房地产公司人事行政管理制度汇编

房地产企业人事行政管理制度汇编房地产企业人事行政管理制度汇编房地产企业人事行政管理制度汇编人事行政管理制度汇编编写说明1、本汇编所包含的任何条则和条款,由企业人事行政部负责解说.2、本制度汇编一经赞同下发，即为企业最高行动准则，企业所属职工一定严格遵守履行。3、本制度汇编在履行中,因为部门工作内容、职责的变化需要订正、增删汇编中相关条款的,经企业领导赞同后，由人事行政部一致进行修正。4、本制度汇编作为内部文件其所有者为本企业，任何人不得以任何方式在企业之外的场合出示。1人事行政部2013年11月11日第一部分人事行政部岗位职责总则1、企业的人事管理工作由人事行政部详细负责。2、人事行政部在人事管理上直接向总经理负责,与各部门的关系是协调、指导、服务的关系。一、企业人事管理工作1、协助企业领导拟定、控制、调整企业及各部门的编制、定员；2、共同各部门办理职工的招聘工作，为各部门供给吻合条件的职工，贮备人材。3、协助企业领导和各部门做好职工的核查、转正、任免、分配等工作;4、共同各部门对职工进行培训，提升职工的整体素质及工作能力；5、负责一致管理和调整职工的薪金；6、负责正式职工劳动合同的签订；7、保存职工的个人档案资料;8、负责为吻合条件的职工办理养老保险和医疗保险等相关福利；9、依据工作需要，负责招聘暂时工及对其的管理工作;10、为职工办理人事方面的手续和证明等。二、企业行政管理工作1、拟定企业人事行政管理制度、汇编企业各项制度、督查检查各部门履行的状况,并负责解说企业人事行政管理制度;22、负责对职工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理；3、依据董事会赞同的行政花费总数度，每个月拟定企业行政花费估量，并严格控制行政花费的支出；4、负责企业财富的管理，成立固定财富、低值易耗品等物件的购置、查收、使用登记及按期检查使用状况的制度;5、负责企业文件和档案的管理工作；6、依据企业行政管理制度，做好电话、传真和复印机等设施的保护和使用管理；7、负责企业车辆的管理和调动工作；成立车辆档案，做好车辆的维修、养护工作,按期检查车辆使用状况，增强对司机、非司机的安全教育工作；8、负责企业办公室环境卫生的管理；9、负责企业办公地点安全、保卫、消防工作的管理；10、负责职工食堂工作的管理；11、负责内部款待和对外的招待及票务、住宿、餐饮等工作；12、依据总经理的指示，踊跃组织好企业级的重要会务活动和平常的办公会议；13、负责企业大事纪工作；14、负责信访招待工作；15、负责办理营业执照、代码证、资质证等的改正和年检工作。3第二部分人事管理制度一、职工招聘管理方法第一条企业招聘原则：公开招聘、相同竞争、择优录取、先内后外。第二条任何部门有人员缺编或出现新的岗位需求时，由部门负责人填写《人员补充申请单》，报人事行政部审查、总经理赞同后，由人事行政部安排分配或招聘。第三条招聘形式:1、内部招聘企业进行人材招聘应优先考虑内部招聘。在尊敬职工和用人部门建议的前提下，采用介绍、竞聘等多种形式，为供求两方供给双向选择的机遇。2、外面招聘在内部招聘难以满足企业人材需求时，可以考虑外面招聘。外面招聘要依据岗位和级其余不一样采纳有效的招聘渠道组合。外面招聘工作的组织以人事行政部为主，其余部门配合。必需时企业高层领导、相关部门参加。外面招聘人员本源可来自内部职工举荐人员、职业介绍所和人材沟通机构人员以及各种院校的毕业生.详细招聘渠道以下：（1）校园招聘每年春天将企业招聘信息及时发往各校毕业分配办公室，对专业对口的院校有选择地参加学校人材沟通会,公布招聘住所并进行招聘活动。（2）媒体招聘经过相关网站、大众媒体、专业刊物广告公布招聘信息，查阅网上应聘人员状况，成立企业外面人材库，依据需要核查录取。（3)内部职工介绍企业鼓舞内部职工介绍优秀人材，由人事行政部本着相同竞争、择优录取的原则按程序核查录取.（4）招聘会招聘经过参加各地人材招聘会招聘。（5)拜托中介企业招聘对企业重点的管理和技术职位的招聘可考虑经过人材中介招聘.4第四条经过外面招聘的求职者，需照实填写《求职申请表》，由人事行政部进行初审，而后齐集用人部门建讲和总经理建议，最后决定录取与否。第五条因国家对劳动模范和退伍军人的工作环境和条件还有规定，为了更好的保障劳动模范和退伍军人的合法权益，招用劳动模范（含全国、省、市、县）、退役军人须报人事行政部赞同后方可安排入职，同时一定按国家规定供给必需劳动条件。第六条任何部门在招聘过程中不得向应聘者承诺超出企业薪酬方法的薪资标准和考勤方法的工作休息时间标准.若有特别状况,需报总经理书面赞同。第七条任何部门均不得在职工入职前向应聘者提交除招聘简章和企业（项目）介绍之外的书面文件。第八条新进人员在入职时需出具身份证、户口本、原单位辞职证明（或街道办开具的失业证明、应届生应供给学校开具的未就业证明、退伍军人应供给所在部队或武装部开具的退伍证明）等基础证件（明）,该三项证件（明）不齐者，不得录用.第九条人员录取程序:1、关于面试合格者、且决定录取者,由人事行政部向被录取人员发送《试用通知书》,并通知其到人事行政部办理入职手续。