协同管理解决方案版

企业协同管理需求分析1协同管理方案介绍2协同管理方案特性3协同管理产品亮点及案例4今日之协同管理办公自动化OA流程WF知识管理KM联动平台PaaS企事业单位和机关的办公自动化OA，流程 是协同的

功能，可代替纸质

，、公告、档案等显性知识，以及隐性的个人企事业单位各系统之间，各单位之间，信息公文的网上审实现无纸化办公，知识文档、工作流

流转，使批、收

管理是其最常见并能实时

跟踪。例如：财务日志等管理功能，是协同 的另各系统之间成为相互关联有机的的应用。、行政一个重要组成部整体。等分。中的企业发展过程业务高速发展在单一领域具备竞争优势并购和多元化的发展资本 上市性行业整合资源共享单体企业多组织企业多元组织在优势行业的并购必要整合时间轴价值轴——从单一业务向多元化经营的成长轨迹协同管理伴随着企业发展过程多

企业协同管理辅助 管理模式对分子公司的管理制度 、考核企业 信息如何发布，披露单体企业权力相对集中， 流程简单企业 部门间的沟通员工之间的及时沟通、

BBS企业垂直架构层级多，管理制度如何水平部门之间的协助如何更有效关注企业文化建设、 建设基于组织业务的协同需求协同平台协同ERP知识协同供应商

合作伙伴分销商分销制造销售物流服务客户流程管理文档管理人力资源商业智能文档管理决策分析协同供应链协同商务协同办公协同管理供应商境内供应商产品设计商外协工厂最终用户经销商分销商客户终端零售商客户工厂服务外包商工商/税务//机构普通员工管理层对协同管理的理解内外部协助平台个人办公业务协同协同办公自动化行政文档共享日程计划公文管理团队协作通知公告管理即时通讯部门空间业务业务管控财务业务内外部组织协同传统协同OA用友协同管理软件协同司法协同需求的层次协同的纬度服务协同客户协同供应商协同经销商协同企业协同管理需求分析1协同管理方案介绍2协同管理方案特性及价值3协同管理产品亮点及案例41、提高制度的执行力案例：制度的执行往往设计多个环节，常常因中间环节的延误，如管理层的出差，导致工作的停顿，使得积攒的工作变得不得不立即处理的紧急事务，最终导致特事特办的情况大大增加。规范制度无法通过表单+流程把制度规范化、固定化，在员工执行时，按制度自行流转，实现规范管理，同时取消纸质，实现网上，不再受时间和空间的限制，大幅缩短周期。1周期长，业务停滞特事特办越来越多制度流于形式制定固定的 流程1协同模版管理2模版 管理3表单流程财务制度普通 申请申请招待费用报销差旅费报销单借款申请单

市场费用管理支票申请单。。。合同 管理处理采购管理固定资产管理公务联络办公用品管理公章管理客户接待管理用车管理。。。日常制度类员工培训申请部门用人申请调动申请员工员工转正

加班申请

考勤汇总

出勤补登

请假申请单。。。人事制度项目报建

表物控招标筹划确认单设备采购

单通知单工程变更

表交房申请单现场施工进度报告工程维修通知单

工程付款申请单。。。其他制度全面的财务、行政、人事、业务管理制度执行，规范企业管理2、提高组织协作效率案例：企业在涉及到跨部门协作的时候，经常会因为一个或多个部门的原因而导致工

作的延误，追查的过程中，部门之间大

多数情况下会出现相互推诿，推卸责任。如何实现组织协作协同过程的如实记录，极其方便回溯，协作流程的全程透明，避免了跨部门协作易出现的扯皮的现象。能够随时动态组建项目团队，突破时间空间的限制，提高工作效率。2部门之间相互推诿扯皮工作效率下降

组织管理成本提高灵活便捷的工作流1协同过程可视化2沟通结果明确，可追溯3自定义流程3、实现业务执行过程案例：总经理对销售总监做了一个重要的工作安排，销售总监立即安排骨干布置工作，期间总经理过问过一次，两周后，销售

总监的汇报让总经理大吃一惊。如何实现过程的通过协同管理、超期督办、流程绩效，消除多级信息失真和现对任务执行的全面的现象，实，及时纠正，并进行催办和督办，确保交办的任务及时正确的执行。3信息多级传递失真过程缺乏 和监督事情的处理结果事与愿违业务处理过程1超期督办2流程3任务管理4、实现知识共享案例：企业员工的流动是很正常的事情，如果没有知识管理的

平台，关键岗位的流失会给企业带来不可估量的损失，存在他们中的价值的信息会随之丢失。如何实现企业知识的沉淀企业对知识进行收集、整理、共享利用，形成企业级的知识沉淀，推动组织学习能力，打造学习型组织，快速提升 生产效率和技能素质，提高组织创新能力。4重要有价值资料的丢失知识查找，不易共享降低企业竞争能力规范的文档管理1共享的学习机制2协同信息的归档保存3文档中心5、加强企业文化建设案例：对于企业的管理、政策等方面，员工都有其自己的看法和意见，如果长期没有

流畅的

，容易造成各级之间的误解，难以形成正向的企业文化氛围。加强企业文化建设通过公告、

、

、 的形式，构建

的沟通平台，使员工的合理意见得到管理层的重视，员工主动接受和自发交流，增强企业凝聚力，促进企业文化发展。5缺乏归属感工作积极性、责任心下降组织凝聚力下降公告和1网络23内容发布平台6、提高组织业务联动案例：协同系统和业务系统登录方式不同，不得不切换系统查看数据、处理事项；大量的财务单据不能在系统中直接审核，还要手工一笔笔的录入财务系统，大大降低了

