公路工程监理组织协调与业务管理课件PPT35

第九章公公路工程程监理组织织协调与业业务管理山东交通学学院土木系系第一节组组织协调调的内容与与方法一、工程监监理工作中中的组织协协调工程监理工工作中的组组织协调是是指在监理理过程中，，监理工程程师对相关关单位的协协作关系进进行协调，，使相互之之间加强合合作，减少少矛盾，避避免纠纷，，共同完成成项目目标标。所谓相关单单位主要包包括建设单单位、设计计单位、施施工单位、、供应单位位；此外，，还有政府府部门、金金融部门、、有关管理理部门等。。协调的目的的是力求得得到方方面面面的支持持与协作，，并促使各各方协同一一致。在现场存在在众多方面面交叉施工工时，监理理工程师必必须要求各各方协调作作业以实现现预定目标标。山东交通学学院土木系系第一节组组织协调调的内容与与方法协调具有以以下3个方面的作作用：1.纠偏和预控控错位。施施工中经常常出现作业业行为偏离离合同和规规范的标准准.监理协调的的重要作用用之一就是是及时纠偏偏，或采用用预控措施施事前调整整错位。2.控制进度的的关键是协协调。在建建设施工中中，有许多多单位工程程是由不同同专业的工工程组成的的。比如在在煤矿矿井井建设工程程分为矿建建、土建和和机电安装装三大类工工程，通常常又都是分分别由专业业化施工处处、队进行行施工，这这必然就存存在着三类类工程的相相互衔接和和队伍间相相互协作的的问题，而而进度控制制的关键是是搞好协调调。3.协调是平衡衡的手段。。山东交通学学院土木系系第一节组组织协调调的内容与与方法二、组织协协调的内容容严格的讲，，监理工程程师协调的的范围和内内容，已在在建设单位位的监理委委托书和双双方协议中中明确。工程项目监监理的三大大控制目标标是质量、、进度和费费用。在实实施监理的的全过程中中，监理工工程师的首首要任务就就是会同设设计、施工工等有关单单位千方百百计地采取取各种有效效措施，提提高质量，，降低造价价，缩短工工期。实现三大控控制目标，，需要创造造内外的条条件和环境境，这些条条件是多方方面的，比比如，在工工程建设中中，地质部部门的配合合协作，设设计部门图图样按时无无误的提供供，资金按按期到位，，设备、材材料及时保保质保量的的供应，供供电、供水水单位的不不间断供应应，有关单单位的密切切配合，兄兄弟单位对对建设项目目的支持和和帮助，无无一不是完完成三大目目标控制的的条件。但但条件是需需要人们通通过工作去去创造的，，作为施工工现场的监监理工程师师，有责任任会同建设设单位创造造这些条件件，创造条条件正是协协调管理的的主要任务务，而项目目监理的协协调任务决决定了协调调的范围和和内容。总之，凡属属于为项目目三大控制制创造条件件的有关事事项，均属属于协调的的范围。山东交通学学院土木系系第一节组组织协调调的内容与与方法从系统方法法的角度看看，协调又又可分为系系统内部的的协调和系系统外部的的协调。从监理组织织与外部联联系程度看看，项目外外层协调管管理可分为为近外层协协调和远外外层协调两两个层次。。通常两个层层次的主要要区别是，，近外层关关联单位一一般与建设设单位有合合同关系，，例如设计计单位、施施工单位、、原材料供供应单位、、供电单位位等。第二二个层次即即远外层关关联单位一一般与建设设单位没有有直接合同同关系，例例如地方政政府的各有有关部门、、金融机构构、分包单单位、设备备制造厂商商等。山东交通学学院土木系系第一节组组织协调调的内容与与方法1.组织协调与与目标规划划、目标控控制组织协调与与目标控制制是密不可可分的，协协调的目的的就是为了了实现项目目目标。