国有企业科技档案分类编号规定模版

规章制度汇编（版）——技术质量部JZ--14科技档案分类编号规定10-14-*工程公司科技档案分类编号规定编号：JZ--14批准：制订部门：技术质量部批准年月：年4月总则本办法规定了公司本部在生产、技术等活动中形成的科技档案的分类和编号，目的是为了对科技档案实行科学的管理和利用。本规定适用于公司本部工程设计项目类（含工程承包项目的设计部分）、科研业务建设项目类和公司编通用（标准）图类、基本建设项目类、仪器设备类和科技照片（底片）类等的档案和底图的分类和编号。专用设备及其技术任务书图纸的编号和分类，另见公司《专用设备及其技术任务书的图纸编号和分类办法》。电站、节能工程设计图纸的编号和分类，另见公司《电站、节能施工图设计图纸编号说明及专业卷册图纸编号》。城市规划、园林景观绿化、市政工程工程设计图纸编号和分类，另见公司《科技档案分类编号规定》（规划、园林景观绿化、市政工程部分）。声像档案、机读档案和荣誉性档案的分类与编号另见《声像档案管理办法》、《机读档案管理办法》和《荣誉档案管理办法》。引用标准JD/T001－94中华人民共和国机械工业档案管理规范档案管理规范编写规则CUCG01－2007管理手册CUCG18003－2007文件控制程序职责科技档案的分类编号规定的编制、修改和实施的协调由档案室归口管理。科技档案中工程设计项目类档案分类编号的确定由档案室完成。科技档案中的科研业务建设项目类、仪器、设备项目类、基建项目类和科技照片（底片）类等档案的分类编号均由档案室负责确定。通用（标准）图类档案的分类编号由各设计院所自行确定。工程设计项目类档案分类编号工程设计底图类分类编号工程设计底图的档案编号，由一级类目工厂类别代号、二级类目工厂代号、三级类目设计阶段代号、四级类目工程子项代号、五级类目专业代号及图纸顺序号等部分组成。编号分工及方法如下：4.1.1工厂类别、工厂代号由档案室编定；设计阶段代号和工程各子项代号等由项目设总或项目负责人编写。4.1.24.1.2适用于工艺设计工种的编号□ＸＸＸ□Ｘ—Ｘ图纸顺序号(从1开始，位数不限)(短划)工程子项代号设计阶段代号工厂代号工厂类别代号注：□—表示大写英文字母；×—表示阿拉伯数字，下同。4.1.3适用于其它工种的编号□ＸＸＸ□Ｘ—□Ｘ图纸顺序号(从1开始，位数不限)专业代号(短划)工程子项代号设计阶段代号工厂代号工厂类别代号4.1.4每个代号所表示的内容1）工厂类别代号：汽轮机厂锅炉厂、电站辅机内燃机厂、动力机械油泵油嘴厂E通用机械厂仪器仪表厂、电子医疗器械及食品工业、医药、生物重型机械厂铸锻中心厂炼油及化工设备厂MM杂项N电站、节能P轻纺工业Q建筑材料工业R民用建筑Y境外项目S城市规划、园林景观绿化、市政工程T环保U物流2）工厂代号：按该类工厂的设计先后顺序排列，用三位数字表示，例如027„„如该工程第二次进行扩建设计，可在工厂代号后加注“Ⅱ”字，例如A027Ⅱ„„，余类推。如工程规模较大时，须分区块设计，可在工厂代号后加英文字母“A、B、C”，例如R103A„„，余类推。3）设计阶段代号，以大写英文字母表示机床工具厂招标投标、项目建议书、可行性研究。初步设计或实施方案设计阶段技术设计阶段施工图设计阶段S装修图设计工程子项代号：此代号为顺序号，用阿拉伯数字编号，由项目设总或项目负责人决定。厂区系统的子项代号一律用“0”数字表示。工程子项规模较大时，按以下情况编号：若属土建为一个子项的厂房中，有数个工艺车间，要表示其中某一车间的编号为A027Z4(1)、A027Z4(2)„„，其后再编制专业代号及图纸顺序号。专业代号：统一规定如下序号专业代号专业名称图纸内容备注1J建筑建筑2G结构结构3NG内结内部结构4S给水排水厂区及车间内外给水排水5T通风通风及空气调节6N采暖采暖7P恒温8D电气厂区及室内电力供应9B配变电所厂区配电所及车间、站房变电所10M照明厂区及室内照明包括防雷11K自控控制、测试12Z弱电（综合系统）电话、广播等综合系统13DG电子数控、电子计算机控制14DK电控机械化运输、电气联锁控制包括遥控等15DX计算机计算机和管理系统16DJDJ计算机计算机检测与控制17U动力厂区及室内动力管道18R热力热力站房、煤气站房19RK热控热力站房、煤气站房的电气控制部份20Q气体压缩空气、乙炔、氧气、二氧化碳及天然气等站房21L总图厂区总平面布置及道路、绿化等22Y机运弱电（单个系统）车间、站房及仓库等机械化运输序号专业代号专业名称图纸内容备注23ZA安全警系统24ZB音响广播系统2526ZCZF无线电传呼系统火灾报警系统27ZH电话系统28ZJ安全监视系统29ZK环境自控和设备监视系统30ZL巡逻系统31ZQ电缆系统32ZS电视系统33ZZ电钟系统3435HLW环境保护职业安全卫生36JW节能节能设施及系统37WL物流技术物流系统、物流技术38MQ幕墙39ZM室外照明40TL制冷41ZX装修注：①电气设计中，多个系统设计在一张图纸上表示时，其专业代号统一用“D”表示。