建筑工程资料管理(收集与整理)第三章建设监理资料3课件

第三章建设监理资料第六节分包资质资料第七节合同管理资料第八节监理工作总结12/1/20221第三章建设监理资料11/30/20221组建监理机构熟悉场地、收集资料编制监理规划及监理实施细则施工准备阶段监理施工阶段监理审查竣工资料组织竣工初验提出质量评估告、参加工程竣工验收资料归档、决算第一次工地例会图纸会审审批施工组织设计测量放线施工准备审批开工报告签发开工指令质量控制进度控制投资控制合同管理资质管理工作总结竣工备案合同终止第一节监理资料管理流程12/1/20222组建监理机构熟悉场地、收集资料编制监理规划及监理实施细则在对工程分包的管理中，监理工程师应该掌握以下原则：1)工程分包必须是在合同中约定的非主体的工程，并经建设单位同意的部分工程。

2)施工总承包单位不得将其承包的全部工程转包给其他人，也不得将工程肢解以后以分包的名义转包给他人。

3)分包单位应由总监理工程师经过考查、审核后才能确定。

4)施工总承包单位应与分包单位签订分包合同，并对分包单位的活动负责。

5)分包工程的价款应由施工总承包单位与分包单位结算，未经施工总承包单位同意，建设单位不得以任何形式向分包单位支付工程款(合同中约定的指定分包单位除外)。第五节分包资质资料12/1/20223在对工程分包的管理中，监理工程师应该掌握以下原则：一、分包单位资格报审表第五节分包资质资料表3-27分包单位资格报审表

12/1/20224一、分包单位资格报审表第五节分包资质资料表3-2二、试验(检验)单位资格报审表第五节分包资质资料表3-28试验（检测）单位资格报审12/1/20225二、试验(检验)单位资格报审表第五节分包资质资料一、工程临时延期报审表第六节合同管理资料可能导致工程延期的原因：(1)监理工程师发出工程变更指令导致工程量增加。(2)施工合同中规定的任何可能造成工程延期的原因，如延期交图、工程暂停及不利的外界条件等。(3)异常恶劣的气候条件。(4)由建设单位造成的任何延误、干扰或障碍等，如按施工合同未及时提供场地、未及时支付工程款等。(5)施工合同规定，承包单位自身外的其他任何原因。12/1/20226一、工程临时延期报审表第六节合同管理资料可能导致一、工程临时延期报审表表3-29工程临时延期报审表致：

（监理单位名称）

根据施工合同条款

条的规定，由于

的原因，我方申请工程延期，请予以批准。

附件：1．工程延期的依据及工期计算

合同竣工日期：

申请延长竣工日期：

2．证明材料施工单位（章）.

项目经理：

日期：.

监理审核意见：

暂时同意延长

日历天。使竣工日期从原来的

年

月

日延迟到

年

月

日，请你方执行。

不同意延长工期，请按约定竣工日期组织施工。项目监理机构（章）：.

总监理工程师：

日期：.

工程名称：__________________编号：______________第六节合同管理资料12/1/20227一、工程临时延期报审表表3-29工程临时延期报审表致：二、工程临时延期审批表表3-30工程临时延期审批表第六节合同管理资料致：（承包单位）

根据施工合同条款__________________条的规定，我方对你方提出的______________工程延期申请（第_______号）要求延长工期______日历天的要求，经过审核评估：暂时同意工期延长___________________日历天。使竣工日期（包括已指令延长的工期），从原来的______年______月______日延迟到_____年_____月_____日。请你方执行。不同意延长工期，请按约定竣工日期组织施工。说明：

项目监理机构_____________总监理工程师_____________日期_____________工程名称：__________________编号：______________12/1/20228二、工程临时延期审批表表3-30工程临时延期审批表三、费用索赔报审表表3-31费用索赔报审表致：

（监理单位名称）

根据施工合同条款

条的规定，由于

的原因，我方要求索赔金额（大写）

元，请予以批准。

附件：1．索赔的详细理由及经过。

2．索赔金额的计算。

3．证明材料。施工单位（章）.

项目经理：

日期：.

监理审核意见：

根据施工合同条款

条的规定，你方提出的费用索赔申请经我方审核：

不同意此项索赔。

同意此项索赔，金额为（大写）

。

同意／不同意索赔的理由：

索赔金额的计算：项目监理机构（章）：.

总监理工程师：

日期：.

