安信地板“畅游世博”活动执行方案

精选优质文档-----倾情为你奉上精选优质文档-----倾情为你奉上专心---专注---专业专心---专注---专业精选优质文档-----倾情为你奉上专心---专注---专业安信地板“畅游世博”活动执行方案（2010年6月）市场部第一部分：方案概述活动概况第一部分：方案概述活动概况参与区域活动行程第二部分：活动方案活动准备情况车辆情况抵达上海工厂参观世博参观返程情况第三部分：媒体发布传播策略传播工具线上活动建议传播建议媒体组合方案第一部分：方案概述方案概述1、活动概况：万众瞩目的上海世博会在4月30盛大开幕，含纳各国风情与文化的各国国家馆与主题馆将迎接世界各地八方来客。安信地板推出了“畅游世博，让世界听到安信的喝彩”大型主题活动，体验上海世博盛况。在2009年安信地板成立15周年之际，为了回馈客户、提高安信地板品牌美誉度，公司推出了“安信地板世博游，派送、发放世博门票活动”。总部决定在2010年6月4日至7日开展“安信地板，为世博喝彩，让快乐分享”世博游活动，公司将借助世博平台提升安信地板品牌价值，关联世博事件，充分利用本地优势，提高安信地板的品牌知名度与美誉度。借助世博平台提升安信地板品牌价值，关联世博事件，充分利用本地优势，提高安信地板的品牌知名度与美誉度。2、参与区域：（1）分公司：（6家）：20人（2）经销区域：（36个）：228人到客人数共计：248人分公司：北京上海青岛深圳天津南京经销区域：成都重庆贵阳武汉黄石宜昌长沙温州福州抚州宜春丰城新余杭州徐州启东通州海安海安如皋东台大丰阜宁常州扬州河南太原芜湖淮南六安兰州银川西安南京济南深圳3、活动行程：时间细则6月4日抵沪，入驻指定酒店。6月5日酒店早餐后，上午9点前往上海/苏州工厂参观。6月6日上午8点半前往世博园区游览。公司安排团队安检。入园参观。并参加“安信地板世博寻宝活动”，且以散客方式自行返回酒店。6月7日下午2点前退房，客户自行返回。注：公司统一安排预约团队安检，以尽可能的减少安信客户排队等候时间。4、人员安排：酒店前台接待行政部：刘漠雨等四人以上，安排发放衣服、帽子，等讲解事宜；工厂参观行政部、刘华、尤应恒、设计部拍照摄影，工厂接待等世博游设计部摄像、摄影，行政部引导第二部分：活动方案1、活动准备情况：已安排完成于旅游公司的签约工作，该公司将负责完成近300名游客的食、宿、行；世博游的客户名单已经确认，其中160人是我司邀请客户，其它为家属；酒店已经安排妥当；（因世博期间酒房源紧张，本次酒店安排三家，都为同等档次星级酒店，之间的路程很近）；针对客户的邀请函、针对经销商的通知等物料已准备完毕；行程已与旅游公司沟通完毕，将在通知于邀请函中公布。2、我司物料发放情况世博游邀请函已由经销部刘华，综合管理部常燕递交到各自负责区域，并由区域在近日发放；其中常燕已安排几个客户的邀请函由分公司直接送达，拍照留影，以作宣传之用。世博海报、横幅等物料已经制作完毕，并刻盘，发放至各区域。刘华与常燕二位同事，叮嘱片区经理及分公司负责人，传达总部来沪客户递交家中装修实景照片的要求，如无照片，将不予接待，并执行；大巴车身横挂“安信地板，为世博喝彩”横幅，旅游公司正与相关部门协调。3、车辆情况旅游公司已安排53座大巴5辆；6月5日旅游公司安排5辆大巴将客户送往工厂，并在参观完毕后将客户送回各自的酒店；6月6日旅游公司安排5辆大巴将客户送往世博园区；4、抵达上海6月4日，客户抵达上海后，自行前往各自酒店，各自所住酒店已经在寄送的邀请函中注明，刘华与常燕要将客户酒店安排名单递交给参加活动的分公司、经销商、区域经理，如客户忘记，可电讯各自负责人；入住酒店当日，公司安排行政部6人左右，在酒店前台安排服装发放。并要求统一颜色，第一日为橙色，第二日为白色；5、工厂参观6月5日，客户抵达上海后，自行前往各自酒店，各自所住酒店已经在寄送的邀请函中注明，刘华与常燕要将客户酒店安排名单递交给参加活动的分公司、经销商、区域经理，如客户忘记，可电询各自负责人；客人在酒店用完早餐后，9时前往工厂参观。行政部安排与工厂方面对接，准备客人到达时的横幅，气球等，安排专人引导讲解，午餐，饮料等。