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库管员岗位职责及出入库管理规定库管员岗位职责及出入库管理规定库管员岗位职责及出入库管理规定xxx公司库管员岗位职责及出入库管理规定文件编号：文件日期：修订次数：第1.0次更改批准审核制定方案设计，管理制度库管员岗位职责及出入库管理办法库管职责：管理存货、保证存货账实一致。依据出库单、入库单或相关手续办理出入库，保证实际发货与单据数量一致。及时、详细地上报库存商品的生产日期，发货实行“先进先出；一、关于入库：1、填写入库单据的数量、品种要与派车单实际数量相符，如有不符要与计划调度及财务及时沟通，确保到货的准确性，分公司经理要签字；2、货品入库时应根据实收的货物包括破损数量填制入库单，待整理破损后对实际损失的数量填制报损单减少库存（附件1：《司机少货湿箱扣款单》）；但要对送货司机进行湿箱扣款处理，每件2元；二、关于出库：1、当天出库单据、出库表及库存报表要当天上交，无货划单要清楚，签字完整，以免延误账务处理或核对不清。2、货品出库时，库管应根据本规定的要求，按旧日期和新日期顺序发货，即遵循“先进先出”原则，避免造成临期或过期损失。3、每天汇报库存数，应按照不同的生产日期列示，便于尽快处理临期商品。4、出现破损的，要查明原因及时汇报，否则超出正常范围的破损要由库管员来承担责任；5、提货单（销售出库单）提货的有效期为3天，直供和二级为当天发货，超期不予发货；二级每延迟一天提货，考核100元；6、必须按照单据发货，价格相同的不同单品，赠品不能随便调整，防止旧日期货品改发新日期货品；7、库管员要掌握商品的最新活动力度，做好出库工作；三、关于ERP的使用和管理：1、库管员每天必须在下班前处理和确认完ERP系统数据，包括“入库、红字入库、出库、退库、盘盈盘亏”，并核对实际库存；2、ERP数据必须由库管员自己操作和处理，不允许由他人代替操作，定期更改登陆密码，对登陆密码进行保密；3、库管员要认真审核每一笔业务详情，尤其是有少发货和改发货的情况，严禁对出库审核等业务进行简单的批处理。否则财务往来会计会在后期的核对往来账时发现错误，一旦有此种情况出现，将对库管员进行严厉的考核；4、商品入库时开据验收单，结账时将入库单号写在验收单上，以便查询；四、其他：1、库管员每天发完货后，及时交单和处理数据，并且核对库存货物与系统数据，有差异及时查找。2、错单、改单、退单，特别是各分公司之间的货物调拨、非正常退货要跟财务人员及时沟通，以便作相应的账务处理，保证库存的准确性。3、库管要随时保持好仓库整洁卫生，货物码放整齐、摆放合理；4、分公司库管员的本职工作是管理货品，递交出、入库单据、审核及确认系统数据，每天进行盘点，保证库存商品的数量的正确。当天的工作必须当天处理完毕，不允许从事与库管工作无关的其他工作；5库管员休息的时候，要有人能够替代工作，能够和ERP系统对账；6、库管的工作属于双重管理，行政上归属业务部

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