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项目管理与Project2010

经过多年的实践和发展，项目管理已经有了一套较完整的理论体系，并且在实际中指导和推动了项目的完成。Project2010是美国Microsoft公司推出的项目规划和管理软件，它被广泛应用于信息技术、建筑、铁路、公路、航空航天、水利及科学研究的各个领域之中，深受广大项目管理工程师的青睐。学习重点与难点

项目管理的概念、要素

Project2010的工作界面

项目管理是项目管理者在有限的资源约束下，运用系统的观点、方法和理论，对项目涉及的全部工作进行有效的管理，即对项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价，以达到项目的目标。

项目范围管理

项目时间管理

项目成本管理

项目质量管理

人力资源管理

项目沟通管理项目风险管理项目采购管理项目集成管理

1.1.1

项目管理的概念

一个项目的周期就是从定义项目目标、制定项目计划直至最终完成项目的过程，具体包括下述阶段。定义项目目标

制定项目计划

发布项目计划跟踪项目进度并调整计划

完成项目并存档

1.1.2

项目的周期

任何项目都会在范围、时间和费用3个方面受到约束，这就是项目管理的三要素(有时也称项目三角形)，它们中的任何一个发生变化就会影响其他两个。范围

时间

费用1.1.3

项目管理三要素

在项目管理中，经常会接触到许多专用术语，为了使用户更容易地理解项目管理的相关知识，下面对一些最基本的术语进行解释。任务

：是指具有开始日期和完成日期的具体工作，它是日程的组成单元。

周期性任务：是指在项目过程中重复发生的任务，如每周的总结性会议就可以定义为周期性任务。

资源：是指完成任务所需的人员、设备和原材料等。

成本：是指任务、资源、任务分配或整个项目的总计划成本，有时也称作当前成本或当前预算。

工期：是完成某项任务所需活动工作时间的总长度，通常是从任务开始日期到完成日期的工作时间量。里程碑：是一个工期为零，用于标识日程的重要事项。1.1.4

专用术语

1.2MicrosoftProject2010介绍

Project2010的功能

Project2010的组成

在对项目进行管理时，常常需要制定项目范围；确保项目时间；节省项目成本；应对项目风险；与项目干系人及工作组成员沟通；对人力资源进行管理合理利用；确定项目质量；管理项目采购招标以及为了确保各项工作有机协调配合进行综合管理等。Project2010作为一个功能强大、使用灵活的项目管理软件，可以帮助用户完成如下的工作。共享项目信息

