事实数据信息检索课件

第六章事实、数据信息检索

第一节事实和数据检索的含义和特点（一）定义

事实型检索是以特定的事实为检索对象的一种检索类型。比如，查找名词术语的解释，了解某人或某机构的简况，或考证某一事件发生的前因后果等。数值型检索是以特定的数值为检索对象。比如，查找某一统计数据，某一数学公式，某一材料的成分、性能，某种元件的型号、参数等。（二）特点1．准确性和直接性事实和数值检索是对包括事实（fact）、数值（numericdata）检索，提供原始信息，给出直接、确定性的答案，这是一种确定性的检索。而文献检索是间接的、相关性检索，给出来源文献线索，指引原始文献。2．检索工具的多样化事实和数值具有文本、图像、视频、音频等数据类型，具有多样性，决定了检索工具的多样化。传统的事实型和数值型信息检索主要依靠参考工具书来解决，在参考工具书的计算机化、网络化的今天，我们则可以选用日渐增多的事实型数据库和数据型数据库。传统的期刊、专利、图书文献和网络信息资源也包含大量事实数据，都可以检索事实数据，这些检索工具具有广泛性。第六章事实、数据信息检索第一节事实和数据检索的含义第二节印刷型参考工具书简介一、类型和作用（一）词、字典词、字典是字、词或词语的某些成分、根据一定编纂目的加以处理和编排，供人们查考的工具书。就广义而言，词典分为语文词典和知识词典（学科词典）两大类，前者词语的语言方面的知识或本身的意义，后者提供词语的学科方面的知识、即解释在专科领域内词语所代表的事物和概念，作一定广度和深度的叙述。第二节印刷型参考工具书简介一、类型和作用（二）百科全书（Encyclopaedia）1、概述百科全书(Encyclopaedia)汇集人类知识的精华，是既完备又概括的工具书。它不仅能提供释疑解惑的事实，而且具有扩大人们知识视野和帮助人们系统学习的作用。它不仅告诉人们“what”,而且告诉人们“when”、“where”和“why”等。百科全书是一种非常重要的工具书，被称为“工具书之王”，据统计，社会科学的知识性问题中的一半以上可以从百科全书中找到答案。百科全书由专家撰写、审定，具有较高的可靠性和权威性。其内容浩瀚，往往要投入大量的人力、物力，需较常的出版时间，因此，它难以及时反映最新科技研究动向及发展，为此，不少百科全书出版社出版相应的百科年鉴来作补充。

百科全书有综合性和专科性之分，综合性百科全书中科技内容的比例日渐增长，现占总量的25％～50％。科技百科全书中有小部分是综合性的，而大部分则是专业性的，它们的内容丰富、精确、新颍，包括定义、术语、数据、公式、人物、事件，正文常有插图，书后常有索引。百科全书正文或按条目的字顺、或按其分类、或按两者相结合的方式编排，外文的百科全书多按字母顺序编排。世界著名的大型百科全书已有电子版本问世。

（二）百科全书（Encyclopaedia）2、中国的类书（1）类书的历史就在西方中世纪百科《大宝鉴》问世前1000年，中国就已经有了《皇览》这部一千多卷、八百万字的巨著，远远超过《大宝鉴》的内容含量和水平。中国类书的编法和功能与西方古代和中世纪百科全书有某些相似，即汇集集经史子集优秀著作中的历史事实、名物制度、诗赋文章，成语典故、骈词俪句等，成为收集、征引有关古代政治、经济、文化等方面的史料以及寻检诗文骈句、成语典故的重要来源。因此，在西方百科史学者眼里，中国的类书在性质上与西方古代和中世纪百科全书一样。《不列颠百科全书》第15版在介绍东方百科全书时，不仅列举《皇览》(Emperor‘sMirror)，还列举了唐欧阳询的《艺文类聚》、宋李昉的《太平御览》、南宋王应麟的《玉海》、清代的《佩文韵府》和《古今图书集成》等27部类书，并把明代的《永乐大典》称之为世界上最大的百科全书。

