固定资产管理概述课件

1固定资产管理Chapter101固定资产管理Chapter102固定资产管理主要完成企业固定资产日常业务的核算和管理，固定资产管理操作流程。2固定资产管理主要完成企业固定资产日常业务的3第一节固定资产管理基础设置3第一节固定资产管理基础设置4一、固定资产管理初始化第一次进入固定资产系统时，需要进行固定资产初始化账套操作，在系统的向导下完成相关参数设置。1.约定及说明。了解固定资产核算的基本规则和要求，只需浏览即可。固定资产管理基础设置4一、固定资产管理初始化第一次进入固定资产系52.账套启用月份。该界面显示固定资产模块的启用日期,不能修改。固定资产管理基础设置52.账套启用月份。该界面显示固定资产模块的启用日期,不能修63.折旧信息选择。设置账套是否需要计提折旧、主要折旧方法及折旧汇总分配周期等参数。固定资产管理基础设置63.折旧信息选择。设置账套是否需要计提折旧、主要折旧方法及74.编码方式选择。设置资产类别编码方式及固定资产编码方式。固定资产管理基础设置74.编码方式选择。设置资产类别编码方式及固定资产编码方式。85.账务接口设置。设置与账务系统进行对账时需要的对账科目。固定资产管理基础设置85.账务接口设置。设置与账务系统进行对账时需要的对账科目。96.账套参数汇总。固定资产管理基础设置96.账套参数汇总。固定资产管理基础设置10在选项对话框中进行补充参数设置二、固定资产选项设置固定资产管理基础设置10在选项对话框中进行补充参数设置二、固定资产选项设置固定资111.设置部门对应折旧科目。在设置部门对应折旧科目后,当计提固定资产折旧时,系统将自动提取对应科目到凭证中,减少输入工作量。三、基础设置固定资产管理基础设置111.设置部门对应折旧科目。在设置部门对应折旧科目后,当计122.设置资产类别。固定资产的种类繁多,为了便于管理,必须对它们进行科学的分类。固定资产管理基础设置122.设置资产类别。固定资产的种类繁多,为了便于管理,必须133.设置增减方式对应科目。在设置增减方式对应科目后,当固定资产发生增加或减少时,系统将自动提取对应科目填制记账凭证。固定资产管理基础设置133.设置增减方式对应科目。在设置增减方式对应科目后,当固144.固定资产卡片项目定义和卡片样式定义。固定资产管理基础设置14①卡片项目定义。144.固定资产卡片项目定义和卡片样式定义。固定资产管理基础15②卡片样式定义时选择以通用样式为基础建立新样式。固定资产管理基础设置15②卡片样式定义时选择以通用样式为基础建立新样式。固定资产16③将需要的项目加入卡片样式中,完成卡片样式定义。固定资产管理基础设置16③将需要的项目加入卡片样式中,完成卡片样式定义。固定资产17四、原始卡片录入固定资产管理基础设置171.修改资产类别默认的卡片样式。17四、原始卡片录入固定资产管理基础设置171.修改资产类别182.输入固定资产卡片具体内容。固定资产管理基础设置182.输入固定资产卡片具体内容。固定资产管理基础设置19原始卡片录入固定资产管理基础设置19原始卡片录入固定资产管理基础设置203.通过“卡片管理”功能对输入的固定资产卡片进行维护。固定资产管理基础设置203.通过“卡片管理”功能对输入的固定资产卡片进行维护。固21第二节固定资产管理日常业务21第二节221.资产增加资产增加是指购进或通过其他方式增加企业资产。该业务需要输入一张新的固定资产卡片，与固定资产原始卡片录入的处理相似。一、11月份业务固定资产管理日常事务221.资产增加一、11月份业务固定资产管理日常事务232.资产评估①选择评估的项目。固定资产管理日常事务232.