大型集团公文呈报规定

大型企业公函呈报规定大型企业公函呈报规定大型企业公函呈报规定公函呈报规定编号：宣告日期：2011年5月17日编制部门：总经办审批：页数：共8页第一章总则第一条为规范企业企业公函书写及报送程序，推进标准化、流程化管理，完满文件管理制度，制定本规定。第二条本规定合用于企业各部和各子企业。第二章公函分类第一条公函分为上行文、下行文和平行文，常用的公函有请示、报告、通知、函等。1、请示，下级向上级恳求对工作、问题作出指示，需要上级做出批复和指示时用的公函，属上行文。2、报告，向上级领导或机关报告工作、反应情况、提出建议，回复上级领导或机关的咨询或要求时使用的公函，属上行文。3、通知，是向特定的单位和人员说明或要求详细事宜的公函，手下行文。4、函，不相隶属机关之间商洽工作、咨询和回复问题，恳求赞同和回复事项的公函，属平行文。第三章公函要求第一条公函编号企业各部门及子企业呈报总经理的请示、报告和需要以通知形式宣告的通知等，按本规定要求，依规定格式编号（见附件1）。呈报的函，需在规定格式的基础上，在处室简称后加“函”字独自编号，如“行办函字【2011】1号”。其他公函，依照次序，一致编写序号，并报总经办备案归档。第二条报送程序1、各部门上报的公函成文后，依照不一样样的公函分类，填写公函呈报单（见附件2）或公函发文单（见附件3），与公函一并送交总经办，经总经办上报总经理/总监审批，文件批复后，原件总经办办理并归档，复印件返回报送部门。2、上行文填写公函呈报单，下行文填写公函发文单。第三条公函格式1、公函编号页面首行一致写“天津结合钢铁企业有限企业”，空1行写公函编号，居中排放，序号不写虚位（1不写001）。通知的编号公函编号用3号仿宋字体，下置一条红色反线。2、标题标题由发文部门、事由和文种三要素构成，在红色反线下空行的地点，分一行或多行，居中排布，二号加黑宋体，字数太多需另起一行时，做到单行词意完满。3、主送部门在标题下空一行，左起顶格写主送部门，最后一个主送第1页，共8页部门后标冒号。另起一行空2字写正文，主送部门及正文使用3号仿宋字体。4、附件如有附件，在正文下空一行，左起空2字，用3号仿宋字体写“附件”，后标冒号及附件名称。如有多个附件，用阿拉伯数字表示序号。附件与正文一块装订，附件左上角第一行顶格写“附件”及其序号，3号黑体字。附件书写格式依照有关制度规定履行。5、落款及日期正文（或附件）下空1行写落款，即公函制定部门，右侧空3个字。落款正下方写成文日期，一以致用三号仿宋字体。6、页面格式采用A4纸，1.5倍行距，上页边距3.7cm，下页边距3.5cm，左、右页边距各2.7cm。需使用页码时，页码居中，页码两侧各放一条一字线，4号TimesNewRoman字体，。第四条公函呈报流程企业公函呈报流程拟办部门主管副总总经办总经理起草稿本函、告报、示请

部门领导署名审察审察审批复印件返回拟办原件部门办理归档知宣告通第四章附则第一条本制度的附件有：1、企业公函编号2、企业公函呈报单3、企业公函发文单4、范文第二条本制度自下发之日起履行，总经办负责解说、补充。第2页，共8页附件1：企业公函编号部门编号处室编号行企字【2011】号行政管理部行字【2011】号行信字【2011】号行办字【2011】号战津字【2011】号战略规划部战字【2011】号战投字【2011】号战养字【2011】号财管字【2011】号财资字【2011】号财务部财字【2011】号财商字【2011】号财产字【2011】号资计字【2011】号资字【2011】号资采字【2011】号资源和贸易部资销字【2011】号资供字【2011】号审计部审字【2011】号审工字【2011】号天荣办字【2011】号唐荣办字【2011】号丰荣办字【2011】号鄂荣办字【2011】号附件2：第3页，共8页企业公函呈报单文件名称公函编号时间总经理/总监建议主管副总建议会签部门建议发文部门建议拟办人署名：总经办总经办拟办建议接收时间附件3：第4页，共8页企业公函发文单文件名称公函编号时间总经理/总监建议主管副总建议会签部门建议发文部门建议拟办人署名：总经办总经办拟办建议接收时间发文范围第5页，共8页附件4：行办字【2010】9号总经办对于举办大学生联欢会的请示总经理：为进一步丰富职工生活，提高职工归属感，经与各部门协调，拟于9月10日举办大学生联欢会。妥否，请指示总经办2010年8月25日第6页，共8页行办字【2010】10号对于举办大学生联欢会的通知企业各部、各子企业：经总经理赞同，企业将于2011年9月10日晚6:30，在天荣企业综合楼二楼礼堂举办大学生联欢会，望广大职工积极参加。特此通知总经办2010年9月5日行办字【2010】11号第7页，