建设投资公司组织机构设置与岗位职责组织机构设置

组织机构设置与岗位职责组织机构设置第一节组织机构设置一、集团公司组织机构集团公司董事会为集团最高管理机构，对集团的发展战略、经营方针、经营规划、管理体制、重大人事任免、重大投资、重大融资、资本运营等进行决策；集团公司组织机构由股东大会、董事会、总裁及各职能部室组成(详见“集团公司组织机构图”)；各级部门人员编制如下：股东会2人、董事会10人(含2名独立董事)，监事会5人，总裁1人，企划部4人，办公室4人，人力资源部4人，财务管理部6人，投资管理部7人。二、集团公司组织机构图：第二节集团部门设置与岗位职责股东大会审议、决定公司的经营方针和投资计划；选举和更换董事并决定其报酬；选举和更换由股东代表出任的监事并决定其报酬；审议通过集团董事会关于本企业的决议；审议通过董事会的报告；审议通过监事会报告；审议通过公司年度财务预算方案、决算方案；审议通过公司的利润分配方案和弥补亏损方案；对公司增加或减少注册资本作出决议；对股东向股东以外的人转让股权作出决议；对公司合并、分立、变更公司形式、解散和清算等事项作出决议；通过及修改公司章程。董事会召集股东大会并向股东大会报告工作；执行股东大会决议；审议批准集团的长远发展规划；决定集团的经营战略；审议总裁的工作报告；审议批准集团的重要人事任免(包括：集团公司董事长、各子公司总经理、财务总监、人力资源部、企划部、办公室、财务管理部、投资管理部等集团常设机构主要负责人的任免)；审议批准集团的结构调整；审议批准集团及各子公司的分配方案；审议批准集团的重大投资项目；审议批准集团的机构设置方案和人事、财务等重大制度；审议批准集团成员企业(或单位)的加入、退出；拟定和修改集团的章程，报股东大会通过。董事长依法处理董事会的有关事务；召集、主持董事会会议，检查董事会决议的贯彻落实情况；向董事会提名或决定高级管理人员的聘用和解聘；决定高层管理人员的报酬、待遇和支付方式并报董事会审议通过；定期审阅公司的财务报表和其他重要报表；签署批准录用的各级管理人员名单，签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料；处理董事会授权的其他重大事项；董事会休会期间，代行董事会职权。执行董事执行董事对股东会及董事长负责，行使下列职权：行使问责制，对总裁及其它员工工作行使监督、检查权；执行股东会决议；协助董事长决定公司的经营计划和投资方案；督促制订公司的年度财务预算方案和投资方案；督促制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案；配合制订公司增加或减少注册资本以及发行公司债券的方案；协助制订公司合并、分立、解散或者变更公司形式的方案；督促落实公司内部管理机构的设置及人员配备工作；协助董事长决定聘任或者解聘公司总裁及其报酬事项，并根据总裁的提名决定聘任或者解聘公司副总裁、财务负责人及其报酬事项；配合制定公司的基本管理制度；公司章程规定的其他职权。监事会(由监事会主席与4名监事组成)监督公司的财务状况；对董事、总裁执行公司职务时违反法律、法规或公司规章制度的行为进行监督；当董事或总裁的行为损害公司的利益时，要求董事和总裁予以改正；提议召开董事会临时会议；监控子公司的经营活动中是否有违规违纪或损害集团公司利益的行为；列席董事会会议；集团公司章程规定的其他职责。监事会主席带领监事会成员切实履行本部门各项职责；负责监察处和检查组的归口管理工作；督查财会系统人员的工作情况：监督检查公司内部各类不正之风或违法违纪行为。