由、环节、表现形式,组织观看一些能够起到直观教育的正面典型案例和反面警示案例。二是完善制度建立,建立健全治理商业贿赂的长效机制。我们制定和完善了一系列规章制度。如:制定完善的内部操作规程,合理设置内部机构,建立既相互独立又相互协作、既相互牵制又相互监视的工作制度;完善投诉处理机制。三是强化监视治理,积极运用有效的行政手段,聘请纪检、监察、财政等相关部门人员,全过程监视选购各个环节。四是在详细工作中要确立正确的责任意识、保密意识和利益观,科学合理地设置评标标准,保证评标过程能够到达最大化的公正,对选购工程有很强的针对性。坚决制止商业贿赂,从源头上治理腐败行为,树立政府选购良好的社会形象。六、存在问题及改良措施

在选购代理业务活动中还存在很多不完善的地方,很多因素影响着选购工作的正常开展。

(一)没有充分发挥选购的政策功能,比方201*年出台的财政部国家进展改革委关于印发《节能产品政府选购实施意见》的通知中规定:“选购人用财政性资金进展选购的,应当优先选购节能产品”,在公司招标活动中,虽然在评分细则中“节能产品”赐予了肯定的分值,但在招标文件的编制中没有充分表达优先选购政策。

(二)政府选购电子化是将来进展的方向和趋势,公司在电子化选购效劳方面条件还不成熟,做得不够。

(三)政府选购工作人员素养有待进一步提高。政府选购是一项全新的工作,技术性、法律性、政策性很强,而且涉及到招标、履约治理、质疑和仲裁等诸多环节,同时还需要对市场行情、产品的标准精确把握,对人员素养要求很高。在业务操作中,从事政府选购业务的人员专业理论学问与业务操作技能等力量的缺乏,难以适应工作需要。

为完善政府选购制度,切实标准政府选购行为,树立政府选购“阳光工程”的形象,避开在政府选购中消失的违规、违纪行为,结合公司实际,现提出以下整改措施:一是加强政府选购社会责任感教育,强化政府选购政策功能。准时学习把握国家有关节能、环境爱护、自主创新、支持国产品牌等有关政策,并在选购各个环节中充分表达;二是利用山西教育装备网这个平台,逐步尝试电子化选购,提高选购工作的透亮度和效率。推动政府选购信息系统建立,逐步建立包括供给商、评审专家、商品价格等方面的信息资料库,增加信息效劳功能;三是利用工作时机广泛深入宣传依法选购的紧迫性和重要性,不断提高选购人、供给商和公司员工对政府选购工作的熟悉,有效排解干挠和阻力,切实为政府选购工作制造良好的社会环境。

今后我们将秉承“团结、务实、开拓、创新、廉洁、勤政、热忱、高效”的工作作风;树立“依法办事、质量第一、热忱效劳、注意效益”的思想意识;坚持“公开透亮、公正竞争、公正和诚恳信用”的根本原则,熬炼优秀队伍,造就优良作风、遵守严明纪律、执行严格程序,标准选购行为,提升业务水平,使代理选购工作走向法制化、标准化和科学化,树立代理选购效劳的良好形象,开创选购工作的新局面。

二一三年一月十一日

扩展阅读:工程招标代理机构自查自纠总结报告

工程招标代理机构自查自纠总结报告

我公司成立于201*年3月31日,并于201*年7月22日取得了辽宁省住房和城乡建立厅颁发的工程招标代理暂定级资格。公司设总经理、副总经理,设备招标部、工程招标部、政府选购部、工程询问部、综合部和财务部六个部门。在岗职工26人,全部具有大专以上学历,其中注册造价师3人,二级建筑师4人,。公司成立以来,在短短一年多的时间里,建立健全各项规章制度,强化根底治理,严格选购程序,标准操作行为,经过不断地努力探究和实践,政府选购代理工作取得长足进展。

开展全国政府选购执行状况专项检查是今年财政部统一部署的一项全国性的重要工作。我们把此项工作作为今年工作重点之一,加强学习宣传,提高依法选购的自觉性。通过网上下载、印发有关上级文件,组织全体员工进展重点学习,提高员工的熟悉。根据省财政厅对此项工作的安排,我们制定了工作方案,明确查纠工作目标、范围、方法、步骤和要求,绽开了全面的自查自纠工作。现将有关工作开展状况汇报如下:

一、健全各项制度严格落实执行

公司先后制定了《工作标准》、《人事治理制度》、《劳开工资制度》、《财务治理实施细则》、《费用支出治理方法》、《考核制度》、《信息库建立方案》、《业务档案治理制度》、《部门职能及工作人员岗位职责》、《廉洁自律规定》等10项规章制度,使公司的治理制度框架根本形成。为贯彻实施各项制度的执行,使各项工作有规划、有方法、有依据、有目的的稳步绽开,公司每月组织不同形式的检查并进展考核,对提高员工工作积极性、主动性和自律性等方面都起到了实效性作用。公司根据《公司法》、《会计法》等有关法律法规要求,独立核算,并建立健全了财务治理制度,实现了会计电算化,并准时缴纳各种税费、社会保障金。在日常财务治理中,严格执行预算治理和财务审批制度,并请审计事务所对公司的财务进展年度审计。

