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文档简介

精选优质文档-----倾情为你奉上精选优质文档-----倾情为你奉上专心---专注---专业专心---专注---专业精选优质文档-----倾情为你奉上专心---专注---专业物业管理公司物料采购程序（13）物业管理公司物料采购程序（13）提要：材料购回后，使用部门检验合格后方可使用，并做好标记、记录使用地点、质量情况，事后需补办相关申请采购手续物业管理公司物料采购程序（13）目的确保采购的物料符合服务质量的要求。适用范围适用于服务质量有影响的物料采购。职责各部门负责提出物料采购申请，做好物料使用记录。综合事务部负责审核采购申请，并负责物料的采购。综合事务部负责组织对服务供方的调查、评估、选择。各相关部门负责对供方的服务过程进行监督与考核。程序公司确定要采购服务后，对单件采购金额超过2000元的物料，综合事务部负责进行市场调查，收集供方资料，对服务供方进行初审。初审内容包括：供方资质证明、公司简介、人员等。同一服务项目，除特殊情况外，通常至少应选择两家以上单位，并将初审结果予以记录。综合事务部将初审评价结果报总经理，由总经理负责组织复评会议，并填写《服务供方复审表》，确定服务供方。复审内容包括：技术设备资料、服务价格、质量保证的承诺等。每年根据服务供方的合同执行情况及部门、管理处的反馈意见，对其进行一次年审，年评审不合格者，取消其合格服务供方资格。综合事务部负责合格供方档案的建立。服务供方在服务提供过程中，如发生重大质量问题，应取消其合格服务供方资格，并重新选择评价。常用物料的采购使用部门填写《采购申请单》。报综合事务部审核后，报总经理审批。综合事务部按批准后的采购申请单要求进行采购。对采购的物料由使用部门与采购人员共同验货，并在《采购申请单》内注明验货情况，办理领用手续。使用部门在使用时发现不合格材料应记录，填写《不合格品处理单》，并与综合事务部联系，由综合事务部负责处理。物料领用人到各部门办理领用手续。应急采购处理由于材料使用部门无法预料，确属急需，使用部门可在综合事务部授权后直接在认可供应商处购买。材料购回后，使用部门检验合格后方可使用，并做好标记、记录使用地点、质量情况，事后需补办相关申请采购手续。物料验证公司所采购的物料均需检验，检验地点在公司或管理处。对于一般日常物料的采购多属零星采购，所以通常选用名牌产品，进货时只作数量、外观、规格等的验证，物料数量少于10个的，抽样100%。检验方法所有物料要求有合格证，物品数量应与《采购申请单》数量相符。所有物料要求有合格证，物品数量应与《采购申请单》数量相符。物料规格应和《采购申请单》上所列规格相符。外观：从包装看有无生产厂家，生产日期等标志，是否在有效期内。物料本身接口处是否有不应有的松动；连接部位是否转动灵活；验证物品质地、颜色、尺寸符合购买要求；附件是否齐全。支持性工具《服

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