各子公司总经理执行董事会决议，主持各子公司全面经营管理工作，保证经营目标的实现；组织实施董事会批准的公司年度工作计划、财务预算及利润分配方案；建立健全子公司统一、高效的组织体系和工作体系，组织编制公司规章制度并组织实施；组织指挥公司的日常经营管理工作，全面主管所属子公司各职能科室，协调、配合各子公司搞好生产管理：在董事长委托权限内代表公司签署有关协议、合同和处理有关事宜；按照集团公司规定的人事权限，决定对员工的奖励、加薪、晋升和处分、辞退事宜，并及时上报集团人力资源部；加强员工队伍建设，做好员工思想工作，坚持民主集中制的原则，充分发挥员工的积极性和创造性；加强企业文化建设，搞好社会公共关系，为公司树立良好的企业形象。各子公司总经理在自己所负责范围内拥有集团授予的如下权利：总体经营计划制订的建议和实施权；解决特殊事件和重大突发事件的事宜授权；开展具体工作的决策权；在董事长授权范围内对部门计划执行结果考核奖惩有决策权；对阶段性策划活动方案和费用预算在董事办公会议授权下的决定执行权。财务总监贯彻执行国家财经纪律和会计法规，建立健全全面经济核算体系和制度，不断推行财务现代化管理；参与制订企业经营目标和经营对策，负责拟订经济核算、财务管理和企业内部分配方案等重大问题的决策草案，拟订集团年度预算案并组织实施，为集团公司董事会和总裁的重大决策提供参考和咨询，对公司重大经济活动做出分析和建议；对财务管理部和资金管理中心进行归口管理和协调：全面主持集团投资、融资决策及纳税筹划等方面的事务；对各级财务人员进行业务指导和培训，对财务机构的调整及财务人员的任免、调动、考核、奖惩、晋升等提出建议；组织编制集团年度财务、成本(费用)、信贷计划，审查、监督集团年度财务预算案的执行情况，并根据实际情况及时予以合理调整；组织资金的落实和调配工作，保证生产需要，加速资金周转；审核与会签重大经济合同，审核签署各类对外报表；沟通、协调与税务、银行等部门的关系。企划部主任负责公司战略规划的起草工作。对公司中长期发展战略进行研究，制定完善公司战略规划建议方案，拟定公司业务发展战略和经营策略；根据集团的整体战略意图，负责起草集团战略规划；组织、指导各业务单元和各职能体系起草本单位战略规划；负责与外部咨询研究机构的沟通和协调；收集市场信息，从宏观层面研究与评估行业市场环境和发展趋势，并借助外部咨询公司推动公司战略变革；负责组织进行重大战略项目可行性研究，对重大战略项目推进并全过程跟踪管理，进行战略管理流程梳理和总结；负责组织公司重大经营管理问题的讨论，组织开展战略研讨会议，对公司重大经营策略和项目进行评价、落实，推进公司战略管理重大事项或决议的落实；分析评估战略实施效果，并向公司高层提出改进意见，辅助公司决策；对公司可能涉及的新兴行业或业务方向进行可行性分析，并提交决策分析报告；根据公司经营战略，对公司新业务拓展方向进行规划，包括新品牌业务拓展和经营策略，以及新业务模式开展策略。人力资源部主任建立和规范集团公司人力资源管理体系；根据集团发展战略，服务于经营的前提，制定年度人力资源战略规划和指导制定子公司年度战略规划；根据公司的情况，组织制定公司招聘制度、培训制度、薪酬考核制度、人事档案管理制度、员工手册等规章制度、实施细则和工作程序薪资调整方案，并组织实施；负责建立集团公司内部畅通的沟通渠道，及时了解员工意见和想法并积极听取和采纳员工合理化建议及受理投诉问题，并反馈给相关部门；负责建立有效的激励机制及薪酬体系，充分发挥员工的积极性和创造性；负责组织制定培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果；负责组织员工的考核，处理员工针对考核结果的申诉；根据集团公司工资总额，编制公司年度薪资调整方案，审核公司员工每月的薪酬；负责处理各种与劳动合同相关的事宜；负责对人力资源中心工作的考核及公司人力资源信息的上传下达工作；负责将部门工作计划分解到个人，并监督计划完成情况；评价考核下属员工工作完成状况，控制部门预算的使用情况，对人力资源部各项工作负直接领导责任；完成总裁交办的其它临时事宜。

