Access数据库设计基础之数据分析课件

Access数据库设计基础第十六章数据分析Access数据库设计基础第十六章数据分析1授课目标理解数据透视表的概念掌握创建数据透视表的方法理解数据透视图的概念掌握创建数据透视图的方法掌握图表的创建方法掌握在窗体中使用图表控件的方法授课目标理解数据透视表的概念2数据透视表及数据透视图数据透视表和数据透视图分别以表格和图形的形式呈现数据分析的结果。数据透视表数据透视图数据透视表及数据透视图数据透视表和数据透视图分别以表格和图形3在以下三个对象中可以使用数据透视表和数据透视图：表查询窗体在查询中使用数据透视表或图时，仅对本次执行查询有效。数据表中的数据不含分析数据，故在数据表中使用数据透视表或图无意义。数据透视表和数据透视图通常使用于窗体。在以下三个对象中可以使用数据透视表和数据透视图：4数据透视表数据透视表的建立及保存在新建窗体时使用数据透视表向导。选择数据透视表向导选择数据来源数据透视表数据透视表的建立及保存选择数据透视表向导选择数据来5进入数据透视表窗口后，从字段列表中分别选择放置于行区域、列区域和数据区域的字段。字段列表列区域行区域数据区域筛选区域进入数据透视表窗口后，从字段列表中分别选择放置于行区域、列区6往数据透视表中添加或删除字段添加字段从字段列表中拖曳所需字段至数据透视表中。删除字段在数据透视表中，单击字段名以选中该字段。单击鼠标右键选“删除”或按下[Delete]键。显示及隐藏明细单击数据透视表中的或按钮。表示显示详细数据。表示隐藏详细数据。往数据透视表中添加或删除字段7筛选数据使用数据透视表中字段名旁的下拉列表。将要筛选的字段拖曳至数据透视表的筛选区域。数据表中的每个字段只能在数据透视表中使用一次。单击此按钮筛选数据单击此按钮8加入项目小计及总计项目小计选中要进行小计的字段名。单击鼠标右键，选择自动计算->合计。总计对某一字段的值进行汇总。选择要汇总的字段->单击鼠标右键->小计。设置分组将一个或多个字段放置在一个组内。按住[Shift]键选择要分组的多个字段。单击鼠标右键->分组项目。加入项目小计及总计9将数据透视表导出至Excel打开数据透视表窗体后，单击数据透视表菜单->导出到Excel。将数据透视表导出至Excel10数据透视表导出至Excel后，与Access的来源没有关系。若在Access中对源数据透视表进行了更改，必须重新导出。数据透视表导出至Excel后，与Access的来源没有关系。11数据透视图建立数据透视图在新建窗体时使用自动窗体：数据透视图。选择该选项选择数据来源数据透视图建立数据透视图选择该选项选择数据来源12显示数据透视图窗体后，从字段列表分别选择作为分类字段和数据区域的字段。字段列表数据区域分类字段显示数据透视图窗体后，从字段列表分别选择作为分类字段和数据区13加入坐标轴标题及更改字体选择坐标轴标题->单击鼠标右键->属性，显示属性窗口单击格式输入坐标轴标题设置坐标轴标题的字体及字号加入坐标轴标题及更改字体单击格式输入坐标轴标题设置坐标轴标题14使用多重绘图多重绘图是在一个窗体里，根据某一个字段的值，显示多个数据透视图。多重绘图使用多重绘图多重绘图15更改图表类形将柱形图更改为饼图选中柱形图中的数列，单击鼠标右键->属性，进入属性窗口。单击类型选择饼图选择饼图类型更改图表类形单击类型选择饼图选择饼图类型16图表图表是可放置于窗体或报表中的控件。创建图表在新建窗体时选择图表向导。根据向导提示完成图表的创建工作。选择图表向导选择数据来源图表图表是可放置于窗体或报表中的控件。选择图表向导选择数据来17更改图表格式更改图表格式必须进入图表编辑模式。方法：在图表任意空白处双击鼠标左键。图表编辑模式更改图表格式图表编辑模式18在窗体中加入图表在窗体中加入图表相当于加入一个子窗体。