2、入职手续办理达成后，由人事行政部依照法律相关规定与被录取者签订《劳动合同书》。我企业的劳动合同限期一般状况下为固按限期三年，特别状况按国家相关规定履行。3、人事行政部向用人部门发送《人事派遗通知单》、向财务中心发送《人职工资判定通知单》.4、用人部门凭《人事派遗通知单》为被录取人员安排办公场所、供给相应工作资料.第十条试用人员转正:依照《劳动合同书》中商定的试用期，试用期满或试用期内表现优秀可提前转正者,由试用人员填写《职工转正定级申请表》,并经部门负责人赞同后，报人事行政部审查、总经理审批。赞同转正的，自试用期满之日（提前转正的以总经理赞同之日）起为企业正式职工。5第十一条所有职工的个人简历及相关证件复印件的保存及借阅，参照《劳动合同管理》方法中的“劳动合同保存”和“劳动合同借阅"之规定履行。二、劳动合同管理方法第一条劳动合同的签订1、我企业所有劳动合同由人事行政部代表企业与劳动者签订，人事行政部负责人受企业拜托在劳动合同上署名，并加盖企业人事专用章。但下款规定的例外。2、企业人事行政部负责人的劳动合同，由企业与劳动者签订，企业总经理任受法人拜托在劳动合同上署名，并加盖企业公章.3、除本条1、2款规定之外的任何部门（企业)和人员不得与劳动者签订带有劳动合同性质的协议、合相同。第二条劳动合同管理1、企业所有劳动合同用人单位保存的一份,由企业人事行政部一致保存。但下款规定的除外。2、企业人事行政部负责人的劳动合同用人单位保存的一份，由总经理或总经理拜托的代表保存.3、劳动合同最低保存年限为劳动合同到期或清除后的3周年。第三条劳动合同借阅1、企业所有职工不得借阅企业保存的、与自己平级(含上司）职工的劳动合同.2、部门负责人如需借阅其手下的劳动合同,总经理署名后，到企业劳动合同保存部门办理。3、部门经理借阅其手下的劳动合同,劳动合同保存部门只好供给与原件无异的复印件，阅后要及时交回劳动合同保存部门。第四条其余1、劳动合同到期、改正、清除按国家（地方）法规结合本方法的原则办理。2、职工领到签订达成的劳动合同后，应在劳动合同领取签收表上署名,劳动合同保存部门应将签收表与劳动合同一起保存.6三、职工辞职管理方法第一条我企业职工辞职手续一律由人事行政部办理，任何部门不得未经人事行政部赞同，擅自向任职职工下达书面开除、解聘、停止劳动关系等文件。第二条各部门若有发现不再合适我企业的职工，需提前将不合适的人员名单书面报交人事行政部,并安排好工作交接准备工作。人事行政部结适用人部门建议出具清除方案，而后会同用人部门进行清除.第三条企业所实用工单位职工无故脱岗2日以上，其所在部门务势必状况在其脱岗的第3日下午16点从前上报人事行政部。逾期不报，给企业带来损失，由其所在部门负责人和其直接主管领导担当。第四条触犯国家法律法规被司法机关限制人身自由但还没有追究刑事责任的，在被限制自由次日下午16点从前上报人事行政部。逾期不报，给企业带来损失,由其所在部门负责人和其直接主管领导担当。第五条职工主动辞职，需填写辞职申请，获取所在部门负责人署名后，到人事行政部办理辞职手续.未按规定办理辞职手续擅自辞职以致相关待遇不可以享受的，责任由其自行担当。第六条自动辞职者，按国家相关规定履行。第八条所有与企业离开劳动关系的职工，均与其签订《辞职协议书》。第九条辞职职工在辞职之日未清理的薪资与应得补贴等，在辞职之日近来的薪资发放日与企业薪资一起发放。四、考勤及告假管理方法第一条工作时间1、企业实行五天工作制,每天的正式工作时间：夏天为上午8：00——12：00，下午14:30—-18：00；冬天为上午8：00—-12：00，下午14：00-—17：30.2、上款规定的夏天计算日期为：5月1日至9月30日；冬天计算日期为：10月1日至次年4月30日.3、考勤时分以考勤设施显示为准。74、在工地现场和售楼处工作的职工采用禁止时工作制，在保证准时按量按质完成工作任务的前提下,工作时间自主安排。第二条签到1、考勤实行指纹签到制度。2、职工应在上班从前、下班以后签到，迟到10分钟内算迟到，超出10分钟算旷工。3、考勤登记由前台负责，遇特别状况者不可以前来签到的需填写考勤说明卡，并于24小时内交前台办理。第三条告假1、所有人员告假均需早先填写《职工告假审批单》，并附缴相关证明资料呈请赞同，逐级上报为原则，报请相关领导签批后方可离岗，签批后的告假条一定报人事行政部存案，不然按旷工办理。2、公伤假、病假、丧假不可以事先告假者，得于当天电话（或其余方式)迅速见告主管领导，并于次日(或假程期内）补办。3、告假的最小申请单位：除特别休假，丧假以半日计.婚假、产假以一日计外,其余均以半日为单位.4、未办告假、休假手续而擅辞职责者,或假期已届满仍未销假,续假者或虚报假种者，均以旷工论。第四条告假签批权限1、部门负责人告假:需报总经理签批.2、一般人员告假：(1）二天以内：由部门负责人签批(3）二天以上：部门负责人签批后，由总经理审批。(工程人员还需主管副总审核）第五条告假的种类及其假期和待遇规定（下表中的薪资指基本薪资部分）假种给假时间告假原由应交资料假期望遇说明8事假每个月不超出4天因有要事须本整年不超出14天人办理未因一般伤病必住整年三十天内须治疗及疗养院病假不得连续超出一因患病须长远住年；未住院病假与住院治疗或疗院住院病假合计不养得超出一年1、一般为三天婚假2、晚婚(男25周自己结婚岁，女23周岁以（初婚）上者)婚假为21天

