会议管理制度两篇

Word-9-会议管理制度两篇

会议管理制度第一条目的为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，削减会议数量、缩短会议时光，提升会议质量，特制定本制度其次条职责

一、行政部负责会议管理，全部重要会议要在公司领导批准后到行政部记下备案

二、会务工作主要由行政部承办;其他部门主办或召集的会议，行政部应予帮助

三、除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政部收拾、分发、立卷、存档第三条会议分类

一、公司部门周会制度（-）主持与记录各部门助理记录，由部门负责人主持

（二）召开时光每周一上午9:00特别缘由需要延期召开的由部门负责人提前通知

（三）参与人员部门负责人、部门员工因为出差等特别缘由不能参与例会的,应提前向部门主管请假

（四）会议内容该部门上周工作总结、本周工作方案等

二、公司员工月会制度

（一）主持与记录由行政部召集，总经理主持，行政专员举行会议记录总经理未列席会议时，由副总经理主持

（二）召开时光每月30日上午9:00特别缘由需要延期召开时由行政部提前通知

（三）参与人员为公司全体员工因为出差等特别缘由不能参与例会的，应提前向行政部请假

（四）会议内容L公司平时运作状况的总结2•各部门汇报本月工作目标落实状况及所取得的业绩或成效等，着重介绍在目标落实过程中浮现的问题

3.布署下月工作目标

三、其他会议

（一）公司年终总结表彰大会总结全年工作状况，布署下一年度工作目标，表彰嘉奖先进集体及个人此项会议由办公室详细组织实施

（二）各专题会议相关部门按照实际工作需要不定期地召开会议的内容主要是针对运营中浮现的问题或项目有关事宜工作举行研究、布署和总结第四条会议召开

一、会议支配

（一）凡涉及到多个部门人员参与的会议或因为阶段工作需要暂时召开的会议，会议召集部门应在召开前1-2天将总经理批准后的会议通知单报行政部，由行政部举行统一支配，方可召开

（二）凡公司已列入会议方案的会议，如需改期，或遇特别状况需暂时支配另外会议，组织部门应提前2天报总经理审批并报请行政部调节会议方案，未经行政部调节的，任何人（部门）不得任意调节正常会议方案

（三）各部门工作例会必需听从公司的统一支配，各部门小会不得支配在公司例会同期召开，应坚持小会听从大会，局部听从整体的原则

（四）会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作支配，原则上不行请假缺席或迟到，遇特别状况须提前向总经理请假，得到批准后方可指派专人代为参与，会后应主动咨询会议内容及交办事项，确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责—k议^的备..（-）公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议，应由行政部提前做好投影设备衔接调试工作；

（二）会议之前，行政部应有专人负责会议会标的制作和设置，并按照会议级别或性质预备好会议饮用水或其他款待用品；

（三）特殊重大会议，应由行政部专人负责各项预备工作，详细包括以下内容L会议议程支配（应提前报交公司领导或主要参会者）；

2.会议资料预备（如需分发应在入场前记下分发）；

3.会议场所布置；

4.会议服务人员的支配；

5.会议签到表；

6.会后事项支配

7.会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作

三、会议召开及传达

（一）应明确公司会议的目的，公司会议的目的是解决问题提升效率，因此会议应明确主题，不开无边际的会议

（二）参会人员在会前应明确会议要讨论的议题以便预备好相关文件材料

（三）与会者的发言要言简意骇，普通发言不行过长，会议组织者或主持人在开会前应当就每个人的发言时光予以统计和控制，时光到后，无特别状况不予延伸每次开会中应当强调发言的时光要求

（四）重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议内容

（五）与会人员必需用正式的会议记录本做具体的会议记录，以便于会后向部门员工精确     传达会议精神，执行各项工作目标，行政部将不定期抽查与会人员的会议记录

（六）公司会议的会议纪要由总经办专人负责收拾并由公司领导批阅签发，会议纪要应分发给与会人员，须要时;分发给相关部门另外会议由召集部门责成专人负责记录收拾，由主管领导批阅签发并编号存档

（七）会议结束后办公室或另外会议组织部门负责将问题举行汇总、分类，并将会议中对各部门工作的要求举行收拾、分类、下发公司会议打算事项的督办、检查和追踪由行政部专人负责，按照规定的时光节点逐项跟进，并在下一次例会前将各部门完成状况报公司领导

