制作技巧培训BAT课件

PPT制作技巧培训怎样做好PPTBAT2018年10月PPT制作技巧培训怎样做好PPTBAT2018年10月1培训提纲一、导语二、PPT的应用范围三、PPT成功的关键原则四、PPT常用功能与应用技巧五、设计赏心悦目的PPT六、从熟练到高手：善用工具七、案例练习八、结束语培训提纲一、导语2一、导语工欲善其事，必先利其器优秀的PPT提高PPT的水平目标逻辑风格布局颜色一、导语工欲善其事，必先利其器优秀的PPT提高PPT的水平目3二、PPT的应用范围各类会议/公司简介/商品介绍研究报告/投标方案/项目总结培训讲稿/电子课件统计分析报告贺卡/影集/证书二、PPT的应用范围各类会议/公司简介/商品介绍41.错误的程序与正确的程序错误的程序选择设计模板添加文字内容插图设置动画调整修改宣讲正确的程序设定目标，构思大纲组织素材文字、图、表、多媒体依次导入PPT中调整结构，修改内容选择模板或自行设计设计版式、切换、动画预演排练正式宣讲1.错误的程序与正确的程序错误的程序正确的程序52.非常有用的“任务窗格”Ctrl+F12.非常有用的“任务窗格”Ctrl+F16三、PPT成功的关键原则对象原则结构化原则KISS原则（KeepItSimple,Stupid）三、PPT成功的关键原则对象原则71.对象原则听众？针对不同听众制作不同层次内容内容？

你的PPT只讲一个重点地点？

是一对一？一对多？场地大小目的？PPT永远是为听者服务1.对象原则听众？针对不同听众制作不同层次内容内容？你82.结构化原则总体结构化开场白（Introduction）会议名称、演讲主题演讲者、职称、服务单位、联络方式、日期预告（Preview）标示内容大纲正式演讲（Presentation）回顾（Review

）结束（Theend）主体内容结构化AAAAAABBBBCCC……BBBB……………………2.结构化原则总体结构化主体内容结构化9KeepItSimpleandStupid3.KISS原则KISS简单原则（KeepItSimpleandStupid）简单是软件设计的目标，简单的代码占用时间少，漏洞少，并且易于修改。KeepItSimpleandStupid3.KI103.KISS原则保持简单版式布局风格简明大小标题文字减少充分借助图表图示商业环境亦保守风格留白天地宽用标准版式，不要自造标准版式规范的图表工具3.KISS原则保持简单版式布局113.KISS原则限制要点与文本数量优秀的幻灯片只有非常少的文本限制过渡与动画精致专业使用简单的从左-右移动不要在所有的幻灯片之间都添加切换特效3.KISS原则限制要点与文本数量12四、PPT常用功能与应用技巧母板与模版的使用文字素材应用剪贴画与图片的处理插入数据图表流程、图示的制作动画效果制作多媒体剪辑超链接利用幻灯片的放映四、PPT常用功能与应用技巧母板与模版的使用131.母板与模版的使用充分利用母板插入一个幻灯片母版替换或添加幻灯片母版善用配色方案应用多个模板保存自己的模板模板是现成的样式（包括图片动画等），直接输入内容就可以使用了。