工程名称：__________________编号：______________第六节合同管理资料注：承包单位应在索赔事件发生后28天内项目监理机构提交对建设单位的《费用索赔申请表》。12/1/20229三、费用索赔报审表表3-31费用索赔报审表致：四、费用索赔审批表表3-32费用索赔审批表工程名称：__________________编号：______________第六节合同管理资料

致：

（承包单位）根据施工合同条款

条的规定，你方提出的

费用索赔申请（第

号），索赔（大写），经我方审核评估：□不同意此项索赔。□同意此项索赔，金额为（大写）

。同意/不同意索赔的理由：索赔金额的计算：

项目监理机构

总监理工程师

日期

12/1/202210四、费用索赔审批表表3-32费用索赔审批表工程名称：___四、费用索赔审批表3．索赔成立应同时满足的三个条件(1)索赔事件造成了承包单位直接经济损失。(2)索赔事件是由于非承包单位的责任发生的。(3)承包人按合同规定的期限和程序提交了索赔意向通知书和《费用索赔申请表》，并附有索赔凭证材料。4．专业监理工程师在审查确定索赔批准额时，要审查的三个方面(1)索赔事件发生的合同责任。(2)由于索赔事件的发生，施工成本及其他费用的变化和分析。(3)索赔事件发生后，承包单位是否采取了减少损失的措施。承包单位报送的索赔额中，是否包含了让索赔事件任意发展而造成的损失额。第六节合同管理资料12/1/202211四、费用索赔审批表3．索赔成立应同时满足的三个条件第五、工程最终延期审批表表3-33工程最终延期审批表致：

（监理单位名称）

根据施工合同条款

条的规定，由于

的原因，我方申请工程延期，请予以批准。

附件：1．工程延期的依据及工期计算。

合同竣工日期：

申请延长工期

天。

2．证明材料。施工单位（章）.

项目经理：

日期：.

监理审核意见：

根据施工合同条款

条的规定，你方提出的工期延长的申请经我方审核，

不同意此项申请。

同意此项申请，工期延长

天。

同意／不同意延长工期的理由：项目监理机构（章）.

专业监理工程师：.

总监理工程师：

日期：.

工程名称：__________________编号：______________第六节合同管理资料12/1/202212五、工程最终延期审批表表3-33工程最终延期审批表致：六、工程变更单表3-34工程变更单第六节合同管理资料工程名称兴仁县陆关轻工业园标准厂房（一期）框架结构A型8-A-1厂房编号致贵州建工监理公司（监理单位）：由于8-A-1栋地质情况复杂特殊，基础整体开挖3米后续挖至8米深左右，使基础严重超深，为确保基础的工程质量，防止独立基础超深受到剪力、挤压的影响的原因，兹提出建议用C30片石商品砼整体浇灌至设计底标高工程变更（内容详见附件），请予以审批。附件：提出单位名称：浙江万利建设集团有限公司提出单位负责人（签字）：一致意见：同意用C30片石商品砼整体浇灌至设计底标高.建设单位代表（签字）：日期：年月日设计单位代表（签字）：日期：年月日监理单位代表（签字）：日期：年月日施工单位代表（签字）：日期：年月日注：承包人应在收到工程变更后14天内提出变更价款，提交项目工程师确认。12/1/202213六、工程变更单表3-34工程变更单第六节合同七、合同争议、违约报告及处理意见第六节合同管理资料(1)项目监理机构接到合同争议的调解要求后应进行以下工作：①及时了解合同争议的全部情况，包括进行调查和取证；②及时与合同争议的双方进行磋商；③在项目监理机构提出调解方案后，由总监理工程师进行争议调解；④当调解未能达成一致时，总监理工程师应在施工合同规定的期限内提出处理该合同争议的意见；⑤在争议调解过程中，除已达到了施工合同规定的暂停履行合同的条件之外，项目监理机构应要求合同的双方继续履行施工合同。12/1/202214七、合同争议、违约报告及处理意见第六节合同管理资七、合同争议、违约报告及处理意见第六节合同管理资料(2)在总监理工程师签发合同争议处理意见后，建设单位或承包单位在施工合同规定的期限内未对合同争议处理决定提出异议，在符合施工合同的前提下，此意见应成为最后的决定，双方必须执行。(3)在合同争议的仲裁或诉讼过程中，项目监理机构接到仲裁机关或法院要求提供有关证据的通知后，应公正地向仲裁机关或法院提供与争议有关的证据。(4)合同争议处理意见由总监理工程师签字盖章，并在施工合同约定的时间内送达建设单位和承包单位。12/1/202215七、合同争议、违约报告及处理意见第六节合同管理资七、合同争议、违约报告及处理意见合同争议除了意见书封面

工程

合同争议处理意见书

总监理工程师：.