社保定点医院出具的诊断书、病历卡,或社保定点药店开的发票社保定点医院或区级以上医院开具的住院证明及病情诊断书政府相关部门颁发的结婚登记证书

无薪本企业工龄满二年者按80%计发薪资，满一年者按70％计发薪资，一年年以下的职工按60%计发薪资全额支付薪资

、诊断书和发票仰头需为职工自己姓名；、病假手续不全者以事假办理；、未住院病假或住院病假逾期未能销假者，以事假论1、须一次申请用完，不可以分段使用;、配偶在外处的可酌情增添行程假，但路费不予报销三天丧假二天一天天（晚育者再增添90天）42天产假15天-30天

父亲母亲、配偶、养（继）父亲母亲、子女丧亡(外)祖父亲母亲、岳父亲母亲、公婆兄弟、姐妹自己分娩前后妊娠120天以上流产或死产妊娠90天—天流产或死产

相关部门开具的证件或除户籍复印件自己结婚证、准生证、出生证明及住院证明医师诊断书及证明医师诊断书及证明

全额支付薪资全额支付薪资

1、丧假可分次申请，但应于家属丧亡之日起一百日内请完；、外处奔丧可酌情增计行程假、产假须一次连续申请、妊娠不足90天之流产，按病假规定办理公伤假公假年假

注：女方晚婚生育也许24周岁以上生育第一个子女的为晚育。实行晚育的，恩赐其配偶30天护理假。因履行公务所受伤报告及医生发生之伤害，按国家相关规定执所需日数诊断书及出具的全额支付薪资并以相关劳保行病假证明规定为依照所需日数相关国家、地缴齐相关证明全额支付薪资方和企业规定按国务院宣布的《职工带薪年休假条例》履行备注：1、告假时期如遇例、休假日时,该例休假日应并于告假时期内2、职工如吻合特别休假条件而未休假,可在第二年上半年恩赐补休假。若还不可以得以休假，则休假作自动放弃论,不再计入下一年的年休假中。第六条处罚1、（1）迟到、早走十分钟内，每次扣罚薪资10元，超出刷卡时间十分钟者按旷工半天办理；（2）连续迟到、早走3次按旷工1天办理；9（3）旷工半天扣罚50元，旷工1天扣罚100元，连续旷工二天(含）以上或当月累计旷工达三日及以上者，按自动辞职办理。2、请事假者，按其实质告假天数从当月薪资中扣除。第七条奖励每个月出满勤者，可享受100元全勤奖.五、奖惩治法第一条为了对企业发展有特别贡献的职工恩赐奖励，以及对不良行为者恩赐惩办,从而促使全体职工努力工作、奋斗向上，特拟定本方法。第二条有以下事迹之一的职工，经人事行政部检核查实后，应恩赐奖励，其奖励种类视绩效程度而定：1、超额达成企业利润计划指标，经济效益明显者。2、踊跃向企业提出合理化建议，其建议被企业所采用者。3、坚持业余自学，不停提升业务水平，在企业任职期内，获取其余专业证书者。4、保护企业利益和荣誉，保护公共财富，防范事故发生或挽回经济损失有功者。5、保护企业的规章制度，对各种违纪行为敢于制止、责备、告发者.6、敢于制止、告发各种伤害企业利益之行为者。7、对社会做出贡献,使企业获取社会荣誉者.8、拥有其余伟绩,人事行政部评定应恩赐奖励者。第三条有以下事由之一的职工,经人事行政部检核查实后，应依据情节轻重给予经济处罚或警告处罚，直至除名：1、违反当地政府法律、法规、政策和企业规章制度，对企业造成经济损失或不良影响者.2、泄漏企业经营机密,未经企业赞同，擅自将机密文件流露给外企业人员者.3、办理企业相关事项时向对方讨取回扣或中介费者；经过非正当门路,开假发票报销，牟取非分利益者.4、各部门负责人发现所属人员违反企业规章制度造成经济损失和不良影响行为，不及时向企业报告或有意隐瞒者。105、不遵从工作安排或工作调动，影响生产或工作次序者。6、工作时间喧华、打闹,影响正常工作次序者。7、工作时间吃零食、睡觉、干私事、阅读与工作没关之书报者。8、工作时间擅离工作岗位、干私事者.9、1个月内累计迟到或早走5次及以上者。10、工作时间不按企业要求着装及佩戴企业徽章者.11、贪污、盗窃、赌博、营私作弊、无理取闹、打架打架，还没有达到受刑事处分程度者.12、违反操作规程、损坏设施或工具、浪费原资料或能源，造成经济损失者。13、工作不负责任，管理凌乱,造成经济损失或影响正常工作进度者。14、拨弄是非，损坏团结，伤害别人名誉和威望，影响正常工作次序及企业信誉者。15、违反企业制度、董事会议、总经理或部门经理的决定，或拒不履行者。16、《入职申请表》及相关入职资猜中,被证明有捏造成分者。17、犯有其余不良行为，企业其余管理制度中明确规定应予惩办者。第四条职工的奖励和惩办由各部门主管领导介绍或供给资料,由人事行政部负责检查落实,总经理赞同后,由人事行政部落实履行。六、加班管理方法第一条所有职工应在规定的工作时间内达成工作任务,我企业禁止各部门、各单位、各职工擅自加班加点浪费资源。第二条因职工个人原由确需加班的，由所在部门负责人署名赞同，报企业人事行政部赞同后，方可加班.第三条部门全体需要加班的，由所在部门负责人填写部门加班申请，报企业主管副总赞同后到人事行政部办理加班手续，而后方可加班。