员工考勤管理制度

HR的春天里知识旗舰店页广东XXXXXXXXX公司员工考勤管理制度总则第一条为了加强公司劳动纪律管理，建立正常的工作秩序，提高工作效率，保证员工的身心健康与合法权益，结合公司实际情况，参照公司《员工薪酬管理制度》、《员工绩效考核办法》，特制订本制度。第二条本制度适用于公司在册全体员工。第二章考勤职责第三条根据《中华人民共和国劳动法》的规定，公司实行定时工作制（特殊岗位除外）。每日工作时间不超过八小时，除法定节假日外，周一至周五为正常工作日，周六、周日休息。公司可以根据生产经营情况和不同季节调整作息时间，以公司办公室下发的通知为准。第四条公司考勤实行打卡制度，考勤记录采用电子打卡和手工记录相结合的形式。员工到职后，公司免费提供一张电子考勤卡，员工上班期间应随身佩带刷卡进入公司（佩带后影响正常作业的工人除外）。考勤卡遗失或人为损坏者，可向公司办公室申请补办。每办理一张电子考勤卡，需支付考勤卡30元。员工离职时应将考勤卡归还给公司，如有遗失或人为损坏则按30元赔偿。公司员工上下班均需打卡（每日2次，员工加班也实行打卡制度），员工应本人亲自打卡，不得帮助他人打卡和接受他人帮助打卡。第五条公司办公室全面负责员工考勤管理、监督、检查、考核和汇总工作。各部门、铸造一厂应积极配合，严格执行考勤纪律，确定一名兼职考勤员负责本部门的考勤管理和统计工作。第六条公司办公室考勤人员根据员工打卡记录，每月28日前导出上月员工全月考勤原始记录明细。各部门、铸造一厂兼职考勤员将本部门员工的考勤情况逐一核对无误后，于每月30日前将本部门上月的员工考勤表经本部门负责人审核，分管领导批准后交公司办公室。公司办公室汇总成《员工考勤汇总表》，经公司办公室部门负责人和分管领导审核、总经理批准，于次月3日前交财务部计算工资，15日发放上月薪资。第七条公司办公室对各部门、铸造一厂的员工考勤情况进行不定期的监督、考核和抽查核实。第八条考勤记录周期为上月26日～次月25日（双休及节假日除外），考勤原始记录保存时间为二年。第九条各部门、铸造一厂必须严格执行公司考勤规定，切实履行工作职责，坚持原则，不弄虚作假，如实统计汇报，为考核各部门的出勤率提供可靠依据。第三章考勤规定第十条作息时间：正常工作时间为每周一至周五，周六、周日休息。第十一条迟到1.迟到：员工未在规定时间内打考勤或虽已打考勤但未到岗工作的视为迟到。2.迟到处罚：迟到时间在10分钟内（含10分钟），一次扣罚30元；迟到时间在10～20分钟（含20分钟），一次扣罚50元；迟到时间在20～60分钟(含60分钟)一次扣罚100元；迟到时间60～120分钟(含120分钟)一次扣罚200元；迟到120分钟以上按旷工一天处理。3.员工当月迟到累计达到3次～5次（含5次），除按迟到已扣罚外，再追加扣罚其累计的金额；当月迟到累计达到5次以上，除按迟到已扣罚外，再追加按旷工一天处理。第十二条早退1.早退：员工在规定工作时间结束前无故离开本职岗位视为早退。2.早退处罚：早退时间在10分钟内（含10分钟），一次扣罚30元；早退时间在10～20分钟（含20分钟），一次扣罚50元；早退时间在20～60分钟(含60分钟)，一次扣罚100元；早退时间60～120分钟(含120分钟)，一次扣罚200元；早退120分钟以上按旷工一天处理。3.员工当月早退累计达到3次～5次（含5次），除按早退已扣罚外，再追加扣罚其累计的金额；当月早退累计达到5次以上，除按早退已扣罚外，再追加按旷工一天处理。第十三条旷工1.旷工：凡在规定的工作时间内不请假不到岗、离岗者视为旷工。2.