公司技术负责人：.

监理单位（章）：.

日期：

年

月

日第六节合同管理资料12/1/202216七、合同争议、违约报告及处理意见合同争议除了意见书封面一、监理专题报告第七节监理工作总结监理专题报告是在施工过程中，项目监理机构就某项工作、某一问题、某一任务或某一事件向建设单位所做的报告。(1)专题报告应用标题点明报告的事由和性质，主体内容应详尽的阐述报告事项的事实、问题和建议或处理结果。(2)专题报告由报告人、总监理工程师签字，并加盖项目监理机构公章。(3)施工过程中的合同争议、违约处理等可采用专题报告(总结)，并附有关记录。12/1/202217一、监理专题报告第七节监理工作总结监理专题报告是二、工程质量评估报告第七节监理工作总结工程质量评估报告为在由项目监理机构审查承包单位报送的竣工资料、组织有关单位对工程质量进行预验收，并在承包单位对预验收发现问题整改合格、总监签署工程竣工报验单的基础上提出的工程质量评估报告。(1)工程质量评估报告是项目监理机构对被监理工程的单位(子单位)工程施工质量进行总体评价的技术性文件。(2)工程质量评估报告由总监理工程师组织专业监理工程师编写，须经总监理工程师和监理单位技术负责人签字，并加盖监理单位公章。12/1/202218二、工程质量评估报告第七节监理工作总结工程质量评二、工程质量评估报告第七节监理工作总结(3)工程质量评估报告应包括下列主要内容：①工程概况；②单位(子单位)工程所包含的分部(子分部)、分项工程，并逐项说明其施工质量验收情况；③质量控制资料验收情况；④工程所含分部工程有关安全和功能的检测验收情况及检测资料的完整性核查情况；⑤竣工图核查情况；⑥观感质量验收情况；⑦施工过程质量事故和主要质量问题、原因分析及处理结果；⑧对工程施工质量验收意见的建议。12/1/202219二、工程质量评估报告第七节监理工作总结(3)工程表2-32工程质量评价意见报告工程名称单位名称单位地址单位邮编联系电话质量验收意见：

1．监理单位质量责任行为履行情况。

2．监理单位执行工程监理规范的情况。

3．在施工过程中，执行有关法律、法规、强制性标准、设计文件、监理合同的情况。

4．是否监督施工单位对施工过程中签发的“监理工程师通知单”、“监理工程师通知回复单”等按要求、按时限落实整改，并组织复查、消项。

5．初步核定工程质量。

6．执行旁站、巡视等监理工作的情况。

7．工程遗留质量缺陷等方面质量问题的处理意见。

8．其他需要说明的情况（有关管线预留、预埋情况等）。项目总监理工程师（签名）：监理单位公章法人代表（签名）：第七节监理工作总结12/1/202220表2-32工程质量评价意见报告工程名称单位名三、监理工作总结第七节监理工作总结监理工作总结是监理单位对履行委托监理合同情况及监理工作的综合性总结。(1)监理工作总结由总监理工程师组织项目监理机构有关人员编写。(2)监理工作总结由总监理工程师和监理单位负责人签字，并加盖监理单位公章。(3)施工阶段监理工作结束时，监理单位应向建设单位提交监理工作总结。12/1/202221三、监理工作总结第七节监理工作总结监理工作总结是三、监理工作总结第七节监理工作总结(4)监理工作总结应包括以下内容。①工程概况。②监理组织机构、监理人员和投入的监理设施。③监理合同履行情况④监理工作成效⑤施工过程中出现的问题及其处理情况和建议⑥工程照片(有必要时)：可附上各施工阶段有代表性的照片，尤其是隐蔽工程、质量事故的照片；使用新材料、新产品、新技术的照片等。12/1/202222三、监理工作总结第七节监理工作总结(4)监理工作第三章建设监理资料第六节分包资质资料第七节合同管理资料第八节监理工作总结12/1/202223第三章建设监理资料11/30/20221组建监理机构熟悉场地、收集资料编制监理规划及监理实施细则施工准备阶段监理施工阶段监理审查竣工资料组织竣工初验提出质量评估告、参加工程竣工验收资料归档、决算第一次工地例会图纸会审审批施工组织设计测量放线施工准备审批开工报告签发开工指令质量控制进度控制投资控制合同管理资质管理工作总结竣工备案合同终止第一节监理资料管理流程12/1/202224组建监理机构熟悉场地、收集资料编制监理规划及监理实施细则在对工程分包的管理中，监理工程师应该掌握以下原则：1)工程分包必须是在合同中约定的非主体的工程，并经建设单位同意的部分工程。