第四条遇自然灾祸、事故也许因其余原由，威迫劳动者生命健康和财富安全，需重要急办理的;生产设施、交通运输线路、公共设施发生故障,影响生产和公众利益，一定及时抢修的等突发事件，需重要急加班的，可电话见告其主管领导或人事11行政部，可先加班而后补办加班手续.第五条除本方法第四条规定之外,不一样意先加班后办办理加班手续。未按规定办理加班手续非工作时间擅自在企业逗留，视为违纪。第六条人事行政部在接到有经理级以上(含）领导署名赞同的职工个人加班申请或由所在部门主管副总署名赞同的部门加班申请后，应在6个工作时以内给于书面回复，预期未做回复视为职务不做为。第七条人事行政部需将职工原始加班申请及回复发放登记表保存备查，最低保存年限为加班结束后的2周年.第八条我企业赞同加班的赞同手续最后以人事行政部的书面回复为准,未获人事行政部的书面赞同擅自加班或非工作时间擅自在企业逗留。一经发现，人事行政部将给于严格办理。办理方法见企业《奖惩治法》。七、薪酬管理方法第一条总则1、本制度适用对象为我企业所有人员,不含兼职人员、实习人员和暂时工。2、以岗定薪是我企业薪酬设计的主导思想，职工岗位调动，自调动之日起享受新岗位的薪资待遇。3、本制度规定的所有金额均为人民币。薪资以现金或银行代发（直接存入个人名下的借记卡）的形式支付，发放时间为每个月15日.4、我企业职工薪资实行基本薪资（岗位薪资）制。第二条薪资标准凡是依法与我企业成立劳动关系并供给正常劳动义务的所有任职职工所有享受,详细标准见下表：级别高管

代码岗位岗位薪资薪资级差一级二级三级四级董事长副董事长总经理12副总经理部门经理经理部门副经理主管A部门主管做事员A第三条薪资标准的使用规定1、岗位薪资不得重复享受。一身兼多职的人员，按就高原则选一履行。2、新进人员按相应级别最低档薪资履行，特别状况须经总经理赞同.3、我企业职工岗位调动，薪资标准依照新的岗位或级别重新定.第四条薪资的涨动1、职工个人作出特别贡献，经所在部门提出、人事行政部审查经过、总经理批准可涨一级薪资。本款所指的特别贡献是指：经过个人行为为企业争取到正常经营收入之外的资本或等价收入；经过个人行为为企业防范正常管理节流之外的经济损失。2、总经理办公会提出并经过的其余涨动薪资种类,涨幅标准由当次会议判定。3、薪资标准已经达到本岗位最高档的,在岗位没有调动的状况下，不再涨动薪资.第五条奖金福利1、社会保险等国家法定福利按国家(地方)相关规定履行。2、除国家（地方）法定福利外,奖金、福利的发放方法需经总经理办公会赞同后方可履行。第六条试用期和实习人员薪资1、试用期按《劳动合同书》中的相关商定履行.2、试用期人员领取本制度标准中岗位薪资的80%，折算后如低于当地政府规定的最低薪资标准，按当地政府规定的最低薪资标准履行。2、我企业实习人员，在岗位薪资标准以内，原则上采用“一揽子”协商解决的方法履行，最高不得高于同岗扣除保险今后的实发薪资。第七条附则1、新增岗位需早先按本制度原则制作岗位薪资标准，报企业赞同后成为本制度的一部分。132、如遇国家（地方）法律法规调整，以致本制度标准低于国家（地方)法律法规的，按国家(地方)法律法规履行；本制度标准高于国家（地方)法律法规的，按本制度标准履行。第三部分行政管理制度一、公文管理规定第一条为保证企业正常的办公次序，提工作效率，在企业逐渐成立起规范的行文程序，现对相关公文的程序和格式作以下一致要求。第二条公文规则1、呈报的公文应一文一事。2、企业机构调整、人事任免、制度出台、财务权受权、经营管理等事项由总经理签发。会议纪要一般不做为公文下发，因工作需要一定下发的，由会议主持人署名后方可下发。3、所有公文一律应用企业全称。第三条公文格式与要求1、公文格式凡正式公文,一律一致格式、一致编号。(1）内部公文的编号一致为（例）：豫*字［2013]第001号（2013为年,001为该文编号)（2）对外公文的编号一致为（例）：豫*＊字［2013]第001号（2013为年，001为该文编号）2、公文要求公文标题:简短简要,注明文件种类（请示、报告、信函等)。文字内容：应精练正确,不可以用大概、可能及不正确的数字反响真实事件。签发人：内部行文一律要求在编号下边公开签发人姓名。（对外公文不署签发人）公文落款：应署名承办部门及部门经理的署名，注明呈文年月日及能否急件。（对14外公文不署落款）书写要求:行文一律打印，书面干净，签发人不得用铅笔书写，不得将带有涂改的文字稿或不决稿件呈报企业领导签批.第四条公文管理程序1、凡以企业名义下发的公文，由拟稿人按发文格式撰写后，交本部门经理及相关部门核对署名,企业领导签发，人事行政部负责责一致编号、调整格式。2、呈报公文的部门要主动咨询报批状况。一般呈文应于两日内盘问，急件应在当天盘问.3、所有公文的原件及其回复建议均由人事行政部存档，管理方法参照企业《档案管理制度》履行。第五条收文程序1、凡政府相关部门的文件、函电、批复、指示等，一律由人事行政部签收、登记，并及时转交相关部门、人员批阅。2、凡送交企业的函电,由人事行政部拆封、登记,并送企业领导或相关部门阅办.3、董事长或总经理或批阅的函电，由人事行政部转交承办人或存档。4、以企业名义下发的文件，由部门负责人署名签收。第六条发文程序1、以企业名义发出的函电,由人事行政部登记、编号和存档。