②在弱电系统设计中，多个系统在一张图纸上表示时，其专业代号统一用“Z”表示。③电气设计中包括部份弱电子工业系统在同一张图纸上时，以为主的设计专业的专业代号即“D”或“Z”编写底图档案号。图纸顺序号由设计人按图纸先后顺序编号。编号示例：工艺设计工种A027Z4－1其它设计工种A027Z4－J8厂区专业系统A027Z0－S27）工程设计底图修改图编号□ＸＸＸ□Ｘ—□□Ｘ□图纸修改代号图纸顺序号(从1开始，位数不限)版次代号专业代号(短划)工程子项代号设计阶段代号工厂代号工厂类别代号a）版次代号为与专业代号与图纸顺序号之间，用罗马数字(Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ„„)表示。第一版次时，代号不出现。编号示例：其它设计工种：A032Z1－J1A032Z1－JⅡ1工艺设计工种：A032Z1－1A032Z1－Ⅱ1b）图纸修改代号位于图纸顺序号后加“修*”(*为1.2.3„„数字)，如：第一次修改加“修”，第二次修改加“修2”，其余类推。编号示例：工艺设计工种：A027Z4－1修其他设计工种：A027Z4－J10修2工艺设计工种：A027Z4－1修2c）每一级修改图图纸(修1，修2，修3„„)都必须有一个单独的图纸目录。8）有关压力管道设计图纸图号编号规定如下：□ＸＸＸ□Ｘ—□(Y)Ｘ设计依据及基础资料项目建议书、可行性研究报告、规划设计„„等设计前期工作阶段文件初步设计或实施方案设计阶段文件技术设计阶段文件施工图设计阶段的技术文件（如计算书、竣工验收报告、施工图设计设备清册等）申报、获奖项目的技术文件档案顺序号以数字表示设计阶段和档案顺序号（共三位数字，例101、201），按设计阶段和归档先后的顺序连续编列（成套设计书按总目录编列）。4.2.2施工图的蓝图档案号1）除热电站以外的工程设计施工图的蓝图档案号。由一级类目工厂代号，二级类目工厂代号，三级类目设计阶段代号，四级类目工程子项代号及五级类目专业代号组成。程子项代号及五级类目专业代号组成。□ＸＸＸ□ＸＸ—□专业代号(短划)工程子项代号设计阶段代号工厂代号工厂类别代号工厂类别„„等各部分代号的编号方法与工程设计底图类相同。2）热电站工程设计的文件材料档案号的编制，参见“热电站施工图设计图纸编号说明及专业卷册图纸编号”。4.2.3施工图预算档案号□ＸＸＸ□EＸＸ流水号施工图预算代号设计阶段工程代号工厂类别代号工厂类别„„等各部份代号的编写方法与工程设计底图类相同。公司通用图、标准图类档案分类与编号通用图、标准图的图纸分类编号由二级类目组成。一级类目为设计专业代号（用英文字母表示），二级类目为专业中的分类号（用阿拉伯数字表示），继后是图纸顺序号。 序号专业代号专业名称图纸内容备注12345678910111213141516171819JGSTNPDMZDGDKURRKQLYBW建筑结构给水排水通风采暖恒温电气照明电讯电子电控动力热力热控气体总图机运工业炉设备建筑结构厂区及车间内外给水排水及其处理设施通风及空气调节采暖恒温自动控制厂区及室内电力供应厂区及室内照明电话、广播等数控、电子计算机控制机械化运输、电气联锁控制厂区及室内动力管道热力站房、煤气站房热力站房、煤气站房的电动气动控制除蒸汽、煤气以外的供气站房总图、仓库、道路及绿化等车间及站房的机械化运输电炉及各种燃料的工业炉专用设备的各种通用部件包括防雷包括遥控遥测E □ＸＸＸ —ＸＸ 顺序号(短划)专业中的分类号设计专业代号 公司代号后才能归档生效。5.5各设计专业代号

2021222324XCWLFH金工工艺铸锻造工艺物流能源环保机械加工、装配、试验、焊接、冲压、油漆等铸造、锻造、电镀、热处理木工等物流环境保护科研业务建设项目类技术档案分类编号电镀、热处理概预算、经济分析G结构（土建专业）环境保护铸造、木工建筑质量、安全L总图、道路压力容器节能O第一类综合性资料（指综合性的设计标准、规范、规定、设计深度格式、O第一类综合性资料（指综合性的设计标准、规范、规定、设计深度格式、设计手册以及有关设计、科研、业务建设的规章制度。单专业的上述资料列入有关专业）。P第二类综合性资料（指行业、地区和全厂性的规划和综合性的调查研究报告。单专业的规划、调研报告列入有关专业）。Q表面处理（油漆、涂装）R动力（含汽机和各类动力站房）S给水排水T采暖、通风、空调、制冷U工业炉V计算机W装配、试验X金工（含机械加工、工具机修、理化计量）Y物流（含机械运输、仓贮）Z其它6.2.3流水号流水号用阿拉伯数字表示，各专业均从001号开始，若同一个项目档案有不同版本，即在流水号尾加附加号☆,即(a)、(b)„„；若同一个项目档案有几个分册时，即在流水号尾加附加号△，即(1)、(2)、(3)„„。