在监理过程程中，当设设计概算超超过投资估估算时，监监理工程师师要与设计计单位进行行协调，使使设计与投投资限额之之间达成妥妥协，既要要满足业主主对项目的的功能和使使用要求，，又要力求求使费用不不超过限定定的投资额额度，当施施工工进进度度影影响响到到项项目目使使用用时时间间时时，，监监理理工工程程师师就就要要与与施施工工单单位位进进行行协协调调，，或或改改变变投投入入，，或或修修改改计计划划，，或或调调整整目目标标，，直直到到制制定定出出一一个个较较理理想想的的解解决决问问题题的的方方案案为为止止；；当当发发现现承承包包单单位位的的管管理理人人员员不不称称职职，，对对工工程程质质量量造造成成影影响响时时，，监监理理工工程程师师要要与与承承包包单单位位进进行行协协调调，，以以便便更更换换人人员员，，确确保保工工程程质质量量。。通过过对对项项目目进进度度、、工工期期、、质质量量的的协协调调，，可可以以减减少少不不同同单单位位和和部部门门之之间间的的相相互互干干扰扰。。山东东交交通通学学院院土土木木系系第一一节节组组织织协协调调的的内内容容与与方方法法协调调工工作作的的最最大大难难点点，，对对外外是是参参与与建建设设的的各各个个协协作作方方的的产产品品质质量量问问题题，，这这一一难难点点的的解解决决原原则则是是““质质量量第第一一””，，即即宁宁让让进进度度稍稍拖拖，，也也绝绝不不放放松松质质量量标标准准，，特特别别是是一一些些关关键键部部位位、、关关键键产产品品的的质质量量。。因因此此，，决决不不可可为为保保进进度度目目标标，，而而以以““不不影影响响使使用用视视为为合合格格””的的借借口口放放松松质质量量控控制制。。对内内协协调调的的难难点点同同样样是是质质量量和和进进度度的的矛矛盾盾，，但但由由于于对对内内协协调调的的质质量量和和进进度度，，监监理理工工程程师师在在一一定定范范围围内内，，经经建建设设单单位位授授权权，，对对平平衡衡协协调调有有一一定定的的主主动动权权，，对对质质量量问问题题通通常常采采用用弥弥补补、、加加固固、、局局部部返返工工等等协协调调意意见见。。特特别别是是采采用用各各种种质质量量预预控控制制后后，，使使质质量量问问题题能能够够事事先先得得到到控控制制，，及及时时地地旁旁站站监监理理能能够够把把问问题题解解决决在在萌萌芽芽状状态态，，严严格格按按程程序序控控制制，，使使之之仅仅能能是是局局部部返返工工，，从从而而使使其其对对进进度度影影响响降降到到最最低低限限度度，，这这是是与与对对外外协协调调最最大大的的区区别别。。山东东交交通通学学院院土土木木系系第一一节节组组织织协协调调的的内内容容与与方方法法监理理工工程程师师进进行行组组织织协协调调的的特特殊殊作作用用是是由由其其在在项项目目管管理理中中的的地地位位决决定定的的，，他他与与业业主主有有委委托托与与被被委委托托的的关关系系，，也也就就是是为为业业主主服服务务的的关关系系；；它它与与承承包包方方有有监监理理与与被被监监理理的的关关系系，，依依据据是是业业主主的的授授权权合合同同。。因因此此，，组组织织协协调调的的重重点点是是业业主主、、施施工工和和设设计计三三方方的的关关系系。。施施工工阶阶段段协协调调的的主主要要内内容容有有：：依据据进进度度计计划划协协调调施施工工单单位位与与业业主主和和设设计计单单位位之之间间的的关关系系，，从从而而保保证证施施工工按按计计划划进进行行，，解解决决矛矛盾盾，，实实现现进进度度控控制制目目标标。。