在窗体设计视图使用插入->图表命令，然后根据向导的提示完成图表的创建工作。在窗体中加入图表19演讲完毕，谢谢观看！演讲完毕，谢谢观看！20Access数据库设计基础第十六章数据分析Access数据库设计基础第十六章数据分析21授课目标理解数据透视表的概念掌握创建数据透视表的方法理解数据透视图的概念掌握创建数据透视图的方法掌握图表的创建方法掌握在窗体中使用图表控件的方法授课目标理解数据透视表的概念22数据透视表及数据透视图数据透视表和数据透视图分别以表格和图形的形式呈现数据分析的结果。数据透视表数据透视图数据透视表及数据透视图数据透视表和数据透视图分别以表格和图形23在以下三个对象中可以使用数据透视表和数据透视图：表查询窗体在查询中使用数据透视表或图时，仅对本次执行查询有效。数据表中的数据不含分析数据，故在数据表中使用数据透视表或图无意义。数据透视表和数据透视图通常使用于窗体。在以下三个对象中可以使用数据透视表和数据透视图：24数据透视表数据透视表的建立及保存在新建窗体时使用数据透视表向导。选择数据透视表向导选择数据来源数据透视表数据透视表的建立及保存选择数据透视表向导选择数据来25进入数据透视表窗口后，从字段列表中分别选择放置于行区域、列区域和数据区域的字段。字段列表列区域行区域数据区域筛选区域进入数据透视表窗口后，从字段列表中分别选择放置于行区域、列区26往数据透视表中添加或删除字段添加字段从字段列表中拖曳所需字段至数据透视表中。删除字段在数据透视表中，单击字段名以选中该字段。单击鼠标右键选“删除”或按下[Delete]键。显示及隐藏明细单击数据透视表中的或按钮。表示显示详细数据。表示隐藏详细数据。往数据透视表中添加或删除字段27筛选数据使用数据透视表中字段名旁的下拉列表。将要筛选的字段拖曳至数据透视表的筛选区域。数据表中的每个字段只能在数据透视表中使用一次。单击此按钮筛选数据单击此按钮28加入项目小计及总计项目小计选中要进行小计的字段名。单击鼠标右键，选择自动计算->合计。总计对某一字段的值进行汇总。选择要汇总的字段->单击鼠标右键->小计。设置分组将一个或多个字段放置在一个组内。按住[Shift]键选择要分组的多个字段。单击鼠标右键->分组项目。加入项目小计及总计29将数据透视表导出至Excel打开数据透视表窗体后，单击数据透视表菜单->导出到Excel。将数据透视表导出至Excel30数据透视表导出至Excel后，与Access的来源没有关系。若在Access中对源数据透视表进行了更改，必须重新导出。数据透视表导出至Excel后，与Access的来源没有关系。31数据透视图建立数据透视图在新建窗体时使用自动窗体：数据透视图。选择该选项选择数据来源数据透视图建立数据透视图选择该选项选择数据来源32显示数据透视图窗体后，从字段列表分别选择作为分类字段和数据区域的字段。字段列表数据区域分类字段显示数据透视图窗体后，从字段列表分别选择作为分类字段和数据区33加入坐标轴标题及更改字体选择坐标轴标题->单击鼠标右键->属性，显示属性窗口单击格式输入坐标轴标题设置坐标轴标题的字体及字号加入坐标轴标题及更改字体单击格式输入坐标轴标题设置坐标轴标题34使用多重绘图多重绘图是在一个窗体里，根据某一个字段的值，显示多个数据透视图。多重绘图使用多重绘图多重绘图35更改图表类形将柱形图更改为饼图选中柱形图中的数列，单击鼠标右键->属性，进入属性窗口。单击类型选择饼图选择饼图类型更改图表类形单击类型选择饼图选择饼图类型36图表图表是可放置于窗体或报表中的控件。创建图表在新建窗体时选择图表向导。根据向导提示完成图表的创建工作。选择图表向导选择数据来源图表图表是可放置于窗体或报表中的控件。选择图表向导选择