事实上,中国的类书与百科全书有着明显的区别。类书是从多种书籍中辑录资料,按类别或韵部编排,供寻检或征引资料的工具书。

2、中国的类书现存最早、最完整的类书是唐高祖李渊命欧阳询等人编纂的《艺文类聚》(样页)。该书一百卷，引用古籍1400余种，其中征引的大多数书籍已经失传。明成祖朱棣命解缙等人编纂的《永乐大典》，全书正文22877卷，凡例、目录60卷，总字数达3.7亿字,是我国历史上最大的一部类书。但由于该书浩繁宏大，只抄录了一个副本，未刊印。正本已于明代末年下落不明,副本被八国联军抢掠焚毁，只剩残本730卷。后又陆续征集到67卷。中华书局曾先后影印出版。现存最大的类书是清代陈梦雷、蒋廷锡等编纂的《古今图书集成》。该书正文一万卷、目录四十卷，约1.6亿字。

现代也常常采用类书的形式汇编资料，如《中国历代文献精粹大典》、《中国思想宝库》等。尤其是正在编纂的《中华大典》，收录上自先秦，下迄“五四”时期的历代典籍，是对历代典籍的全面、系统、科学的分类整理。该书的规模将远远超过《永乐大典》和《古今图书集成》。现存最早、最完整的类书是唐高祖李渊命欧阳询等人类书与百科全书的区别

将类书视为古代百科全书未尝不可，但不能与现代百科全书相提并论，正如西方现代百科全书与古代百科全书也远不是一回事了。

类书与百科全书相比，不同之处具体表现在下列方面：

一是编纂方式不同。类书是辑录原始资料，重在资料性，是原始资料的汇集。百科全书是根据已有的资料进行加工整理，是对已有知识的加工、整理和浓缩，反映了编纂者本人的知识水平。

二是编排方式不同。类书是根据原始资料分类进行编排，通过分类编排反映原始资料之间的内部联系。百科全书则是以条目的字顺进行编排，条目之间通过索引反映内部之间的联系。

三是内容有别。类书一般侧重于文史资料，而百科全书以反映人类全部知识为己任，对自然科学方面的知识更为重视。

四是后期工作不同。类书编纂完成以后，一般很少进行补充或修订。而百科全书有连续修订制度，一般每隔5到10年要进行一次全面修订，保证知识的准确性。

此外，百科全书有完备的索引体系、部分条目有参考书目指引读者进一步阅读等，也是类书不具备的。因此从根本上讲，类书与百科全书不是同一种工具书。类书与百科全书的区别（3）类书的作用

类书最初是供封建帝王了解治国策略、士子应付科举之用。随着时间的流逝，类书原来的意义越来越淡漠，在保存文献等方面的作用越来越明显。用现在的眼光来看，类书的作用主要有二：

①保存资料类书在编纂过程中，大多直接采录原始文献。由于兵火水灾等因素，一些图书因此失传。由于类书中保存了有关资料，通过辑录佚文，往往能再现图书内容。如《太平广记》中引用古书达500多种，多数已失传，许多珍贵资料正是由于《太平广记》的引用而得以保存。由于在流传和翻刻中容易形成讹误，利用类书中保留的原始文献，也有助于校勘异文。如鲁迅曾用《艺文类聚》、《初学记》等类书校勘《稽康集》。

②查考资料类书按类编排，非常方便查考有关资料。如《太平广记》、《文苑英华》等类书中收录了历代的小说、诗文作品，有助于查找文学方面的资料。《古今图书集成》等综合性类书汇集各专题方面的资料，类似于百科辞典，从中可查找到事物起源、诗文典故、诗词文句、名物制度等资料。近年来新编的一些类书，汇集古今书籍中的资料，同样方便读者查找资料。（3）类书的作用3、中文综合性百科全书和类书举要

（1）《中国大百科全书》中国大百科全书编辑委员会编，中国大百科全书出版社1980－1993年出版。

（2）其它综合性中文百科全书

(1)《中华百科全书》中国大百科全书出版社编辑部编，中国大百科全书出版社1994年出版第一版，1996年出版第二版，1999年出版第三版，3册。

(2)《不列颠百科全书》国际中文版美国不列颠百科全书公司编译，中国大百科全书出版社不列颠百科全书编辑部编译。3、中文综合性百科全书和类书举要4、外文综合性百科全书举要外文综合性百科全书比较著名的是被西方人称为“A、B、C三大英语百科全书”的《新不列颠百科全书》、《美国百科全书》和《科利尔百科全书》。