办公室主任在集团公司董事长、总裁的领导下做好各项办公室工作；负责将部门工作计划分解到个人，并监督计划完成情况；评价考核下属员工工作完成状况，控制部门预算的使用情况；负责办公室其他人员的指导、监督和管理，对办公室各项工作负直接领导责任；负责集团公司各种会议的组织和筹备工作；负责公司资质的申报工作，并收集、保管各类优质工程证书；负责公司各项宣传工作和先进评比活动；完成总裁交办的其它临时事宜企划部负责集团战略管理工作，负责集团中长期发展规划编制工作，负责组织各下属单位战略规划编制工作；负责监控集团及下属单位战略规划实施情况，建立跟踪、评价、调整机制；提出集团经营战略的实施建议，组织制订区域化、专业化调整等专项方案；组织研究集团产业链完善方案与实施战略，研究新的经济增长点及资本运作方案。负责集团组织机构设置、部门职能界定等工作，满足集团资源整合和管理提升的要求；负责组织集团管理制度的编制、修订工作，建立规范化、专业化的管理制度体系并监督实施；负责集团管理流程设计和优化工作，不断改进关键业务流程，提高运营效率。负责建立集团目标管理和绩效考核管理体系，建立科学的激励和约束机制，引导实现集团战略目标；负责集团经营业绩目标管理，组织集团所属单位经营业绩责任书的签订工作。分析研究现代企业组织机构和运营体系，制定集团组织机构管理办法并组织实施；负责对集团组织机构的设立、撤并、整合、变更等事项进行批复和登记备案，定期对集团所属各级组织机构进行清理，掌握运行情况，为领导决策提供依据。根据集团区域化、专业化的总体部署，建立集团下属单位管理体系，提出调整建议，撰写改革方案等；负责指导下属单位按照集团确定的战略目标开展运营工作；研究集团下属单位设计管理模式，对其运行机制、管理模式提出建议和意见；参与集团对外投资事项的立项审核、可行性分析，并提出决策建议。维护、提升“恒源”的整体品牌，以及“恒源房地产”、“恒源投融资”、“恒源建设”、等子品牌；负责集团社会责任报告的编制与发布；负责建立与新闻媒体的沟通联络机制，负责集团经营管理活动重大事项的内外宣传工作；负责集团突发事件中涉及新闻媒体的应急处理；组织集团贯标工作，负责集团质量体系文件的管理、编制、修改，检查其执行情况；负责集团贯标体系的维护和持续改进；组织集团开展贯标工作；负责集团企业理念系统的建设、宣贯和提升,负责企业识别系统的规范、调整、维护、 检查及CI评审员队伍建设；组织、策划集团重大文化活动；组织集团“创优争先”活动开展，并负责向上级单位的推优工作。人力资源部拟订集团人力资源中长期规划及短期计划，保证集团经营生产发展的需要；组织进行岗位分析，确定部门岗位及人员编制，组织编制各部门各岗位说明书；根据集团实际运行状况，及时分析、评估、合理调整人力资源配置；制订、完善、修订包括员工岗位系列、考勤、休假、招聘、劳动合同、工薪、福利保险、执业资格、培训、考核、晋升等在内的人力资源管理制度和相关政策；指导、检查、监督集团及所属单位人力资源制度建设和执行情况，并提出整改意见；贯彻执行国家、当地政府的相关规定。根据集团有关规定，拟定集团所属领导干部及班子建设的各项管理办法；负责集团所属领导干部的考核，调整，提拔，任免等，撰写考核报告；负责集团所属领导干部的后备干部队伍建设，负责建立集团职工绩效考评系统；组织集团员工的绩效考核工作，并根据考核情况提出奖惩、任命建议。负责建立招聘渠道，组织开展员工招聘、人员内部流动和毕业生接收工作；负责员工劳动关系管理，规范用工行为，防范用工风险；组织开展员工培训工作，归口管理集团培训预算，审核培训费用的使用情况；负责集团专业技术职务任职资格（职称）评审、各类专业技术岗位证书、各注册类执业资格的申报、晋级、更换、再教育等工作；负责办理集团管理人员出国手续，并进行统一规范管理；负责人力资源统计工作；负责集团薪酬体系的建立、实施与管理；负责集团总部各项薪酬福利制度的建立、管理与实施；负责集团各类社会保险、住房公积金等福利保障体系建立完善与管理实施；负责集团