依据据施施工工验验收收规规范范和和质质量量检检验验、、评评定定标标准准，，协协调调三三方方在在质质量量控控制制中中的的关关系系，，监监理理工工程程师师做做好好检检查查、、验验收收、、签签证证等等工工作作，，并并且且通通过过对对供供应应单单位位和和施施工工单单位位质质量量体体系系的的认认证证达达到到质质量量控控制制的的目目的的。。以合合同同造造价价为为标标准准，，与与业业主主、、承承包包人人一一起起努努力力控控制制造造价价。。除协协调调好好业业主主、、设设计计、、施施工工三三方方关关系系外外，，还还要要协协调调施施工工单单位位与与政政府府有有关关部部门门的的关关系系，，施施工工单单位位与与资资源源供供应应部部门门的的关关系系等等，，从从而而保保证证三三大大目目标标的的实实现现。。山东东交交通通学学院院土土木木系系第一一节节组组织织协协调调的的内内容容与与方方法法2.组织织协协调调与与动动态态管管理理工程监理理本身是是个动态态过程的的管理，，并要在在动态过过程中，，用系统统的观点点，不断断优化组组合各种种生产要要素，使使之投入入最少产产出最大大，以达达到最优优目标。。组织机构构的建立立和运行行需要根根据工作作要求、、条件变变化，按按照新的的情况适适时地进进行调整整，这中中间包括括组织形形式的变变化、人人员职责责的变化化、规章章制度的的修订、、责任体体系的调调整和信信息流通通系统的的调整、、组织协协调内容容和方法法的变化化。在一个监监理项目目的不同同施工阶阶段，对对监理工工程师的的专业、、人员的的要求是是不一样样的。监监理部的的人员构构成在全全过程监监理中不不可能、、也不必必要求一一成不变变。但变变化应在在充分准准备的条条件下，，在监理理准备阶阶段组建建监理机机构时考考虑周到到，并按按总进度度的要求求确定各各阶段配配备的人人数、专专业、工工作时间间，直至至具体人人员名单单，以便便安排好好前后工工作的交交接，达达到节约约资源，，避免浪浪费。总监、总总监代表表、各专专业监理理工程师师等主要要负责人人、数据据处理人人员及资资料管理理人员不不宜变动动，以保保证工作作的连续续性及完完整性。。山东交通通学院土土木系第一节组组织织协调的的内容与与方法3.组织协调调与合同同管理合同的完善和和提高是促进进协调工作条条理化、法制制化的重要环环节。在建设设过程中，需需要协调的工工作是十分频频繁而复杂的的，发生频率率最高的当属属经济纠纷，，或称经济争争议。经济纠纠纷通常是指指在经济建设设的活动中，，双方或多方方当事人对经经济权利和经经济义务所发发生的争执或或经济争议。。当出现这类纠纠纷时，要求求现场的监理理工程师给予予协调处理，，以保护当事事人的正当权权益，并按合合同有关条款款进行仲裁协协调，维护正正常的经济秩秩序，避免造造成更大的经经济损失。协调的主要依依据是合同。。监理工程师师在协调过程程中的一项主主要依据就是是合同条款，，合同本身又又受到法律保保护，因此为为了避免不必必要的纠纷，，完善合同条条款无疑是减减少纠纷并使使协调工作逐逐步走向条理理化、法制化化的必由之路路。山东交通学院院土木系第一节组组织协调的内内容与方法三、工程建设设监理协调的的方法1.经常性事项的的程序化组织织协调协调的关键是是抓程序，监监理协调不仅仅是搞好三大大控制的重要要手段，做到到及时纠偏和和调整错位，，经常性事项项的程序化组组织协调也是是现场监理工工程师日常性性业务的重要要组成部分。。建设程序是宏宏观调控的依依据。按照我我国现行规定定，基本建设设程序大体分分为三个阶段段，建设工作作的安排必须须按程序办事事。各程序之之间有时会出出现合理的交交叉，但总的的需要以程序序为依据进行行统一协调，，如施工准备备不好，不得得开工等等，，也就是协调调本身要严格格按科学的建建设程序办事事。