12点进行午餐，1个小时休息完毕，再次进行参观（是否前往苏州工厂？），下午4点返回上海各自酒店。6、世博参观6月6日，客户抵达上海后，自行前往各自酒店，各自所住酒店已经在寄送的邀请函中注明，刘华与常燕要将客户酒店安排名单递交给参加活动的分公司、经销商、区域经理，如客户忘记，可电询各自负责人；客户酒店用完早餐后，8点半前往世博园区（耀华路6号口入）参观，旅游公司统一安排安检，减少等待时间。旅游公司安排三名导游进行引导讲解，我司行政部、经销部负责协助，设计部安排专人摄影摄像。旅游公司发放小贴士，指导参观，并提醒不得携带饮料入园，提醒客户带伞，干粮等。客户游园后自行返回酒店，小贴士上会有回程地图。7、返程情况6月7日下午2:00，客户退房，并返程，如客户继续在上海，其余事宜又自行解决，包括食宿，人身安全等。第三部分：媒体传播1、传播策略平面媒体：全国范围内做网状式辐射传播，扩大品牌知名度，形成社会舆论焦点，选择有大范围影响力的主流媒体做专题性报道，将安信地板“体验绿色世博”、“世博微博体验”等新闻信息第一时间告知全国消费者网络媒体：门户网站以及专业网站网络新闻热炒；将活动以帖子的形式在各大论坛传播，可将论坛作为参加信息发布中心，也可将发布会现场视频、博客（客户体验）等连接地址一并再次传播。针对“软文”宣传“世博游”重要主题，提炼诉求点，着重带动企业的品牌形象建设。区域平面大众媒体，作为广告宣传的第一推动力；网络广告适量投放，为宣传造势，网站PV点击等为基本选择；传播工具充分利用线下媒体（传统媒体）和线上媒体（互动媒体）的相互配合，配合其他特有的媒体介质，共同对本次传播活动进行推广。线上媒体：门户网站、报纸、杂志等。线上媒体：安信官网（专题）、终端形象、宣传物料等。线上活动建议博客、微博“安信地板世博游”真实体验（安信地板建立官方帐号以及248个消费者帐号，共计248个人，组成安信地板世博低碳先行者）建立企业官方账号，发布企业相关信息及安信地板世博游信息及三馆地板供应商信息；248个消费者在世博系列推广活动过程中以及活动以后为安信地板提供平台传播信息。参加安信地板上海世博游活动的248个消费者，实时图文更新参观感受。传播建议软文标题方向《乐享盛事，安信地板体验绿色世博》《卢伟光：世博大舞台安信地板环保大平台》《安信地板，低碳出行只为绿色世博游》《安信地板：体验绿色世博感受生活本真》5、区域选择：北京、上海、广州、青岛、深圳、天津、沈阳、南京等市场6、媒体组合方案：组合原则媒体组合方案严格按照各推广阶段特征、各媒体功效，并充分考虑公关活动及节假日因素，组合媒体，各阶段媒体运用情况如下页列表：媒体及形式第一阶段第二阶段第三阶段报纸软性文章形成口碑软性文章炒作树立品牌形象硬广告促销、软性文章炒作杂志树立品牌形象树立品牌形象树立品牌形象网络传达签约信息、引发关注配合阶段活动，反复告知品牌告知与提醒媒体安排平面（安信地板主要销售区域省级晚报）：扬子晚报、现代快报、钱江晚报、温州晚报、北京晚报、今晚报、南方都市报、海峡都市报、辽沈晚报、成都商报等共计29家媒体；报媒名单：大区区域媒体选择东北沈阳辽沈晚报哈尔滨新晚报大连半岛晨报吉林城市晚报华北北京京华时报石家庄燕赵都市报济南齐鲁晚报太原三晋都市报天津今晚报内蒙北方新报西北西安华商报兰州甘肃日报乌鲁木齐新疆都市消费晨报西南成都华西都市报重庆重庆晚报云南春城晚报贵州贵州都市报华南广东南方都市报福州海峡都市报广西南国早报海南南国都市报华东上海新闻晨报南京扬子晚报杭州钱江晚报合肥安徽商报华中郑州大河报长沙三湘都市报武汉楚天都市报南昌江南都市报网络：搜狐焦点、新浪家居、搜房；论坛炒作：与宣传规划保持一致，积极辅助宣传；通过借助网络论坛进行话题讨论炒作，加强宣传力度，最终达到宣传的预期。首先：将以“安信地板，畅游世博”为讨论主题，选择地板消费者关注较多的论坛进行轮番灌水，就“安信低碳出行”信息进行广泛传播，带动大家一起炒作此事件，力争达到最大的市场关注度。然后：论坛灌水3-5天后开始媒体的全面铺开宣传，媒体同一时段刊登“安信地板，世博三馆供应商”，继续在各论坛、媒体进行引导性的讨论，提升事件的关注，扩大安信的品牌知名度。随后：世博游后，进行客户世博随感，上传日志、图片等，在论坛上进行广泛的多角