全国2017年4月自学考试00341公文写作与处理试题答案

全国2017年4月高等教育自学考试公文写作与处理试题课程代码：00341一、单项选择题（本大题共30小题，每小题1分，共30分）在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其选出并将“答题卡”的相应代码涂黑。错涂、多涂或未涂均无分。1．从行文方向上看，决定和批复属于（C）1-16A．平行文 B．上行文C．下行文 D．泛行文2．公文是公务活动的（B）1-2A．媒介 B．重要工具C．形式 D．工作方式3．公文写作的过程包括起草初稿、讨论修改和形成（C）2-26A．讨论稿 B．定稿C．送审稿 D．修改稿4．公文撰写中如引用了相关的文件内容，应予注明，注明的方式是（D）11-311A．注明标题 B．注明发文字号C．先注发文字号，后注文件标题 D．先注文件标题，后注发文字号5．公文写作要求实事求是，在业务处理上必须符合（D）2-33A．领导指示 B．逻辑表述C．载体材料 D．客观规律6．当一份机密文件的保密期限为五年，在文件首页应标注为（B）3-60A．机密.五年 B．机密（五角星）五年C．机密（五年） D．（五年）机密7．“恭请、惠示、承蒙惠允、不胜荣幸”等用语，是公文中常见的（C）3-55A．开端用语 B．期请用语C．谦敬用语 D．结尾用语8．公文构成要素三部分的规范名称是（A）3-58A．眉首主体版记 B．属首正文附录C．版头正文版尾 D．文头主体文尾9．下列机关中属于平行关系的是（C）4-104A．省政协与省国税局 B．市政府与市司法局C．省教育厅与省财政厅 D．省公安厅与市交管局10．不同系统的机关之间可以使用的文种是（D）7-186A．指示 B．批复C．报告 D．函11．只对直属下级机关下达的行文方式是（B）4-104A．逐级上行文 B．逐级下行文C．多级下行文 D．多级上行文12．以下公文中不需要发文字号的文种是（C）5-125A．命令 B．通知C．议案 D．报告13．在各级政协会议和企业职工代表大会上政协委员和职工代表提请会议审议事项的公文文种是（C）9-261A．意见 B．议案C．提案 D．建议14．在一定范围内表彰先进、批评错误、传达事项时应使用的文种是（B）6-162A．通知 B．通报C．公告 D．通告15．用来发布国民经济和社会发展各方面情况的公报称（D）6-153A．联合公报 B．会议公报C．普查公报 D．统计公报16．下级机关向上级机关汇报工作情况的陈述性公文文种是（A）7-171A．报告 B．通报C．请示 D．函17．不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项应当使用的文种是（A）7-186A．函 B．通知C．批复 D．请示18．计划的作用是（C）8-213A．明确部门责任 B．提出奋斗目标C．指导具体工作 D．制定工作方针19．主管部门针对实施法律、法规时已经或者可能出现的种种问题而制定的规则，是（B）8-207A．条例 B．实施细则C．办法 D．章程20．在以下各项中，属于简报类文书特点的是（D）9-258A．必须严格按照公文格式 B．必须加盖公章C．叙事要分条列项 D．立意和内容要新颖21．记录类文书自始至终要完全忠实于实际情况，不允许随意删减，这体现了记录类文书的特点是（D）9-248A．材料的直接性 B．语言的真实性C．格式的规范性 D．内容的纪实性22．从公文处理的组织形式来看，集中式一般适用于（A）10-280A．小机关和基层单位 B．大机关和基层单位C．小机关和公司高层 D．大机关和公司高层23．公文处理的作用主要表现在助手作用、纽带作用和（B）10-275A．凭证作用 B．查考作用C．档案价值 D．开发价值24．从一个机关来说，负责领导公文处理工作的是（D）10-286A．党委书记 B．行政一把手C．行政副总或办公室主任 D．秘书长或办公室主任25．下列收文登记的主要项目中，不属于记载文件自然特征的项目是（B）11-294A．来文字号 B．来文时间C．文件标题 D．文件密级26．拟办是指对来文提出初步处理意见，一般而言，负责提出拟办意见的是（A）11-302A．办公室负责人 B．办公室文员C．机关行政首长 D．机关党委书记27．从发文程序来看，机关领导对文稿的最后审批环节是（C）11-314A．核发 B．核稿C．签发 D．签字28．在归档文件进行排列时首先要考虑的是（B）12-341/350A．时间 B．事由C．重要程度 D．保管期限29．处于文书工作和档案工作结合部的环节是（A）12-328A．立卷 B．归档C．分类 D．篇目30．归档文件整理的基本单位是（C）12-340A．