施工程序是现现场监理协调调的依据。施施工过程是根根据确定的计计划任务，按按设计图样要要求，使构筑筑物按期建成成，工程如期期竣工，各系系统按时形成成的过程。山东交通学院院土木系第一节组组织协调的内内容与方法3)监理程序是使使协调走向规规范化的重要要手段。在施施工的全过程程中，时刻都都会发生各种种需要解决的的问题，也会会出现一些或或孕育着一些些有待协调的的问题，除了了一些重要的的需紧急处理理的问题外，，协调工作也也需逐步走向向规范化。而而科学的、合合理的监理程程序，将有助助于使协调逐逐步走向规范范化的轨道。。坚持监理程序序的作用包括括：①使任何一项需需要协调的问问题，都具备备完整的原始始数据和统计计资料，使监监理协调建立立在科学的基基础上，凭数数据说话正是是协调科学性性的表现之一一。②能使任何一项项协调工作都都存在一个反反复核实的过过程，从而能能够准确反映映实际情况，，去伪存真，，公正处理，，既不凭主观观臆断和感性性认识处理问问题，又不存存在偏袒任何何一方的弊端端。在反复核核实过程中，，使监理协调调的公正性能能够充分体现现。③坚持程序体现现了分工负责责和建设单位位在一些重大大问题上的权权威性。由于于监理工程师师是受建设单单位委托从事事协调工作的的，最终的协协调意见理应应得到建设单单位和上级领领导的同意和和支持，特别别是牵扯到有有关投资控制制的大问题。。建设单位是是投资的主体体，其主体地地位权威性将将有效的体现现在监理程序序中，也使监监理协调工作作走向规范化化的道路。山东交通学院院土木系第一节组组织协调的内内容与方法2.利用责权体系系的指令性组组织协调建设监理工程程师对项目管管理的权力来来源于业主的的委托与授权权，这是在建建设监理合同同和工程承发发包合同中明明确规定的。。监理工程师师履行其职责责而从事的监监理活动，是是根据建设监监理法规和受受业主的委托托和授权而进进行的。监理理工程师承担担的职责应与与业主授予的的权限相一致致，也就是说说，业主向监监理工程师的的授权，应以以保证其正常常履行监理职职责为原则。。3.工地例会工程监理中的的许多信息和和决定是在工工地会议上产产生和决定的的，协调工作作大部分也是是在此进行的的，因此开好好工地例会是是工程监理的的一项重要工工作。工地会议决定定同其他发出出的各种指令令性文件一样样，具有等效效作用。山东交通学院院土木系第一节组组织协调的内内容与方法3.工地例会工程监理中的的许多信息和和决定是在工工地会议上产产生和决定的的，协调工作作大部分也是是在此进行的的，因此开好好工地例会是是工程监理的的一项重要工工作。工地会议决定定同其他发出出的各种指令令性文件一样样，具有等效效作用。摆正监理与被被监理的关系系，协调的基基础是理解。。受建设单位位委托对设计计、施工、供供应各方实行行监理时，与与设计、施工工、供应单位位之间是监理理与被监理的的关系，这一一点已在监理理的有关文件件、条例中明明确。如何协协调好和各方方的关系，首首先有一个相相互理解的问问题。在协调中应坚坚决维护国家家利益。监理人员的成成绩决不是建建立在被监理理单位工作失失误的基础上上。监理与服务相相结合是搞好好与被监理方方人际关系的的重要一环，，在我国国情情的具体条件件下，监理与与被监理的关关系绝不是““警察与小偷偷”的关系，，也不是“监监工与雇工””的关系。在在项目建设中中，无论监理理方还是被监监理方都是在在为共同的建建设目标而工工作，只是分分工不同。山东交通学院院土木系第一节组组织协调的内内容与方法4.