1.《新不列颠百科全书》(ThenewencyclopaediaBritannica.15thed.，Chicago:EncyclopaediaBritannicaEducationalCorp.,1977.32v.(EB15)

(1)EB的发展史

(2)EB第15版的结构和使用法

(3)使用和评价

(4)改编情况

(5)EB的电子版

2.《美国百科全书》(TheEncyclopediaAmericana.Dannbury，Conn：Grolier，1997.30v.)(EA)

3.《科利尔百科全书》(Collier'Encyclopedia.NewYork：Macmillan，1996．24v.)(EC)

4.其他百科全书

(1)《世界图书百科全书》(2)《康普顿百科全书》

(3)《优等生百科全书》(4)《哥伦比亚百科全书》

(5)《拉鲁斯法国大百科全书》(6)《苏联大百科全书》第六章__事实数据信息检索课件（三）年鉴年鉴(annual,yearbook,almanacs)汇集一年内的重大事件、主要成果和进展，包括最新的资料、详尽的数据，涉及政治、经济、文化、科技各个领域。

其数据资料主要来源于政府文件、权威性报刊及各类统计报告。它按年度编辑出版，反映的是上一年度的情况。在其编写内容方式上，年鉴有记叙型和统计型两大类，前者以文字叙述为主，后者以统计数据为主，统计年鉴占有相当比例。按其收录范畴，年鉴有综合性年鉴、专业性年鉴、地域性年鉴等。

百科全书年鉴是一种重要的年鉴，由对应的百科全书的出版商出版，它能及时提供最新资料，又可用作百科全书修订时的补充。年鉴还可提供人物和机构名录，并具有索引的功能。年鉴的主要部分有重要文献、概况、专题论述、大事记、统计资料及附录。专题论述是年鉴的主体，它叙述一年来的重要事件和新进展、新成果。（三）年鉴(四）手册手册(Handbook,Manual)是一种便捷式参考书(ReadyReferenceBook),它的信息、知识密集，是些经常要查阅、参考的资料和数据。手册内容及时修订，编排合理，使用方便。科技手册是参考工具书中的一大门类，其内容广泛、种类各异，。它有综合性手册和专业性手册之分，以专业性为主。专业性手册包括：数据型手册、知识型手册、设计手册以及产品手册等。数据型手册提供各种常数、参数、计算公式、曲线、图表、图示、线路图等，是一种简明、实用的检索工具。知识型手册以文字叙述为主,阐述科学原理、专业技术、物化性能等学科知识，也配有适当公式和图表，它们既可检索，也可阅读。设计手册为科技人员、专业设计人员提供所需知识和数据，是他们在工作中经常使用的工具。产品手册具有产品说明书作用，介绍产品名称、技术指标、标准、生产厂商等。

(四）手册（1）《D.A.T.A.半导体器件摘要》(D.A.T.A.Digest)

该手册由IHS集团下属的D.A.T.A.BusinessPublishing公司出版，原名为《D.A.T.A.Book》，是1956年创办的一套国际性《电子情报丛刊》(ElectronicInformationSeries)。它收录世界各国生产的电子产品的特性参数、外形图和接线图等技术资料以及厂商名录等，涉及500家公司的电子元器件。全套丛刊分为17个分册，常用的有：二极管、数字集成电路、接口集成电路、线性集成电路、存储器集成电路、微处理器集成电路、光电子学器件、晶体管、功率半导体器件、使用说明、高可靠电子元件、集成电路替换手册和分立半导体元件替换手册等。器件有一卷总索引(InternationalSemiconductorDirectory:MasterTypeLocator）。

该手册的基本使用方法是：根据所需产品功能特性选择合适的器件型号；根据已有器件型号查找其性能参数、外形图、管脚图、电路图及生产厂商；根据已知器件查找其替换产品。使用时要根据器件生产的年代选用相应的版本。