2、无论是收到还是发出的传真文件行政中心均要复印留底，同时登记，以便有案可查。第七条附则发生文件扔掉，或传达文件不及时造成工作延迟或损失的行为,参照企业《奖罚条例》进行处罚。二、办公地区管理规定第一条为增强办公地区规范管理，保证企业优秀的工作环境及工作次序，特拟定本规定。第二条适用范围：企业及其所属的办公地区。15第三条办公地区的行为规范:1．应以一般话低音量在办公地区内进行沟通。禁止高声喧华、污言秽语。2．不得在任何时间内将与工作没关的人员带入办公地区，若有人员来访，应由相关人员招待。3．珍爱办公地区内的全部设施,不得随意破坏、涂抹，不得将公共设施及物件据为已有，发生办公品扔掉或损坏的，参照企业《办公用品管理方法》履行.4．节约企业全部能源,随时注意关闭电源、水源开关。随意浪费者，按企业《奖惩方法》进行处罚。5．工作时间内不得进行打台球、打牌、下棋等娱乐活动，不得在上班时间内进食（因工作延迟等特别状况除外）。6．上班时间应衣着整齐，不得穿短裤、短裙、背心及袒胸露背衣裙及拖鞋。7．下班时一定关好门窗,做好防盗、防火工作.第四条办公地区的卫生规范1．尊敬保洁员的劳动成就，注意保持办公地区的卫生，保持办公地区空气清爽、流通。2．桌、椅、办公物件、洁净工具及柜内物件等摆放有序,干净整齐。3．办公桌上文件、资料摆放整齐有序.4．办公室门口及窗外不得扔掉废纸、烟头、倾倒剩茶和吐痰。5。要养成优秀的卫生习惯，自觉搞好个人及办公地区卫生.6．要节约用电,空调、电灯、电脑等要及时关闭。第五条电话使用行为规范：1．企业电话仅供工作之需，不得使用企业电话拨打收费台听守信息。一经发现，按企业《奖惩治法》进行处罚，并由自己担当所需花费。2．工作电话通话时间应尽量简短，如确需长时间谈论细节，应尽量安排面谈。3．电话响铃三声以内一定马上接听,若自己不在坐位上，电话周边的职工一定帮助接听，并问清楚对方需沟通的事宜，或记下对方电话,待自己回来后及时转达。4．接听电话一定使用礼貌用语一般话。第六条电脑、复印机等其余办公设施使用：161．出现办公设施不可以正常工作的状况,要及时通知人事行政部。非专业维保人员,其余任何人不得擅自改正电脑操作系统、拆装电脑主机和复印机等。2．禁止在上班时间用办公电脑播放电影和音乐、玩游戏等.三、档案管理规定第一条总则1、为增强本企业档案工作，充发散挥档案作用，全面提升档案管理水平，有效地保护及利用档案，为企业发展服务,特拟定本制度.2、企业档案，是指企业从事经营、管理以及其余各项活动直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、声像等不一样形式的历史记录。3、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完好（公文上的各种附件一律禁止抽存）。了案后及时归档。工作变动或因故辞职时应将经办的文件资料向接手人员交接清楚，不得擅自带走或销毁.第二条管理部门企业在人事行政部成立档案室并指定专人负责档案工作。第三条归档范围包含但不了限于以下拥有保存价值的各种载体形式的文件资料（简称文件)：1、管理文件：企业内部拟定、宣布的规章制度，重要的会议资料（包含会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等)，企业下发的各种通知、决定等。2、政府文件:各级政府下发的对企业在经营活动中拥有重要依照作用的各种文件，包含各种公文。3、立项文件：包含可行性报告、合作合同、章程等文件及政府部门关于项目立项的各种批复文件等。4、证照文件:经营活动中产生的种类证、照文件等.5、资信文件:验资、审计、评估、权属报告文件等。6、合同文件：经营活动中产生的各种合同文件等。7、征地建设文件(含图纸）。8、规划报建文件（含图纸)。9、完工查收文件(含图纸).1710、技术设施文件：设施技术资料等。11、声像信息类：企业拥有重要价值的、或用于营销策划广告的照片、录音、录像、电子文件等。12、企业对外的正式发文、与相关单位的来往文书等。第四条采集归档1、凡属归档范围的文件，经办人员应在办理达成一个工作日内将原件及时交与档案管理部门归档，不得擅自保存。2、工程项目（设计成就）文件在形成过程中各阶段，相关人员应及时对相关文字资料和图样进行系统采集，不遗漏，不扔掉，保证全套资料真实、完好、齐全地向档案管理部门移交归档。3、为防范归档档案的遗漏和凌乱,档案管理人员要仔细核对归档档案的名称、份数、原件或复印件等状况。经办人要成立档案归档签收本，列明档案的名称、份数及必需说明并办理签罢手续。第五条档案分类编号1、档案管理部门应依据归档范围对归档文件进行分类整理，编目归档，保证档案调阅工作的顺利进行.2、档案分类编号方法应试虑档案目录的编制,以方便查阅为原则。第六条档案保存1、档案室须做好防火、防潮、防蛀、防盗工作，保持档案完满无缺；一旦出现险情，须马上向企业行政第一负责人报告.2、禁止没关人员进入档案室；非档案管理人员无故不准在档案室逗留;3、资料档案发生损毁扔掉时，依据企业所造成的损失大小按企业奖惩规定对有关责任人进行处罚。