编制和组织信息

跟踪项目

方案的优化度分析信息计算检测和维护1.2.1Project2010的功能

MicrosoftProjectProfessional2010

：是一个客户端程序。

MicrosoftProjectServer2010

：是一个服务器程序

1.2.2Project2010的组成

1.3Project2010的工作界面

启动ProjectProfessional2010后，可以看到它的工作界面与Office其他软件的界面极其相似，主要由标题栏、选项卡、数据编辑栏、任务窗格、视图栏和工作区等组成，如图1-1所示。标题栏选项卡视图栏数据编辑区视图显示区滚动条第02章Project2010的基本操作作Project提供供了了项项目目向向导导、、模模板板和和视视图图等等多多种种工工具具。。使使用用项项目目向向导导和和内内置置的的多多种种专专业业模模板板能能够够帮帮助助用用户户迅迅速速迈迈入入项项目目管管理理的的专专业业殿殿堂堂；；视视图图为为用用户户从从不不同同的的角角度度分分析析和和审审视视项项目目提提供供了了方方便便。。教学学重重点点与与难难点点创建建和和管管理理项项目目文文档档选择择数数据据域域Project2010的视视图图方方式式2.1创建建和和管管理理项项目目文文档档要使使用用Project有效效地地管管理理项项目目，，首首先先必必须须掌掌握握项项目目文文档档的的创创建建和和管管理理。。新建建项项目目文文档档保存存项项目目文文档档打开开项项目目文文档档关闭闭项项目目文文档档新建建项项目目文文档档有有3种方方法法：：新新建建空空白白项项目目文文档档、、新新建建基基于于模模板板的的项项目目文文档档和和新新建建基基于于现现有有项项目目的的项项目目文文档档。。新建建空空白白项项目目文文档档新建建基基于于模模板板的的项项目目文文档档新建建基基于于现现有有项项目目的的项项目目文文档档2.1.1新建建项项目目文文档档对于于新新建建的的Project文档档或或正正在在编编辑辑某某个个文文档档时时，，如如果果出出现现了了计计算算机机突突然然死死机机、、停停电电等等非非常常关关闭闭的的情情况况，，文文档档中中的的信信息息就就会会丢丢失失，，因因此此为为了了保保护护劳劳动动成成果果，，保保存存文文档档是是十十分分重重要要的的。。保存存新新创创建建的的文文档档保存存已已保保存存过过的的文文档档另存存为为其其他他文文档档2.1.2保存存项项目目文文档档打开开文文档档是是Project的一一项项最最基基本本的的操操作作，，对对于于任任何何文文档档来来说说都都需需要要先先将将其其打打开开，，然然后后才才能能对对其其进进行行编编辑辑。。2.1.3打开开项项目目文文档档对文文档档完完成成所所有有的的操操作作后后，，要要关关闭闭时时，，可可选选择择““文文件件””|““关闭闭””命命令令，，或或单单击击窗窗口口右右上上角角的的““关关闭闭””按按钮钮。。在在关关闭闭文文档档时时，，如如果果没没有有对对文文档档进进行行编编辑辑、、修修改改，，可可直直接接关关闭闭；；如如果果对对文文档档做做了了修修改改，，但但还还没没有有保保存存，，系系统统将将会会打打开开一一个个如如图图2-9所示的提提示框，，询问是是否保存存对文档档所做的的修改。。单击““是”按按钮即可可保存并并关闭该该文档。。2.1.4关闭项目目文档2.2Project2010的常用视视图视图以特特定的格格式显示示Project2010中输入信信息的子子集，该该信息子子集存储储在Project中，并且且能够在在任何调调用该信信息子集集的视图图中显示示，通过过视图可可以展现现项目信信息的各各个维度度。视图图主要分分为任务务类视图图和资源源类视图图，常用用的任务务类视图图有“甘甘特图””视图、、“网络络图”视视图、““日历””视图、、“任务务分配状状况”视视图等；；常用的的资源视视图有““资源工工作表””视图、、“资源源图表””视图、、“资源源使用状状况”视视图等“甘特图图”视图图“跟踪甘甘特图””视图“任务分分配状况况”视图图“日历””视图“网络图图”视图图“资源工工作表””视图“资源使使用状况况”视图图“资源图图表”视视图“甘特图””视图是是Project2010的默认视视图，用用于显示示项目的的信息。。视图的的左侧用用工作表表显示任任务的详详细数据据，例如如任务的的工期，，任务的的开始时时间和结结束时间间，以及及分配任任务的资资源等。。视图的的右侧用用条形图图显示任任务的信信息，每每一个条条形图代代表一项项任务，，通过条条形图可可以清楚楚地表示示出任务务的开始始和结束束时间，，各条形形图之间间的位置置则表明明任务是是一个接接一个进进行的，，还是相相互重叠叠的。