该手册有光盘数据库《IC/DiscreteParameterDatabase》产品，它收录的器件比印刷版的要多。（1）《D.A.T.A.半导体器件摘要》(D.A.T.A.（2）《CAPSXpert数据库》

《CAPSXpert数据库》由美国IHS公司出版的光盘产品。该数据库收录了180万余种电子元器件的技术参数，包括世界1500多个厂家的数字电路、线性电路、接口电路、存储器、微处理器、半导体二极管、三极管、晶闸管、光电器件等。其中100万种以上的器件有详细的技术说明，包含文字和图形说明，如产品的管脚图、封装图、应用电路、特性曲线等，另外还提供产品的价格及厂商销售点的信息。该数据库每月更新，目前光盘数已增加到100多张。

该数据库采用Windows界面，能同时打开多个窗口检索多个器件。数据库提供多个检索点，包括器件型号、内部系列号、厂商名称及厂标、特性参数、器件功能和关键字等。为此，它又提供了厂商名称列表、器件功能及关键字的树状列表。

该数据库的检索功能强，能进行器件的升/降级、自动替换元件的辨识，管脚对管脚的替换查询等，并可对不同器件的重要参数进行比较。（2）《CAPSXpert数据库》

《CAPSXpe（3）集成电路大全》(ICMaster)

该手册由HearstBusinessCommunicationInc.公司2001年出版最新版，共3卷，ISBN:9991808493。它汇集世界当前生产的集成电路产品，包括数字集成电路、线性集成电路、接口、微处理器、存储器、微型计算机板和用于自动化设计的软件、硬件等。另外，它还提供指南和索引，包括“型号指南”、“应用说明指南”、“产品互换指南”、“制造商和批发商/代理商指南”以及“功能索引”、“基本号索引”、“广告产品索引”等。手册的主要用途是根据功能要求选择合适的电路。（4）《机械工程手册》

该手册由机械工程手册·电机工程手册编辑委员会编，北京机械工业出版社出版，1996年出版第2版。它和《电机工程手册》是两部大型的有影响的专业手册。该手册包括基础理论、机械工程材料、机械设计、机械制造工艺、机械制造过程的机械化与自动化、机械产品等6个部分，共18卷。（3）集成电路大全》(ICMaster)

该手册由（5）《化学物理手册》(CRCHandbookofChemistryandPhysics)

该手册由CRCPress.公司出版,1999年出版第80版(ISBN:0849304806)。它是世界著名的物化手册，全书共有19个部分，包括：基本常数、单位及换算因子，命名法，符号与术语，有机化合物的物理常数，元素和无机化合物的性质，热力学，电化学与动力学，流体性质，生物化学与营养，分析化学，分子机构与光谱学，原子、分子及光物理学，核与粒子物理学，固体性质，聚合物性质，地球物理学，天文学与声学，实验室实验数据，保健与安全信息，另有附录A(数学用表)和附录B(常见化学物质的化学文摘社登记号和分子式)及索引。

（6）《电机工程手册》

该手册由机械工程手册·电机工程手册编辑委员会编，北京机械工业出版社出版，1996年出版第2版。该手册包括基础理论、电工材料、电力系统与电源、电机、输变电设备、工业电气设备、仪器仪表与自动化等7个部分，共8卷。（5）《化学物理手册》(CRCHandbookofCh（7）全球Internet网址薄》

该手册由（美）哈恩（Hahn,H.）著，网友翻译组译，北京机械工业出版社于1998年出版，ISBN:7-111-06177-2,618P。这是一本很好的因特网资源指南。原书名为HarleyHahn‘sInternet&WebYellowPage，已出版最新版本2001版。该书按主题介绍网上最热门、最有应用价值的站点，每个站点都有颇为生动的简介，包括农业、艺术、航天、生物学、商业和金融、计算机、化学、物理学等学科以及各种休闲娱乐站点。（7）全球Internet网址薄》

该手册由（美）哈（五）名录(directories)名录包括机构名录和人名录、人物传记、地名录等，提供学术机构、政府部门、事业机构、公司企业、城市地区和知名人士的有关资料和信息，包括机构和人物的名称、缩写，地址、电话号码、传真号码、电子邮件，包括机构的职能、机构组织、历史沿革、人事情况、研究状况、活动领域、服务内容、出版物、产品等。名人录一般收录在世人物，而传记多数收录已故人物。