母版是自己设计模板的菜单项。

主题是给设置好的PPT更换颜色、背景等统一的内容1.母板与模版的使用充分利用母板模板是现成的样式（包括图片142.文字素材应用标题的使用最好使用5-9个字文字提纲挈领尽量使用标题表述，不要整段移植文体摘要幻灯片可以用于制作目录2.文字素材应用标题的使用15字号选择这是14号字这是16号字这是18号字这是20号字这是24号字这是28号字这是36号字这是40号字这是44号字这是48号字字号选择这是14号字163.剪贴画与图片的处理慎用PPT剪贴画使用高质量的图片恰当地应用图片调整剪贴画的颜色让剪贴画旋转或翻转图片的裁剪图形微量移动3.剪贴画与图片的处理慎用PPT剪贴画174.插入数据图表插入表格插入图表插入EXCEL表格4.插入数据图表插入表格185.流程、图示的制作流程图绘图-自选图形-流程图流程间的链接组织结构图插入-图片-组织结构图动作按钮动作设置方便超级链接功能5.流程、图示的制作流程图196.动画效果制作动画方案任务窗格-幻灯片设计-动画方案幻灯片放映（Alt+D）-动画方案自定义动画任务窗格-幻灯片设计-自定义动画添加效果、动作路径启动时间、方向、顺序设计6.动画效果制作动画方案207.多媒体剪辑插入Flash动画控件-其他控件-“ShockwaveFlashObject”右键-属性-Movie-完整路径插入MP3音乐插入视频7.多媒体剪辑插入Flash动画218.超链接利用可以指向任一页面，直接跳转目录式跳转跳转按钮可以直接指向并打开其他形式文档打开Word图标链接插入-对象-文件创建-显示为图标右键-动作设置-对象动作-打开目录式跳转目录式跳转8.超链接利用可以指向任一页面，直接跳转目录式跳转目录式跳22五、设计赏心悦目的PPT设计清新、别致的视觉主题基本构图原则善于应用色彩五、设计赏心悦目的PPT设计清新、别致的视觉主题23六、从熟练到高手：善用工具最受欢迎的键盘快捷方式常用快捷操作PPT瘦身从演讲稿直接输入使用PowerPoint制作相册六、从熟练到高手：善用工具最受欢迎的键盘快捷方式241.最受欢迎的键盘快捷方式Shift+普通视图进入幻灯片母版设计Ctrl+普通视图从母版设计返回普通视图Shift+Ctrl+普通视图关闭左侧标记区和备注页，并把幻灯片扩充到可用空间Ctrl+幻灯片播放视图在屏幕左上角进行当前幻灯片播放浏览，观看播放效果Shift+Ctrl+幻灯片浏览视图切换到大纲页面便于修改Shift+幻灯片播放视图设置放映方式界面1.最受欢迎的键盘快捷方式Shift+普通视图进入幻灯片母252.常用快捷操作--幻灯片放映时Ctrl+H在放映时隐藏鼠标Ctrl+A在放映时显示鼠标Escor-停止放映幻灯片Ctrl+Bor.在放映时显示黑屏，重复返回放映Ctrl+Wor，在放映时显示白屏，重复返回放映Ctrl+P放映时将鼠标显现为绘图笔Ctrl+E放映时将鼠标显现为橡皮擦2.常用快捷操作--幻灯片放映时Ctrl+H在放映时隐藏263.PPT瘦身图片压缩（事先、事后）少用动画用链接不用嵌入如需整张用图片尽量利用母版3.PPT瘦身图片压缩（事先、事后）274.从演讲稿直接输入word直接发送到ppt熟练使用MicrsoftWord格式工具制作演讲稿标题1=幻灯片标题标题2=一级文本标题3=二级文本直接用发送功能导入插入文件，可以选择需要导入的页面4.从演讲稿直接输入word直接发送到ppt285.使用PowerPoint制作相册5.使用PowerPoint制作相册29七、案例练习1尝试制作一个精美的母版，并重命名。制作一个关于旅游的电子相册——快乐之旅。从网上下载自己喜欢的图片，制作一个个人电子相册，要求美观，主题突出。所应用知识要点：创建电子相册集应用设计主题母版的设置和使用插入对象艺术字图片所应用知识要点：编辑对象超链接的使用文本超链接图片超链接幻灯片切换效果设置七、案例练习1尝试制作一个精美的母版，并重命名。所应用知识30案例练习2所应用的知识要点：使用本地磁盘上的主题制作弹出式下拉菜单触发器的使用案例练习2所应用的知识要点：31PPT制作技巧培训怎样做好PPTBAT2018年10月PPT制作技巧培训怎样做好PPTBAT2018年10月32培训提纲一、导语二、PPT的应用范围三、PPT成功的关键原则四、PPT常用功能与应用技巧五、设计赏心悦目的PPT六、从熟练到高手：善用工具七、案例练习八、结束语培训提纲一、导语33一、导语工欲善其事，必先利其器优秀的PPT提高PPT的水平目标逻辑风格布局颜色一、导语工欲善其事，必先利其器优秀的PPT提高PPT的水平目34二、PPT的应用范围各类会议/公司简介/商品介绍研究报告/投标方案/项目总结培训讲稿/电子课件统计分析报告贺卡/影集/证书二、PPT的应用范围各类会议/公司简介/商品介绍351.错误的程序与正确的程序错误的程序选择设计模板添加文字内容插图设置动画调整修改宣讲正确的程序设定目标，构思大纲组织素材文字、图、表、多媒体依次导入PPT中调整结构，修改内容选择模板或自行设计设计版式、切换、动画预演排练正式宣讲1.错误的程序与正确的程序错误的程序正确的程序362.非常有用的“任务窗格”Ctrl+F12.非常有用的“任务窗格”Ctrl+F137三、PPT成功的关键原则对象原则结构化原则KISS原则（KeepItSimple,Stupid）三、PPT成功的关键原则对象原则381.对象原则听众？针对不同听众制作不同层次内容内容？