与项目业主之之间的协调监理工程师首首先要理解项项目总目标和和业主的意图图。对于未能能参加项目决决策过程的监监理工程师，，必须了解项项目构思的基基础、起因、、出发点，了了解决策背景景，否则可能能对监理目标标及完成任务务有不完整的的理解，会给给他的工作造造成很大的困困难，所以，，必须花大力力气来研究业业主、研究项项目目标。利用工作之便便做好监理宣宣传工作，增增进业主对监监理工作的理理解，特别是是对项目管理理各方职责及及监理程序的的理解；主动动帮助业主处处理项目中的的事务性工作作，以自己规规范化、标准准化、制度化化的工作去影影响和促进双双方工作的协协调一致。尊重业主，尊尊重业主代表表，让业主一一起投入项目目全过程。尽尽管有预定的的目标，但项项目实施必须须执行业主的的指令，使业业主满意。对对业主提出的的某些不适当当的要求，只只要不属于原原则问题，都都可先进行，，然后利用适适当时机，采采取适当方式式加以说明或或解释；对于于原则性问题题，可采取书书面报告等方方式说明原委委，尽量避免免发生误解，，以使项目进进行顺利。山东交通学院院土木系第一节组组织协调的内内容与方法5.与设计单位之之间的协调1)配合设计进度度，组织设计计与有关部门门，例如环保保、防汛、供供水、供电、、供气、供热热、电信等部部门间的协调调工作。2)组织各设计单单位之间的协协调工作。在在设计过程中中，定期召开开各专业设计计协调会，及及时解决问题题，避免各专专业设计之间间的矛盾。3)主动向设计单单位介绍工程程进展情况，，以便促使他他们按合同规规定或提前出出图。4)尊重设计单位位的意见，山东交通学院院土木系第一节组组织协调的内内容与方法6.与施工单位之之间的协调⑴坚持原则，实实事求是，严严格按规范、、规程办事，，讲究科学态态度。⑵协调不仅是方方法问题、技技术问题，更更多的是语言言艺术、感情情交流和用权权适度问题。。尽管协调意意见是正确的的，但由于方方式或表达不不妥，会激化化矛盾，而高高超的协调能能力则往往起起到事半功倍倍的效果，令令各方面都满满意。⑶协调的形式可可采取口头交交流、会议制制度和监理书书面通知等。。山东交通学院院土木系第一节组组织协调的内内容与方法⑷施工阶阶段的的协调调工作作内容容。施施工阶阶段的的协调调工作作包括括解决决进度度、质质量、、中间间计量量与支支付的的签证证、合合同纠纠纷等等一系系列问问题。。①与承包包人项项目经经理关关系的的协调调。②进度问问题的的协调调。对对于进进度问问题的的协调调，应应考虑虑到影影响进进度因因素错错综复复杂，，协调调工作作也十十分复复杂。。③质量问问题的的协调调。④关于对对承包包人的的处罚罚。在在施工工现场场，监监理工工程师师对承承包人人的某某些违违约行行为进进行处处罚是是一件件很慎慎重而而又难难免的的事情情，⑤合同争争议的的协调调。对对于工工程中中的合合同纠纠纷，，监理理工程程师应应首先先协商商解决决，协协商不不成时时才向向合同同管理理机关关申请请调解解，只只有当当对方方严重重违约约而使使自己己的利利益受受到重重大损损失而而不能能得到到补偿偿时才才采用用仲裁裁或诉诉讼手手段。。如果果遇到到非常常棘手手的合合同纠纠纷问问题，，不妨妨暂时时搁置置等待待时机机，另另谋良良策。。⑥处理好好人际际关系系。⑦对分包包单位位的协协调。。7.与政府府及其其他部部门之之间的的协调调山东交交通学学院土土木系系第一节节组组织织协调调的内内容与与方法法8.施工阶阶段的的协调调这阶段段的协协调工工作，，包括括解决决进度度、质质量、、中间间计量量与支支付的的签证证、合合同纠纠纷等等一系系列问问题的的协调调管理理与平平衡调调度。。⑴进度问问题的的协调调。