机构名录介绍如下：

（五）名录(directories)（1）《学术世界》(WorldofLearning)

该书由Europa公司于1947年开始出版(ISBN:1857430026)，每年出一新版。该书全面收录各国各类学术机构，及其主要情况。该书的正文为两部分，前一部分是国际组织，它先是介绍联合国教科文组织(UNESCO),而后是按学科介绍400多国际组织。后一部分是国家组织，它按国名顺序编排各国的学术机构，提供学术团体、研究机构、博物馆、图书馆、高等院校等组织机构的信息。其中对重点高等院校等学术机构的介绍比较详细，包括校名、校址、校领导、所设院系、教授姓名及其学术专长、教工及学生人数等。正文后有机构索引。

（2）《国际研究中心名录》（InternationalResearchCentersDirectory）

该书由GaleResearchCo.公司于1982年初版(ISSN:0278-2731)，以后每两年出一新版，它是世界研究机构指南。1998年版(ISBN：0－7876－1344－4)收录125个国家8千多个机构，包括：政府、大学、独立的非盈利机构、商业研究开发中心、研究所、实验室、数据收集分析中心、基金会、委员会及其它各支持研究的机构，提供它们的地址、联系人、研究、出版物及服务等信息。

（1）《学术世界》(WorldofLearning)

（3）《世界大学名录》(Worldlistofuniversitiesandotherinstitutionsofhighereducation)

该书由StocktonPress于1997年出版第21版(ISBN:1561592145)，它收录世界154个国家的大学、重要的全国性和国际性高等教育机构以及大学协作、人员交流的机构及情况。

（4）《科技机构名录》（ScientificandTechnicalOrganizationandAgenciesDirectory）

该书由Gale公司于1985年初版，1994年出版第3版(ISBN:0-8103-5464-0)，它收录世界各国的科研机构1.5万个，包括协会、学会、政府机构、研究中心、基金会、大学、出版社、图书馆、标准和专利机构、信息服务机构等，介绍它们的名称、地址等情况。

（5）《世界科学学会和学会指南》(WorldGuidetoScientificAssociationsandLearnedSocieties)

该书由K.G.Saur公司于1998年出版第7版(ISBN:3598205813)，它收录世界150个国家的科学技术、社会科学和人文科学方面的学会、协会，条目按地区和国家名称的字顺编排，并有索引。（3）《世界大学名录》(Worldlistofuniv（6）《中国学术机构指南》(DirectoryofChineseLearnedOrganizations)

该书由北京世界出版社(Beijing:WorldPub.Corp.)及Springer-Verlag等公司于1990年出版(ISBN：7506208504,3540530134,0387530134)。它收录我国的研究机构2391所、大学590所、学会410个、图书馆、博物馆各129和81个。该书使用英语，提供机构名称、地址、负责人、人员、概况等信息，其中名称和地址有中文。

（7）《汉英中国组织机构手册》

该书由新华社对外部编、北京中国出版社于1992年出版(ISBN：7－5072－0341－7)，该书收录我国各种组织机构1万多个，并将一些港、台和国际组织机也收录在附录中（6）《中国学术机构指南》(DirectoryofChi（8）《中国工商企业名录大全》

该书由中国国际广播出版社于1992年开始出版(ISBN：7－5078－0219－1)，全书收录我国工商企业30万个，提供它们的名称、地址、电话、传真及其产品、经营等信息。该书按类分为8卷，有大类、小类，类下按省分编排各工商企业。

（9）《中国机电企业名录》

该书由国家贸易部机械设备流通司编、北京中国统计出版社于1997年出版(ISBN：7－5037－2239－8)。全书共2卷，收录中国机电企业2.5万家，提供这些企业的中、英文名称、地址、电话、传真和它们的产品及经营等信息。