2)施工总承包单位不得将其承包的全部工程转包给其他人，也不得将工程肢解以后以分包的名义转包给他人。

3)分包单位应由总监理工程师经过考查、审核后才能确定。

4)施工总承包单位应与分包单位签订分包合同，并对分包单位的活动负责。

5)分包工程的价款应由施工总承包单位与分包单位结算，未经施工总承包单位同意，建设单位不得以任何形式向分包单位支付工程款(合同中约定的指定分包单位除外)。第五节分包资质资料12/1/202225在对工程分包的管理中，监理工程师应该掌握以下原则：一、分包单位资格报审表第五节分包资质资料表3-27分包单位资格报审表

12/1/202226一、分包单位资格报审表第五节分包资质资料表3-2二、试验(检验)单位资格报审表第五节分包资质资料表3-28试验（检测）单位资格报审12/1/202227二、试验(检验)单位资格报审表第五节分包资质资料一、工程临时延期报审表第六节合同管理资料可能导致工程延期的原因：(1)监理工程师发出工程变更指令导致工程量增加。(2)施工合同中规定的任何可能造成工程延期的原因，如延期交图、工程暂停及不利的外界条件等。(3)异常恶劣的气候条件。(4)由建设单位造成的任何延误、干扰或障碍等，如按施工合同未及时提供场地、未及时支付工程款等。(5)施工合同规定，承包单位自身外的其他任何原因。12/1/202228一、工程临时延期报审表第六节合同管理资料可能导致一、工程临时延期报审表表3-29工程临时延期报审表致：

（监理单位名称）

根据施工合同条款

条的规定，由于

的原因，我方申请工程延期，请予以批准。

附件：1．工程延期的依据及工期计算

合同竣工日期：

申请延长竣工日期：

2．证明材料施工单位（章）.

项目经理：

日期：.

监理审核意见：

暂时同意延长

日历天。使竣工日期从原来的

年

月

日延迟到

年

月

日，请你方执行。

不同意延长工期，请按约定竣工日期组织施工。项目监理机构（章）：.

总监理工程师：

日期：.

工程名称：__________________编号：______________第六节合同管理资料12/1/202229一、工程临时延期报审表表3-29工程临时延期报审表致：二、工程临时延期审批表表3-30工程临时延期审批表第六节合同管理资料致：（承包单位）

根据施工合同条款__________________条的规定，我方对你方提出的______________工程延期申请（第_______号）要求延长工期______日历天的要求，经过审核评估：暂时同意工期延长___________________日历天。使竣工日期（包括已指令延长的工期），从原来的______年______月______日延迟到_____年_____月_____日。请你方执行。不同意延长工期，请按约定竣工日期组织施工。说明：

项目监理机构_____________总监理工程师_____________日期_____________工程名称：__________________编号：______________12/1/202230二、工程临时延期审批表表3-30工程临时延期审批表三、费用索赔报审表表3-31费用索赔报审表致：

（监理单位名称）

根据施工合同条款

条的规定，由于

的原因，我方要求索赔金额（大写）

元，请予以批准。

附件：1．索赔的详细理由及经过。

2．索赔金额的计算。

3．证明材料。施工单位（章）.

项目经理：

日期：.

监理审核意见：

根据施工合同条款

条的规定，你方提出的费用索赔申请经我方审核：

不同意此项索赔。

同意此项索赔，金额为（大写）

。

同意／不同意索赔的理由：

索赔金额的计算：项目监理机构（章）：.

总监理工程师：

日期：.