⑵质量问问题的的协调调。⑶签证的的协调调。⑷合同争争议的的协调调。9.交工验验收阶阶段的的协调调业主在在交工工验收收中可可以提提出这这样那那样的的问题题，承承包单单位应应根据据技术术文件件、合合同、、中间间验收收签证证及验验收规规范作作出详详细解解释，，对不不符合合要求求的工工程单单元应应采取取补救救措施施，使使其达达到设设计、、合同同、规规范要要求。。10.工程总总承包包与分分包单单位之之间的的协调调协调总总包与与分包包单位位之间间的关关系，，首先先选择择好分分包单单位，，明确确总包包与分分包的的责任任关系系，乃乃至调调解其其间的的纠纷纷。11.对设计计单位位与施施工单单位之之间的的协调调山东交交通学学院土土木系系第二节节工工地地会议议一、工工地会会议的的形式式及记记录工地会会议宜宜按监监理合合同段段召开开，必必要时时也可可按施施工合合同段段召开开。工工地会会议按按召开开的时时间、、内容容及参参加人人员的的不同同，分分为第第一次次工地地会议议、工工地例例会、、专题题工地地会议议等三三种形形式。。工地会会议应应由主主持单单位做做好记记录，，会议议形成成的纪纪要应应由各各参加加单位位确认认，并并作为为合同同文件件的一一部分分。会会议中中决定定执行行的有有关问问题，，仍应应按规规定的的监理理程序序办理理必要要的手手续。。山东交交通学学院土土木系系第二节节工工地地会议议二、第第一次次工地地会议议第一次次工地地会议议应在在正式式开工工前召召开。。总监监办应应事先先将会会议议议程及及有关关事项项通知知建设设单位位、施施工单单位及及有关关单位位并做做好会会议准准备。。会议议应由由总监监理工工程师师主持持，建建设单单位、、施工工单位位授权权代表表必须须出席席，各各方在在工程程项目目中担担任主主要职职务的的人员员及分分包单单位负负责人人也应应参加加会议议。第一次次工地地会议议上各各方应应介绍绍人员员、组组织机机构及及联系系方式式。建建设单单位应应就其其组织织机构构、职职责范范围及及主要要人员员名单单提出出书面面文件件，并并宣布布对监监理工工程师师的授授权。。总监监理工工程师师应向向驻地地监理理工程程师授授权，，并将将授权权书、、组织织机构构框图图、职职责范范围及及监理理人员员名单单提交交施工工单位位并报报建设设单位位。施施工单单位应应书面面提交交工地地代表表（项项目经经理））的授授权书书、主主要人人员名名单及及人员员资格格材料料、组组织机机构框框图及及职责责范围围。并并在本本次会会议上上由总总监理理工程程师或或驻地地工程程师对对施工工单位位提交交的资资料进进行审审查并并口头头批准准（或或有保保留的的批准准），，会后后正式式予以以书面面确认认。山东交交通学学院土土木系系第二节节工工地地会议议三、工工地例例会工地例例会宜宜每月月召开开一次次，具具体时时间可可根据据工程程需要要由总总监理理工程程师或或驻地地工程程师决决定。。工地地例会会由总总监理理工程程师或或驻地地工程程师主主持，，参加加人员员应为为总监监理工工程师师或驻驻地工工程师师及有有关助助理人人员，，施工工单位位授权权代表表，分分包单单位及及有关关人员员，建建设单单位代代表及及有关关助理理人员员。工地例例会上上施工工单位位应就就工程程进度度、质质量、、计量量支付付以及及上次次会议议议定定事项项的落落实情情况等等，逐逐项进进行陈陈述。。并就就工程程进度度、工工程质质量、、工程程费用用事项项等进进行审审查，，并对对延期期与索索赔及及其他他事项项进行行讨论论。