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文档简介

8/8接待来访者：接待不明目的的来访者，先问清对方来访原因，根据原因来看来者接待咨询者，若有咨询者来访，应与时请实验室或办公室相关工作人员来协助接接听转接：前台是总机，一般拨入后都需转接其他分机，根据通讯接待推销人员：上班时间若有其他公司的推销人员上门推销，应婉转拒绝，告知面试人员：请面试人员在前台处填写面试人员资料表，并带领其前往会议室等待，快递，公司部不论发件或者寄件，均以通知相关员工至前台处进行处理，送水公司，关注公司各处饮水机水量情况，与时联系送水，每次接待时只需要在写请款单提交办公室主任，向财务申请盘库：每月

23-25

日对库存的办公用品进行全面盘点，制作办公用品库存统计购买：每月

25-28

日通知公司各部门提交下月所需的办公用品清单，统计出领用：员工领用所需办公用品时，让其填写办公用品领用表并签字，然后给结算：每月底联系办公用品供应商提供本月未结货款清单与发票，确认无误后，保证行政电子设备的正常使用，包括：扫描仪、机、复印机等，若机器出现

每月定期统计公司所有人员通讯信息，更新员工通讯录，公司若有新进或离职员

名片的申请与制作：当公司部门有印制名片需求时，需要其填写名片申请单公司备用门卡的管理，前台应妥善保管备用钥匙以备公司有紧急情况时使用；协助办公室主任组织协调公司部活动，如员工生日会、公司集体活动、拓展等10.工的个人明11.

来客人数确认：会议前向相关负责人确认来客人数，为布置会议室与订餐做准备；茶水与点心：会议前准备好茶、热水与杯子，等来客就位后逐个送茶；接待贵客订餐：向会议负责人确认是否需要订餐，如需订餐应确认就餐人数后，联系

会议后的清理工作：将剩余茶水与茶杯清理干净，未食用的点心整理归入茶点处，一、负责进入公司办公场所的所有的人，要用礼貌用语说:您好，

请有有什么事二、负责公司总机的接线工作。拿起要说:“喂，您好，

公司对来往声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语

对未能联络上的记录在案

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