人事工作标准及细则

3/3人事工作标准及细则一、职位概要

更好地指引办事流程，高效地完成人事对接工作，保证工作质量。

二、工作职责

详见岗位说明书。

三、工作纪律规定

因工作性质，必须保障人事材料的完整性、及时性和保密性。

四、工作行为规范

1、招聘、面试流程

A.各中心、分公司等根据人员需求，填写《人力资源需求表》报分管副总

批准，交综合管理中心，由综合管理中心交总经理审批；

B.经过审批后，根据《人力资源需求表》发出招聘信息、简历筛选、确定

初试名单；

C.综合管理中心将初试名单交相关部门负责人，确定面试时间，通知应聘

者；

D.应聘者填写《应聘人员信息登记暨审批表》，进入面试流程（通知需求部

门人员进行面试）；

E.需求部门将面试结果反馈综合管理中心，不适用人员纳入“人才库”；

F.需求部门确定试用人员，将通过分管副总审批的《应聘人员信息登记暨

审批表》交综合管理中心，由综合管理中心负责背调，交总经理审批；

G.经过审批确认后，综合管理中心发出通知，告知新员工入职所需材料，

确定入职日期，准备新员工报到材料。

报到材料：

一寸免冠照片3张及电子版照片一份

身份证复印件2份（需复印正反两面）

毕业证书复印件（核对原件）

本人农业银行卡复印件

劳动手册及退工单原件或离职证明（上海户籍员工，外地户籍离职证明）公积金帐号（填写在劳动手册/离职证明上）

根据应聘岗位的不同，其他证件根据公司相关规定配合提供

注：

①招聘必须根据公司要求进行招募，并且招募的员工必须符合国家规

定的法定劳动年龄的标准（年满18周岁）等；

②高压证（全职人员）需留原件备案；（兼职人员）复印件备案；

③兼职人员不做背调。

2、员工报到流程

A.新人报到必须有《应聘人员信息登记暨审批表》；

B.入职材料收集（一共多少？）

C.与公司签订以下合同文本或协议：

劳动合同（必须用黑色水笔签订）

兼职协议

退休聘用协议

D.填写《员工到职单》，前台发放员工证件（门禁卡、工作牌）；

E.发放《新员工转正考核表》，进入试用期考核；

F.入离职群：报备入职人员信息，为新人开通企业微信；

G.定期组织新员工培训，告知新进员工公司规章制度，工资发放日等

注：

①合同文本需要区分，人员属性；

②带至综合管理中心领取新人物品（笔、笔记本）；

③入职康桥员工由综合管理中心带领新员工熟悉公司环境等；

④工程、巡检、值班站员工由综合管理中心发放工作服、鞋、安

全帽。

3、员工转正流程

A.在试用期到期日前20天，向员工收取填写完整的《新员工转正考核表》；

B.由综合管理中心报分管副总审核，总经理审批；

C.试用期合格者转为正式工，不合格者请试用部门在试用期到期日前20

日提供试用不合格证明材料。

4、员工离职手续办理

A.员工无论何种原因离职，均需办理工作移交手续，填写《离职申请书》

以及《离职人员申请及审批表》将其职位所承担的所有工作内容及有关

资料交接清楚，以书面形式呈分管副总审核批准后方可办理离职手续。

（详细审批流程见《离职人员申请及审批表》）

正式员工辞职应提前30天向直属领导提交《离职申请书》并签字；

试用期员工辞职则提前3天向直属领导提交书面《离职申请书》并

签字；

B.交接手续：离职到期之日，由综合管理中心通知离职员工办理离职交接

手续。离职交接主要包括以下内容：

所在部门：工作、工具、资料等交接，计算员工考勤（实际工作日

截止到离职日前一天），由交接人、经办人在《离职人员申请及审批

表》上签名确认，若交接事项较多应另附清单；

财务部：对离职员工借支状况进行审核，由财务部负责人确认；

综合管理中心：收回离职员工办公电脑、工作证、办理宿舍退宿及

领用物品退回等手续，由经办人确认；

入离职群：报备离职人员信息，对离职员工OA、邮箱、企业微信

进行注销。

C.如有员工未办理任何手续自动离职的，直属领导需及时告知综合管理中

心员工姓名、最后工作日、旷工期间与其联系的凭证等，后续的工作由

综合管理中心进行处理。

针对此类擅自离职人员，属于旷工。因此，先对其进行旷工处理，后续

按照公司规章制度进行通报除名。

如因相关领导疏忽没有及时汇报造成了公司损失，我们将按照损失的大

小，将对其进行教育及处分；

D.离职员工最后一个月的薪资在公司发放薪资日统一发放。

领取过工作服的员工在工作未满一年时间内离职应扣取一半费用，在办理离职手续时告知离职人员。

5、员工薪资发放日

A.员工薪资每月10日发放，如遇双休节假日提前；

6、请假流程

A.所有员工请假，例如：丧假、婚假、产假、陪产假都需办理请假手续，

并且提交相关证明。员工请假的，必须通过企业微信提交审批；

7、内部人员变动

A.内部人员变动：将分管副总审批同意的《岗位变动表》交综合管理中心，

由综合管理中心交至总经理批准，批准后综合管理中心发调令。

注：

①岗位变动表需本人确认；

②岗位变动表需总经理同意后发调令。

8、内部人员薪资变动

A.内部人员薪资变动：将分管副总审批同意的《薪资变动表》交综合管理中