有下列情形之一的均视为旷工：2.1未经请假或请假未经批准而不到岗、擅自离岗的；2.2特殊情况下请假时一个工作日内未补假的；2.3假期已满，逾期未归而又无正当理由的；2.4不服从工作调动，未按调令期限内报到上岗工作的；2.5无故不打考勤而事后又未提交任何证明的。2.6外出培训员工培训结束后，不请假逾期未归者3.旷工处罚：按“旷一扣三”原则处罚，即旷工一天扣罚三天应发工资。全年累计旷工三天及以上者，免除公司年终奖励，对当事者可以降级使用或降低岗位工资一至三个等级，同时公司有权与之解除劳动合同。第四章公差及休假第十四条公差1.公假：因公出差（含在公司外开会、培训）。2.请假程序:员工出差应由本人事前在公司XX系统中填写“请假单”请公假，由部门负责人签批同意交有批假权利的领导批准。如遇特殊情况不能按预计日期返回的，应以电话或其他通讯形式向部门负责人说明情况，得到批准，并在返回后第一个工作日内补办手续，否则视为事假。3.批假权限：一周内由部门负责人批准；超过一周须经分管领导批准。4.公差待遇：视同正常出勤，计发全额工资并按相关规定享受出差补贴。第十五条事假1.事假：员工因私事而无法到岗，应请事假。2.请假程序：员工请事假，应有正当理由，并提前一天办妥请假手续。由本人在公司XX系统中填写“请假单”请事假，经部门负责人签批同意交有批假权限的领导批准后，方可休假。特殊情况来不及事前办理请假手续的，应当日电话或请他人代为请假，部门负责人及有批假权限的分管领导同意后可先休假，但应在假后第一个工作日内补办事假手续，否则视为旷工。3.批假权限：员工请事假3天以内（含3天）由所在部门负责人批准，3天以上5天以内由部门负责人签批同意后报分管领导批准。5天以上须经分管领导签批同意后报总经理批准。4.假期规定：事假以小时为单位计算，不足1小时按1小时计算。5.事假待遇：停发请事假期间的应发工资及补贴。全年累计事假不得超过15天，超过15天（含15天），则公司有权根据事情的具体情况及员工的工作表现进行处理，直至解除劳动合同。第十六条病假1.病假：员工因病或非因公受伤而不能上班者，可以请病假。2.请假程序：员工请病假应凭社区以上医院病假条（盖医院鲜章）、病历及看病发票办理请假手续。由本人在公司XX系统中填写“请假单”请病假，经部门负责人签批同意交有批假权限的领导批准，方可休假。特殊情况来不及事前办理请假手续的，应当天电话或请他人代为请假，部门负责人及有批假权限的领导同意后可先休病假，但应在假后第一个工作日内补办病假手续。3.批假权利：员工请病假5天以内（含5天）由所在部门负责人批准，5天以上10天以内经部门负责人审批同意后报分管领导批准，10天以上须经分管领导签批同意后报总经理批准。请病假员工需报公司办公室备案。4.假期规定：病假以小时为单位计算，不足1小时按1小时计算。病假期间包括公休日和法定节假日。事假期间患病，仍按事假处理。5．凡弄虚作假，开假证明病休的，一经查实，按旷工处理。6.病假待遇：病假期间待遇按国家规定执行。请6天病假扣本人绩效考核1分,每增加一天扣本人绩效考核1分，以此类推。7.怀孕期间请假 对怀孕期间的公司女员工请病假，不纳入绩效考核。7.1公司女员工怀孕期间医院根据本人的妊娠情况认定为病假的，病假期间待遇按国家规定执行。7.2怀孕女员工按医院要求的孕检时间请假进行孕检的，视为正常上班，应发工资全额计发（需提供孕检病历及检查发票）。注：医疗期的时间规定按国家相关规定执行。第十七条工伤假1.工伤假：员工因工负伤（含职业病），可以请工伤假。2.请假程序：员工请工伤假应凭工伤保险经办机构出具的工伤证明、医院证明或病历办理请假手续。