第七条档案借阅1、借阅任何文件资料，一定办理书面审批及借阅登记手续，归还存档时,经检查无误方可办理注销手续。2、借出原件，借阅者须经部门负责人签批后报人事行政部负责人以上人员审批。3、办理相关政府事务所需的资料或银行贷款按揭所需的项目报建文件，输产权18所需项目资料，未经地区人事行政部门负责人赞同不得借出.3、借阅机密性文件和绝密性文件（包含复印件），须经总经理赞同。4、以下文件资料（含复印件）未经人事行政部门负责人赞同不得借出;1)国有土地使用权出让合同（含土地证）2）建设用地赞同书；3)建设用地规划赞同证；（4）规划设计重点、方案批复;（5）建设工程规划赞同证;（6）固定财富投资赞同证；（7）报建图；(8）报建审查书；(9)建设工程施工赞同证;（10）商品房预售赞同证；（11)产权证。6、外单位人员来查阅资料，应出具其单位书面证明,并经企业总经理赞同，方可查阅.7、任何人借阅档案原件,原则上禁止打开模卷、折页、摘抄、复制；禁止在文件上作记号、涂改、污损。确因工作需要摘抄、复制,须经人事行政部门负责人赞同。8、借阅档案者一定严守企业机密,绝不可以将档案资料内容外泄；因为泄漏机密而给企业造成损失者，将按奖惩规定对其进行直至追究其法律责任.第八条档案借阅限期短期使用资料借阅期不超出一周，长远使用资料不超出15天。如确需延期应提前输续借手续。第九条档案销毁档案销毁需经总经理赞同，并需由档案管理员及人事行政部门负责人同时在场.第十条工程技术资料、人事、财务、营销等档案专业管理一定依照本规定基本源则，同时可依据其特色增添其余要求，由各职能部门各自负责.19五、办公用品管理方法第一条为规范企业办公用品的申购、入库、保存、发放、使用、报废、盘存、交接程序，使之管理有序，责任明确，节约节约，防范浪费，特制定本制度。第二条办公用品按使用的性质分为低值易耗品（A类)、高值保存品（B类)和公共用品(C类）三类.低值易耗品(A类）主要指:署名笔、圆珠笔、铅笔、刀片、胶水、胶带、气泡袋、大头笔、割刀、刀座、绑带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、复印纸、打印纸、便签纸、橡皮擦、原子笔、笔芯、夹子、涂改液、白板笔、萤光笔、记事本、电风扇、线插板、剪刀、钉书机、计算器、电话机、装订机、档夹、裁纸刀、印泥等价值较低的平常用品;高值保存品(B类）主要指：电脑、打印机、文件柜、空调、相机、投影仪、办公桌椅等价值较高的物件。公共用品（C类）主要指：公用办公室的门，窗，空调，饮水机;公共地区的用品（如招待室的沙发、桌、椅、饮水机等）第三条人事行政部负责各种办公用品的购置、保存、发放和盘点工作。人事行政部应当于每季度第一个月的5日前达成本月办公用品使用计划和上季度办公花费报表,上交总经理审查。第四条办公花费报表分老例花费和特别规花费两大类。此中老例花费是指低值易耗品的花费,月初需由各部门负责人拟定相应的月支出计划；特别规花费是指高值保存品和公共用品的，高值管理品不设月度计划，依据实质需要状况经过正常审批程序购置.第五条低值易耗品（A类）由人事行政部依据实质需要,经部门负责人审批后采买,以不影响工作、适当贮备为原则。高值保存品（B类)由使用部门填写《办公用品请购单》，部门负责人署名，并由总经理赞同后代事行政部方可购置和发放。公共用品（C类）由人事行政部负责人填写《办公用品请购单》,总经理署名审批后、由人事行政部购置和发放。第六条办公用品由人事行政部一致采买。禁止其余部门自主采买,不然产生的花费一律不报销。20第七条各部门应在每季度最后一个月15日前将下季度《办公用品请购单》（须有部门负责人署名）报人事行政部，以便定制计划一致采买，逾期不报视为无需求,届时办公用品管理人员有权拒发。第八条A类办公用品为定量领用，每季度领一次，领取时填写办公用品《办公用品领用单》，注明领用日期、数目、规格，领用人。B类办公用品领用时，填写《办公用品领用单》，注明领用日期、数目、规格，领用人和部门负责人署名。C类办公用品由行政部负责人填写《办公用品领用单》，并由其担当保存责任。第九条损坏赔偿责任.1、低值易耗品（A类）办公用品的扔掉、损坏由个人担当。2、高值保存品(B类）办公用品：发生损坏的，由企业一致维修，发生的花费由相关责任人和企业各担当50%;发生扔掉的，由相关责任人担当相应花费,花费的计算公式为：赔偿花费=物件原价＊(10—X）/10,X为实质使用年数，假如X的数值大于或等于10，赔偿花费最高以原价的10％计算.3、公共用品(C类）办公用品：发生损坏的，由企业一致维修，发生的花费由公司、部门负责人、实质责任人共同担当，担当的比率为企业30％、部门负责人30%、实质责任人40%。4、高值保存品（B类)和公共用品（C类）办公用品发生扔掉的，相关花费由相应责任人担当，花费的计算参照本条第2款履行。第十条企业对高值管理品的报废实行审批管理。各部门若有高值管理品损坏，不可以使用的，应当依照以下程序进行办理。1、对简单问题的可以自行维修办理。但对有保修服务品,且在保修期内的,不得擅自自行办理。2、可维修品出现问题的应当提交《办公用品维修申请单》至人事行政部一致进行办理。3、对维修不行的高值管理品实行报废办理.