的工作效率。如何实现组织业务联动财务单据经过审核后，直接生成凭证导入到ERP的财务模块，极大的降低了财务部门的工作量；各业务系统的消息都可通过协同集中展现， 平台处理，避免了不同系统的切换。6重复工作量大数据分散无法共享工作效率降低表单生成凭证1业务数据集成2基础数据同步3企业协同管理需求分析1协同管理方案介绍2协同管理方案特性及价值3协同管理产品亮点及案例4ECM特性Share时间Time资源ResourceSMART智慧协同移动Mobile驱动ActionECM

= Enterprise

Collaborative

Management企业协同管理基于

、交流的企业社区环境多终端接入,便携移动流程、活动驱动、事找人结构化、非结构化的各种资源关注时间成本提升组织效率Share:全面共享公司OA公司财务系公司HR公司HR公司财务系统业务操作

统数据同步数据分析业务操作公司PM数据同步流程联动信息推送互联网信息服务的企业信息展示平台Mobile:实时商务Action:事务驱动日程计划会议行政事务协作任务公文管理知识管理协同办公事务业务协同事务费用、 管理、资产管理人力资源事务供应链管理项目、进度管理异构系统事务特定行业应用特殊场景应用同类第

系统协同平台事务驱

制消息中心流程中心个人首页Resource:资源互通易耗品知识共享资料会议室车辆资源互通宿舍用品动态用品领用库存盘点明细统计费用分摊……车辆登记

预约调度

出车入车

驾驶员管理出险、保险提醒用车明细、费用分摊……住宿申请退房管理住宿情况预览房间床位费用统计费用分摊……会议室资源预约、 会议预约利用情况一览会议资源费用分摊……课件合同资料规章制度项目文档业务知识……借阅归还管理新书热门……Time:效率为先总部仓储中心第 物流仓储中心外协工厂客户工厂制造工厂采购中心中心研发中心服务中心财务中心人力资源中心跨部门协作沟通资源协作任务协作即时交流会议供应链协同外部供应商协同电子商务销售与分销协同业务信息传递业务数据联查业务协作知识协作流程协作协同效率业务融合效率运营效率全员的协同

服务不同岗位:

各类信息按角色、岗位推送每个有自己的办公空间满足各层次 的协同需要、公告的集中发布平台学习型组织的建设平台企业文化建设的即时沟通的交流平台共享的协同

信息集 享:

节约的协同

降低IT运行成本:

科学无缝整合各业务系统集中管理、支持柔性扩展，避免重复投资实时的协同

随时随地的办公:

全球商务、实时最大效益化碎片时间商务经营、运筹帷幄打通内外部商务、 、物流、运营、管控、信息的协同提升流程化运行效率智慧的协同

打通 协同:

跨组织跨地域跨业务单元促进业务 联动协同管理价值企业协同管理需求分析1协同管理方案介绍2协同管理方案特性及价值3协同管理产品亮点及案例4亮点1：全球化应用多支持本地化分层设计机制：

客户级、伙伴级、行业级、本地化级、领域级6数据格式国家、地区、时间、地址、数量、货币2多语界面多语数据多语1多主币公司本位币、本位币、全球 币种3多时区UTC、多时区协同应用、多时区业务处理4多主多会计制币多帐簿机制，支持中国、GAAP等多会计制度

5亮点2： 化应用全局：GLOBAL，：Business

Group，组织：Business

unit全球化的背景为产品支持全球化应用奠定基础，为支持多、多级

管控奠定基础。使 “全球化 管控”，有真正的

。支持全球多 大集中的部署方式。集团2集团1集团3公司业务单元业务单元业务单元业务单元业务单元业务单元公司公司业务单元任务中心“多系统”任务提醒业务中心“多系统”消息中心“多系统”消息推送流程中心

“多系统”流程联动中心打造企业文化应用中心随需定制提高效率应用中心应用中心功能中心功能中心“多系统”直接操作亮点4：业务 联动数据动态在协同门户中展现亮点5：移动协同移动办公让碎片时间效益最大化；充分发挥移动设备的特色，随时掌控业务信息；亮点6：协同管理全生命周期解决方案贯通解决方案管理咨询实施服务应用集成培训与服务产品服务价值化经营、业务链条客户价值创造分析、创新、提升、实现、支持、咨询与解决方案交付冶

矿

房 建

交金

地

筑业

产通化

煤

机工

炭

械医

能

设药

源

备汽

服配

装咨询与流通与服务分

批

文销

发

化与

零

传贸

售

媒易非电

银

银

军信

行

行

工金融电子商务公食共品事酒业饮高端能力持续与加速提升提炼最佳实践积累标杆应用建设价值提炼价值实现案例分析：重庆轨道交通重庆市轨道交通（

） 创建于1992年，是重庆市唯一承担城市轨道交通建设、运营和沿线资源开发工作的国有独资企业。整个企业好像只使用了一个应用系统；能够看到自己业务流程的全貌；在需要数据时能够从多角度

度进行展现和追踪

；企业内只见流程，不见具体系统

；信息，在企业标准的框架下，每个应用系统都成为标注服