资产评估固定资产管理日常事务24②输入评估的项目值,在“评估后原值”和“评估后累计折旧”部分输入。固定资产管理日常事务24②输入评估的项目值,在“评估后原值”和“评估后累计折旧”25③完成资产评估业务固定资产管理日常事务25③完成资产评估业务固定资产管理日常事务263.计提折旧固定资产管理日常事务折旧清单263.计提折旧固定资产管理日常事务折旧清单27折旧分配表固定资产管理日常事务27折旧分配表固定资产管理日常事务284.资产减少资产在使用过程中,由于各种原因退出企业,此时要做资产减少处理。发生资产减少时需输入资产减少卡片并说明减少原因。只有当账套开始计提折旧后,才可以使用资产减少功能,否则,减少资产只有通过删除卡片页完成。只有当月减少的资产才可以恢复。如果资产减少操作已制作凭证,则必须删除凭证后才能恢复。只要卡片未被删除,就可以通过卡片管理中“已减少资产”来查看减少的资产。固定资产管理日常事务284.资产减少固定资产管理日常事务29对于误减少的资产,可以通过卡片管理中的针对已减少资产的撤销减少功能来恢复。固定资产管理日常事务29对于误减少的资产,可以通过卡片管理中的针对已减少资产的撤305.生成凭证固定资产系统和总账系统之间存在着数据的自动传输。这种传输是固定资产系统通过记账凭证向总账系统传递有关数据,如资产增加、减少、累计折旧调整以及折旧分配等记账凭证。制作记账凭证可以采取“立即制单”或“批量制单”的方法实现。①选择需要制单的业务固定资产管理日常事务305.生成凭证固定资产管理日常事务31②分别对需要制单的业务进行制单设置固定资产管理日常事务31②分别对需要制单的业务进行制单设置固定资产管理日常事务32③财务部购买磁带机业务生成的凭证固定资产管理日常事务32③财务部购买磁带机业务生成的凭证固定资产管理日常事务33④对轿车进行资产评估业务生成的凭证固定资产管理日常事务33④对轿车进行资产评估业务生成的凭证固定资产管理日常事务34⑤计提本月折旧费用业务生成的凭证固定资产管理日常事务34⑤计提本月折旧费用业务生成的凭证固定资产管理日常事务35⑥二车间毁损工作站业务生成的凭证固定资产管理日常事务35⑥二车间毁损工作站业务生成的凭证固定资产管理日常事务36以上业务由系统自动生成的记账凭证被自动传递到总账系统，在总账系统中可以进行出纳签字、审核、记账等后续操作，但是在总账系统中不能进行修改、作废、冲销等操作，如果发现凭证有误，需要进行修改、作废、冲销等操作，可以通过固定资产系统中的凭证查询功能来完成。固定资产管理日常事务36以上业务由系统自动生成的记账凭证被自动传递到总账系统，在376.凭证查询各固定资产业务生成的凭证可以通过“凭证查询”功能进行统一管理,完成编辑、删除、冲销等操作。固定资产管理日常事务376.凭证查询固定资产管理日常事务387.期末处理固定资产管理日常事务387.期末处理固定资产管理日常事务39图月末结账信息提示固定资产管理日常事务39图月末结账信息提示固定资产管理日常事务401.添置配件添置配件是在原固定资产基础上为了增强固定资产功能,增加一些配件的业务。这类业务不属于增加一个新固定资产业务,因此在固定资产变动单中反映(如图所示)。图添置配件业务二、12月份业务固定资产管理日常事务401.添置配件图添置配件业务二、12月份业务固定资产管412.固定资产转移固定资产转移是将固定资产在企业各部门之间转移的业务。由于该业务发生以后会导致被转移的固定资产计提折旧情况发生变化,因此也需要在资产变动单中反映(如图所示)。图固定资产转移业务固定资产管理日常事务412.固定资产转移图固定资产转移业务固定资产管理日常事务423.