（8）《中国工商企业名录大全》

该书由中国国际广播出（六）表谱、图录1、表谱

表谱是采用图表、谱系形式记载事物发展以指示时间概念或谱列历史事实的一种工具书。（1）年表，它是查考历史年代和检索历史大事的工具书。分为单纯纪年的纪元年表和纪年又纪事的纪事年表两类，如《中国历史纪年表》、《中国历史大事编年》、《中华人民共和国科学技术大事记》等。（2）历表，它是查考和换算不同历法年、月、日的工具书。它不仅可查考历史年代和历史纪元，还可以用于换算中、西等不同历法的年、月、日。如《两千年中西历对照表》、《公元干支纪日速查盘》（3）专门性表谱，包括人物表谱和职官、地理沿革表谱，如《白居易家谱》、《历代官职表》和《历代地理沿革表》等。这些表谱主要用于查考人物生卒年月、官职变化、人事更替，以及不同历史时期地名变化等信息。

（六）表谱、图录2、图录图录分为两种：地图和图谱

（1）地图，是提供查检地名及其方位的工具，它将地表事物和现象按比例缩小并标绘于图纸上。地图可分为普通地图、历史地图、专业地图，如《中华人民共和国地图集》、《中国历史地图集》、《中国人民解放军战史图集》等。（2）图谱，是用图象表现事物、文物或人物形象的工具书。如《中国历史参考图谱》、《中国纸币图鉴目录.四行通钞》和《中国美术全集》等。2、图录（七）统计资料在统计工具书中，应首选统计年鉴和经济年鉴。1、国内手工检索工具（1）统计年鉴《中国统计年鉴》(1982-)和《中国统计摘要》(1983-)是提供我国国民经济和社会发展各项统计资料最权威、最全面的工具书，既有全国性的资料，也有按地区、部门及重点城市搜集的统计数据，还可以按行业、学科搜寻与市场密切相关的资料，如人口统计、从业人员和职工工资统计、固定资产投资统计，以及财政、物价指数、人民生活、工农业、物资、国内贸易、对外贸易、金融、保险等方面的数字。有历年回溯性数据，也有港澳台和部分国际上的数据供比较用。查找各省的详细情况宜用各省的年鉴，虽然指标体系与全国性年鉴差不多，但地方的数字要详细得多，回溯性资料也占据较大篇幅。如《江苏统计年鉴》1996年版的“社会消费零售总额分类”，其数字回溯到1978年。此外，查找各重要城市统计资料可以用《中国城市统计年鉴》(中国统计出版社)作补充。

（七）统计资料（2）经济年鉴经济年鉴中，《中国经济年鉴》(经济管理杂志社，1981-)有丰富翔实的资料，能全面反映我国历年经济领域发展的成就、问题和趋势。该年鉴各年度内容不重复，栏目不完全相同，经济统计资料所占比重较大，有部分回溯性统计资料，各类专题论述也附有有关图表和数字。此外，《中国物价统计年鉴》、《中国对外经济贸易年鉴》、《中国商业年鉴》、《中国国内贸易年鉴》、以及各有关行业的更专门的年鉴，如《中国能源统计年鉴》《中国机械电子工业年鉴》、《中国轻工业年鉴》等都可从行业角度补充全国性综合经济年鉴的不足。（2）经济年鉴（3）汇编性统计资料除了年鉴，不能忽视汇编性统计资料，这种手册型的统计资料汇集了较多历史数据，对于研究和纵向比较很有帮助。如国家统计局综合司编的《全国各省、自治区、直辖市历史统计资料汇编》是反映1949-1989年我国国民经济发展情况的大型统计资料书。国家统计局贸易物资统计司编的《中国商业外经统计资料：1952-1988》(中国统计出版社，1990)汇集了这一时期商品购进、销售、库存金额、销售数量、城乡集市贸易成交额、商业部门经济效益、市场物价、进出口贸易等大量数据，并附有主要统计指标的解释。类似的、有特色的汇编还有《国民收入统计资料汇编：1949-1985》、分年度出版的《全国城镇居民家庭收支调查资料》等。（3）汇编性统计资料2、国外手工检索工具查找国外商业、经济类统计数据，可供利用的文献源主要出自联合国、国际经济合作与发展组织的统计出版物和各国政府的有关统计资料。

