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文档简介

会议管理制度第一章 总则第一条为立即研讨处理四川宏华石油设备(以下简称“宏华企业”或“企业”)在经营管理中存在问题，明确工作方向、提升工作效率、协调各部门之间工作、确保企业决议并落实实施，特制订本制度。第二条 本制度适适用于宏华企业多种类型会议。第三条 所属控股子企（宏天友信科贸等可结合本企业实际参考实施本制度。第四条 会议召开应本着精简有序、高效、重视效果标准进行，避免冗长低效。第二章 会议召集和通知第五条会议按不一样等级和性质采取不一样召集措施：落实会议通知、准备和统计；议根据一样模式实施；宏华企业职能部门或子企业职能部门内部工作会议由职能中心经理/部门主任召集并确定出席及列席人选，职能部门经理/部门主任指定内部专员负责会议通知、准备和统计。2-3报办公室，由办公室统一协调安排。第六条 会议通知内容包含：会议名称，议题，时间，地点，参与人（出/列席，准备资料和通知方法和路径。关键会议应以书面通知方法传达。第七条 会议应于会议通知约定时间召开，如议题改变、改期或取消，会议相关人员提前通知，并依据本制度重新通知和部署。第三章 会前准备第八条 企业会议室由办公室归口管理。第九条 会务工作关键由办公室承接，其它部门主办会议，办公室给予帮助。第十条 会议准备包含议题议程主持人统计人安排和会人员座次将要下发文件有准备讲话、对会议进程估计和对策。第十一条会议场所提前部署，保持整齐，所需仪器设备提前到位并调试正常。第十二条会场部署、会议材料、用具准备和会后处理由指定会务人员负责，多种会议召开前宏华企业办公室/子企业综合部联络落实会议准备事项，多个会议同时进行，由企业办公室依据轻重缓急妥善安排，以免冲突。第四章 会议统计及纪要第十三条督促签署。第十四条会议统计员要在会议结束后二十四小时内整理原始统计，需要形成会议纪要，交由主持人签发并确定转发部门/求分发、存档、上报（也可经过电子邮件传输。第五章 会议考勤、秩序、违纪、监督检验第十五条如有特殊情况不能按时到会，应提前向会议召集人亲自请假方可，紧急情况事先能够口头请假。第十六条迟到、中途离席者应轻声入、出席，尽可能不干扰会议进行。和会人员应坐姿（站姿）端正，将手机关闭或调至振动状态，严禁交头接耳开小会。认真听取会议内容并做好统计。第十七条和会者到会必需有准备，均应保持良好会风，注意言谈举止，讲话努力争取言简意赅。不可无故打断她人讲话，不可对讲话者吹毛求疵。第十八条严格根据主持人签发抄送人员发送。第十九条无故迟到早退每项罚款10元，无故缺席会议，部门责任人以下人员罚款50200求按集团企业奖惩措施相关要求实施。第二十条宏华企业办公室或子企业综合部负责对相关多种类型会议实施和保密事项进行监督检验。第六章 附则第二十一条 本制度由宏华企业办公室负责制订修改并解释以前宏华企业相关管理求，凡和本制度有抵触，均依据本制度实施。

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