员工离职管理规定(含离职协议)

员工离职管理规定、目的为规范公司员工的离职管理，维护公司和离职员工双方的合法权益，特制定本制度。二、适用范围本规定适用于公司所有员工的离职管理。三、权责（一）用人部门职责：1、各部门主管应对申请离职员工进行面谈，了解离职原因，听取员工建议，慰留绩效良好的员工。2、审核员工离职申请。3、安排工作交接及公物移交。（二）财务管理中心职责：按规定对离职人员涉及的财务借款等其他款项进行核算。（三）行政部职责：1、关闭离职员工的邮箱、OA权限。2、电脑、U盘等相关公司财产交接。3、更新系统、邮箱管理。4、宿舍、工作卡、工会等相关事宜的办理与费用的结算。（五）人力资源部职责：1、为离职员工办理离职手续。2、统计离职人员考勤情况。3、对离职员工进行离职面谈，了解其离职动机与原因。4、结算离职员工薪资，办理社保和公积金停止、转移手续。5、为离职员工开具离职证明。四、离职类别与定义（一）辞职：是指在任职期间内，由员工提出解除劳动合同的行为。1、员工提前30日以书面形式通知公司，可以解除劳动合同。2、员工在试用期内提前3日以书面形式通知公司，可以解除劳动合同。（二）辞退：是指在任职期间内，员工不合格或工作表现、学识、技能等不符合公司要求，或因劳动合同无法继续履行等，公司决定解除与员工劳动合同的行为。（三）自离：是指在合同期内，员工未经公司批准而擅自离开工作岗位的行为。有下列情况之一者，公司将按员工自动离职处理。1、连续旷工3天或月累计旷工超过5天（含）者；2、未按正规手续申请离职而自行离开工作岗位者；3、已申请离职但未办妥离职交接手续而自行离开公司者。五、离职程序（一）解除或终止劳动合同，劳动合同当事人都应依公司规章制度和劳动合同的规定或约定处理相关事宜。（二）员工辞职程序：1、员工辞职，应提前三十天按规定向直接上级提交《辞职申请表》。未按规定提交辞职申请的，自应提交时间起计算30天内，视为无效的通知行为；2、员工持《辞职申请表》完成相关人员逐级审批（主管及以下岗人力资源部签字确认即可，经理及以上人员须总经理签字确认），审批完成后递交人力资源部存档；3、员工离职当天至人力资源部领取《员工离职手续清单》，按清单流程办理离职手续，各相关部门根据离职员工情况对相关项目进行审核签字；4、人力资源部于员工离职当日与员工进行离职面谈，进行沟通记录并以书面形式留存；5、在确定离职手续办理完毕后，人力资源部为辞职员工开具《离职证明》。（三）公司辞退程序：1、员工有出现可解除劳动合同的情形，用人部门负责人有提请人力资源部解除该员工劳动合同的建议权，并撰写《解除劳动合同情况说明》提交部门领导、人力资源部、公司总经理逐级核准；2、人力资源部组织用人部门与辞退员工面谈，程序上优先劝导员工主动辞职，提报《辞职申请表》；不成则协商解除劳动关系签订《解除劳动关系协议》；协商不成则按辞退操作给予解除劳动关系通知书；3、员工离职当天至人力资源部领取《员工离职手续清单》，按清单流程办理离职手续，各相关部门根据离职员工情况对相关项目进行审核签字；4、在确定离职手续办理完毕后，人力资源部为辞职员工开具《离职证明》。（四）自离程序：1、用人部门应在员工擅自缺勤第一天向人力资源部报备缺勤员工名单及异常情况；2、对已处于自离状态的员工，公司将《解除劳动合同通知书》送达被解除劳动合同的员工，对于拒绝签收或者联系不上的员工，公司将通过挂号邮递或其他形式予以通知。（五）员工离职手续由离职者本人亲自办理，遇重病或其它特殊原因不能亲自办理时可委托其他人员代为办理，但需出具书面委托书，责任仍由离职人负责。六、离职面谈员工离职时，人力资源部应与离职员工进行谈话，谈话完成下列内容：1、了解辞职原因与动机。2、审查其劳动合同及薪资福利状况；3、了解员工入职以来的工作业绩；4、解答员工可能有的问题；5、征求对公司的评价及建议；七、离职交接（一）离职员工应按《离职交接清单》所列项目，员工须于离职前逐项办妥公司财物、文件、资料、办公用品等事宜的交接工作。（二）《员工离职手续清单》须随附工作交接单，工作交接单应标明工作内容、原工作中保管办理的项目、账册、公司的各项文件和客户资料、待办事宜及电脑中相关资料的存放等内容。（三）工作移交人、交接人、监交人须在清单对应项目栏及交接单上签字确认，接收人在工作、事务交接时，须认真审查，不当之处须及时更正。如离职人员正式离职后，才发现财物、文件资料亏欠未清的，由接收人、监交人与该部门负责人负责追回。（四）离职员工办理完离职手续，在离职清单上签名确认后，报人力资源部存档。八、员工离职工资福利结算（一）离职者各类移交手续办妥后，由人力资源部进行工资、保险、公积金清算。（二）员工从离职之日起，停发其工资、奖金、当月社保及其他待遇。（三）离职者最后一个月工资于次月公司统一发薪日打入工资卡中。（四）如若员工离职手续未办理完毕离岗者，视为旷工，公司有权缓发工资，离职手续办理完毕后的薪资发放日发放其薪资。九、相关事项规定（一）辞职员工在未正式离职之前，应当继续履行劳动合同约定的岗位责任并遵守公司的规章制度，若有违反将按公司相关制度给予惩戒。二）离职人员在离职后被发现由于原工作失误而造成的后续经济损失，相关负责人向人力资源部出具书面证明后，可以在离职后从其个人收入中扣除，并及时电话通知到该离职员工。（三）管理人员不按规定擅自、随意解除或者终止员工劳动合同造成不利后果的，公司将根据情节轻重给予不同程度的惩戒。（四）自离人员用人部门未及时提报的，因此产生的社保、公积金等损失，由用人部门第一负责人承担，从其工资中扣除。十、附则（一）本规定由人力资源部拟订，总经办批准后执行，修改亦同。（二）本规定自2018年6月1日起执行。十一、相关文件1、《辞职申请表》2、《离职手续清单》3、《离职工作交接清单》4、《解除劳动关系协议》5、《员工离职面谈表》6、《离职证明》附件附件4离职协议书甲方（公司）：乙方（职工）：身份证号码：住址：甲乙双方在平等自愿、协商一致的基础上，根据《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律规定，就双方之间劳动法律权利义务关系达成协议如下：一、确认甲乙双方自年_月_日起终止劳动关系。二、基于乙方工作交接完成的前提下，经双方核对结算确认无误，甲方应于_年_月_日前支付乙方经济补偿等人民币元。三、乙方承诺不再就劳动报酬、加班费、社会保险费缴交及各种社保待遇、经济补偿、赔偿金、公积金及其它涉及劳动争议事项向有关部门投诉、提出仲裁申请或提起诉讼。四、乙方承诺保密以下信息：1、在职期间的相关事项，2、本协议相关事项；如信息泄露且有证据证明是乙方所为的，乙方向甲方赔偿数目等同于本协议第二条款项的违约金。五、甲乙双方共同确认：1、本协议系