计提减值准备固定资产发生损坏、技术陈旧或者其他经济原因,导致其可收回金额低于其账面价值,这种情况称为固定资产减值。如果固定资产的可收回金额低于其账面价值,应当按可收回金额低于账面价值的差额计提减值准备,并计入当期损益。计提减值准备同样在固定资产变动单中反映(如图所示)。图计提减值准备业务固定资产管理日常事务423.计提减值准备图计提减值准备业务固定资产管理日常事务434.计提折旧(如图所示)。图计提折旧业务固定资产管理日常事务434.计提折旧(如图所示)。图计提折旧业务固定资产管理445.批量制单①制单选择(如图所示)。图制单选择固定资产管理日常事务445.批量制单图制单选择固定资产管理日常事务45②制单设置—办公室的轿车添置新配件(如图所示)。图制单设置(添置配件)固定资产管理日常事务45②制单设置—办公室的轿车添置新配件(如图所示)。图制单46③制单设置——笔记本电脑计提减值准备(如图所示)。图制单设置(计提减值准备)固定资产管理日常事务46③制单设置——笔记本电脑计提减值准备(如图所示)。图制47④制单设置——计提本月折旧(如图所示)。图制单设置(计提折旧)固定资产管理日常事务47④制单设置——计提本月折旧(如图所示)。图制单设置(计48⑤办公室的轿车添置新配件业务生成的凭证(如图所示)。图添置配件业务凭证固定资产管理日常事务48⑤办公室的轿车添置新配件业务生成的凭证(如图所示)。图49⑥笔记本电脑计提减值准备业务生成的凭证(如图所示)。图计提减值准备业务凭证固定资产管理日常事务49⑥笔记本电脑计提减值准备业务生成的凭证(如图所示)。图50⑦计提本月折旧业务生成的凭证(如图所示)。图计提折旧业务凭证固定资产管理日常事务50⑦计提本月折旧业务生成的凭证(如图所示)。图计提折旧业5112月份月末对账、结账等操作同11月份。固定资产管理日常事务5112月份月末对账、结账等操作同11月份。固定资产管理日常52三、反结账结账后当期数据不能修改。如有错误,必须修改,可通过系统提供的“恢复月末结账前状态”功能反结账,再进行相应修改(如图所示)。如果12月份已经生成凭证，则11月份固定资产无法反结账，反结账时将出现错误提示“本账套业务已生成了账务凭证，不能进行此项操作”。若要对11月份反结账，必须先删除12月份已生成凭证。并且由于成本系统每月从本系统提取折旧费用数据,因此一旦成本系统提取了某期的数据,则该期也不能反结账。固定资产管理日常事务52三、反结账固定资产管理日常事务53图固定资产反结账固定资产管理日常事务53图固定资产反结账固定资产管理日常事务54图反结账提示信息固定资产管理日常事务54图反结账提示信息固定资产管理日常事务55思考题及实践题：1.如果固定资产卡片被误减少了，应该如何恢复？2.引入总账期初余额已完成账套，完成固定资产各项业务。55思考题及实践题：56固定资产管理Chapter101固定资产管理Chapter1057固定资产管理主要完成企业固定资产日常业务的核算和管理，固定资产管理操作流程。2固定资产管理主要完成企业固定资产日常业务的58第一节固定资产管理基础设置3第一节固定资产管理基础设置59一、固定资产管理初始化第一次进入固定资产系统时，需要进行固定资产初始化账套操作，在系统的向导下完成相关参数设置。1.约定及说明。了解固定资产核算的基本规则和要求，只需浏览即可。固定资产管理基础设置4一、固定资产管理初始化第一次进入固定资产系602.账套启用月份。该界面显示固定资产模块的启用日期,不能修改。固定资产管理基础设置52.账套启用月份。该界面显示固定资产模块的启用日期,不能修613.折旧信息选择。设置账套是否需要计提折旧、主要折旧方法及折旧汇总分配周期等参数。