联合国的统计资料主要有：《联合国统计年鉴》(StatisticalYearbook=AnnuaireStatistique．UnitedNations,1949-)，是一部最权威的国际性统计资料工具书，英法文对照，按类编排，统计资料是280多个国家和地区的统计部门按约定的统计方法和格式汇集起来、经过综合整理，用统一的标准加以对比，因而数据具有连续性、稳定性(每年采用固定的指标和表格)和可比性，可用于了解全球性和地区性经济概貌，比较不同国家因统计标准和方法不一致而形成的统计差异。缺点是对指标和统计方法缺乏详细说明和时差较长。为了满足对近期资料的需求，联合国统计局另出《联合国统计月报》(MonthlyBulletinofStatistics，即MBS)，以报道动态性资料为主，时差约2-4个月，且出版内容侧重和时间段不同，两者可互相补充。MBS中的统计信息可以通过Internet网查得(/Depts/unsd/)。《联合国统计年鉴》自38版后发行CD-ROM版。2、国外手工检索工具联合国国际经济社会统计部还编有《国际贸易统计年鉴》(YearbookofInternationalTradeStatistics．1951-)，分两卷：一卷是国别贸易统计，汇集160多个国家和地区对外贸易的详细数据，包括贸易额、1974年以来的进出口产品表、国家间贸易流量、商品价格波动情况等；另一卷是国际商品贸易统计，内容有商品表、商品矩阵表、重要商品的价格和价格指数等。《商品贸易统计》(CommodityTradeStatistics)也是由联合国统计局报道的各国对外贸易进出口统计工具书。每年一卷，每卷含若干不定期刊物，每期包括1~6个国家的年度统计数字。商品采取国际贸易标准分类法。《欧洲营销数据和统计》(EuropeanMarketingDataandStatistics.EuromonitorPlc,1996)是一本历史较久的商业统计年鉴。另一姊妹篇是《世界营销数据和统计》(InternationalMarketingDataandStatistics)，到1998年已出了22版，提供18～19年数据以供趋势分析。此外还有《世界营销信息源指南》(WorldDirectoryofMarketingInformationSources)和《欧洲非官方统计信息源》(EuropeanDirectoryofNon-OfficialStatisticalSources)可作为补充。联合国国际经济社会统计部还编有《国际贸易统计年鉴》(Year按国别搜集与经济信息密切相关的统计资料，可以查找各国政府编印的统计工具书。如《美国统计文摘》(TheStatisticalAbstractoftheUnitedStates,U.S.BureauoftheCensus,1878-)。该文摘汇集了美国社会、政治和经济组织的统计资料，数据既来自有政府部门，也有来自私人机构，其一大特色是对每一统计指标都有详尽的说明。第118版(1998)共有1500张统计图表，资料非常丰富，有光盘版和网络版(/statab)。除了各国统计年鉴、统计文摘以外，最有意义的是进出口和外贸统计资料。美国商务部编有一套系列统计资料：《美国普通进口：按世界地区划分的商品大类》(U.S.GeneralImports:CommodityGroupingsbyWorldArea)，收录按国别划分的商品进口统计资料和按商品划分的各国进口的详细统计资料；《美国消费品进口和普通进口》(U.S.ImportsforConsumptionandGeneralImports:TSUSACommoditybyCountryofOrigin)，按国别汇集了更为详细的对外贸易进口统计；《美国出口：按商品大类划分》(U.S.Exports:WorldAreabyCommodityGroupings)和《美国出口：按国家和地区分类》(U.S.Exports:CommodityGroupingsbyWorldArea)，记载美国向各国出口商品的统计。上述资料是了解美国的各类商品进出口和市场的重要信息源。（八）法令、法规汇编资料按国别搜集与经济信息密切相关的统计资料，可以查找各国政府二、参考工具书的编排（一）字顺法：1、音序法：按字的读音来编排检索，分：汉语拼音字母音序法；汉字注音字母音序法；声部排列法；韵部排列法。

2、形序法：按字形来编排检索。常用：部首法；笔划和笔顺法；号码法（汉字各种笔形变成数字，再把所取的笔形连接成一个号码，然后按号码大小排列汉字。常用：四角号码

）（二）分类法（三）时序法：按时间顺序排列，如：历史年表、历表、年谱等。（四）地序法