如如图2-10所示就是是一个典典型的““甘特图图”视图图。2.2.1““甘特图””视图对于每项项任务，，“跟踪踪甘特图图”视图图显示两两种任务务条形图图，一个个条形图图形在另另一个条条形图形形的上方方。下方方的条形形图显示示任务的的比较基基准，另另一个条条形图形形显示任任务的当当前计划划。当计计划发生生变化时时，就可可以通过过比较基基准任务务与实际际任务来来分析项项目偏移移原始估估计的程程度，如如图2-11所示。2.2.2““跟踪甘特特图”视视图“任务分配配状况””视图给给出了每每项任务务所分配配的资源源以及每每项资源源在各个个时间段段内(每天、每每周、每每月或其其他时间间间隔)所需要的的工时、、成本等等信息，，从而可可以更合合理地调调整资源源在任务务上的分分配。如如图2-12所示就是是一个典典型的““任务分分配状况况”视图图。2.2.3“任务分配配状况””视图“日历”视视图是以以月为时时间刻度度单位来来安日历历格式显显示项目目信息。。任务条条形图将将跨越任任务日程程排定的的天或星星期。使使用这种种视图格格式，可可以快速速地查看看在特定定的时间间内排定定了哪些些任务。。如图2-13所示就是是一个典典型的““日历””视图。。2.2.4“日历”视视图“网络图””视图以以流程图图的方式式来显示示任务及及其相关关性。一一个框代代表一个个任务，，框与框框之间的的连线代代表任务务间的相相关性。。默认情情况下，，进行中中的任务务显示为为一条斜斜线，已已完成的的任务框框中显示示为两条条交叉斜斜线。如如图2-14所示就是是一个典典型的““网络图图”视图图。2.2.5“网络图””视图“资源工作作表”视视图以电电子表格格的形式式显示每每种资源源的相关关信息，，比如支支付工资资率、分分配工作作小时数数、比较较基准和和实际成成本等。。如图2-15所示就是是一个典典型的““资源工工作表””视图。。2.2.6“资源工作作表”视视图“资源使用用状况””视图用用于显示示项目资资源的使使用状况况，分配配给这些些资源的的任务组组合在资资源的下下方。如如图2-16所示就是是一个典典型的““资源使使用状况况”视图图。2.2.7“资源使用用状况””视图“资源图表表”视图图以图表表方式按按时间显显示分配配、工时时或资源源成本的的有关信信息。每每次可以以审阅一一个资源源的有关关信息，，或选定定资源的的有关信信息，也也可以同同时审阅阅单个资资源和选选定资源源的有关关信息。。如果同同时显示示会出现现两幅图图表：一一幅显示示单个资资源，一一幅显示示选定资资源，以以便对二二者进行行比较。。如图2-17所示就是是一个典典型的““资源图图表”视视图。2.2.8“资源图表””视图2.3在MicrosoftProject2010中选择数据据域在Project2010中进行操作作首先要选选择操作对对象，通过过不同的方方法可以选选择不同的的位置。选中表中的的元素选中图中的的元素在对表格进进行格式化化设置之前前，都必须须选取编辑辑对象。选取单元格格：选取一个单单元格通常常是把光标标置于单元元格内，单单击鼠标，，单元格被被一个黑框框所包围时时即被选中中；选取多多个连续单单元格。在在需要选取取的第1个单元格内内按下鼠标标左键不放放，拖动鼠鼠标到最后后一个单元元格；选选取多个不不连续的单单元格。选选取第1个单元格后后，按住Ctrl键不放，再再分别选取取其他单格格。选取整行：：选中整行行的方法是是在标识号号单元格中中单击。选取整列：选中整列的的方法是单单击列标题题。选取全部：：选中全部部的方法是是单击列标标题行和标标识号的交交点处。2.3.1选中表中的的元素选择图中的的元素不像像在表中操操作那么明明显，在视视图中操作作时鼠标指指针的指向向就是要进进行操作的的部分。光标指向任任务信息光标指向任任务链接光标指向空空白区域2.3.2选中图中的的元素第03章创建建和管理项项目任务项目计划是是为完成项项目目标而而进行的系系统任务安安排。在创创建项目的的具体任务务时，如何何合理安排排项目中的的每一项子子任务是非非常重要的的。本章将将重点介绍绍制定项目目计划并生生成基本的的任务列表表，以及管管理项目任任务等知识识。教学重点与与难点新建项目计计划创建和编辑辑任务安排任务工工期任务分级添加任务链链接和其他他信息3.1新建项目计计划项目计划是是为完成项项目目标而而进行的系系统任务安安排。在创创建项目的的具体任务务时，如何何合理安排排项目中的的每一项子子任务是非非常重要的的。本章将将重点介绍绍制定项目目计划并生生成基本的的任务列表表，以及管管理项目任任务等知识识。定义项目任任务定义项目工工作时间设置项目的的属性定义项目任任务最重要要一步就是是定义项目目任务的开开始时间。。如果未设设置项目开开始的时间间，Project自动使用现现在的时间间为开始时时间。