报废应当是在提交过维修申请,并经过维修但没法修睦的状况下，也许是无条件维修的，经过了人事行政部的故障认定，方可由该物件的保存人填写《办公用品报废申请单》，经人事行政部会同财务部审查21赞同后方可进行报废办理。报废品原购置价值单件超出1000元的，须报请企业主管副总经理的赞同；原购置价值单件超出3000元的，须报请企业总经理的赞同。3、高值保存品在获取报废审批后应当由人事行政部进行回收办理，以求极可能的开源节流.4、高值管理品在达成报废程序后，应当从《高值管理品登记表》上核销,核销时应做红笔登记，并附上《办公用品报废申请单》。第十一条新进人员到职时由其所任职的部门通知，向人事行政部领用办公物件；人员辞职时，一定在办理完办公物件归还手续后，方可为其办理辞职手续、领取薪资等事项。六、会议管理制度第一条为了规范企业会议管理、提升会议质量、降低会议成本，特制定本制度。第二条本制度对企业内部各种会讲和我企业人员参加的外面会议均有拘束力。第三条会议通知工作：（一）除例会外,其余会议由会议组织部门或人事行政部经过电子邮件、电话等形式进行通知；（二)若会议（含例会）不可以按计划召开,应及时通知各相关部门和人员。第四条会议资料的准备:（一)若有资料要发放，会议组织部门或人事行政部应早先将其复印装订好；（二）会议组织部门或人事行政部应准备好会议签到簿。（三）会议组织部门或人事行政部应依据参会人员的数目,部署好会场，准备好会议所需设施（如茶水、麦克风、电脑、投影仪等）。第五条会议的一般进度：(一)参会人员在会议签到簿上签到；（二）会议组织部门检查、报告会议出勤状况；（三)发散会议所需资料；（四）会议开始；22（五）会议结束。第六条会场纪律：（一)参会人员须在会议签到簿上签到(要求笔迹清楚）；（二）参会人员须提前5分钟到达会场；（三）参会人员不得无故缺席,如不可以参加会议，需最少在会议开始前一小时向会议组织者告假、并见告会议通知者；（四）会议开始后,参会人员应关闭手机等通信工具（或改为震动）,未经会议主持人赞同,不得接打电话、发短信；（五)参会人员在没有征得主持人或会场管理人员赞同的状况下,不得半途走开会场或随意走动.第七条会议纪要：（一）企业级会议的会议纪要：1、会议组织部门应指定专人负责会议记录，重要会议一定安排两名会议记录人员，准备好录音设施，以保证会议记录质量;2、会议结束后记录人员应马上将会议记录整理成会议纪要交相关人员进行审核；会议结束后一个工作日内一定保证会议纪要审查达成下发；3、记录员一定做好会议纪要中重要内容的保密工作；4、由会议组织部门将下发的会议纪要发放到会议定议需传达的人员手中；5、重要谈论会的会议纪要一定由主要参会人员共同署名对会议纪要内容进行确认后下发履行。（二）部门级会议的会议纪要会议组织方依据自己状况作合适办理.第八条处罚方法：（一）会议组织部门没有部署好会场或没有准备好会议所需设施，影响会议顺利进行的,对相关责任人处以50元/次的罚款。（二）会议组织部门没有仔细组织会议资料，以致会议内容不充分的，每次对相关责任人处以50元以上的罚款。（三）参会人员有违反第六条中相关条款的，作以下办理：1、未签到的，对相关责任人处以5元/次的罚款;232、未告假无故不列席会议的，对相关责任人处以100元/次的罚款；3、会议迟到的，处罚50元/次（外面会议迟到者，处罚200元/次）;4、违反其余条款的，对相关责任人处以20元/次的罚款。（四）会议纪要中出现内容明显错误的，对会议纪要审查人处以50元/次的罚款；造成不良结果的视情节轻重另行办理。七、印章管理及使用规定第一条本规定所指的印章包含：公章、财务专用章、企业法人印章、合同专用章。技术专用章由工程部另行拟定管理规定，各部门印章由各部分拟定管理规定，责任人为部门第一负责人.第二条公章、财务专用章、企业法人印章的管理规定1、公章、财务专用章由AAA和BBB二人共同管理和保存。文件柜上的钥匙和密码锁的钥匙由AAA和BBB分别保存。2、企业法人印章由AAA保存。第三条公章、财务专用章的使用规定1、凡使用公章，一定由使用人按企业相关规定和用章审批单要求，仔细、照实填写审批单,并经总经理签批后方可办理盖章和使用手续，BBB做好登记工作。2、凡使用财务专用章办理存、取款手续，发票、收条手续，各种税、费、报表及银行等其余手续,一律填写审批单，经总监签批后，方可盖章办理，并做好登记工作。3、凡使用企业法人印章，AAA须严格把关，经总监报总经理批阅、且和公章、财务专用章共同使用的，可直接手理.4、遇特别状况使用公章、企业法人章，假如总经理不在办公室，可电话报总经理赞同后方可使用，待总经理回办公室后及时补签审批单。蔡建雄并做好特别状况的记录。（注：签订合同、银行借款、企业担保除外，一定经总经理书面批阅后方可使用.)5、企业账户网银USB密钥由出纳掌管，办理相关业务时,需经财务部经理受权。第四条管理人员的责任241、专管人员要熟读和掌握企业的章程,按本规定及企业相关制度要求严格把关、尽责尽责。2、印章保存责任人不得随意搁置印章、不得随意交与别人代为保存。2、未按本规定严格履行，或因渎职造成擅自使用公章、财务专用章，将由使用方及专管人员担当给企业造成的全部损失,并追求其专管人员的法律及刑事责任。