由本人（本人无法前来办理，可由亲属或所在单位考勤员）在公司XX系统中填写“请假单”请工伤假，经部门负责人审核、生产部分管安全的负责人批准，报公司办公室备案后方可按工伤假处理，否则按病假处理。3.批假权利：由生产部分管安全的负责人批准。4.假期规定：工伤员工停工留薪期按《广州市工伤保险实施暂行办法》的规定执行。注：工伤医疗期包括公休日和法定节假日。5.工伤待遇：已办理工伤保险的员工按《广州市工伤保险实施暂行办法》执行。未办理工伤保险的员工其医疗和工伤待遇由公司负担。因违反规程而负伤，可按工伤处理，但将根据情节轻重按照公司的有关规章制度给予相应的处罚。第十八条婚假相关规定1.婚假：员工在领结婚证一年内可请婚假。根据《广州市人口与计划生育条例》2022年修正版执行。2.请假程序：员工持结婚证原件在公司办公室备案，在公司XX系统中填写“请假单”请婚假，经部门负责人签批同意报分管领导批准。未经批准擅自休假按旷工处理。3.假期规定3.1按法定结婚年龄(女年满20周岁，男年满22周岁)结婚的，享受3天婚假。3.2符合晚婚年龄(女年满23周岁，男年满25周岁)初婚的，享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。3.3结婚时男女双方异地工作的，可视路程远近，另视情况给予路程假。3.4在探亲假(探父母)期间结婚的，不另给假期。3.5婚假包括公休日和法定节假日。3.6再婚的享受法定婚假3天，不能享受晚婚假。4.婚假待遇：婚假期内应发工资全额计发。第十九条丧假相关规定1.丧假：员工直系亲属（父母、配偶、子女）及配偶父母死亡给予丧假。根据《广州市劳动和社会保障局关于企业职工请婚丧假的处理意见的通知》文件执行。2.请假程序：员工持相关证明在公司办公室备案，在公司XX系统中填写“请假单”请丧假，经部门负责人签批同意报分管领导批准。未经批准擅自休假按旷工处理。3.假期规定：员工直系亲属（父母、配偶、子女）及配偶父母在本地死亡。给予5天丧假；亡故发生在外地者，另外给予相应路程假。4.丧假待遇：丧假及路程假期间应发工资全额计发。第二十条产假相关规定1.符合计划生育政策的女员工可以享受。根据国家及《广州市职工生育保险暂行办法》和《女职工劳动保护特别规定》文件执行。2.请假程序：员工本人凭“婴儿出生证明”到公司办公室备案，本人或部门考勤员在公司XX系统中填写“请假单”请产假，经部门负责人签批同意报分管领导批准。3.产假规定：凡符合计划生育政策生育的女员工给予产假98天(其中产前可以提前休假15天)；晚育的妇女（已婚妇女二十四周岁以上计划内生育第一胎的为晚育），增加产假30天；难产（含剖宫产）的，增加产假15天；生育多胞胎的，每多生育1个婴儿，增加产假15天。符合计划生育政策终止妊娠的女员工，怀孕未满4个月流产的，给予15天产假；怀孕满4个月流产的，给予42天产假；宫外孕给予30天产假。长期病假期间生育者，符合计划生育政策规定的，自生育之日起算产假。不符合计划生育政策的，仍按病假处理。4.女员工晚育者产假期间，男方所在单位给予护理假7个工作日。5.已生育的女员工计划外怀孕流产不享受产假待遇。6．未经结婚登记而怀孕做人工流产或生育者，不享受产假待遇，并按相关法律和规章制度给予相应的处罚和罚款，由此造成的一切后果自行负责。7.产假包括公休日和法定节假日。8.产假待遇（生育生活津贴）生育生活津贴=生育上年本人月平均工资÷30天×产假天数第二十一条年休假相关规定1.年休假：根据《职工带薪年休假条例》第三条规定：连续工作满12个月以上员工享受。2.请假程序：员工本人在公司XX系统中填写“请假单”请年休假，经部门负责人签批同意后报公司办公室备案。3.批假权限：公司办公室审批。