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文档简介
公司印章管理办法公司印章管理办法公司印章管理办法xxx公司公司印章管理办法文件编号:文件日期:修订次数:第1.0次更改批准审核制定方案设计,管理制度***建筑工程有限公司分支机构印章管理办法第一章总则第一条为进一步加强公司所属单位印章管理,规范印章的制发、改刻、废止、保管及使用,维护印章使用的严肃性,保证印章的绝对安全和正常使用,确保公司合法权益不受损害,特制定本管理规定。第二条本办法所属的单位指经公司批准非法人机构的各部门、分公司、工程处和项目部。第三条本办法所指的印章为所属的单位公章和财务专用章。第四条公司行政办公室负责所属单位印章的制发、废止、使用等工作的检查监督。未经公司批准,任何部门和个人不得私自刻制、启用、更换、注销各种印章。第二章印章的制作与启用第五条所属单位印章刻制由公司统一进行审批、授权。经公司授权后由公司或所属单位到公安部门指定的印章刻制单位刻制印章。第六条印章刻制完毕后,由公司批准发文正式启用后方可生效。第七条如印章需要停用或报废,必须交回停用或报废印章,并由公司批准发文予以停用或报废,公司行政办公室做好停用或报废记录。第八条如印章出现丢失、损毁、被盗时,应及时报告公司行政办公室,由公司批准发文废止,并按规定重新刻制启用。同时公司行政办公室要做好记录。第三章印章的管理及使用第九条所属单位印章必须由专人管理,不得随意更换保管人。第十条管理人因工作调整不再负有管理责任时,必须将印章移交给指定管理人,移交时须在加盖印模的交接单上双方签字后各持一份存档管理。第十一条所属单位的负责人为印章的监印人,出现问题由所属单位完全负责。第十二条所属单位印章只能在工程资料、签证单和工程通知中使用,对外单位业务未经公司授权一律不得使用。如确需使用的必须到公司行政办公室办理相关手续。第十三条坚决杜绝空白介绍信、函件上加盖相关印章。第四章罚则第十四条所属单位未按规定私自加盖印章的,给公司造成损失和影响的,由该单位承担全部责任和损失,公司还将追究该单位行政和法律责任。第十五条作废或停用的印章不及时交回的,公司行政办公室应及时催交,所属单位未按规定时间交回或继续使用造成不良影响和经济损失的,由该单位负全部责任。第十六条所属单位超越印章范围使用印章,造成不良影响和经济损失的,由该单位
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