篇 B．目C．件 D．卷二、多项选择题（本大题共5小题。每小题2分，共10分）在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其选出并将“答题卡”的相应代码涂黑。错涂、多涂、少涂或未涂均无分。31．凡需表明密级的文件，应在文件眉首标明（BCE）3-59A．机要件 B．秘密C．机密 D．密件E．绝密32．下列选项中有权向县级人民代表大会常务委员会提出属于常务委员会职权范围内的议案的有（BC）5-122A．省级人民政府 B．县级人民政府C．县级人民代表大会各专门委员会 D．县级人民代表大会代表三人以上联名E．县级人民代表大会代表个人33．会议纪要的适用范围是（ABC）7-192A．记载会议情况 B．传达会议情况C．传达会议议定事项 D．对重要事项或重大行动做出安排E．记载经会议通过的重要决策事项34．规章类文书具有的特点是（ABD）8-205A．内容的规范性 B．执行的强制性C．目标的前瞻性 D．制定的程序性E．操作的可行性35．接收电话记录的内容一般包括（ABCDE）9-251A．接收时间 B．来电单位和来电话人C．来电内容 D．处理结果E．接电话人姓名三、简答题（本大题共5小题，每小题5分。共25分）36．简述公文的作用。1-11答：（1）领导与指导作用；（1分）（2）行为规范作用；（1分）（3）传递信息作用；（1分）（4）公务联系作用；（1分）（5）凭证记载作用。（1分）37．简述确定抄送机关要掌握的原则。3-80答：（1）抄送机关要限于同文件内容有关，需要对方知晓或协助办理的机关，既不能滥报滥送，也不能漏报漏送。（1分）（2）向上级机关的请示，不可同时抄送下级机关；向上级机关的报告，一般也不要抄送下级机关。（1分）（3）向下级机关的重要行文，可以抄送直接的上级机关；翻印或原文转发上级机关的文件，不要再上报上级机关。（1分）（4）在一般情况下，下级机关不得越级行文请示、报告，也不得越级抄送文件。因特殊情况必须越级行文者，应当抄送被越过的上级机关。（1分）（5）受双重领导的单位的请示、撮告，应根据文件的内容确定主送机关和抄送机关，上级机关向受双重领导的单位行文，应视文件内容抄送受文单位的另一个上级机关。（1分）38．简述下行文的行文方式。4-104答：（1）逐级下行文；（1分）（2）多级下行文；（2分）（3）直达基层组织和群众的下行文。（2分）39．简述通知标题的写作要求。6-159答：（1）标题多采用“发文单位加事由加文种”或“事由加文种”两种形式。（2分）（2）批转性、转发性通知，标题中应标明“批转”、“转发”字样，并要列出原发文单位和原文件名称。如果原文件是通知，则可省略“通知”字样。（2分）（3）简单的事务性通知，标题也可只写“通知“二字。（1分）40．简述公文批办的主要内容。11-304答：（1）提出处理该文件所述问题的原则和方法。（1分）（2）提出并指明负责承办该文件的单位或者承办人，规定承办的时限。（1分）（3）凡是需要两个单位或者人员共同承办的，必须指出主办单位和主办人，以便承办单位和承办人员具体执行。（2分）（4）各项批办意见，均应郑重地填写在《公文处理单》的“批办意见”栏目内，并签署批办人姓名和批办日期。（1分）四、论述题（本大题共2小题，每小题10分，共20分）41．试述公文写作的基本要求。2-32答：（1）要保证公文内容在政治上的正确性。（2分）（2）要实事求是，在业务上符合客观规律。（2分）（3）在文字表述上准确、鲜明、生动，符合语法与逻辑。（2分）（4）公文起草要符合统一规定的体式与程序。（2分）（5）要注意选用书写的体裁材料与字迹材料。（2分）42．试述公文处理工作的基本任务。10-275答：（1）文件的收发、登记和分送；（1分）（2）文件的拟办、批办、承办和催办；（1分）（3）文件的撰写、校核、答发、缮印、校对和用印；（1分）（4）会议、汇报、电话的记录和整理；（1分）（5）文件材料的平时整理、提供借阅利用等工作；（1分）（6）归档文件材料的系统整理、编目和归档工作；（1分）（7）处理群众来信；（1分）（8）为机大领导准备有关资料并完成机关领导人交办的其他义书工作的任务。（2分）五、综合应用题（本大题共1小题。15分）43．请根据下述材料，拟写一份公文。要求：（1）文种使用正确；（2）格式规范；（3）语言得体。省商务厅拟于×年×月×日派副厅长×××带队的企业商务代表团一行5人到美国纽约市莱设备公司检验引进设备，向省政府写一份公文，该厅曾于去年6月与对方签订过引进设备的合同，最近对方又来电邀请去考察。在美考察需要时间约6天。所需外汇由该厅和商务代表团所在企业自行解决，各项费用预算，列有详表。7-17