你的PPT只讲一个重点地点？

是一对一？一对多？场地大小目的？PPT永远是为听者服务1.对象原则听众？针对不同听众制作不同层次内容内容？你392.结构化原则总体结构化开场白（Introduction）会议名称、演讲主题演讲者、职称、服务单位、联络方式、日期预告（Preview）标示内容大纲正式演讲（Presentation）回顾（Review

）结束（Theend）主体内容结构化AAAAAABBBBCCC……BBBB……………………2.结构化原则总体结构化主体内容结构化40KeepItSimpleandStupid3.KISS原则KISS简单原则（KeepItSimpleandStupid）简单是软件设计的目标，简单的代码占用时间少，漏洞少，并且易于修改。KeepItSimpleandStupid3.KI413.KISS原则保持简单版式布局风格简明大小标题文字减少充分借助图表图示商业环境亦保守风格留白天地宽用标准版式，不要自造标准版式规范的图表工具3.KISS原则保持简单版式布局423.KISS原则限制要点与文本数量优秀的幻灯片只有非常少的文本限制过渡与动画精致专业使用简单的从左-右移动不要在所有的幻灯片之间都添加切换特效3.KISS原则限制要点与文本数量43四、PPT常用功能与应用技巧母板与模版的使用文字素材应用剪贴画与图片的处理插入数据图表流程、图示的制作动画效果制作多媒体剪辑超链接利用幻灯片的放映四、PPT常用功能与应用技巧母板与模版的使用441.母板与模版的使用充分利用母板插入一个幻灯片母版替换或添加幻灯片母版善用配色方案应用多个模板保存自己的模板模板是现成的样式（包括图片动画等），直接输入内容就可以使用了。

母版是自己设计模板的菜单项。

主题是给设置好的PPT更换颜色、背景等统一的内容1.母板与模版的使用充分利用母板模板是现成的样式（包括图片452.文字素材应用标题的使用最好使用5-9个字文字提纲挈领尽量使用标题表述，不要整段移植文体摘要幻灯片可以用于制作目录2.文字素材应用标题的使用46字号选择这是14号字这是16号字这是18号字这是20号字这是24号字这是28号字这是36号字这是40号字这是44号字这是48号字字号选择这是14号字473.剪贴画与图片的处理慎用PPT剪贴画使用高质量的图片恰当地应用图片调整剪贴画的颜色让剪贴画旋转或翻转图片的裁剪图形微量移动3.剪贴画与图片的处理慎用PPT剪贴画484.插入数据图表插入表格插入图表插入EXCEL表格4.插入数据图表插入表格495.流程、图示的制作流程图绘图-自选图形-流程图流程间的链接组织结构图插入-图片-组织结构图动作按钮动作设置方便超级链接功能5.流程、图示的制作流程图506.动画效果制作动画方案任务窗格-幻灯片设计-动画方案幻灯片放映（Alt+D）-动画方案自定义动画任务窗格-幻灯片设计-自定义动画添加效果、动作路径启动时间、方向、顺序设计6.动画效果制作动画方案517.多媒体剪辑插入Flash动画控件-其他控件-“ShockwaveFlashObject”右键-属性-Movie-完整路径插入MP3音乐插入视频7.多媒体剪辑插入Flash动画528.超链接利用可以指向任一页面，直接跳转目录式跳转跳转按钮可以直接指向并打开其他形式文档打开Word图标链接插入-对象-文件创建-显示为图标右键-动作设置-对象动作-打开目录式跳转目录式跳转8.超链接利用可以指向任一页面，直接跳转目录式跳转目录式跳53五、设计赏心悦目的PPT设计清新、别致的视觉主题基本构图原则善于应用色彩五、设计赏心悦目的PPT设计清新、别致的视觉主题54六、从熟练到高手：善用工具最受欢迎的键盘快捷方式常用快捷操作PPT瘦身从演讲稿直接输入使用PowerPoint制作相册六、从熟练到高手：善用工具最受欢迎的键盘快捷方式551.最受欢迎的键盘快捷方式Shift+普通视图进入幻灯片母版设计Ctrl+普通视图从母版设计返回普通视图Shift+Ctrl+普通视图关闭左侧标记区和备注页，并把幻灯片扩充到可用空间Ctrl+幻灯片播放视图在屏幕左上角进行当前幻灯片播放浏览，观看播放效果Shift+Ctrl+幻灯片浏览视图切换到大纲页面便于修改Shift+幻灯片播放视图设置放映方式界面1.最受欢迎的键盘快捷方式Shift+普通视图进入幻灯片母562.常用快捷操作--幻灯片放映时Ctrl+