办公室岗位职责说明书（共8篇）

第6页共6页办公室岗位职责说明书〔共8篇〕一、岗位概述岗位名称:商场办公室/店长办主任直属部门:商场办公室/店长办直属上级:商场总经理/店长或商场行政副总经理适用范围:集团各商场办公室/店长办协助相关单位邀请、组织、接待外国团组和专家来我校进展讲座和短期培训活动。负责来校参观外宾的接待工作和学校举办国际学术会议的联络、组织、接待及协调工作。二、岗位职责1、负责安排、调配商场办公室/店长办日常行政事务性工作，保证日常管理工作的顺利进展。2、负责草拟商场总经理/店长或商场行政副总经理要求的有关文件、制度、会议通知等文字材料，报商场总经理/店长或商场行政副总经理批阅后执行。3、负责组织商场有关会议，落实会议纪要的撰写、上报工作。4、负责商场总结方案等重要文书、资料的撰写、上报工作，负责商场及各部门重要文书、资料等的搜集、建档工作。5、负责商场及各部门各类报表、总结方案等的搜集、汇总、上报工作。6、协助商场人力资部或负责对商场管理人员的考核、培训工作。7、协助商场人力资部或负责对商场各部门的业绩考核和评估工作。8、协助商场人力资部或负责对商场各部门及商场总经理/店长的考勤工作。9、负责公司或外来人员的接待，代安排食宿、代购票等。10、负责商场车辆、食堂、员工宿舍等的后勤保障工作。上级领导调派车辆，统一与办公室/店长办主任联络。每日所收支票必须做好登记工作，并及时送交银行，如支票退回，要及时与收款人和付款人获得联络，尽早收回，换取支票再存银行;11、负责办公用品的发放、员工工服的制作等工作。12、负责商场党工团活动的组织和安排。13、负责办公室/店长办的平安管理，每日下班后关闭电。14、负责培养人才。15、理解每位下属的5个优点、3个缺点，记录在档。16、完成上级领导交办的其它任务。三、主要工作专职平安员的岗位职责是什么呢，下面为大家搜集的3篇“专职平安员的岗位职责说明书”，借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友!1、组织、主持或参加集团、中心、商场召开的各类会议，并根据集团、中心、商场领导的要求，撰写、上报各类会议纪要。2、撰写、上报个人、部门及商场每周、每月、每年度的工作总结、方案。3、商场所在地地方政府、职能部门、有关社会机构以及对口条线单位等的外联公关。4、商场规章制度制订、文件起草等重要文书、档案工作。在总经理的领导下负责苑区所有设备、设施的维修、保养，住户的各类报修工作。配合管理部做好苑区清洁，绿化保养和平安管理工作。5、强化商场根底管理，组织开展、施行ABC考核、5S管理考核。6、加强对车辆、播音室、食堂、员工宿舍等的管理。7、办公室/店长办日常行政、人事管理，人员及岗位职责调整，绩效考核末位淘汰。8、商场各部门工作协调，制度、工作执行力的监视、考核、奖惩。9、商场及办公室/店长办员工培训方案的制订与施行。10、商场党工团活动的组织、安排。11、商场企业文化建立工作。四、辅助工作1、各部门重要文书、活动开展等的配合、协助。2、协助业务部门制订并开展营业员培训，协助组织星级营业员、优秀厂商等的评比表彰，组织开展楼层综合考核评比。3、集团、中心、同城两店/多店平安专项检查、综合检查等的协助、落实安排。4、商场党工团组织机构的建立。5、管理人员下基层理论活动的组织、开展。6、商场员工文化娱乐活动的筹划、组织、开展。7、协调办公室/店长办与其他部门之间的关系，以利于更好地开展工作。8、熟知商场经营种类、进驻厂商品牌等情况。9、顾客效劳:解答顾客的咨询，满足或协助其他部门提供应顾客各类效劳需求。10、完成上级领导交办的其他临时性工作。五、工作细那么1、每日工作:说明:?以上时间以冬令时间为准，执行夏令时间时，按相应工作时间顺延;?集团各商场每日营业时间有所不同，各商场可据实调整。)2、每周工作:?参加商场每周业务分析^p会、办公例会，撰写或安排业务文员撰写、校审并上报会议纪要。?组织、主持办公室/店长办一周工作例会。?撰写、上报《员工工作周报》、办公室/店长办一周《部门工作周报》，审阅办公室/店长办员工《员工工作周报》。?值日官工作，巡场。3、每月工作:?组织、参加、主持员工大会。?参加同城两店/多店业务互动会议。?办公室/店长办月工作总结、方案和商场月工作总结、方案的撰写、上报。?值日官工作管理。?商场5S管理检查、考核。?办公室员工ABC考核。?办公室/店长办员工的每月加减分考核。?楼层综合考核评比。?中心月度平安专项检查及综合检查的安排、落实。?组织、参加、主持每月读书成果分享会。4、每季度工作:?参加中心部门主管以上管理人员会议。?政府部门等的日常联络、公关。?组织配合或参加集团平安监视部的平安专项检查。?商场星级/优秀营业员、优秀厂商的评比。?办公室/店长办员工季度培训。?协助商场人力资部、业务部门开展商场员工、营业员的培训。负责制定设备的运行方案并审阅运行记录，督导员工严格遵守岗位责任，严格执行操作规程，保证设备的正常运行。5、每年工作:?组织、参加集团办公条线会议。?组织、参加集团总结表彰大会。?组织、参加集团责任总结、目的责任汇报大会。?组织、参加、主持商场年度总结表彰大会。?个人、办公室/店长办、商场