公司严格标准档案治理工作。各个部门对其业务档案进展分类整理,并移交信息资源部由专人统一治理,人事档案统一由人事财务部

进展治理,使得资料查找快速,精确便利。二、加强学习培训,提高人员素养

公司成立后,每月制定学习规划,确定每周二下午为公司固定的学习时间,先后系统地组织学习了《中华人民共和国政府选购法》、《中华人民共和国招标投标法》、《财政部政府选购货物和效劳招确标投标治理方法》、《政府选购信息公告治理方法》、《政府选购评审专家治理方法》、《政府选购供给商投诉处理方法》和《集中选购机构监视考核治理方法》等涉及政府选购工作的各项法律、法规。我们也特殊注意业务学习,收集有关报刊上关于政府选购问题的学问和阅历,以丰富政府选购学问,开拓工作视野,指导工作实践,在此根底上,公司还进展一系列的专题争论与业务考试。通过边学习、边实践,边总结,边完善,积极探究,积存了工作阅历,提高了人员素养。两年来共组织集体学习40次。并组织参与省财政厅的三次业务培训,共30人次。

三、依法代理选购逐步标准行为

(一)严格按政府选购法及有关规定,准时在中国政府选购网、山西政府选购网、山西教育装备网上公布选购等相关信息。每次选购工作完毕后,将选购工作总结上传到山西教育装备网,让选购人、供给商以及全部关注选购工程的单位,准时、精确、全面地了解我们的选购工作。

(二)我公司在每次选购工作中都制定了详细的专家组成方案,并指定专人负责。严格根据随机抽取、时间掌握、合理回避等要求,与选购人在有关部门的监视下,共同从省财政厅专家库中抽取,并做到抽取专家名单的严格保密。

(三)严格选购程序,确保评标公正。我们建立了内部监视治理制度,明确选购活动的决策和执行程序,并相互监视、相互制约。选购活动分为七个阶段:一是签订托付代理选购协议;二是严格根据审批的选购方式进展选购;三是科学合理地组建评标委员会;四是仔细组织开标、评标;五是依法签订选购合同;六是帮助选购人对工程进展验收;七是准时、完整地对选购文档进展归档备案。为做好选购工作精细化治理,我们将整个选购工作分为43个程序,责任到人,明确

时间进度和工作要求,使工作程序化、系统化、条理化,做到忙而不乱、紧而不散。全体工作人员职责明确,协作协作,圆满完成了各项选购任务,取得了可喜的成绩,为公司树立了良好的社会形象。(四)妥当处理供给商的质疑。我们以正确的态度对待供给商的质疑,仔细分析质疑的内容,准时、合理地进展回复。对一些供给商的质疑,我们还会同选购人代表、评标专家、质疑和被质疑人代表进展沟通协商,大多数得到圆满解决,只有二起质疑转为投诉。在接到投诉后,我们将专家评审的状况,书面报请省财政厅政府选购治理处和投诉方,并与投诉方进展沟通,使投诉方理解并承受了评标结果四、扩大选购规模提高质量效益

我公司成立以来,以中小学教学设施设备的选购为重点,逐步扩大选购范围。两年来,我们先后担当了山西省农村中小学现代远程教育工程设备,山西省中小学免费教科书,山西省中小学教学仪器设备,省财经大学教学设备及省卫生厅的医疗器械设备、药品,省人口和规划生育委员会效劳设备等共26次选购代理业务,选购货物的预算总金额为53364.3万元,选购合同总金额为44614.3万元,节省率为16.4%在选购活动中,我们特殊注意效劳意识和质量意识。不仅要效劳于选购人,而且要效劳于参与选购活动的其他当事人,更要效劳于社会。我们工作人员时刻提示自己保持平和的心态,多为选购人和供给商考虑,在不违反法律法规和有关规章制度的前提下,做好效劳,多与选购人、供给商、专家、监视人员以及其他相关人员沟通沟通,以良好的做人处事心态,做好选购代理工作。我们帮助选购人仔细验收,保证货物和系统集成的质量。不定期地以电话或上门走访的形式征询选购人、货物的受益单位对产品及供给商效劳的意见,作为今后选购工作的参考。

五、加强廉洁自律治理商业贿赂

为做好政府选购代理工作,标准选购行为,加强工作人员廉洁自律,公司提出“十不准”要求,并实行以下措施:一是加强反商业贿赂的宣传,仔细组织工作人员争论学习,分析商业贿赂产生的缘由、环节、表现形式,组织观看一些能够起到直观教育的正面典型案例和反面警示案例。二是完善制度建立,建立健全治理商业贿赂的长效机

制。我们制定和完善了一系列规章制度。如:制定完善的内部操作规程,合理设置内部机构,建立既相互独立又相互协作、既相互牵制又相互监视的工作制度;完善投诉处理机制。三是强化监视治理,积极运用有效的行政手段,聘请纪检、监察、财政等相关部门人员,全过程监视选购各个环节。四是在详细工作中要确立正确的责任意识、保密意识和利益观,科学合理地设置评标标准,保证评标过程能够到达最大化的公正,对选购工程有很强的针对性。坚决制止商业贿赂,从源头上治理腐败行为,树立政府选购良好的社会形象。六、存在问题及改良措施

在选购代理业务活动中还存在很多不完善的地方,很多因素影响着选购工作的正常开展。

(一)没有充分发挥选购的政策功能,比方201*年出台的财政部国家进展改革委关于印发《节能产品政府选购实施意见》的通知中规定:“选购人用财政性资金进展选购的,应当优先选购节能产品”,在公司招标活动中,虽然在评分细则中“节能产品”赐予了肯定的分值,但在招标文件的编制中没有充分表达优先选购政策。

(二)政府选购电子化是将来进展的方向和趋势,公司在电子化选购效劳方面条件还不成熟,做得

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