固定资产管理基础设置63.折旧信息选择。设置账套是否需要计提折旧、主要折旧方法及624.编码方式选择。设置资产类别编码方式及固定资产编码方式。固定资产管理基础设置74.编码方式选择。设置资产类别编码方式及固定资产编码方式。635.账务接口设置。设置与账务系统进行对账时需要的对账科目。固定资产管理基础设置85.账务接口设置。设置与账务系统进行对账时需要的对账科目。646.账套参数汇总。固定资产管理基础设置96.账套参数汇总。固定资产管理基础设置65在选项对话框中进行补充参数设置二、固定资产选项设置固定资产管理基础设置10在选项对话框中进行补充参数设置二、固定资产选项设置固定资661.设置部门对应折旧科目。在设置部门对应折旧科目后,当计提固定资产折旧时,系统将自动提取对应科目到凭证中,减少输入工作量。三、基础设置固定资产管理基础设置111.设置部门对应折旧科目。在设置部门对应折旧科目后,当计672.设置资产类别。固定资产的种类繁多,为了便于管理,必须对它们进行科学的分类。固定资产管理基础设置122.设置资产类别。固定资产的种类繁多,为了便于管理,必须683.设置增减方式对应科目。在设置增减方式对应科目后,当固定资产发生增加或减少时,系统将自动提取对应科目填制记账凭证。固定资产管理基础设置133.设置增减方式对应科目。在设置增减方式对应科目后,当固694.固定资产卡片项目定义和卡片样式定义。固定资产管理基础设置69①卡片项目定义。144.固定资产卡片项目定义和卡片样式定义。固定资产管理基础70②卡片样式定义时选择以通用样式为基础建立新样式。固定资产管理基础设置15②卡片样式定义时选择以通用样式为基础建立新样式。固定资产71③将需要的项目加入卡片样式中,完成卡片样式定义。固定资产管理基础设置16③将需要的项目加入卡片样式中,完成卡片样式定义。固定资产72四、原始卡片录入固定资产管理基础设置721.修改资产类别默认的卡片样式。17四、原始卡片录入固定资产管理基础设置171.修改资产类别732.输入固定资产卡片具体内容。固定资产管理基础设置182.输入固定资产卡片具体内容。固定资产管理基础设置74原始卡片录入固定资产管理基础设置19原始卡片录入固定资产管理基础设置753.通过“卡片管理”功能对输入的固定资产卡片进行维护。固定资产管理基础设置203.通过“卡片管理”功能对输入的固定资产卡片进行维护。固76第二节固定资产管理日常业务21第二节771.资产增加资产增加是指购进或通过其他方式增加企业资产。该业务需要输入一张新的固定资产卡片，与固定资产原始卡片录入的处理相似。一、11月份业务固定资产管理日常事务221.资产增加一、11月份业务固定资产管理日常事务782.资产评估①选择评估的项目。固定资产管理日常事务232.资产评估固定资产管理日常事务79②输入评估的项目值,在“评估后原值”和“评估后累计折旧”部分输入。固定资产管理日常事务24②输入评估的项目值,在“评估后原值”和“评估后累计折旧”80③完成资产评估业务固定资产管理日常事务25③完成资产评估业务固定资产管理日常事务813.计提折旧固定资产管理日常事务折旧清单263.计提折旧固定资产管理日常事务折旧清单82折旧分配表固定资产管理日常事务27折旧分配表固定资产管理日常事务834.资产减少资产在使用过程中,由于各种原因退出企业,此时要做资产减少处理。发生资产减少时需输入资产减少卡片并说明减少原因。只有当账套开始计提折旧后,才可以使用资产减少功能,否则,减少资产只有通过删除卡片页完成。只有当月减少的资产才可以恢复。如果资产减少操作已制作凭证,则必须删除凭证后才能恢复。