第四部分、人事管理制度相关附表一、求职申请表二、人员补充申请单三、人事派遗通知单四、试用录取通知单五、职工转正定级申请表六、内部职工调动通知单七、职工告假审批单25置业有限企业求职申请表以下申请表将是我们进行初步挑选的主要依照，此中资料我们将严格保密，但恕不退还,敬请谅解。(加＊部分为必填项）＊应聘岗位基本信息栏*姓名*性别*年龄＊民族*婚否*身高*毕业院校＊第一学历*户口所在地*身份证号＊手机/电话E—mail通信地点及邮编：＊工作年工作经验:由近来时间反向填写（倒序）填写限*工作单位及所在地＊起止时间岗位/主要业绩收入状况＊辞职原由26工作单位及所在地起止时间岗位/主要业绩收入状况辞职原由教育背景＊就读时间年月至年月*毕业学校＊专业＊学业性质□统招□保送□自考□函授□电大□其余:培训经历/专业资格证书等职业技术与专长＊自我谈论/职业目标问题回答：＊1、请列举出您在工作或学习上最引认为骄傲的1件事。2、请问你业余时间的喜好是什么？273、请描述一下您的性格特色。4请问您在过去工作经历中感觉的最大困难或疑惑是什么？5*入司试用期希望的现金收入范围(元―元);*转正后希望的现金收入范围（整年：元―元）关于个人收入你的补充说明或其余个人特其余希望：自己申明在本申请表中所供给的个人资料完好真实。自己赞同企业可以查证相关的个人简历资料.若有任何虚报，企业可以清除录取.*署名：日期：人员补充申请单年月日申请部门补充职位补充员额人申请□扩大编制□辞职补充□贮备人力□短期需要希望补充□兼职人员（请注明上班时间）报到年月日原由□其余日期性别：□男□女□不限婚姻：□已婚□未婚□不限户籍：□当地□非当地□不限应具备的年龄：岁——岁增添人员资格条件学历:□中专或高中□大专□本科及以上工作内容技术：其余：申请人人事行政部总经理28_______________________________________________________________________________人员补充申请单年月日申请部门补充职位补充员额人申请□扩大编制□辞职补充□贮备人力□短期需要希望补充□兼职人员（请注明上班时间）报到年月日原由□其余日期性别：□男□女□不限婚姻：□已婚□未婚□不限户籍：□当地□非当地□不限应具备的年龄：岁——岁增添人员资格条件学历：□中专或高中□大专□本科及以上工作内容技术：其余：申请人人事行政部总经理人事派遗通知单_______________负责人：新进职工_________性别____出诞辰期_____年___月___日,毕业于___________________大学____________专业，_______学历，籍贯__________,已在企业人事行政部办好入职手续。现令其前去贵处报导,请贵处安排其自_____年___月___日正式上班(试用期3个月）,岗位为_____________。级别为_____________。人事行政部____年____月____日_______________________________________________________________________________29___________________.人员薪资判定通知单财务中心：新进职工_________,自____年___月___日起正式在企业_____________上班（试用期3个月），级别为__________________。请贵中心依照企业相关规定及薪资标准核发其薪资.人事行政部____年____月____日_______________________________________________________________________________人事派遗、薪资判定通知单（存根）新进职工________性别____自____年___月___日正式在_______上班(试用期3个月），其岗位为__________，级别为____________。试用录取通知书________________先生/小姐:感谢您来我企业应聘！经企业领导及相关部门负责人仔细考虑和谨慎研究，企业决定：赞同录取您来我企业工作（试用）：岗位为：_______________(部门）______________（职务）。您应聘的岗位试用期一般为三个月(但不限于三个月）；试用期满，经核查合格者企业即予以正式聘任并定岗位定级别，试用时期及被正式聘任后的薪资和福利待遇均依照企业相关规定履行。工作地点包含不限于您在试用期内须达到以下录取条件企业才可以正式聘任:1、遵守国家法律、法规和我企业相关规章制度；2、在企业没有违纪违规指挥的状况下，绝对遵从上司的工作安排；2、必定准时按量达成指派的任务;3、试用此间企业有权对你重新核查，你一定密切配合；4、企业要求你供给的个人资料一定保证其真实性；5、不得向同事打听企业奥秘，未得赞同不得向任何人表露自己的工作内容和所掌握的企业奥秘;请您携带以下证照、资料，在____年____月____日来我企业人事行政部办理试用入职登记手续（以下资料请用A4纸张）：301、自己身份证复印件一份、户口簿复印件一份；2、自己学历或职称证书复印件一