人工成本的政策指导与管理；负责建立与维护集团OA系统里的人力资源管理信息；协助相关单位开展劳务资源的管理工作；负责收集、整理、归档公司员工的各类人事档案资料；负责员工档案的借阅、转递等管理工作，使用、开发利用好员工的档案资源；办公室建立健全办公管理规章制度，包括会议管理、文件管理、证照管理、印鉴管理、档案管理等，并监督执行；负责集团决定、报告、通知以及年度总结和计划安排等全局性文件的发布工作；负责集团印章的日常使用和管理，以及印章的刻制、收回、销毁等工作；负责集团证照的日常使用和管理，牵头组织证照的申请、变更、年检等工作；负责集团行政办公外包业务的牵头与管理；归口管理集团内部报刊，负责集团报纸、杂志、网站、OA等内部宣传平台的维护。负责集团内部文件和外来文件的收发、登记、批阅处理、催办等工作；做好集团文件、规章制度的整理汇编，负责集团档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作。负责集团会议的会务工作，包括会议准备、通知、会场布置、服务等；负责集团工作例会的组织和协调工作，负责发布会议通知、收集会议议案、记录整理和下发会议纪要、传达会议精神、监督会议决议执行等具体工作；负责集团信息化制度、标准的建立健全工作，指导下属单位开展信息化建设工作；负责集团的网络系统、网站的建设、运行与维护工作；配合集团各部室进行专业软件的开发和调试工作；建立健全后勤管理规章制度，包括接待管理、办公用品管理、办公设备设施管理、车辆管理、固定资产管理，以及办公场所清洁卫生、员工礼仪着装等管理制度，并监督执行；负责集团办公用房的装修、修缮、物业管理等工作，负责员工办公场所的调配；负责集团办公设备（含耗材）的购买、租用、调配、维护、报修、费用转账等工作，保证公司办公设备的正常运转；负责集团机关办公用品的购买、登记、保管、分发、费用转账等工作；负责集团办公用车辆的询价、购买、使用、调配、维修、保养，驾驶人员及交通安全管理工作；负责来访客人、业主、领导的接待工作（机票、酒店、迎送等事宜）；负责与政府机构、社会团体的对接联络工作；负责集团对外各项评优工作；协助党支部书记做好集团党支部工作。负责党员组织关系的管理；承担集团团委工作；组织开展劳动竞赛、技术协作等文体活动，积极做好职工生活福利工作。财务管理部按照会计准则和相关会计制度做好集团会计核算管理工作；按照上级有关规定，制定集团财务资金管理制度和财务核算管理工作流程；负责组织、检查、指导和监督所属单位做好财务资金管理工作；协助有关单位做好季度、中期和年终经营目标指标完成情况汇总和分析工作；负责组织编汇月度快报，季度、年度会计报表，按期报送报表。负责集团资金集中管理工作；负责集团银行账户业务，负责办理网上银行业务；负责组织集团资金管理核算工作，制定资金运行管理办法，确保集团资金运行安全和资金的有效调控；负责建立项目成本核算体系，做好项目成本核算工作，协助有关部门做好成本分析、目标成本责任书的签订、考核和兑现工作；负责做好固定资产和无形资产核算工作；负责做好集团各项税费及员工“三险一金”缴纳工作；负责员工薪酬审核、发放工作；负责做好会计师事务所对集团年度会计报表的审核工作；负责做好集团会计电算化管理工作。建立健全集团清欠管理制度，负责指导集团清欠管理工作；定期通报清欠工作进度，敦促资金回笼，加速资金周转，将坏账损失降到最低；负责清欠报表的编报工作；建立健全集团内控管理制度，强化集团内部控制管理工作；定期进行集团内部的适当性、有效性进行监督并自我评估；监督内部管控制度的有效实施从而达到提高集团风险防范能力。负责组织制定集团年度预算和部门年度费用预算，并监督执行；负责全面预算管理，组织实施集团对预算完成的检查，参与经营业绩考核兑现工作。负责集团税务筹划、服务、指导、协调下属单位的涉税工作；及时准确申报缴纳各种税款，负责公司日常纳税活动的管理工作；协