要定定义项目，，只需要在在“项目””选项卡中中，单击““项目信息息”链接，，根据向导导提示输入入项目的开开始时间，，并保存项项目。3.1.1定义项目任任务对于一个项项目，每个个单位根据据实际情况况，工作时时间的安排排是不相同同的。在定定义项目后后，就需要要定义项目目工作时间间。要定义义项目工作作时间，可可在“项目目”选项卡卡中，单击击“项目信信息”链接接，根据据向导提示示，定义每每日工时，，以及每周周和每月的的工作日。。3.1.2定义项目工工作时间每个项目都都包含一组组特有的组组件：项目目目标、特特定的任务务以及工作作人员等。。在Project2010中可以记录录这些重要要的详细信信息，以便便于与他交交流或在需需要时查阅阅这些信息息。3.1.3设置项目的的属性3.2创建任务创建一个新新项目计划划后，就需需要为项目目创建任务务。任务是是项目中最最基础的元元素，任何何项目的实实施都是通通过完成一一系列的任任务来实现现的。输入任务从Excel工作表中导导入任务在Project2010的多种视图图中都可以以输入任务务，其操作作方式大致致相同。例例如，如果果要在“甘甘特图”视视图中为输输入任务，，只需要选选中工作区区的“任务务名称”栏栏下的单元元格，然后后输入任务务名称，按按Enter键或单击其其他单元格格输入即可可。3.2.1输入任务手动输入任任务的过程程比较烦琐琐，若已有有使用Excel制作的任务务表格，可可将其直接接导入到Project2010中。3.2.2从Excel工作表中导导入任务3.3编辑任务在实际工作作中，创建建任务后，，还需要对对其进行编编辑。插入任务删除任务复制任务移动任务在输入任务务时，经常常会遇到要要在已输入入任务的项项目中添加加新任务的的情况。在在Project2010中可以很方便便地插入任任务。3.3.1插入任务在Project2010的项目文档中中，还可以以很方便地地删除多余余或重复的的任务。3.3.2删除任务在编辑任务务时，对于于需要多次次重复出现现的任务可可以使用复复制操作来来节省时间间，加快输输入和编辑辑的速度。。选取需要复复制的任务务，选择““编辑”|“复制任务””命令，将将鼠标定位位到目标位位置，再选选择“编辑辑”|“粘贴”命令令。选取需要复复制的任务务，按Ctrl+C组合键，将将鼠标定位位到目标位位置，按Ctrl+V组合键选取需要复复制的任务务，在“常常用”工具具栏上单击击“复制任任务”按钮钮，将鼠标标定位到目目标位置，，单击“粘粘贴”按钮钮。选取需要复复制的任务务，右击，，在弹出的的快捷菜单单中选择““复制任务务”命令，，将鼠标定定位到目标标位置，右右击，在弹弹出的快捷捷菜单中选选择“粘贴贴”命令。。3.3.3复制任务移动任务的的操作与复复制任务类类似，唯一一的区别在在于，移动动任务后，，原位置的的任务消失失，而复制制任务后，，原位置的的任务仍在在。选取需要移移动的任务务，选择““编辑”|“剪切任务””命令，将将鼠标定位位到目标位位置，再选选择“编辑辑”|“粘贴”命令令。选取需要移移动的任务务，按Ctrl+X组合键，将将鼠标定位位到目标位位置，再按按Ctrl+V组合键。选取需要移移动的任务务，在“常常用”工具具栏上单击击“剪切任任务”按钮钮，将鼠标标定位到目目标位置，，单击“粘粘贴”按钮钮。选取需要移移动的任务务，右击，，在弹出的的快捷菜单单中选择““剪切任务务”命令，，将鼠标定定位到目标标位置，右右击，在弹弹出的快捷捷菜单中选选择“粘贴贴”命令。。选取要移动动的任务，，按住鼠标标左键不放放，向上或或向下拖动动至目标位位置，然后后释放鼠标标。3.3.4移动任务3.4任务分级创建任务后后，默认状状态下所有有的任务都都处于同一一级别，没没有差异。。为了方便便查询和管管理项目任任务，可以以对其进行行分级。创建大纲结结构创建工作分分解结构(WBS)在创建任务务时，可以以将任务分分为摘要任任务和子任任务。摘要任务是由多个子子任务组成成，并对这这些子任务务进行汇总总的任务。。要创建大大纲结构，，只需要选选中要作为为子任务的的多个任务务，然后选选择“项目目”|“大纲”|“降级”命令令，将其降降级，使之之成为子任任务即可。3.4.1创建大纲结结构工作分解结结构(WBS)是一种用于于组织任务务以便报告告日程和跟跟踪成本的的分层结构构。在Project中，可以根根据任务在在项目大纲纲中的层次次将相应的的WBS代码分配给给任务。3.4.2创建工作分分解结构(WBS)3.5安排任务工工期创建和编辑辑完任务后后，还需要要对任务的的工期进行行设置。工工期是指计计划每一个个任务需要要花费的时时间，以及及整个项目目花费的时时间。合理理安排和利利用时间可可以提高工工作效率，，以获取更更高的利润润