工程名称：__________________编号：______________第六节合同管理资料注：承包单位应在索赔事件发生后28天内项目监理机构提交对建设单位的《费用索赔申请表》。12/1/202231三、费用索赔报审表表3-31费用索赔报审表致：四、费用索赔审批表表3-32费用索赔审批表工程名称：__________________编号：______________第六节合同管理资料

致：

（承包单位）根据施工合同条款

条的规定，你方提出的

费用索赔申请（第

号），索赔（大写），经我方审核评估：□不同意此项索赔。□同意此项索赔，金额为（大写）

。同意/不同意索赔的理由：索赔金额的计算：

项目监理机构

总监理工程师

日期

12/1/202232四、费用索赔审批表表3-32费用索赔审批表工程名称：___四、费用索赔审批表3．索赔成立应同时满足的三个条件(1)索赔事件造成了承包单位直接经济损失。(2)索赔事件是由于非承包单位的责任发生的。(3)承包人按合同规定的期限和程序提交了索赔意向通知书和《费用索赔申请表》，并附有索赔凭证材料。4．专业监理工程师在审查确定索赔批准额时，要审查的三个方面(1)索赔事件发生的合同责任。(2)由于索赔事件的发生，施工成本及其他费用的变化和分析。(3)索赔事件发生后，承包单位是否采取了减少损失的措施。承包单位报送的索赔额中，是否包含了让索赔事件任意发展而造成的损失额。第六节合同管理资料12/1/202233四、费用索赔审批表3．索赔成立应同时满足的三个条件第五、工程最终延期审批表表3-33工程最终延期审批表致：

（监理单位名称）

根据施工合同条款

条的规定，由于

的原因，我方申请工程延期，请予以批准。

附件：1．工程延期的依据及工期计算。

合同竣工日期：

申请延长工期

天。

2．证明材料。施工单位（章）.

项目经理：

日期：.

监理审核意见：

根据施工合同条款

条的规定，你方提出的工期延长的申请经我方审核，

不同意此项申请。

同意此项申请，工期延长

天。

同意／不同意延长工期的理由：项目监理机构（章）.

专业监理工程师：.

总监理工程师：

日期：.

工程名称：__________________编号：______________第六节合同管理资料12/1/202234五、工程最终延期审批表表3-33工程最终延期审批表致：六、工程变更单表3-34工程变更单第六节合同管理资料工程名称兴仁县陆关轻工业园标准厂房（一期）框架结构A型8-A-1厂房编号致贵州建工监理公司（监理单位）：由于8-A-1栋地质情况复杂特殊，基础整体开挖3米后续挖至8米深左右，使基础严重超深，为确保基础的工程质量，防止独立基础超深受到剪力、挤压的影响的原因，兹提出建议用C30片石商品砼整体浇灌至设计底标高工程变更（内容详见附件），请予以审批。附件：提出单位名称：浙江万利建设集团有限公司提出单位负责人（签字）：一致意见：同意用C30片石商品砼整体浇灌至设计底标高.建设单位代表（签字）：日期：年月日设计单位代表（签字）：日期：年月日监理单位代表（签字）：日期：年月日施工单位代表（签字）：日期：年月日注：承包人应在收到工程变更后14天内提出变更价款，提交项目工程师确认。12/1/202235六、工程变更单表3-34工程变更单第六节合同七、合同争议、违约报告及处理意见第六节合同管理资料(1)项目监理机构接到合同争议的调解要求后应进行以下工作：①及时了解合同争议的全部情况，包括进行调查和取证；②及时与合同争议的双方进行磋商；③在项目监理机构提出调解方案后，由总监理工程师进行争议调解；④当调解未能达成一致时，总监理工程师应在施工合同规定的期限内提出处理该合同争议的意见；⑤在争议调解过程中，除已达到了施工合同规定的暂停履行合同的条件之外，项目监理机构应要求合同的双方继续履行施工合同。12/1/202236七、合同争议、违约报告及处理意见第六节合同管理资七、合同争议、违约报告及处理意见第六节合同管理资料(2)在总监理工程师签发合同争议处理意见后，建设单位或承包单位在施工合同规定的期限内未对合同争议处理决定提出异议，在符合施工合同的前提下，此意见应成为最后的决定，双方必须执行。(3)在合同争议的仲裁或诉讼过程中，项目监理机构接到仲裁机关或法院要求提供有关证据的通知后，应公正地向仲裁机关或法院提供与争议有关的证据。(4)合同争议处理意见由总监理工程师签字盖章，并在施工合同约定的时间内送达建设单位和承包单位。12/1/202237七、合同争议、违约报告及处理意见第六节合同管理资七、合同争议、违约报告及处理意见合同争议除了意见书封面

工程

合同争议处理意见书

总监理工程师：.

公司技术负责人：.

监理单位（章）：.

日期：

年

月

日第六节合同管理资料12/1/202238七、合同争议、违约报告及处理意见合同争议除了意见书封面一、监理专题报告第七节监理工作总结监理专