只要卡片未被删除,就可以通过卡片管理中“已减少资产”来查看减少的资产。固定资产管理日常事务284.资产减少固定资产管理日常事务84对于误减少的资产,可以通过卡片管理中的针对已减少资产的撤销减少功能来恢复。固定资产管理日常事务29对于误减少的资产,可以通过卡片管理中的针对已减少资产的撤855.生成凭证固定资产系统和总账系统之间存在着数据的自动传输。这种传输是固定资产系统通过记账凭证向总账系统传递有关数据,如资产增加、减少、累计折旧调整以及折旧分配等记账凭证。制作记账凭证可以采取“立即制单”或“批量制单”的方法实现。①选择需要制单的业务固定资产管理日常事务305.生成凭证固定资产管理日常事务86②分别对需要制单的业务进行制单设置固定资产管理日常事务31②分别对需要制单的业务进行制单设置固定资产管理日常事务87③财务部购买磁带机业务生成的凭证固定资产管理日常事务32③财务部购买磁带机业务生成的凭证固定资产管理日常事务88④对轿车进行资产评估业务生成的凭证固定资产管理日常事务33④对轿车进行资产评估业务生成的凭证固定资产管理日常事务89⑤计提本月折旧费用业务生成的凭证固定资产管理日常事务34⑤计提本月折旧费用业务生成的凭证固定资产管理日常事务90⑥二车间毁损工作站业务生成的凭证固定资产管理日常事务35⑥二车间毁损工作站业务生成的凭证固定资产管理日常事务91以上业务由系统自动生成的记账凭证被自动传递到总账系统，在总账系统中可以进行出纳签字、审核、记账等后续操作，但是在总账系统中不能进行修改、作废、冲销等操作，如果发现凭证有误，需要进行修改、作废、冲销等操作，可以通过固定资产系统中的凭证查询功能来完成。固定资产管理日常事务36以上业务由系统自动生成的记账凭证被自动传递到总账系统，在926.凭证查询各固定资产业务生成的凭证可以通过“凭证查询”功能进行统一管理,完成编辑、删除、冲销等操作。固定资产管理日常事务376.凭证查询固定资产管理日常事务937.期末处理固定资产管理日常事务387.期末处理固定资产管理日常事务94图月末结账信息提示固定资产管理日常事务39图月末结账信息提示固定资产管理日常事务951.添置配件添置配件是在原固定资产基础上为了增强固定资产功能,增加一些配件的业务。这类业务不属于增加一个新固定资产业务,因此在固定资产变动单中反映(如图所示)。图添置配件业务二、12月份业务固定资产管理日常事务401.添置配件图添置配件业务二、12月份业务固定资产管962.固定资产转移固定资产转移是将固定资产在企业各部门之间转移的业务。由于该业务发生以后会导致被转移的固定资产计提折旧情况发生变化,因此也需要在资产变动单中反映(如图所示)。图固定资产转移业务固定资产管理日常事务412.固定资产转移图固定资产转移业务固定资产管理日常事务973.计提减值准备固定资产发生损坏、技术陈旧或者其他经济原因,导致其可收回金额低于其账面价值,这种情况称为固定资产减值。如果固定资产的可收回金额低于其账面价值,应当按可收回金额低于账面价值的差额计提减值准备,并计入当期损益。计提减值准备同样在固定资产变动单中反映(如图所示)。图计提减值准备业务固定资产管理日常事务423.计提减值准备图计提减值准备业务固定资产管理日常事务984.计提折旧(如图所示)。图计提折旧业务固定资产管理日常事务434.计提折旧(如图所示)。图计提折旧业务固定资产管理995.批量制单①制单选择(如图所示)。图制单选择固定资产管理日常事务445.批量制单图制单选择固定资产管理日常事务100②制单设置—办公室的轿车添置新配件(如图所示)。图制单设置(添置配件)固定资产管理日常事务45②制单设置—办公室的轿车添置新配件(如图所示)。图制单