每次工工地会会议应应认真真记录录并形形成纪纪要，，工地地会议议纪要要应由由总监监理工工程师师或驻驻地工工程师师、建建设单单位代代表、、施工工单位位代表表进行行确认认并会会签。。山东交交通学学院土土木系系第二节节工工地地会议议四、专专题工工地会会议施工期期内工工程出出现难难点、、重点点以及及安全全、环环保和和需要要协调调等问问题，，应不不定期期的召召开专专题工工地会会议进进行研研讨。。专题题工地地会议议由总总监理理工程程师或或驻地地工程程师主主持，，会议议参加加人员员应为为总监监理工工程师师或驻驻地工工程师师的有有关助助理人人员、、施工工单位位的授授权代代表及及有关关助理理人员员、建建设单单位代代表及及有关关助理理人员员、专专家及及其他他有关关人员员。专题会会议应应做记记录并并写成成纪要要，纪纪要要要由总总监理理工程程师或或驻地地工程程师、、建设设单位位代表表、施施工单单位代代表会会签，，涉及及合同同管理理和变变更设设计等等内容容仍然然要按按有关关监理理程序序办理理。山东交交通学学院土土木系系第三节节记记录录与报报告一、监监理文文件与与资料料监理文文件应应包括括监理理管理理文件件、工工程质质量监监理文文件；；工程程进度度监理理文件件；费费用监监理文文件、、安全全环保保监理理文件件、合合同管管理文文件以以及工工程监监理月月报、、工程程监理理报告告等。。监理资资料包包括工工程分分项开开工申申请批批复单单、监监理日日记、、检验验申请请批复复单、、工程程指令令、工工程变变更令令、工工地会会议纪纪要、、试验验记录录、抽抽检原原始记记录及及各种种台账账。监理文文件与与资料料应按按建设设工程程文件件归档档整理理规范范与交交通部部“关关于贯贯彻公公路工工程竣竣交工工验收收办法法有关关事宜宜的通通知””规定定管理理。山东交交通学学院土土木系系第三节节记记录录与报报告二、监监理文文件监理管管理文文件有有监理理工作作计划划、监监理实实施细细则、、监理理人员员岗位位职责责、监监理单单位贯贯彻质质量标标准的的有关关作业业文件件。工程质质量监监理文文件有有质量量监理理措施施、规规定及及往来来文件件、材材料、、试验验、检检测资资料；；监理理独立立抽检检资料料；交交工验验收工工程质质量评评定资资料。。工程进进度监监理文文件有有工程程进度度计划划审批批与工工程进进度计计划检检查、、调整整的有有关文文件；；工程程开工工/复工审审批表表以及及工程程暂停停令等等。费用监监理文文件有有各类类工程程支付付文件件、设设计变变更有有关费费用审审核文文件、、工程程竣工工决算算审核核意见见书等等。安全、环环保文件件有安全全管理的的规章制制度、安安全措施施、安全全会议的的记录、、安全检检查的结结果、安安全事故故的有关关文件以以及施工工环境保保护的规规划、环环境保护护的措施施、环境境保护的的检查等等。合同管理理文件有有施工单单位的保保险手续续的有关关文件、、延期索索赔申请请、分包包资质资资料以及及批准的的延期时时间和索索赔费用用文件、、价格调调整申请请及批准准的文件件。山东交通通学院土土木系第三节记记录录与报告告监理工程程师应将将工程进进展情况况、存在在的问题题，每月月以工程程监理月月报的形形式向建建设单位位及上级级监理部部门报告告。其内内容包括括：本月月工程概概述、工工程质量量、工程程进度、、工程支支付、合合同管理理的其他他事项、、本月监监理工作作小结以以及合同同执行情情况的表表格。工程结束束时监理理工程师师应提交交监理工工作报告告，其内内容有：：工程基基本情况况、监理理机构及及工作起起止时间间、投入入的监理理设施等等。