四、会议纪律

（一）要严格遵守会议的开头时光，提前3分钟到达会议现场不得缺席、迟至I」、早退，会议记录人员记下到会状况迟到则乐捐

10.00元，迟到每超过一分钟增强

10.00元，依次累加如需请假需经会议召集人批准无故缺席者，罚款1007Lo

（二）管理级别以上人员共同参与的为中层会议，中层会议应至少提前一天通知迟到的则乐捐

200.00元，迟到每超过一分钟增强

20.00元，依次累加

（三）决策层人员共同参与的为高层会议应至少提前一天通知参会人必需到场,迟到的则乐捐

500.00元赞助费，迟到每超过一分钟增强

30.00元，依次累加

（四）全部参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震惊状态会议期间，全部与会人员必需敬重发言人，不得任凭发言扰乱会议次序，不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的动作，如需接听电话，必需到会议室外接听发觉有以上状况者，一次乐捐

50.00元

（五）会议需要表决时，原则上实行少数听从多数的办法，特别状况可集中，一经会议决议之事，应按期完成管理级别未能兑现允诺的每次乐捐

200.00元对于需要在会议上研究的问题，提前与会议发起人交流，以便于准时通知全部参会人，在提出问题的时候应当同时提交对该问题的解决计划第五条本制度适用于公司全体员工第六条本制度由行政部负责解释，如有未尽事宜，将按公司相关规定落实附件会议签到表会议通知单会议纪要会议签到表编号:会议名称会议时光一年—月—日—时—分会议地点序号姓名部门签到时光备注会议通知单编号:会议主持发出部门会议日期开头时光会议地点预计时光会议主题参与会议人员序号部门人员通知时光能否到场缺席缘由备注注务请与会人员提前到达通知时光、能否到场、缺席缘由由总经办人员填写制表:部门负责人:行政部负责人:总经理:会议纪要会议名称时光年代日至时地点会议主持人出席会议人员记录会议主要内容会议管理制度

一、总则本制度旨在明确公司组织会议的主要原则，确定会议的基能力项以提升会议的效率与效果本制度所指的会议包括公司全体员工会议、部门例会等各类会议

二、会前预备及会议的组织

1.行政部为公司会议召集联络部门，负责公司会议的组织工作行政部应提前做好会务预备工作，如资料预备、会场布置、设备调试等，并在会前把会议时光以及会议事项的大致支配预先告诉与会人员

2.会议通知形式为当面通知和电话通知，公司全体员工会议需通知到本人，部门会议的通知由各部门自行支配需对会议议题、需预备的会议资料、会务支配等作特殊说明的会议，应以会议通知单举行书面通知

3.行政部接到会议通知后，应立刻通知全部与会人

4.会议普通应支配在全部与会人员都能到会时进行如无特别状况，全部与会人均应及时出席，不得请假；如有特别状况不能参会，须在会议开头前3小时向会议召集人说明状况

5.如有特别状况与会人不能到场参会，可支配召开网络会议或电话会议网络会议或电话会议正式开头前一小时，由行政部负责通知信号接收方及时参会并帮助其举行设备调试；会议开头前半小时，由行政部负责会场设备的调试，保证会议举行过程中设备运行良好、网络信号通畅

6.参会人员应按照会议性质做好预备工作（如总结汇报提纲、工作方案草案、提案等）

7.每次会议正式开头前均需专人（由行政部支配）对与会人员到场状况举行统计（包括应到人数、实到人数及未到缘由），并将结果上报会议主持人

8.会议的组织部门负责将会议室设施归位及垃圾的清理，以便下个会议正常召开

三、各类会议详细规定★公司员工大会

1.主持与记录由总经理主持，总经理未能列席时，由总经理指定人选负责主持，行政部专人举行会议记录

2.召开时光暂不设固定时光，按照公司需要由行政部提前通知

3.参与人员公司全体（正式）员工★公司例会

1.主持与记录由总经理主持，如总经理不能参与由公司中层主持，指定专人举行会议记录

2.召开时光每周五17:30,如有特别状况另行通知

3.参与人员全体员工

4.会议内容各部门及员工汇报一周工作状况；提问题、提计划、提哀求、提有须要在会议上通报的事情、提示有让大家注重的事情★公司部门例会

1.主持与记录由各部门负责人主持，指定部门人员举行会议记录

2.召开时光由各部门按照各自部门的详细状况自行制定

3.参与人员各部门内全体员工

4.会议内容员工各自汇报工作完成状况，着重介绍在目标落实过程中浮现的问题；各部门根据工作要求和指标提出下步工作方案；将部门工作的最新发展状况向与会人员通报★会议要求

1.每次会议必需有会议纪录，记录人由行政部支配，记录人应具备相应本事，并能严格保密两地举行网络会议或电话会议时，应两方面同时支配人员举行会议记录，之后收拾汇总

2.会议纪要须包含会议时光（起止时光格式为年/月/日/时/分）、议题、主持人、记录人、与会人员、缺席人员、具体会议内容（发言记录）、协商结果

3.会议纪要由会议记录员在会议结束后3个