(档案管理)嘉善县建设局文书档案保管期限表

建设交通运输局文书档案保管期限表本局党群、行政组织的各类会议及其工作中形成的文件材料党、政、群团组织召开的会议材料重要会议的请示、等 久一般会议材料 10年局党委和局长办公会议记录 永久本局召开工作会议、专题会议的会议材料请示、批复、通知、报告、讲话、总结 永久典型材料、发言材料、交流材料、简报 30年机关联合召开会议的文件材料本局为主办的请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结决议、纪要 永久典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30年本局为协办的请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结决议、决定、纪要的复制件或副本 30年典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或本 10年本局成立的领导小组、局领导分工等文件料 永久党群工作活动中形成的文件材料党(总)支部、妇委会、工会、团支部工作手册 永久党群工作计划等 永久党（团）员、工会会员名册，批准入党、团、工会组织文件材料 永久入党的批准书存根、预备党员转正存根，党（团）员、会会员组织关系转移的介绍信存根 永久党群组织工作活动中形成的规范制度 30年党群组织在争先创优等活动中形成的文件材料 30年扶贫帮困、社区共建中形成的文件材料 10年上级视察、检查本局工作时形成的文件材料省部级以上或主要业务的 久省部级以下或一般业务的 30年10年

本 局 的 工 作 汇 报 材 料本局在业务工作中形成的文件材料本局制定的方针政策性、规范性文件，中长期规划、纲等文件材料 永久局的复函等文件材料3.2.1重要业务问题的永久3.2.2一般业务问题的30年本局代上级机关起草并采用的重要规范性文件、专项业务文件的最后草稿 年3.4本局联合行文的文件材料3.4.1本局为主办的重要业务问题的永久3.4.230年3.4.3本局为协办的一般业务问题10年3.5本局编辑、编写的文件材料3.5.1县志(建设)、局志、大事记、组织沿革、年鉴等永久3.5.2简报、本局编印的刊物10年3.6行政管理、执法活动中形成的文件材料3.6.1行政管理工作制度、程序、规定等文件材料永久3.6.2执法检查情况汇总、通报、整改通知等永久料 久不动产自然资料 久件 材料永久材 30年20年(含)以上有效或未注明有效期的许可证执照资质证资格证等的审批管理文件材料 永久3.6.721年以下有效的许可证、执照、资质证、资格证等的审批管理文件材料 期计划、总结、统计、信息、宣传、调研等方面的文件材料年度和年度以上的计划、总结、统计材料 永久料 10年职能活动中的总结报告重要专题调研材料重要的话稿发言稿 永一般活动的总结、一般问题的调研材料 10年有关建设工作的宣传稿件、图片、剪报及印制的布告年在各级报刊中发表的信息、文章及在媒体上的讲话文30本局承办人大议案、建议、政协提案的文件材料本局直接承办主办件及答复材料 永久本局协办件县府批转承办件 30年考察，接待来访等材料出国审批手续执行日程考察报告等 30年组织干部国内参观学习考察审批手续执行日程考报告等 10接待重要领导及上级机关来访材料 30年接待同级机关来访材料 10年3.10.1房屋、市政、绿化等工程建设的报告、批复 永久本局机构编制、干部人事、纪检、工会、信访工作文件材料机构设置、撤并、更名、组织简则、人员编制、印信启用和作废等 久人事工作制度、规定、办法等文件 30年人事任免、公示材料 永久先进集体和个人材料受县级(含)以上表彰、奖励的 永久受县级以下表彰、奖励的 30年批复及本人检查、调查材料和讨论记录等)受警告(不含)以上处分的 永久受到警告(含)以下处分的 30年职工录用、聘任、转正、调动、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料 永人事考核、职称评审工作文件材料 永久调动工作的行政、工资介绍信存根 永久干部职工名册 永久本机关纪检、监察、信访、受理县长电话的文件材料一般性纪检监察工作汇报和调查材料 30年信访件中有领导重要批示和处理结果的 永久其他有处理结果的 30年受理县长电话的材料 30年教育培训工作中形成的文件材料专题、专项教育、培训规划、办法、总结、名册 30年一般教育、培训、考试的名单、时间、内容、成绩 10年本局事务管理工作形成的文件材料本局房产、土地等方面的材料房产、土地权属的文件材料 永久干部职工住房情况统计调查材料 30年与有关单位、个人签订的合同、协定、议定书等文件材料有效时限长金额万元以上的事由重要的 永久有效时限短金额万元以下事由一般的 10年本局财务预、决算、财务审计材料 30年本局财产、经费、物资管理的文件材料重要财产资的登料 永久10增拨经费的请示审批手续办公设备的招标投标购等文件材料 年车辆调拨、保险、事故、转让等文件材料 30年上级机关制发的文件材料上级机关制发的有关建设工作的文件材料料 久上级机关制发的一般的属于本机关主管业务要贯彻执行的文件材料 30上级机关制发的一般的属于本机关主管业务及非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料 10上级机关制发的关于本机关机构设置领导人任免人编