关于于工程质质量、工工程进度度、工程程费用监监理及合合同管理理执行情情况，分分项、分分部、单单位工程程质量评评估，工工程费用用分析，，工程建建设中存存在问题题的处理理意见和和建议山东交通通学院土土木系第三节记记录录与报告告三、监理理资料监理资料料是指的的监理日日记、工工作指令令、工程程变更令令、工地地会议纪纪要、工工程分项项开工的的申请批批复单、、试验抽抽检的原原始记录录等。监理记录录应由施施工单位位与监理理工程师师分别填填写，审审批意见见与签认认应齐全全。1.监理文件与资资料管理监理工程师应应建立健全监监理文件与资资料管理制度度，并应根据据工程建设需需要应用计算算机辅助管理理手段建立文文件、资料管管理系统，对对文件、资料料进行有效管管理。监理工程师应应建立材料、、试验、测量量、计量、工工程变更等各各项台账。监理文件与资资料应及时整整理，分类有有序，系统和和完整，并分分类建立案卷卷有效保管。。2.监理档案归档档监理文件归档档与保存应符符合交通部““关于贯彻公公路工程竣交交工验收办法法有关事宜的的通知”以及及GB/T503282001建设文件归档档整理规范中中的有关规定定。山东交通学院院土木系第四节竣竣工资料的整整理与移交一、竣工文件件编制程序1.前期准备工作作⑴工程准备期，，制订监理表表式并及时下下发。⑵明确单位、分分部、分项工工程的划分。。⑶印发《竣工文件编制制方法》。《竣工文件编制制方法》内容应包括竣竣工文件构成成体系和编制制责任、各卷卷组成和使用用的表格或图图表、归卷要要求和份数等等。《竣工文件编制制办法》应由业主或业业主委托监理理单位编制，，编写完成后后，应征求业业主和档案管管理部门的意意见，最终定定稿，并尽快快印发给各监监理机构和承承包人。以两两年工期为例例，宜在开工工后的半年内内编写完成。。山东交通学院院土木系第四节竣竣工资料的整整理与移交2.施工期的竣工工资料监理单位和承承包人的竣工工文件应按《竣工文件编制制办法》要求，在施工工过程中逐步步形成。监理工程师应应在施工过程程中对资料整整理，档案管管理进行定期期检查督促。。在竣工文件件编制办法印印发后，应和和承包人统一一认识，明确确要求，必要要时应制定补补充规定或组组织研讨。在在路基、小桥桥涵基本完成成和路面工程程完工时，应应组织全面检检查，审查资资料的完整性性、准确性以以及与编制方方法要求的符符合性，督促促监理机构和和承包人对存存在的问题及及早整改。山东交通学院院土木系第四节竣竣工资料的整整理与移交3.交工资料工程交工资料料是交工验收收的必备资料料，是竣工文文件的基础部部分。在工程程交工验收之之前，按照交交工条件的要要求，承包人人和监理机构构除应完成项项目实施过程程中的检测、、试验和合同同、支付等资资料的汇编外外，还应按编编制责任完成成工程项目的的质量评定和和各类汇总报报表（如质量量评定成果、、工程交接表表和工程总结结等；编制竣竣工图表；完完成竣工决算算的基础资料料；收集施工工过程中的原原始记录；完完成各种文件件的整理分类类等）。4.竣工文件竣工文件应在在交工资料的的基础上，补补充缺陷责任任期中完成的的项目资料，，必要时修订订交工资料中中的某些数据据报表，以使使资料与实际际情况相符，，并按照竣工工文件的编制制体系，将各各自承担的部部分进一步完完善，承包人人和监理应于于竣工验收之之前2～3个月内将竣工工文件提交给给业主，由业业主按照案卷卷归档的要求求将全部资料料统一装订组组卷，编排档档号和总目录录。山东交通学院院土木系第四节竣竣工资料的整整理与移交二、竣工文件件编制注意事事项1.分包工程的竣竣工文件编制制因指定分包而而出现施工交交叉时，由分分包人完成的的工程资料应应由分包人整整理，