4.假期规定：享受年休假原则上是在不影响公司或部门工作正常开展的前提下进行。连续工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年及以上者，年休假15天。享受产假的员工，病、事假累计超过30天或工伤假超过90天的员工，当年不再享受年休假。若产假期限跨年度，不享受期限较长的年度的年休假。受各类警告及以上处分的员工，取消当年年休假；受各类察看处分的员工，察看期间不享受年休假；对个别表现较差或未完成生产任务的员工，各部门领导有权取消其年休假待遇，报公司办公室备案。5．如部门安排员工年休假，因本人原因不休年休假的，公司只支付其正常工作期间的工资收入。6.国家法定节假日、休息日不计入年休假的假期。年休假在一个年度内可以集中安排，也可以分段安排，原则上一个年度内安排休完，特殊情况经公司同意可跨年度安排。7.年休假待遇：应发工资全额计发。第二十二条探亲假凡广州市以外省市和地区员工可享受探亲假。探亲假具体规定依照国家有关探亲假的相关规定执行。第五章加班及补休第二十三条加班1．加班：公司原则上不提倡加班，只限于工程抢修，节假日值班和完成其他紧急生产任务等，各部门应严格控制。如确因工作紧急需要加班的需履行加班申请手续。2．办理程序：加班部门加班前书面填写“加班申请单”，报公司办公室备案。加班完成后书面填写“加班情况记录表”，员工本人或部门考勤员在公司XX系统中填写“加班申请单”，经部门负责人签批同意报分管领导批准。3．加班待遇及相关规定：按《员工加班管理制度》渝机电铸[2015]21号文件执行。4．加班费发放程序：公司办公室负责每月根据各部门的“加班申请单”和“加班情况记录表”统计员工加班时间，计算加班费，经公司办公室部门负责人和分管领导审核，总经理批准，交财务部发放。第二十四条补休1.补休：根据《中华人民共和国劳动法》的规定，员工加班后可以安排补休。补休由公司办公室根据各部门考勤人员上报的“加班申请单”和“加班情况记录表”审核批准。2.补休程序：员工在公司XX系统中填写“请假单”请补休，经部门负责人签批同意后方可补休。未经批准擅自休假视为旷工。3.批假权限：一般情况下连续补休时间不得超过3天，3天内（含3天）由所在部门负责人批准；如有特殊情况需延长补休时间的，3天以上须经部门负责人签批同意后报分管领导批准。4.各部门负责人因本身工作性质不同，不参与补休。5．各部门应尽量利用生产空档时间安排员工补休，无特殊原因原则上不得积压补休时间，补休必须当年用完，次年作废。6．部门安排补休而员工未休按已休处理。7．员工因自身原因离开公司，积压的补休将自动失效。8.补休待遇：应发工资全额计发。第六章XX考勤系统“请假单”填写规定第二十五条“请假单”填写规定1.“请假单”是员工考勤的重要依据之一，请假单上各项内容都应认真、详细填写，并由具有批假权限的领导签字同意，不得代签。2.“请假单”上的标题、内容要填写正确、完整，如发现假别不符的视为事假处理。3.每张“请假单”离岗日期与回岗日期必须在同一月份内，如假期需跨月份或跨年份应分开填写。第七章电子考勤卡打卡及相关管理规定第二十六条电子考勤卡打卡1.员工早晚上下班（含中夜班）均应到考勤机上刷卡，如因各种原因忘记带考勤卡的，须在公司XX系统上填写“考勤补签单”，经部门负责人批准，公司办公室备案核查。2.加班时，员工要及时打卡，否则考勤机无法记录其加班时间，视为没有加班处理。若因员工未自觉打卡造成加班考勤记录不全，影响考勤员无法统计加班时间，由员工自行负责。第二十七条电子考勤卡相关管理规定1.凡员工忘记带考勤卡、带了考勤卡，上班或下班时间